行政助理崗位職責的範圍是什麼,行政助理的工作職責是什麼?

時間 2022-04-08 19:43:50

1樓:飄零下線

行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計畫列表、處理資訊需求、製作資料報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成檔案歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。儘管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛鍊培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。

一、行政助理主要工作崗位職責範圍如下:

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,日常行政工作的組織與管理行政工作環境;

3、各項規章制度監督與執行;

4、參與公司績效管理、考勤等工作;

5、獎懲辦法的執行;

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

8、參與公司行政、採購事務管理;

9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;

11、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;

12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

二、行政助理主要能力要求:

1、行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及建立多種專業檔案的經驗;

2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控;

3、行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

2樓:

更秘書的職責差不多,但要求好像更高些.也要看地方的

3樓:

在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯絡各種培訓事宜,聯絡和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具**,辦公設施的管理等。

注意其與老闆秘書職責有所不同。(如有問題可進一步與我聯絡[email protected]

4樓:匿名使用者

就是幫助老闆解決問題的人

5樓:

要做的事情還蠻多的啊

行政助理的工作職責是什麼? 20

6樓:飄零下線

行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計畫列表、處理資訊需求、製作資料報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成檔案歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。儘管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛鍊培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。

一、行政助理主要工作崗位職責範圍如下:

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,日常行政工作的組織與管理行政工作環境;

3、各項規章制度監督與執行;

4、參與公司績效管理、考勤等工作;

5、獎懲辦法的執行;

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

8、參與公司行政、採購事務管理;

9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;

11、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;

12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

二、行政助理主要能力要求:

1、行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及建立多種專業檔案的經驗;

2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控;

3、行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

7樓:匿名使用者

你先把這個崗位了解透徹,應聘之前對崗位的了解是你最大的籌碼,單位招聘需要的都是和崗位匹配的人才,個人覺得根據崗位特色來看的話可能會考核你的親和力,耐心,處理事情能力,隨機應變能力,做事是否細心,會不會處理人際關係等等,大概也就考核這些內容,至於怎麼問問題每個hr的風格是不一樣的,你只要圍繞著這個崗位來回答問題就錯不了,順便說一句也對行業適當的了解一下,對你面試有幫助的,最後祝你成功,下面附上行政助理崗位職責參考。

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理的具體工作職責

8樓:匿名使用者

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

呵呵,希望對你有借鑑作用!

9樓:匿名使用者

你先把這個崗位了解透徹,應聘之前對崗位的了解是你最大的籌碼,單位招聘需要的都是和崗位匹配的人才,個人覺得根據崗位特色來看的話可能會考核你的親和力,耐心,處理事情能力,隨機應變能力,做事是否細心,會不會處理人際關係等等,大概也就考核這些內容,至於怎麼問問題每個hr的風格是不一樣的,你只要圍繞著這個崗位來回答問題就錯不了,順便說一句也對行業適當的了解一下,對你面試有幫助的,最後祝你成功,下面附上行政助理崗位職責參考。

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理崗位職責是什麼?

10樓:伊佐儀植

1,記錄員工考勤; 2,記錄工作時間和加班時間; 3,評估計算工資和加班工資扣假的; 4,有能力處理和維護計畫,文件編制和各種報告完成; 5,閱讀和分析每類資訊,制定工作計畫,做好時間分配; 6,協助審核,修訂的行政法規和規章,執行日常行政工作; 7,傳達通知,分發檔案; 8,安排和組織工作人員的所有會議活動的公司; 9,接待來訪,並決定是否讓主管或其他工作人員與會談; 10,所有的檔案和檔案的公司,組織,歸檔; 11,進行日常辦公工作,如辦公用品的採購,管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等; 12,適用於各種行政事務和手續,如填寫報表,公司年檢,影印和列印。

行政助理的主要職責是什麼?

11樓:匿名使用者

行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,於次月第乙個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理; 依據人力資源要求計畫,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊,協助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。 2003年7月-2004年10月在一家私營企業擔任總經理助理一職,負責對外公共關係協調;處理日常事務;負責公司高管人員辦公會議的組織(通知、安排、記錄、跟蹤等);制定公司各項規章制度和人事檔案管理;監督iso9001質量體系的實施;完成總經理交待的其它工作。

2003年2月-2003年6月在一家大型服裝城擔任出納一職,主要負責現(資)金日常收付管理工作;資金**表製作;銷售貨款到帳查詢工作;銀行的外聯工作。

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