如何更快更好的做好採購工作

時間 2022-03-14 05:46:25

1樓:匿名使用者

隨著三社營銷市場的不斷發展、業務不斷擴大,同時又面臨著降低成本和提高質量的壓力,新成立的採購部門應如何去工作,如何去適應新的發展形勢,去適應公司提出高質低價的新思路,迎接市場的挑戰呢?經過一段時期的工作體會,我認為應從以下幾方面進行工作。  一、了解市場資訊加強採購材料的市場資訊收集工作。

組織採購處人員做市場調查,了解市場資訊,掌握市場動態,對信譽差的供貨商進行調整,根據當時市場**的實際情況,不管是重要材料或是零星材料,都要組織採購人員作市場調查,了解市場資訊。對調查得到的資訊進行整理,經分析和比較後,對能誠實守信,提供質優價廉材料的供貨商建立檔案,確定為採購物件,基本建立了穩定的供貨渠道,這樣既能採購到質優價廉的材料,又能降低採購成本,更能保證原材料質量的穩定。

二、降低成本、增強市場競爭力應該適當調整採購的集中性,取消獨家供貨,每種產品供貨不少於兩家以上**商, 優秀**商採取優惠的採購政策,並作為今後開發新產品的採購物件考慮。加強對供方的質量考核,對質量較差的供方採取減少採購量、降價,甚至取消供貨資格等多種方式進行考核。利用定期質量會、質量通報、實物**,設立質量獎等手段,督促供方上質量。

加強產品故障分析, 共同提高質量水平。這樣對採購的壓力可以相應減少,如果採取獨家**商供貨,在我廠生產旺季的時候相信**商亦是生產的旺季,根據以往經驗,肯定有部分產品**不上,這樣就會嚴重阻礙生產的進度,影響出貨,這樣可能就會流失部分客戶,這些損失是不能用數字計算的。 三、加強對採購人員的管理加強對採購人員的管理,因為採購部門的工作零星、量大,也比較繁瑣,對人員素質要求很高,特別是思想品德。

二是對在工作中碰到的問題和困難,提出後大家開會共同討論,研究,如何用創新的思維、方法去解決。對做得好的進行肯定、表揚,對經驗教訓,大家應該認真總結,以致共勉;

三是交流工作心得體會,以及談判方法與技巧,提高大家的工作能力。通過這樣的例會,起到互相學習,溝通思想,取長補短,增強團結,形成凝聚力。

四、建立採購監督機制 在工作中應建立一種監督約束機制,每一次採購活動都要採取有1—2人搞市場調查,詢貨詢價,收集整理資料,初談—進一步深談—最後談判確定合同。採購部門採取公開、公平、公正採購的三原則,同時亦要和生產計畫,技術,研發部門保持密切的溝通,也歡迎公司每乙個員工對採購部門的工作進行監督和提供資訊,為採購部門搞好工作提供更大的幫助。

五、深入學習企業文化根據三社企業目標「打造一流照明企業,力創工程燈具首選品牌」,我認為「創新」是首選要求,創業要有新的理念,新的舉措,新的行為,新的思路,如果因循守舊,固步自封,老跟在別人的後面,那麼無論是乙個人或是乙個企業,最終都被社會淘汰。創新是企業的靈魂,要創新首先就必須學習,學他人之不想學,想他人之不敢想,才能創他人之不能創。學新是進步的前提,是成功之母和必由之路。

逆水行舟,不進則退,每乙個人都是在進步中發展,在發展中進步,都是在不停的變化,常變常新「與時俱進」是三社人的追求。「創新」是學新、「創新」就是先人一籌,快人一步,「創新」就是取得了制勝的先機,這樣我們的「三社」才能更加的輝煌。

2樓:匿名使用者

一般採購都是從以下三個方面入手:一:如何降低採購成本?

(1)通過協商和簽訂戰略合作協議,盡量使**商按照年度或季度框架,提供不斷降低的***格。如果做不到,起碼也可以要求對方一定時間內保持**不變(2)讓己方技術研發人員或客戶的研發人員與**商工程技術人員一起參與新產品的研發,從設計上考慮盡量選用較低廉的物料(在保證效能的前提下),應用標準化部件和整合化一體化的設計,減少不必要的部件以節省產品總材料成本,儘量減少部件生產時的材料損耗。此外還要考慮材料和部件設計方案對於本企業產品組裝效率的影響(這裡隱含了組裝成本);另外有可能的話,還可以考慮使用可**物料和**包裝材料等方法。

還可以在不影響效能品質的情況下,促使**商改用其他較先進的生產技術以降低成本(例如從模具上去考慮)(3)廣義的採購成本還包括己方採購行政成本和物料品質成本等。通過維護發展跟**商的合作關係,盡量簡化採購流程,減少己方在日常採購活動中的人力物力等費用支出,例如運用edi系統簡化訂單傳送及物料確認流程,本企業與**商erp系統資源資訊共享等等;加強對**商品保體系的監管和內部iqc.ipqc的管理,避免材料品質問題導致己方停線或內部產生大量不良品,甚至流出到客戶處二.如何保證**商物料品質?

與本方品保人員配合,結合iso檔案體系和其他質量體系,嚴格評估和監管**商的品質體系檔案和實際執行狀況和水平。在開發新**商的時候就要嚴格遵循品質審查的程式;對現行**商要通過定期的品質水平和狀況評估,督促**商持續改善品質。但要注意品質和成本的平衡,並不是無限制不必要地提高品質水平。

三.如何改善材料**和做好庫存管理?審查**商內部**鏈狀況和執行水平,包括從原材料渠道到產成品出貨的物流安排。督促**商建立科學嚴謹的內部**鏈運作流程並嚴格執行;通過**商管理庫存和其他庫存協議建立安全庫存以避免材料短缺,同時又盡量控制庫存數量。

在當今社會,乙個企業的人員素質和態度越來越成為**商評估中的關鍵因素。事情都是靠人做出來的。沒有相關人員(生產。

品保。技術。研發和客戶服務等等)的高素質和誠懇的服務態度,包括企業管理層一定的思想水平和個人素質,很難期望該企業有能力為客戶提供優質的產品和服務生產成本評估標準:

a原材料成本:原材料購入渠道較短和較直接,跟上游材料**者關係較好;b內部生產成本:在保證品質和精度的情況下,盡量應用低廉的生產裝置;輔助物料成本較低c管理人員架構較精簡,外籍高層管理人員較少d物流條件較好,地理位置優越e對利潤率要求較低 另外還要注意一些選擇**商的基本原則:

除了工業原材料採購等特殊情況外,一般不要選擇比自己的企業規模大很多的**商

3樓:笑笑來著

**以下資料供參考

採購員的基本素質要求:

a. 較強的工作能力

採購是一項相當複雜,而且要求很高的工作,採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、**能力、表達能力和專業知識水平。

a-1分析能力

由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的**、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,採購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。

首先,採購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此採購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。

隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

此外,對**單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

a-2**能力

在現代動態經濟環境下,物料的採購**與**數量是經常調整變動的。採購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與**商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能**的情況;從物料**的漲跌,推斷採購成本受影響的幅度有多大。總之,採購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來**的趨勢能預謀對策。

a-3表達能力

採購員無論是用語言還是用文字與**商溝通,都必須能正確、清晰表達採購的各種條件,例如規格、數量、**、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的採購工作,必須使採購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取採購條件,更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。

b. 一定的知識與經驗

採購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,採購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

b-1. 產品知識

無論是採購哪一種物料,都必須要對其所欲採購的標的物有基本的認識。我們很清楚,乙個學化工機械並從事多年化工機械採購的人員因工作需而轉向電子元器件採購,儘管他從事採購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些採購員認為,採購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的採購員必須認識到那些可以支援你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。

對於零售企業採購員來說,對商品的了解要比其他行業的採購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的採購員來說;以家電用品的採購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。

不過,由於採購員採購的範圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,採購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供採購人員參考:大學的課程、**性期刊、流行雜誌、展覽或工作參觀、與**商保持聯絡等。

b-2客觀理智

採購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了採購策略的擬定。

b-3專注投入

對於採購員來說,專注投入相當重要,因為,採購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的**商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,採購員還必須協助高層主管規劃採購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,採購員必須毫無怨言地投入其中。

c. 良好的品德

採購員必須具備如下良好的品德:

c-1廉潔

採購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的**商所包圍。無論是威迫(透過人際關係)還是利誘(回扣或紅包),採購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任採購工作的。

c-2敬業精神

「缺貨或斷貨」實為採購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若採購人員能有「捨我其誰」的態度,高度負責採購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。

c-3虛心與耐心

採購員雖然在買賣方面較占有上風,但對**商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與**商談判或議價的過程,可能相當艱辛與複雜,採購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閒地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

c-4遵守紀律

採購員是外出執行採購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對採購員規定了若干紀律,採購員必須自覺遵守,嚴格執行

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