建築行業公司規章制度

時間 2022-03-13 20:59:33

1樓:華天謀企業諮詢

經營工作在建築企業活動中起主導和率先的作用,是企業管理的重要組成部分。為了充分調動經營人員、概(預)算人員的積極性,完善經營體制,理順經營工作的執行程式,提高企業社會和經濟效益,特制定本規定。

一、工 作 職 責

(一)參與工程招、投標工作,編制送達投標書。

(二)根據施工圖編制施工概、預算,施工主要機具、裝置、材料數量、並提出產值計畫。

(三)參預各項工程承包、發包訂貨及增補類的合同文書,並在合同批准生效後監督其執**況。

(四)配合有關部門增補洽商合同事宜。

(五)對經營檔案、臺帳單據及原始資料的歸檔管理。

(六)竣工後,負責與建設單位、審計單位決算審核工作。

(七)在公司的領導下探索新的經營渠道、執行機制和發展新的經營理念,努力拓展建築市場。

二、工程招、投標管理

(一)接到招投標檔案後經營科應依據招標檔案的要求,認真審圖。

(二)切實加強對招標工作的領導,根據概、預算人員提供資料,認真討論、分析、提出**方案,由公司領導組織進一步研究**決策,使之最後定案。

(三)**和誤差率(定額、缺項、新工藝、新材料和裝置價,招標檔案未註明外)不得低於標底2%,不得高於標底。

(四)按招標檔案的時間,準時送報招標單位。

(五)投標書字跡要工整(用仿宋體),填寫內容齊全,加蓋公章;投標檔案要有目錄,封袋要規範,要蓋齊縫章,並勺ㄈ慫痛鐫謖斜晡氖楣娑ㄊ奔渲鞍燉磽甌稀?

(六)工程接到中標通知書後由經營科起草工程承包範圍,合同條款應內容齊全,措辭嚴謹,合同經總經理批准後方可對外辦理簽訂。

(七)合同簽字生效後,在主管付總經理的主持下,向各部門及履行合同單位進行全面交底。

(八)工程承包在總經理的授權下,由經營科設專人對外簽訂,加蓋總公司合同專用合同章,法人代表簽字後生效,專案部無權對 外直接簽定工程承包合同。

(九)有些小工程造價在50萬以內,專案部可以直接洽談簽訂工程合同,但必須由總公司審查批准後法人代表簽字,加蓋總公司合同專用章,方為有效合同。

三、承包合同管理

(一)工程承包合同的基本條件和內容:

1. 工程名稱和地點。

2. 承包方式,範圍和內容。

3. 開竣工日期。

4. 工程質量、保修期和保修條件。

5. 工程價款的支付、結算方式和竣工驗收辦法。

6. 工程造價。

7. 設計檔案及概、預算技術資料提供的日期。

8. 材料、裝置**方式。

9. 雙方協作的事項。

10. 獎懲條款。

11. 其它。

(二)工程中特殊情況需要明確的問題,應在承包合同中明確以利雙方共同履行。

(三)承包合同必須採取書面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:

1. 工程概算和中標通知書。

2. 甲方**的材料、裝置的品種、規格、數量和到貨的時間表。

3. 甲方分包工程的質量要符合國家、地方規範和標準,時間應滿足現場要求,建立應明確配合費用。

4. 《建築法》不允許甲方支解單項工程和提供材料。這是考慮甲、乙雙方關係,但是要在合同附加協議中明確,凡支解分包的單項要服從整體的管理。

(四)簽定承包合同的原則:

1. 遵守國家法律、法令,符合國家政策。

2. 符合平等互利、協商一致的原則。

3. 所承包的工程,必須在開工前簽定承包合同。

4. 當事人雙方,均應有法人資格和履行合同的能力。

5. 施工圖和技術資料要齊全。

6. 施工的準備條件基本具備。

(五)承包合同工期確定,確定合同工期要根據工期定額和業主及總包單位,總工期的要求並確定獎懲條款,搶工期的工程要提出搶工費。

(六)延長合同工期的原則:

1. 凡屬甲方責任,未按合同規定提供施工圖、技術資料、材料、裝置或其它原因,如結構變更、增加面積造成工程拖延,可補辦工期順延手續。

2. 發生不可抗拒力,而造成工期順延的,可辦理延長手續。

(七)在承包合同的實施期間,應按職責分工,將發現問題及時向領導反映,並提出解決問題的建議和辦法,使合同的履行率不斷提高。

(八)承包合同正本兩份,副本四份,甲乙雙方各持正本乙份,副本兩份,總公司留合同正本乙份,由經營科存檔,並轉財務科、工程科、專案部各乙份副本(或影印件),便於掌握執行。

四、分包合同管理

(一)施工隊伍的選擇應選管理水平較高,技術力量較強,資質合格證件齊全的隊伍,並有兩支以上隊伍參與競標,自己家施工,也同樣選擇兩個以上專案經理部進行競標,優勝劣汰。

(二)人工費應由經營科根據定額人工費及市場**測定,增加管理費用及經總經理批准一次性包死。

(三)合同內容:

1. 質量要求。

2. 安全文明施工的現場要求。

3. 工期要求。

4. 結構裝修水電不是同一支隊伍,施工應註明施工範圍,界線、配合條件。

5. 材料節約,周轉材料使用另行簽訂合同(由計材科施工前辦理),內部、外施同樣要求先辦手續後施工。

6. 臨設要明確,採取一次包死,或執行定額人工費的辦法。

7. 違約責任,獎懲條款。

8. 爭議的處理。

五、概、預算編製管理

(一)建築安裝工程概、預算和施工圖預算的編制依據

1. 工程技術科、提供的會審施工圖紙(含詳圖和圖集)一次性洽商或初審變更。

2. 施工組織設計或施工方案。

3. 現行的建築安裝概、預算定額和材料預算的**以及有關收費定額,並參考市場**。

(二)建築安裝工程的概、預算及施工圖預算的內容和形式:

1. 預算封面:一般均應填寫建設單位、單位工程名稱、結構型別、建築面積、工程造價、單位造價、編制人、編制日期。

2. 編制說明:簡述編制依據、編制過程、工程的主要材料做法、簷高等,說明本概、預算包含的範圍(外線工程要註明起止樁號,要有附圖),材料調補價的截止日期及其他需要說明的內容。

3. 工程概預算書。

4. 工程費用總表。

5. 經濟分析總表。

6. 材料大分析及彙總表。

7. 暫估價的裝置明細表。

8. 需訂合同的裝置明細表。

9. 單位工程所需的全部材料預算書。

(三)概、預算及施工圖預算的編制要求。

1. 計算工程量,工程量是編制工程預算的原始資料,嚴格按照定額中各有關規定計算,計算條理要清楚,數字要準確,即將廢除定額制,按「工程量清單」,計價辦法,逐步過渡到與國際貫例接軌。

2. 預算**要格式化,專表專用,預算書的子目內容應填寫齊全、正確、清潔、字跡清晰,單價套用事理價位,小計、合計準確無誤,預算員要學習微機應用,而且熟練,否則不能勝任預算員崗位。

3. 按預算定額計算書,分部工程的材料用量及彙總表,預算書專案,凡定額範圍已經包括的內容,不允許單獨列項,既要防止少算、漏算又要防止巧列名目,高估冒算,預算的誤差率應控制在3%以內。

(四)編制概、預算及施工預算的時間要求(以接到被批准的施工圖時間為準),按下列時間提預算(按日曆天數計算)指全包工程。

序號 工程類別 建築面積m2 編制時間(天) 備 注

1 一般單層建築 1.要自抽鋼筋

2 一般多層住宅 2.要有工程分析

3 一般多層住宅 3.要有經濟分析

4 一般多層住宅

5 一般高層住宅

6 公 共 建 築

7 公 共 建 築

(五)變更洽商辦理及申報

1. 為了正確使用反映工程造價,合理及時匯報企業收入,如有增減必須先辦洽商,有變更洽商必須增減預算,不簽洽商增減預算不予施工的原則。

2. 實行投標包乾的工程,既做包乾以外的洽商增減帳,以及與甲方結算又要做包乾範圍內的洽商增減帳,以便內部換算。

3. 變更洽商的記錄要完整,力求詳盡,數量、規格尺寸和改變理由,明確經濟責任,必要有附圖,包括由洽商變更引起相關的其他損失和處理方法,包括現場必須採取保護措施(如高壓線防護埋地電纜、靠近道路或民房保護),所發生的費用洽商。

4. 洽商變更要經甲方簽認後,統一編號,應在三日內上報公司經營科,方便及時編制增減預算和工料增減數量,編制要求與施工圖預算專案。

5. 經營科收到變更洽商後,三日內編制完或預算增減和材料增減分析,並及時將材料增減分析轉計材科,以便及時為施工提供材料保證。

(六)暫估價的辦理及申報

1. 凡屬於新技術、新材料以及材料預算**的缺項,編制預算的可按暫估價(或甲方指定價)列入預算,待竣工結算時按實際調整竣工結算,不得以暫估作為結算價。

2. 凡屬於甲方確認的材料裝置**必須以書面形式取得甲方簽認方可購入,並申報經營科調整預算。

(七)材料科應提供洽商資料。

1. 北京市基本建設材料**中列入參考**實際購入價。

2. 設計使用的新材料和預算本內缺項的材料市場**。

3. 甲方指定廠家加工生產的材料、裝置半成品等**高於預算**的價差洽商。

4. 當地材料或裝置短缺,需從外地條採購的材料或裝置價差洽商。

六、竣工結算

(一)竣工結算是落實企業收入,決定工程成本的最終階段,各專案部應向經營科及時提供竣工結算依據。

(二)竣工結算應具備條件:

1. 工程專案已取得「單位工程竣工驗收證明書」。

2. 概算書、變更洽商,增減預算已經編完,並達到建設單位簽認。

3. 分包工程結算特殊材料,加工定貨以及調整鋼筋定額含量等已經落實定案。

4. 概算中的暫估價、暫定價專案已按實際發生**調整,其他應收的費用(如:加工費、技術措施費、現場狹小增加費等)已經落實並簽認。

5. 竣工調價檔案應齊全,方法明確。

(三)單位工程結算書應包括土建、水電等全部內容,結算書封面、造價明細表、土建預算及增減帳,水電預算及增減帳,變更洽商原始記錄等應由經營科歸檔存查。

(四)竣工結算的時間應可參考預算時間減半完成。

七、計畫統計及台帳管理

(一)經營科根據下達專案部指令性形象進度向專案部下達完成產值計畫。

(二)審核每25號專案部上報實際產值完成情況,並彙總全公司實際完成產值情況,按定額其它直接費和取費做出分析後,按單位工程每月30號前轉財務科核算,並定期向主要領導匯報。

(三)按分包的勞動合同內容,審核每月25號各專案部的人工費結算,人工費結算的手續齊全,並由質量科、安全科簽字,報經營科核准方可結算,審核無誤由主管領導簽字,報總經理批准,轉財務科核發勞務費。

(四)為加強統計管理,設立以**帳:

1.投標工程臺帳。

2.概預編制及洽商增減臺帳。

3.材料預算臺帳。

4.工程合同臺帳。

5.勞務(分包)合同臺帳。

6.勞務預算、結算臺帳。

7.收發登記臺帳。

八、 獎 罰 細 則

(一)經營部門員工直接投標,竣工決算追索臺帳,工作中努力進取,成果顯著,由公司經理辦公會議決定,予以通報表彰,並獎勵有功人員300-1000元。

(二)利用合法的經營渠道,為公司開拓市場,贏得活源,公司按工程造價獎勵有功人員,按工程造價 ‰給予獎勵。

(三)向領導提出經營合理化建議,經採用取得顯著效益,獎勵建議人員100-500元獎金。

(四)利用預算技巧捕捉戰機,通過其他部門的配合取得預算外的合理收入,通過主管領導核准提取一定的獎金,其比例可控制在增收額的5%,最高不得超過10%。

(五)認真做好業內工作,及時完成領導交辦任務的員工,由公司年末予以一次性獎勵。

(六)由於工作失職,在工程招投標、竣工決算、合同簽訂中,給公司帶來聲譽和經濟損失,處予責任人100-300元罰款。

(七)在合同編制、簽定、履行中能堅持原則、嚴格把關,維護企業的利益,視其程度,由公司給予一次性獎勵。

(八)對出工不出力,不能及時、準確完成領導交與的任務,處罰責任人100元罰金,並降職使用。

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