1樓：其其英貢風
採購通常是老闆最信賴的人所擔任的職務，跟會計人員是老闆的左右手，因為都直接跟錢有關...因此採購首要的要求就是品德及操守!一旦品德操守有瑕疵，瑕疵越大、承擔的風險就越大...
當然，願意幹冒風險的人也自然就油水越多、而油水賺越多，那風險就又再變大...這是惡性迴圈!
接著，就是採購執行面跟技巧了。首先要有談判的能力，又要說的廠商願意配合、又要能確保公司的權益被維持...
採購要在質量能確保的先決條件下，跟廠商談乙個合理**，並且要能確保準時交貨...因此質量、**、交期掌握，是採購的三大重要工作。
另外還有**商的管理；所謂別把蛋放再同乙個籃子裡...也就是說要有多個同產品的**商能夠隨時在危急狀況之下遞補交易，以確保公司整體運作順暢。
**商是公司非常重要的合作夥伴，維繫良好關係是必要的...除了定期協商**之外，對於其配合度也要有能力要求。還有談**不是一味的越低越好，記住，把自己的合作夥伴搞死，自己也活不了的。
所以殺價也要有乙個合理的範圍及漸進式的作為。
通常建議以夷制夷，所謂的貨比三家...但過程要誠懇、透明，不能有欺騙行為，否則信賴關係一旦破壞，那就沒辦法長期合作啦。
談完對外，在來說說對內...要主動了解各單位的確切需求，因此溝通協調能力非常重要。而且要能與各部門友好相處，做到主動服務，包括需求單位提出需求，是否真的是他要的東西?
如果沒有找到，還有沒有替代品?確切數量要多少?公司庫存有沒有?是不是真的得買那麼多?...等等。
採購要真的做的好確實不是件容易的事，那就靠個人的臨機應變及整合訊息的能力啦!
以上是個人曾經擔任採購的一點點心得，提供參考...希望能有幫助
2樓：笑笑來著
**以下資料供參考
採購員應具備哪些基本素質要求?
a. 較強的工作能力
採購流程 10月20日訊，採購是一項相當複雜，而且要求很高的工作，採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、**能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的**、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，採購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。
首先，採購支出是構成企業製造成本的主要部分，因此採購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可「大而化之」。其次，必須具有「成本效益」觀念，所謂：「一分錢一分貨」，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。
隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外，對**單的內容，應有分析的技巧，不可以「總價」比較，必須在相同的基礎上，逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2**能力
在現代動態經濟環境下，物料的採購**與**數量是經常調整變動的。採購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與**商的接觸，從其「銷售」的態度，揣摩物料可能**的情況;從物料**的漲跌，推斷採購成本受影響的幅度有多大。總之，採購員必須開闊視野，具備「察言觀色」的能力，對物料將來**的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
採購員無論是用語言還是用文字與**商溝通，都必須能正確、清晰表達採購的各種條件，例如規格、數量、**、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的採購工作，必須使採購人員具備「長話短說，言簡意賅」的表達能力，以免浪費時間。「曉之以理，動之以情」來爭取採購條件，更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
採購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外，採購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是採購哪一種物料，都必須要對其所欲採購的標的物有基本的認識。我們很清楚，乙個學化工機械並從事多年化工機械採購的人員因工作需而轉向電子元器件採購，儘管他從事採購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些採購員認為，採購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的採購員必須認識到那些可以支援你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。
對於零售企業採購員來說，對商品的了解要比其他行業的採購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的採購員來說;以家電用品的採購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
不過，由於採購員採購的範圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，採購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上，有幾種方式可以供採購人員參考：大學的課程、**性期刊、流行雜誌、展覽或工作參觀、與**商保持聯絡等。
b-2客觀理智
採購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，並將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了採購策略的擬定。
b-3專注投入
對於採購員來說，專注投入相當重要，因為，採購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的**商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，採購員還必須協助高層主管規劃採購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，採購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
採購員必須具備如下良好的品德：
c-1廉潔
採購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異，因此難免被「唯利是圖」的**商所包圍。無論是威迫(透過人際關係)還是利誘(回扣或紅包)，採購員都必須廉潔，維持「平常心」、「不動心」，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。「重利忘義」的人，是難以勝任採購工作的。
c-2敬業精神
「缺貨或斷貨」實為採購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若採購人員能有「捨我其誰」的態度，高度負責採購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
採購員雖然在買賣方面較占有上風，但對**商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與**商談判或議價的過程，可能相當艱辛與複雜，採購員更需有忍耐、等待的修養，才能「欲擒故縱」，氣定神閒地進行工作。居於劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。
c-4遵守紀律
採購員是外出執行採購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對採購員規定了若干紀律，採購員必須自覺遵守，嚴格執行。
3樓：浪子何夕
做好採購工作，重點在於實行以下面3個方面
1、制定嚴格的採購制度
2、簡歷完善的採購流程
採購流程主要有一下幾步：
（1） 採購申請
（2）審核批准
（3）選擇**商
（4）詢價-比價-議價，大宗物品要進行招投標（5）敲定採購合同
（6）驗收入庫
（7）對賬付款
3、採購工作還要堅持三個原則：詢價比價原則、一致性原則、廉潔自律原則。
4樓：阿土工作室
1、幹一行，愛一行，有精於此道的精神
2、紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行
3、君子愛財，取之有道，用之有度
4、學一學《管理學》，或這方面的書，有用。
如何從各個方面做好採購工作
5樓：日事清——知識工作者的瑞士軍刀
一：如何降低採購成本 ？
(1)通過協商和簽訂戰略合作協議，盡量使**商 按照年度或季度框架，提供不斷降低的***格。如果做不到，起碼也可以要求對方一定時間內保持**不變
(2)讓己方技術研發人員或客戶的研發人員與**商工程技術人員一起參與新產品的研發，從設計上考慮盡量選用較低廉的物料（在保證效能的前提下），應用標準化部件和整合化一體化的設計，減少不必要的部件以節省產品總材料成本，儘量減少部件生產時的材料損耗。此外還要考慮材料和部件設計方案對於本企業 產品組裝效率的影響（這裡隱含了組裝成本）；另外有可能的話，還可以考慮使用可**物料和**包裝材料等方法。還可以在不影響效能品質 的情況下，促使**商改用其他較先進的生產技術以降低成本（例如從模具上去考慮）
（3）廣義的採購成本還包括己方採購行政成本和物料品質成本等。通過維護發展跟**商的合作關係，盡量簡化採購流程，減少己方在日常採購活動中的人力物力等費用支出，例如運用edi系統簡化訂單傳送及物料確認流程，本企業與**商erp系統資源資訊共享等等；加強對**商品保體系的監管和內部iqc.ipqc的管理，避免材料品質問題導致己方停線或內部產生大量不良品，甚至流出到客戶處
二．如何保證**商物料品質？
與本方品保人員配合，結合iso檔案體系和其他質量體系，嚴格評估和監管**商的品質體系檔案和實際執行狀況和水平。在開發新**商的時候就要嚴格遵循品質審查的程式；對現行**商要通過定期的品質水平和狀況評估，督促**商持續改善品質。但要注意品質和成本的平衡，並不是無限制不必要地提高品質水平。
三．如何改善材料**和做好庫存管理？
審查**商內部**鏈狀況和執行水平，包括從原材料渠道到產成品出貨的物流安排。督促**商建立科學嚴謹的內部**鏈運作流程並嚴格執行；通過**商管理庫存和其他庫存協議建立安全庫存以避免材料短缺，同時又盡量控制庫存數量。
以上這三點主要是針對對現行**商的管理而言的。在開發。選擇和評估新**商的時候，按照嚴謹科學的評估標準去進行選擇和評估更加重要。
對**商的評估大致可以分為企業總體情況。成本狀況。品質水平和**鏈穩定性等四方面。
企業總體情況：企業規模和整體實力如何？企業管理層有沒有長遠的發展目標和具體戰略?
企業整體人員素質如何？技術人員和中高層管理人員的情況如何？內部管理水平如何？
是否有獨特而先進的企業文化？企業的財政狀況和同行業中的商業信譽如何？
在當今社會，乙個企業的人員素質和態度越來越成為**商評估中的關鍵因素。事情都是靠人做出來的。沒有相關人員（生產。
品保。技術。研發和客戶服務等等）的高素質和誠懇的服務態度，包括企業管理層一定的思想水平和個人素質，很難期望該企業有能力為客戶提供優質的產品和服務
生產成本評估標準：a原材料成本：原材料購入渠道較短和較直接，跟上游材料**者關係較好；b內部生產成本：
在保證品質和精度的情況下，盡量應用低廉的生產裝置；輔助物料成本較低（例如水電費較低或能源豐富的地區）c管理人員架構較精簡，外籍高層管理人員較少d物流條件較好，地理位置優越（有助於降低運輸成本）e對利潤率要求較低（內資廠相對較好）
品質水平：由本方品保人員主導評估，根據iso和qs等標準進行，不再詳述
**鏈穩定性評估標準：有沒有穩定的原材料採購渠道？有沒有健全的內部生產組織和計畫制度？
生產部門和採購部門以及客服部門之間在生產和出貨上有沒有很好的溝通和配合？緊急或特殊情況下有無專門的生產和出貨應對方案？（例如惡劣天氣下客戶堅持出貨要求）
另外還要注意一些選擇**商的基本原則：除了工業原材料採購等特殊情況外，一般不要選擇比自己的企業規模大很多的**商（在可以選擇的情況下）
綜上所述，選擇**商的標準可以簡化為兩句話：他是否願意與我配合？
如何做好採購管理，如何做好採購管理工作
對首席採購官來說，適當確定和評估 商並使其參與採購商品和服務是一項至關重要的職能，而這一職能需要出眾的技能。那麼，稱職的首席採購官在著手採購時應該注意哪些策略？以下是你需要記住的事 1.徹底了解你的支出類別。2.評估 商市場。3.開展 商調查。4.制定採購策略。5.準備需求建議書 rfp 6.選擇 ...
如何做好督辦工作，如何做好安全工作
督查工作是一項艱巨性工作，督辦的力度如何直接影響各項工作的進展和落實。因此，要做好每件督辦工作，就必須增強責任感，堅持該督辦的必須督辦，確保各項工作的順利進行。一 充分認識督查工作的重要性 督查即督促檢查質量，督查是提醒責任主體 發現問題 指導運作 解決困難 總結經驗的系統運作過程。畢竟領導決策的制...
如何更快更好的做好採購工作
隨著三社營銷市場的不斷發展 業務不斷擴大，同時又面臨著降低成本和提高質量的壓力，新成立的採購部門應如何去工作，如何去適應新的發展形勢，去適應公司提出高質低價的新思路，迎接市場的挑戰呢？經過一段時期的工作體會，我認為應從以下幾方面進行工作。一 了解市場資訊加強採購材料的市場資訊收集工作。組織採購處人員...
如何做好神秘顧客工作，如何做好神秘顧客工作
招聘內容 神秘顧客 主要職責 1 服務質量監測和市場調查。2 神秘顧客 佯裝顧客，進入店內對各項指定的指標按照既定標準進行檢查評分。崗位要求 1 有強烈的責任心，組織紀律性強 2 良好的溝通能力，敏銳的觀察力 3 能長期從事，每週可調出二天的時間配合專案 可週末 4 對購物有濃厚興趣 5 對所在區域...
如何做好老齡工作，淺談如何做好社群老年工作
一 加強調研，建立健全新余市養老服務體系建設。指導思想 以堅持以人為本，落實科學發展觀，深入貫徹 黨政主導，社會參與，全民關懷 的工作方針，立足市情實際，加快體制創新，充分發揮 社會 家庭和個人的作用，以居家養老為主體，以社群養老服務為依託，以機構養老為輔助，以 興辦社會福利機構為示範，全面提高我市...