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1 首次發布 2005年2月23
目的對專案資料和竣工檔案資料進行有效的管理和利用，確保公司在任何場合使用的工程圖書資料為完整、系統的現行有效版本。
範圍用於公司各部門、各專案所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。
職責專案部的檔案管理員負責對專案資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工後，負責把專案資料和竣工資料移交總裁辦統一管理。專案經理負責對移交總裁辦的檔案進行審核。
內容4.1 專案資料的控制
4.1.1 收集、進庫和保管
4.1.1.1 做好收文發文登記
4.1.1.
2 工程專案過程中，總裁辦統一收集的所涉及該項目的上級批文、**批文、土地合同、報建資料、工程合同（包括設計合同、監理合同、施工合同等）以及各類證書在產生後，及時把影印件送至專案檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關資料的原件移交專案部，準備辦理竣工驗收。
4.1.1.3 工程專案竣工後，專案部應將施工過程中的重要檔案、資料以及具有參考價值的資料和電子文件，歸納、整理、附上移交檔案清單，經專案經理審批後，移交總裁辦統一管理。
2 歸檔
工程專案過程中，專案檔案管理員對所接收的專案資料，應按不同專業和檔案類別進行分類、編號、裝盒標識，並分別存放。
4.1.2.1 公司所開發的專案均有專案名稱，且檔案盒使用統一的標識。
4.1.2.
2 檔案類別：1土地合同類，包括上級批文、合作協議、土地合同等，2**批文類，如計畫批文，3「五證」，包括用地許可證、規劃許可證、投資許可證、預售許可證、開工許可證，4合同類，包括施工合同、設計合同、監理合同等，5專案發展類檔案，包括專案進行過程中的各種中間報建報批檔案等，6施工資料和監理資料，包括真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況的檔案，7竣工驗收類，包括專項驗收8證，8圖紙類，包括專案的各專業圖紙及cad電子檔案、設計變更、簽證、洽商等。
4.1.2.3 編號
專案檔案管理員對所接收的專案資料，在專業不同的基礎上分類後按接收的先後順序進行編號，並在首頁列印出目錄表。
4.1.2.4 標識
對已分類和編號的檔案，應在檔案盒上進行標識，標識應簡單清晰、明了、易懂。
4.1.3 借閱
專案建設過程中，各部門如需借用相關資料，應到專案部檔案管理員處辦理借閱手續，填寫借閱登記表，使用完後，立即歸還。
4.2 工程資料的控制
4.2.1 工程竣工資料的範圍
**部門所要求專項工程專案均應做竣工資料
工程竣工資料的驗收條件
工程竣工檔案應進行專項驗收，驗收應具備以下條件：
4.2.2.1 建設工程經施工單位自行驗收及其它工程驗收進行完畢；
4.2.2.2 全部工程檔案檔案材料按有關規定已收集齊全、整理完畢。
4.2.3 工程竣工資料的驗收程式
4.2.3.1 工程竣工檔案專項驗收前，監理單位、施工單位檔案管理人員應對本單位形成的檔案按照有關規定進行自檢，填報《工程竣工檔案情況申報表》，報送專案經理部。
4.2.3.
2 專案經理部彙總監理、施工單位報送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申 報表》後，由專案經理部對各單位報送的和本公司的甲方竣工資料按照有關規定進行審核和自行驗收，向主管城建檔案部門填報《建設工程竣工檔案專項驗收申報表》。
4.2.3.3 工程竣工檔案專項驗收在建設工程現場進行。由建設單位組織本單位、設計、監理、施工單位技術負責人和檔案管理人員參加，由主管城建檔案管理部門驗收小組主持。
驗收工作進行完畢，由驗收小組提出初步驗收意見，各單位應根據正式的《建設工 程竣工檔案專項驗收意見書》認真進行整改，並確保符合規定要求。
4.2.3.5 工程通過竣工驗收後，經整改後的工程竣工檔案應在規定時間內送主管城建檔案管理部門複核審查。
4.2.4 工程竣工檔案的移交
4.2.4.1 工程竣工驗收合格後，必須在規定時間內向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設工程檔案。
4.2.4.
2 專案檔案管理員在接收承建方的竣工資料時，應檢查所移交資料是否符合規定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具《接收工程專案檔案登記單》。承建方均應向建設單位移交竣工資料一式兩份。
4.2.5 歸檔
專案檔案管理員對於所接收的竣工資料，應按專案進行分類、編號和裝盒標識。
4.2.6 移交
竣工資料一式兩份，乙份由專案檔案管理員移交給物業管理公司且在移交清單上簽收，乙份移交給公司總裁辦統一管理。同時移交所有的移交目錄清單。
4.2.7 借閱
4.2.7.1 公司各部門、各專案借閱竣工檔案，應辦理借閱手續。
4.2.7.2 公司之外的單位借閱檔案，需經總裁辦負責人的批准。
4.2.8 銷毀
對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進行造冊列出清單，經專案經理部確認，方可銷毀，銷毀清單應予以儲存。
4.3 檔案立卷的要求
4.3.1 文字資料立卷要求
4.3.1.1 檔案材料歸檔時，以a4（即210mm x 297mm）規格為標準，不足a4規格的應用a4白紙貼上，過大的要摺疊為a4規格。
4.3.1.2 檔案材料中的金屬物應去掉，對因複寫而透底材料，應墊上白紙，以確保檔案材料的安全。
4.3.1.3 文字材料組卷時，厚度不得超過2cm，一捲內有多種材料時，應用彩色薄紙隔開。
4.3.1.4 裝訂時，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊。
4.3.2 圖紙的立卷要求
紙質竣工圖（或其它歸檔的紙質圖），歸檔組卷時以手風琴式摺疊為4＃圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統一的卷盒。
4.3.3 立卷檔案必須裝訂整齊，以相關流水號列印頁碼。
4.3.4 立卷檔案每卷必須有獨立的頁號和卷內目錄。
4.3.5 立卷檔案必須統一使用現行的封面、捲盒和目錄。
編制 修訂 審核 同意 陳耕
2樓：淡淡川流的店鋪
房地產 工程檔案管理培訓
工程檔案管理制度！
3樓：玄小夏
回答一、工程檔案的歸檔範圍及質量要求
(一)工程檔案的歸檔範圍
對於工程建設有關的重要活動,記載工程建設主要過程和現狀,具有儲存價值的各種載體的檔案,均應收集齊全,整理立卷後歸檔。(詳附件一)
(二)歸檔檔案的要求
1、歸檔的工程檔案應為原件。
2、工程檔案的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。
3、工程檔案簽字不得用鉛筆、原子筆等不具耐久性的書寫工具。
4、工程檔案尺寸統一採用 a4 規格歸檔。
二、工程檔案的管理機構
各工程部設資料員,主要負責本部門工程專案從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計
(一)工程檔案的收集
檔案形成後,檔案形成責任人(經手人)必須於當天交乙份原件給資料員,資料員收到檔案後,當天登記入盒。
(二)工程檔案的整理
按照單位工程分部diyifanwen.com、分項工程及檔案形成的時間先後順序進行分類排列。
(三)工程檔案的立卷
1、工程檔案可劃分為工程準備階段檔案、監理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案五部分。
2、工程準備階段檔案按建設程式組卷。
3、監理檔案按單位工程、分部工程組卷。
4、施工檔案按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專業組卷。
6、竣工驗收檔案按單位工程組卷。
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計,及時催促借閱到期檔案的歸還。
本制度由部門經理負責考核部門資料員,工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。
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