求人員檔案管理制度,人事檔案管理制度

時間 2023-10-07 05:35:15

人事檔案管理制度

1樓:案多星

幹部人事檔案如何管理,故步自封還是面朝未來。

檔案管理制度

2樓:鴻博檔案

檔案管理制度是為了保證公司檔案的完整。

便於查詢利用,做好收集、立卷、保管、等工作。

維護檔案檔案的完整和安全。

制定本制度

一、公司設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求,並逐步實現電子資訊化管理。

二、凡是公司在工作中形成的檔案和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、**以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作,確保資料完整。

四、檔案管理員要對公司安全生產相關檔案資料專門建檔。進行管理。

五、立卷應根據其相互聯系、儲存價值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便於保管和利用。

六、檔案資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架,科學排列,便於查詢,避免暴露或捆紮堆放。

2、檔案櫃、檔案室要保持整潔衛生,認真做好檔案檔案「八防」工作,特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經常核對檔案檔案資料,發現問題及時處理、報告並做好相關記錄,確保檔案檔案資料的完整與安全。

七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料,須報請公司分管領導批准,外單位人員要查閱、影印公司檔案,必須持單位介紹信並經本公司分管領導批准後,方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、影印檔案,公司檔案管理員都必須如實進行登記,注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批准領導、是否影印等相關內容。

人事檔案管理相關規定

3樓:程智華

法律分析:應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全,並進行整理、立卷,定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得據為己有或者拒絕歸檔。

法律依據:《中華人民共和國檔案法實施辦法》

第十二條 按照國家檔案局關於檔案材料歸檔的規定,應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全,並進行整理、立卷,定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得據為己有或者拒絕歸檔。

第十三條 機關、團體、企業事業單位和其他組織,應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定,定期向旅孝有關的國家檔案館移交檔案。

屬於**級和省級、設區的市級國家檔案館接收範圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交;屬於縣級國家檔案館接收範圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移派衡交。

經同級檔案行政管理部門檢查和同意,專業性較強或者需要保密的檔案,可以延長向有關檔案館移交的期限;已撤銷單位的檔案或者由於保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案,塵鎮做可以提前向有關檔案館移交。

檔案管理制度細則

4樓:李鵬

法律分析:檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便於社會各方面的利用。堅持中國共產黨對檔案工作的領導。

各級人民**應當加強檔案工作,把檔案事業納入國民經濟和社會發展規劃,將檔案事業發展經費列入**預算,確保檔案事業發展與國民經濟和社會發展水平相適應。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》

第三條 堅持中國共產黨對檔案工作的領導。各級人民**應當加強檔案工作,把檔案事業納入國民經濟和社會發展規劃,將檔案事業發展經費列入**預算,確保檔案事業發展與國民經濟和社會發展水平相適應。

第四條 檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便於社會各方面的利用。

第十三條 直接形成的對國家和社會具有儲存價值的下列材料,應當納入歸檔範圍:

一)反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的;

二)反映國有企業事業單位主要研發、建設、生產、經營和服務活動,以及維護國有企業事業單位權益和職工權益的;

三)反映基層群眾性自治組織城鄉社群治理、服務活動的;

四)反映歷史上各時期國家治理活動、經濟科技發展、社會歷史面貌、文化習俗、生態環境的;

五)法律、行政法規規定應當歸檔的。

非國有企業、社會服務機構等單位依照前款第二項所列範圍儲存本單位相關材料。

檔案檔案管理制度

5樓:鴻博檔案

文書檔案歸檔檔案整理制度。

為做好檔案材料的歸檔檔案整理工作,按照《歸檔檔案整理規則》進行整理、歸檔,結合我局具體情況,特製定本制度。

1、凡本單位工作中形成的各種檔案材料,按照歸檔範圍,由各科室統一交到辦公室進行歸檔檔案整理。

2、多份檔案為一件的檔案材料必須要用捲繩三孔一線裝訂到一起,永久或定期的檔案材料都要裝訂。要求永久的單份檔案材料也要用捲繩裝訂,檔案材料張數特別少的要在檔案的左上角用膠水粘好。定期的單份檔案材料可用書釘裝訂,不許有散頁。

3、多份檔案為一件的檔案排序,來文首先是檔案閱辦單,然後是正文;發文首先是正文,然後是發文簽批單,最後是底稿;**文在前,被**文在後;批復在前,請示在後。批閱文稿和簽字一律用炭黑或藍黑的鋼筆或炭素筆不能用鉛筆和原子筆。

4、採用年度---保管期限---問題分類法進行分類。即在同一年度下將歸檔檔案按保管期限分為永久和定期,再在保管期限下面按問題分為黨群類、行政類、業務類。

5、元件後在歸檔檔案的首頁上端居中空白位置蓋上歸檔章。在歸檔章內要注明全宗號、年度、室編件號、問題、保管期限。

6、按保管期限對歸檔檔案材料進行編號,乙個保管期限排乙個流水號。在同一保管期限內重要的檔案材料排在前邊。檔案材料的排序一定要規範,黨、政分開,排列清晰,便於查考。

7、歸檔檔案目錄和捲盒封面內容要填寫清楚完整,不得漏項,填寫歸檔檔案日期單位數要用0佔位。

8、歸檔檔案目錄要求列印,一式六份,以備檔案進館時所用。

9、每年五月末之前,要立好前一年的卷,連同歸檔檔案目錄向本單位檔案室移交。

人事檔案管理要求

6樓:銳銳說法

人事檔案管理基本內容大致包拆滲括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。(1)材料歸檔制度。

新形成的檔案材料應及時歸檔(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如肢慶檢視有無霉爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如檢視庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。

4)轉遞制度歷御握。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。

人事檔案管理暫行規定

7樓:溫嶼

為了對人事檔案進行妥善保管,規範人事檔案的管理,公司製定了人事檔案管理的暫行規定,下面我給大家介紹關於人事檔案管理暫行規定的相關資料,希望對您有所幫助。

第一條、為確保人事檔案的機密性,完整性和準確性,為人事決策提供資訊和依據,特製定本制度。

第二條、本制度適用於公司所有員工的人事檔案管理。

第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。

第四條、新員工第一次建檔後,日後所有有關個人人事資料都隨時歸檔,包括員工在職期間試用、考核、職位調動、工資晉公升、培訓記錄、行政處分、獎勵等,以保證檔案的完整性、保密性及可查性。

第五條、新員工報到後按《個人資料檔案目錄》順序進行建檔,目錄如下:

1、招聘登記表。

2、聘用通知書。

3、學歷證、職稱證、計算機等相關資格證的影印件啟瞎。

4、身份證影印件。

5、**。6、員工轉正申請表。

7、聘用合同。

8、獎懲材料。

9、任免、公升降、調薪等材料。

10、其它材料。

第六條、檔案管理應由專人負責並建員工檔案薄冊,記載檔案族拿的接收、 存入、提供、使用和變動情況。

第七條、要做到分類準確、編號規範、排列有序、定期核對。

第八條、所有人事檔案都屬秘密檔案,應妥善保管,不得隨意洩密。

第九條、人事檔案不允許無關人員查詢。部門負責人有權查閱本部門員工的檔案。總經理有權查閱任一員工的檔案,除總經理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。

第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性,不得塗改、拆散、抽出、圈劃、汙損、帶出、丟失。

第十二條、收回檔案時,檔案管理人員必須認真檢查核對,否則追究當事人的兆旁搭責任。

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