企業差旅管理是怎麼控制企業差旅成本的

時間 2022-08-28 15:18:33

1樓:匿名使用者

1、差旅等級控制:為每個員工設定對應的差旅等級,防止超標;

2、流程審批:可以審批每個員工的預訂訂單,或者只審批超標訂單,對於超標或者不合適的訂單拒回;

3、低價損失監控:監控員工預訂行為,即使沒有超標,如果前後多長時間範圍內有更低為沒有預訂,同樣也是給公司造成損失,一般機票提前3天預訂的**要比3天內**要便宜很多;

4、差旅分析報告:可以綜合分析企業的差旅系統,例如航空公司分布,折扣分布,提前預定時間分布,掌握這些資訊之後可以有指導性地與航空公司簽訂大客戶協議,節省成本,可以指導和規範員工的預訂習慣,降低成本

2樓:桃花已逝

必須可以呀,差旅資訊化系統早就可以實現這些功能了。預算,申請單,審批流,差標的設定,預定,報銷結算等每個流程都有相對應的管理辦法,全方位無紙化的將差旅全流程進行管控。

題主所說的公司應該是差旅服務商,類似於攜程商旅,給企業提供服務的同時會收取服務費,並且容易被服務商繫結,差旅產品**不透明。可以考慮在差旅資訊化系統中接入多**商進行比價,這是最直接的降低成本的方式。另外,差旅量大的企業可以考慮直接與航司,酒店簽訂協議,去中間商,也是不錯的方式,但前提是差旅平台能支援**商的自由接入和退出(目前能接受的軟體廠商例如勝意差旅雲,服務商系統是做不到的,畢竟是接入了競爭對手嘛哈哈哈)

再就是資料層面,企業的消費資料,費用分布等等,這也都是可以作為將來優化**鏈做資料支撐的,服務商不見得願意將這些詳細資料給到企業,如果是與內部系統對接的差旅平台,就可以做到了。

綜上,可以考慮找一些做差旅資訊化軟體的來管理差旅費用,服務商的優勢在差旅產品資源上,但服務費也是理所當然的每年按單按點的提,也不是小數目。

3樓:航信達商旅

一般很多企業的差旅管理總是讓不少負責人焦頭爛額,根本的原因還是因為無固定合作單位,員工個人墊資出行,後期報銷繁瑣,出票**收費不透明,退改簽需要自己處理或改期不及時等,從而導致差旅費用居高不下,

一般來說都是找乙個合適的差旅管理公司,可以為你提供機票、酒店、火車票、用車等一站式服務,無需員工個人墊資,企業集中支付按月結算,每月只需1張發票。為企業提供大客戶協議價,幫助企業降低成本。

企業如何控制管理差旅費用,優化成本?

4樓:匿名使用者

對於企業來說,第一件事情是要弄清楚為什麼要進行差旅管理?第二件事情是想節省哪些費用?明確這2個問題之後,在差旅管理上才能事半功倍。

拿我們公司目前在用的飛巴商旅來看,他是通過這幾個方面幫助我們控制差旅費用的

員工出差的成本節省,相比自己預訂會更便宜一些出差人員、財務人員的工作效率提公升,繼而節省人力成本規範員工的行為,防止員工虛假報銷,或者總是超標違規資料分析報表,系統生成的資料包表,能夠讓管理者分析,在出差上哪些錢是多花的,哪些錢是可以省下來的,方便企業管理者制定差旅管理方案

5樓:航信達商旅

首先各個層級的員工都要嚴格按照公司規定的差旅標準消費,如果公司的差旅量大 可以找一家商旅公司來服務 針對企業提供機票預訂、行程管理、審批管理、差旅管理、差旅統計等服務的、幫助公司節省不少差旅費用.

6樓:邰智滕新冬

一是達到客戶要求的服務品質,二是幫助客戶控制差旅成本。差旅公司可以將客戶的差旅費用節省10%-30%。

7樓:匿名使用者

如果企業想對差旅費用進行有效管控,就需要對於差旅申請,審批,核查進行強管控,設定一套標準的操作審核流程。隨著企業資訊化的建設,這方面可以使用相關的差旅費控軟體來解決問題,市面上常見的類似軟體有勝意科技的差旅費控雲、匯聯易、費控寶等,建議你都可以了解一下,可以提供工作效率,減少差旅成本同時提高員工的出行體驗。

8樓:匿名使用者

1、明確差旅補貼標準(車費,餐費,住宿費等)

2、完善差旅費報銷流程:出差前申請,報銷審批程式等

2、嚴格按照標準和流程審核差旅費用報銷

9樓:桂輕吟心

企業差旅成本控制基於先進的差旅管理系統之上,通過優化差旅管理與政策、基於差旅預訂鏈過程控制、差旅授權審批、透明的差旅售後服務、差旅資料分析報告五大方面得以實現。做好「三化」,即個性需求定製化、差旅成本控制精細化、優化流程與政策資料化,運用這套差旅管理系統才幫企業真正的實現了差旅費節約15%-22%。

差旅管理,即商旅管理,是指企業在專業差旅管理服務團隊的協助下對差旅活動進行整體規劃全面執行監控,優化差旅管理流程與政策,整合商務旅行資源,提供包括預訂酒店、機票、會務、租車等全方位的服務,並有效的執行差旅政策,利用先進的管理資訊系統,規範員工差旅行為,降低差旅成本並提高出行效率。

《中國差旅行業現狀分析與發展前景研究報告(2015年版)》顯示:中國企業的商務差旅開支已佔到企業經營支出的24%,僅次於人工成本支出的第二大開支。差旅管理的核心包括兩點:

一是達到客戶要求的服務品質,二是幫助客戶控制差旅成本。差旅公司可以將客戶的差旅費用節省10%-30%。

企業節約的每一分成本就是利潤,節約差旅成本也不例外。能否有效控制這部分成本,將直接影響企業的贏利水平,反應企業領導的管理能力。

對於中小型差旅管理服務公司而言,定好自己的位,高品質服務,亮點的產品,從而形成自己的特色,才會在中國的商旅市場有一席之地。

差旅管理是如何降低企業差旅成本的 ?

10樓:航信達商旅

首先員工要嚴格按照公司的差旅標準消費遵守流程審核差旅費用報銷,避免灰色消費,選擇最合適的差旅出行方式,進一步的降低差旅成本,還是要找專業的差旅公司來幫你管理。

11樓:匿名使用者

1,和酒店,航空公司等 籤乙個協議價,強制要求員工 使用指定酒店或航司 會比單個預定 節省很多。

2,如果第一條不允許,註冊攜程企業賬號,員工酒店 機票 必須在企業賬號上定,規定標準,上級審批。

這兩條 一方面 用協議價 和企業賬號優惠等 節約成本,另一方面 避免了員工 虛開發票,尋求訂票平台返利,以及差旅費超標等問題。

12樓:

準確來說是和酒店、航司等上游旅遊資源達成合作,爭取到最優惠的**,確保產品**最優,然後和客戶簽訂協議,幫助他們解決出差旅遊問題,降低成本。

差旅管理有什麼好處,如何控制企業差旅成本

13樓:匿名使用者

降低差旅成本從以下幾個方面來控制:

1、採購成本,接入航司酒店集團協議**,多方比價採購員工出行機票,酒店,火車票,等所有出行產品預訂,在系統平台統一採購,利用企業優勢接入航司協議**,酒店集團**,平台提供比價採購

2、人工成本,提高員工出行效率,財務報銷效率員工出行不需要各個平台線下按照差標來對比預訂,隨走隨訂,無需墊資,出差回來直接系統提交報銷單,快速高效,財務依託系統智慧型審核,提高財務工作效率

14樓:功凱凱

成本分直接成本和間接成本:

直接成本,就是員工出行涉及到的產品採購,比如訂機票、訂酒店等,如何在保證員工出行的同時,能夠採購到價價比更高的產品,這個是需要去考慮的,從產品預訂角度最直接地降低成本;

間接成本,就是員工出行過程減少不必要的浪費,如何嚴格執行差標管控等還有管理成本,提公升整體差旅管理效率,也是帶來效益降本的體現。

等等這些,是需要專業的差旅管理公司去規劃,選擇乙個比較前沿的方案(勝意差旅)去落地的。

15樓:航信達商旅

一般很多企業的差旅管理總是讓不少負責人焦頭爛額,根本的原因還是因為無固定合作單位,員工個人墊資出行,後期報銷繁瑣,出票**收費不透明,退改簽需要自己處理或改期不及時等,從而導致差旅費用居高不下。

好的差旅管理公司是可以為你提供機票、酒店、火車票、用車等一站式服務,無需員工個人墊資,企業集中支付按月結算,每月只需1張發票。為企業提供大客戶協議價,幫助企業降低成本。

16樓:幸福千羽夢

企業差旅管理

1、緩解短期資金周轉

約定賬期內無息免擔保墊資月結服務;先消費後結算;讓客戶的資金流動次數增加,提公升資金利用率;這個根據行業不同意義不同,不缺錢的企業這條意義不大。

2:出差管理更規範

最大限度簡化企業原有的差旅審批、差旅費預借、報銷、記賬統計等工作流程,大幅度減輕人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更輕鬆便捷。規範財務憑證,統一提供票據,避免灰色損耗。

3:解決僱傭矛盾

解決出差費用誰先支付的矛盾;核銷出差費用工作量減半;讓員工有更多精力開展業務;

4:降低出差成本

機票最低**,酒店最低**;轉換按員工級別報銷;杜絕實報實銷的漏洞;目前像全程費控這類正規的差旅服務公司為企業節省差旅成本都是通過流程管控來實現,比如:

1、差旅等級控制:為每個員工設定對應的差旅等級,防止超標;

2、流程審批:可以審批每個員工的預訂訂單,或者只審批超標訂單,對於超標或者不合適的訂單拒回;

3、低價損失監控:監控員工預訂行為,即使沒有超標,如果前後多長時間範圍內有更低為沒有預訂,同樣也是給公司造成損失,一般機票提前3天預訂的**要比3天內**要便宜很多;

4、差旅分析報告:可以綜合分析企業的差旅系統,例如航空公司分布,折扣分布,提前預定時間分布,掌握這些資訊之後可以有指導性地與航空公司簽訂大客戶協議,節省成本,可以指導和規範員工的預訂習慣,降低成本。

企業如何控制差旅成本?

17樓:dtg大唐商旅

差旅管理成為企業的強大需求,是企業對差旅除實現節約成本外,還期待提公升差旅效率實現合規管控。更希望得到機票、酒店等預訂服務全流程、一體化、智慧型化的專業服務。

專業的差旅管理公司通過系統管控規範,可減少因工作疏忽帶來的差旅成本浪費;

通過資料分析對差旅行為進行管控和引導性干預,降低差旅成本;

通過系統執行,減少人力占用,提高辦公效率,最終轉化為企業利潤。

通過利用差旅公司的資源優勢,給予大客戶協議價,還可與航司、酒店協商提供協議**,降低採購成本。

18樓:航信達商旅

建議找一家專門做差旅管理的平台全程管控起來 避免灰色消費 員工出行也無需個人墊資 月底統一結算 財務核算也方便

企業如何對差旅進行有效的管控才能降低差旅成本?

19樓:匿名使用者

以下給予參考:

制定差旅實施標準,明確員工差旅各項開支的合理執行標準。

制定差旅計畫及實施情況匯報機制,要求員工辦理差旅費用申請及報銷時提交相關的費用計畫和對實際開支情況說明,對超支作必要解釋說明。

實際上,就是制定合理的差旅制度,要求員工嚴格執行,同時作出相應的懲處舉措。

如何全面管理控制企業成本,企業如何控制成本

你說的全面控制企業成本其實和企業全面質量管理是相通的,既然提到了全面,就需要對企業活動進行拆解。拆解的緯度不同,也會導致最終的拆解結果不同,但包含的總內容和範圍是沒變化的。建議的方案一 使用價值鏈等工具對企業業務活動進行拆解,試著將企業中的各個部門都安置到企業價值鏈中。把企業抽象成乙個接受外部輸入 ...

企業為什麼要選擇差旅管理外包

因為專業的差旅管理公司可以把各個層級的員工都要嚴格按照公司規定的差旅標準消費,如果公司的差旅量大 可以找一家商旅公司來服務 針對企業提供機票預訂 行程管理 審批管理 差旅管理 差旅統計等服務的 幫助公司節省不少差旅費用.並且還可以避免灰色消費,每月統一結算,員工個人免墊資,實時與大客戶簽訂協議,進一...

自學企業管理,怎麼學習企業管理

呃,我把學校發的教材羅列一遍吧 市場營銷 人力資源管理 財務管理 會計學 貨幣銀行學 組織行為學 心理學 戰略管理 管理學 企業管理 微觀經濟學 巨集觀經濟學 統計學 資訊管理 經濟法 合同法 勞動法 其實這些都是些理論的東西,可以多看看一些實際案例,網上很多。你的興趣看起來非常廣泛。可看,組織行為...

什麼是企業的管理文化,什麼是企業管理文化?

企業文化管理本質上就是企業個性的管理。企業文化從本質上講就是企業這一經濟組織的經營意識及組織文化內涵,因多年的研究發現企業不同的文化特性對組織績效 特別是長期績效有極大的影響。故而企業文化的概念應運而生。顯然,企業文化概念的產生就是從管理學的角度而來,只是我們有個別專家的神秘論 形式主義等將其管理學...

小企業怎麼去管理,小企業怎麼樣管理

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