1樓：同曼彤
**國家機關房地產檔案管理辦法 第一條 為加強**國家機關房地產檔案管理，維護房地產權利人的合法權益，更好地為**國家機關房地產管理工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市房地產管理法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《城市建設檔案管理規定》等法律法規，制定本辦法。 第二條 **國家機關房地產檔案（以下簡稱房地產檔案）是指在**國家機關房地產的建設、使用、管理等工作中形成的具有儲存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三條 本辦法適用於***組成部門、直屬特設機構、直屬機構、辦事機構、直屬事業單位、部委管理的國家局，最高人民法院，最高人民檢察院，有關人民團體，及其下屬企事業單位（以下稱各部門、各單位）房地產檔案的管理。
第四條 房地產檔案管理工作以權屬檔案管理為核心，遵循統一組織、分級負責、分類歸檔、多套分存、授權使用的原則。 第五條 ***機關事務管理局作為**國家機關房地產工作主管部門（以下簡稱主管部門），負責制定房地產檔案管理規章制度，指導和監督各部門、各單位的房地產檔案管理工作，協調與地方**檔案業務部門的關係。 **國家機關房地產檔案工作接受國家檔案行政主管部門的業務指導。
第六條 產權人負責房地產檔案的收集、儲存、移交和利用等工作。 各部門、各單位組織、領導並監督檢查本部門、本單位內各產權人的房地產檔案工作。 本辦法所指產權人，即房屋所有權證、國有土地使用證中「所有權人」、「土地使用者」欄目記載的法人。
未取得房屋所有權證、國有土地使用證的，出資人或主要出資人承擔產權人的職責。 第七條 房地產檔案分為權屬檔案、建設工程檔案和使用管理檔案。 權屬檔案是指房地產權屬登記、調查、測繪、轉移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權及土地使用權權屬**、變動情況等內容的檔案材料。
建設工程檔案是指在新建、改建、擴建、翻建和維修改造的工程專案建設過程中形成的檔案材料。 使用管理檔案是指房地產在分配、調整及使用等日常管理過程中形成的檔案材料。 第八條 房地產權屬檔案的歸檔範圍包括：
（一）產權人的身份證明、立項審批檔案、建設工程規劃許可證、建設用地批准書、建設用地規劃許可證、建設工程施工許可證、工程竣工驗收報告、國有土地使用證、房屋所有權證等； （二）房屋買賣合同、房產贈與書、房產析產協議書、房屋繼承公證書、拍賣成交書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件或會議紀要等； （三）房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖，房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等； （四）其他有關房地產的權屬**資料。 第九條 房地產建設工程檔案的歸檔範圍包括; （一）專案立項申報檔案和批覆； （二）專案用地批准檔案、建設用地規劃許可證； （三）規劃意見書及附圖、方案審查意見或方案覆函、建設工程規劃許可證及附圖，建設工程施工許可證； （四）年度投資計畫、初步設計和投資概算申報檔案及批覆； （五）竣工結（決）算報告； （六）竣工圖及裝置技術說明書、試執行報告； （七）工程建設檔案驗收合格備案檔案、管線測量資料及竣工驗收報告； （八）其他相關材料。 第十條 房地產使用管理檔案的歸檔範圍包括：
（一）辦公與業務用房使用管理檔案 1.調配申請及批文； 2.使用協議; 3.
物業單位招投標檔案、物業管理合同、日常執行維護記錄； 4.設施裝置執行、維修、維護、改造等記錄。 （二）住宅使用管理檔案 1.
住房申請、臨時入住通知單、騰退舊房協議、調配通知單、集資建房協議； 2.職工住房檔案; 3.周轉住房的裝修、制度設立及分配方案； 4.
物業管理合同、費用支付單據、物業公司變更資料、物業管理工作的年度測評報告； 5.職工住房配售辦法、相關會議紀要及最終配售方案； 6.住房的各類證明或信函。
第十一條 房地產檔案歸檔應符合下列要求： （一）權屬檔案按照《城市房屋權屬檔案管理辦法》有關規定歸檔；權屬檔案應為原件，原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的，可以是影印件或複製件，但須經產權人與原件校對、簽章，並註明校對日期及原件存放處。 （二）建設工程檔案、使用管理檔案按照國家《科技檔案案卷標準》有關規定歸檔；除紙質檔案外，有條件的還應儲存縮微品及電子檔案。
第十二條 各產權人以年度為單位，及時收集、儲存和移交權屬檔案、建設工程檔案、使用管理檔案，並在國家法定法規的期限內完成歸檔；有隸屬關係的各產權人，其檔案移交工作須服從上級管理部門的決定。 使用人和物業服務單位根據實際需要收集、儲存部分建設工程檔案及使用管理檔案。 建設工程停建、緩建的，建設工程檔案由專案管理單位負責儲存。
第十三條 房地產檔案與現狀不符時，產權人應及時變更檔案。 第十四條 房地產檔案不完備的，產權人應組織力量補製。 第十五條 權屬檔案應永久儲存，建築物續存期間應儲存完整的建設工程檔案，使用管理檔案的儲存期限由產權人根據實際情況設定。
第十六條 檔案銷毀需本單位檔案管理部門同意，經上一級資產管理部門批准，檔案銷毀後應儲存銷毀清單。 第十七條 產權人對所移交的檔案有優先利用權；其他單位或個人需調閱、抄錄、複製房地產檔案的，應經產權人及檔案管理部門同意。 第十八條 產權人應指定專門機構，配備專兼職人員和必要的安全保護設施，建立健全檔案管理制度，確保房地產檔案的完整、準確、安全和有效利用，人員變動時須辦理工作交接手續。
第十九條 主管部門結合房地產檔案管理工作實際，定期組織開展檔案檢查和業務培訓，提高房地產檔案管理人員業務素質。 第二十條 主管部門和各部門、各單位應逐步採用先進技術，不斷提高房地產檔案管理的標準化、資訊化水平。 檢舉回答人的補充 2009-05-31 10:
56第二十一條 主管部門對在房地產檔案管理工作中做出顯著成績的單位和個人，應當給予表彰和獎勵。 第二十二條 違反本辦法，有下列行為之一的，由主管部門通報批評；對負有直接責任的主管人員和其他直接責任人員依法應當給予行政處分的，由主管部門提出給予行政處分的建議，各部門、各單位應依法及時作出決定；情節嚴重構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。 （一）無故延期或者不按規定收集、儲存和移交房地產檔案的； （二）塗改、偽造、倒賣房地產檔案的； （三）房地產檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失的； （四）其他違反檔案管理規定的行為。
第二十三條 **企業單位及其他按照規定納入**國家機關土地管理範圍單位的房地產檔案管理參照本辦法執行。 第二十四條 本辦法由***機關事務管理局負責解釋。 第二十五條 本辦法自印發之日起施行。
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