如何做好採購管理,如何做好採購管理工作

時間 2023-02-18 07:20:09

1樓:匿名使用者

對首席採購官來說,適當確定和評估**商並使其參與採購商品和服務是一項至關重要的職能,而這一職能需要出眾的技能。

那麼,稱職的首席採購官在著手採購時應該注意哪些策略?以下是你需要記住的事:

1.徹底了解你的支出類別。

2. 評估**商市場。

3.開展**商調查。

4. 制定採購策略。

5. 準備需求建議書(rfp)

6. 選擇**商並與之談判。

7. 邀請獲勝**商參加「實施建議」會議。

採購是一項艱苦的工作,它需要大量的反覆,但這是採購過程中必不可少和不可避免的過程。

通過更好的支出管理、**商管理、採購和財務流程自動化以及降低財務風險,8manage srm使企業能夠從乙個採購平台管理所有功能。從需求到交付,該軟體自動化和集中關鍵採購流程,從而推動整個**鏈的可見性、生產力和效率。

如何做好採購管理工作

2樓:標準

一、採購管理要抓好五適:適質、適價、適量、適時、適地。

二、選擇**商:

1、採購部門會同技術、品管一起通過對方試做進行評價。

2、檢查對方的資質:固定經營場地、生產許可證、質量體系認證、3c認證、營業執照、完稅證明等。

3、貨比三家,擇一留二,採購部門將**商的完整資料歸檔。

4、品質與**都不相同時,看價效比來決定**商的選擇。

三、採購流程:

1、合同評審之後,銷售部門根據訂單發生產通知單,生產部門據此制定生產計畫,採購部門根據庫存制定採購計畫(材料需求的日期、數量 )、採購合同。

2、新產品開發的首次採購,是由設計部門發採購計畫給**商。

3、採購人員要隨時詢問供貨進展。

四、風險防範:

1、平時警鐘長鳴,經常安排法律案例宣貫。

2、完善採購審批程式:採購合同等書面文字要再三確認,並經批准。

3、進行績效管理:對降低成本的人員給予獎勵。

4、定期輪崗:不讓其長期擔任專項採購。

5、三家競價:每種材料安排三家以上的**商,進行選擇。

6、各部門互相牽制:技術、品管、採購、財務等部門各司其職,各負其責。

3樓:全面庫存管理

執行採購的三種境界。

程曉華2014-7-9

前幾天在長春講課,有學員問我,程老師,怎麼樣才能做好採購工作?

我說,您問的「採購」是指哪個採購? sourcing(尋源採購)還是procurement(又叫buying,執行採購)?

她說我們不管尋源,主要是下po、**及追料。

我又問,您說的「做好」是什麼意思?

她說我們整天忙著追料,忙忙碌碌的,還是天天缺料,一點成就感都沒有。

我說,你為什麼天天忙著追料?

因為你天天忙著追料,所以,你忙,而且忙忙碌碌,碌碌無為!

忙,就是瞎忙,忙這個字本身就「心」+「亡」,這是忙到最後的結果。

很多採購員天天忙著追料,永遠沒有長進,這是做採購員最差的一種境界,所謂「事後控制」。

稍好一點的是「事中控制」- 我知道我今天、明天、這個周甚至下個週要到哪些物料,我估計哪些料、哪些**商可能有問題,我有重點、有計畫地提前去預防,這是做採購的第二種境界。

能做到第二種境界的採購員是可以加薪的,但還不夠公升職的資格。

那麼,做採購的最高境界是什麼呢?

個人的經驗就是,沒事就到**商那裡去喝酒!

當然,**商的酒可不是白喝的,你需要幫助**商熟悉你的產品,理解你的需求(po、**等),並根據**商的產能情況,建立合理的生產與庫存控制策略,提高**商對你需求變化的應對能力,幫助**商提高及時交付率、靈活度,同時減少**商的呆滯庫存損失,這才是正道。

達到第三種境界,您就可以公升官、發財(加點薪,不是吃回扣兒)了。

作者程曉華先生,《製造業庫存控制技巧》、《cmo-首席物料官》著作者;《製造業庫存控制技術與策略》課程創始人、講師 ;「tim-全面庫存管理」首席諮詢師。

4樓:江珊

採購管理涉及銷售、庫存、生產等很多環節,以前的採購模式可能無法滿足企業需求。現在企業的採購需求更加多樣化,採購的管理門道越來越深奧,所以企業才會考慮再換一套採購管理系統。

再次證實選擇一套功能完善,靈活度高,且售後服務到位支援個性化開發的管理系統有多重要。

c2p工業雲的**商基礎資料,支援線下檔案一鍵匯入,配置好**商**表後,採購時系統會根據各個**商**自動填充最佳**商;在**商**表設定好**階梯,單價隨採購量的不同自動變化;

部門與部門之間資料互通,一些產品往往需要常規備貨,那我們就可以設定安全庫存,根據安全庫存自動觸發採購詢價單。可以在相應的採購訂單上,單筆訂單檢視倉庫的入庫單、單據的狀態以及明細行上實際收貨數量來判斷倉庫收貨情況。

另外工業雲支援業務財務一體化,貨物的採購流動,賬戶餘額和付款請款等,系統實時更新變化。。。

5樓:浮生

做好採購管理要注意以下幾點:全面分析**環境;構建採購戰略體系;解讀和運用戰略採購;進行戰略定位、制定採購策略;在戰略規劃中必須考慮到各種風險並制定相應的對策。

1、全面分析**環境

現代企業的生產經營活動日益受到環境的作用和影響,**管理活動也不例外,既受到外部巨集觀環境和**市場的制約,電受到企業內部部門間協調配合程度的影響。所以,企業要制定**策略,首先必須全面、客觀分析**環境的變化。

2、構建採購戰略體系

企業之間競爭的日趨激化,不僅體現在參與競爭的企業越來越多,更重要的是競爭的程度越來越深。這種競爭程度上的變化既反映在多樣化經營;又反映在企業運作中的高技術、高效率。

企業該如何根據自身特點,制定**戰略規劃,適時、有效地開展採購工作,已成為企業謀求長遠發展的重大課題。

3、解讀和運用戰略採購

據經濟專家分析,企業在採購中每1元錢的節約都將會轉化成1元錢的利潤。在同等條件下,企業要想靠增加銷售來獲取1元錢的利潤。則需多銷售20元的產品,可見採購管理企業中最有價值的部分。

越來越多的企業,甚至包括**機關都在探索試行招標採購,通過降低採購成本提高經濟效益。

4、進行戰略定位、制定採購策略

企業所需採購的物品很多,對於大中型企業來說,可能有成千上萬物品。如果採取相同的方法水管理,就要考慮最複雜和最困難的情況。從而採取最繁雜的管理方法,進而加大了採購環節的管理成本。

為了保證生產經營活動的順利進行又要盡可能降低採購成本,應依據物品在企業中的重要性和對**商的依賴性進行戰略定位,5、在戰略規劃中必須考慮到各種風險並制定相應的對策

應建立與完善企業內控制度,加強教育,提高素質。應建立與完善內部控制制度與程式,加強對職工尤其是採購業務人員的培訓和教育,不斷增強法律觀念,重視職業道德建設,做到依法辦事,培養企業團隊精神,增強企業內部的風險防範能力,從根本上杜絕合同風險。

採購管理通過採購申請、採購訂貨、進貨檢驗、收貨入庫、採購退貨、購貨發票處理、**商管理等功能綜合運用,對採購物流和資金流全過程進行有效的控制和跟蹤,實現企業完善的物資**管理資訊。

6樓:中國招標資訊網

提高質量。通過不斷改進採購過程及加強對**商的管理,以提高採購原材料的質量。

控制成本。採購成本的高低是衡量採購是否成功的重要指標。因此,在採購過程中必須控制和減少包括以直接採購成本和間接採購成本為主的採購相關成本。

建立**配套體系。企業的採購任務包括建立可靠、最優的**配套體系。一方面要減少**商的數量,使採購活動盡量集中,降低採購成本;另一方面又要避免依賴獨家**商,防止**商借助壟斷提**格。

與**商建立合作關係。企業的採購還有乙個重要任務是充分利用**商的專業優勢,讓其積極參與產品開發或過程開發,將**商納入企業自身的整體經營中。

樹立企業形象。企業需要通過採購工作建立和維護企業的良好形象。採購是企業的對外工作,同銷售工作一樣,採購在很大程度上對外代表著企業的形象。

因此,採購部門必須以公正良好的態度發展企業同**商的關係,樹立企業的優秀形象。

資訊管理。企業採購還有管理、控制與採購相關的檔案和資訊的任務。從採購管理的角度來講,其職責是制定並實施採購方針、策略、目標及改進計畫並進行採購及供 應商績效衡量,建立**商審核及認可、考核及評估體系,開展採購體系的自我評估,同其他單位的採購水平進行比較,藉以不斷提高整體採購水平,建立培養穩定 且有創造性的專業採購隊伍,與其他單位共享採購資源和資訊等。

加強企業採購管理的具體措施

如何做好採購管理工作

7樓:雨忠

採購工作的難點主要有兩個,一是採購成本,二是採購週期。採購成本控制工作要做好,只有笨方法,那就是掌握更多有效的**商,在不影響質量、資金週期的前提下,有更多的機會選擇更便宜的**商。然後就是做好**商的管理對比工作,綜合時間成本、運輸成本、採購直接成本各方面的因素,找到最佳**商。

採購週期的控制則是比較有技術的工作。採購週期與企業內部銷售訂單、銷售計畫、生產任務單、生產計畫、研發技術方案相關,也與崗位工作配合相關,任何乙個環節問題,採購週期就會延誤,短則一天半天,長則幾天幾周甚至一兩個月。除此外,採購週期還與**商的**能力相關。

要把採購週期控制好,首先要充分把握好**商的**能力,做好多種可能的**商備貨方案。然後最最關鍵的就是控制後企業內部工作的配合,這往往是企業內部管理水平的真實反映。如果一家企業經常由於內部工作配合而造成採購週期延誤,很顯然,企業的管理水平是極低的。

如果你是一名採購管理者,你認為怎麼做才能讓採購管理工作更有效率?

8樓:職場導師卡龍

採購管理一般都很複雜,流程冗長。要讓採購工作更有效率,需做以下幾個方面:

1、以公司或者專案為主體,建立符合公司或專案特點的採購管理規章制度,做到明確責任,明確職責,常常採購效率低下就是因為責任不明確,這個物資裝置是否歸我採購,還是歸其他部門採購,諸如此類的問題。

2、**商引入流程需去繁從簡,一般來說公司對於**商的引入都破為繁瑣,例如:現場拍照(甚至要各考察人員和**商拿著營業執照拍照)、合作案例紙質檔影印件蓋章版(電子檔即可)、考察報告(非常詳細的記錄分析考察過程,像這種可以直接取消)、資格預審引入(這完全是浪費時間),可直接讓**商提供「營業執照」、「資質證書」、「納稅人資格證明」以及其他的相關資質、企業案例,以電子檔形式發公司公共郵箱或上傳到公司系統即可。

3、合同的簽訂,合同這個不能有一點馬虎,必須按照公司的模板或者要求逐字核對,乙個字都不能錯!不建議簡化,可簡化一些沒有用的附表。

4、**商評定可由使用部門與採購部門打分即可,其他部門或者領導不要介入。

5、至於供貨與物流跟進由需求部門進行主跟,採購部門輔助即可,不可亂了主次。

6、這幾點是主要的,如果還有其他問題可以追問或私信,知無不言,以上為乙個採購十年的老同志手碼,望採納!

採購管理。

如何做好採購工作

採購通常是老闆最信賴的人所擔任的職務,跟會計人員是老闆的左右手,因為都直接跟錢有關.因此採購首要的要求就是品德及操守 一旦品德操守有瑕疵,瑕疵越大 承擔的風險就越大.當然,願意幹冒風險的人也自然就油水越多 而油水賺越多,那風險就又再變大.這是惡性迴圈 接著,就是採購執行面跟技巧了。首先要有談判的能力...

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如何做好會員管理,是個很大的問題,這個問題詳細的講可以寫一本書。簡單的說幾點,做會員管理,首先要明確目的,想要通過會員管理做什麼。其次,要明確會員管理是乙個長期的過程,三天熱度的會員管理沒有任何意義,而且會員管理很多都是細節上的操作,需要的是服務上處理的比較完美。然後,各個會員等級要設定好,每個會員...

大家是如何做好情緒管理的,如何做好情緒管理

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