1樓:覜鶦駹
一、協調溝通
1.秘書處幹事輪流參加主席部長會並為會議做好記錄。
2.部內成員定時參加各部例會,對各部工作程序及出勤情況進行記錄。對例會缺勤、遲到、早退者按相關制度進行管理。
3.對各部反饋的情況及時與團委老師及主席團進行溝通並盡快商議出解決方案。
二、統籌安排
1.在涉及多部門參與的活動中,做好活動安排。
2.在涉及多部門參與的活動中,做好人員調配。
希望能解決您的問題。
2樓:知識就是緣分
回答您好很高興為您解答
一、會務工作內容
會務工作的繁簡,與會議的規定、內容、級別有一定的關係,一般來說,會議越大,規格越高,會務工作的內容也就越多,做好會務工作的難度也就越大。對於有些小型會議,僅僅發個通知,確定時間、地點,做個記錄就行,會務工作非常簡單。但對於領導層的某些決策會議,人數雖少,卻十分重要,必須做好精心準備;大型和特大型會議,由於會務工作的內容較為繁雜,需要由專門成立的會務組來組織、籌備。
本文主要就一般的中型以上會議秘書人員怎樣做好會務工作加以闡述,從會前、會中、會後三個階段分別進行論述。
(一)會前超前籌措,精心準備。「凡事預則立,不預則廢。」任何會議不管是大,是小,是長,是短,均須有目標,有計畫,有分析,有論證,準備工作必須充分。
甚至可以說,會務工作的成敗,很大程度上取決於會議的前期準備工作細化程度。具體應做好以下幾方面的工作:
1 了解掌握相關資訊,協助領導做好會議議題的確定。議題或由領導提出,或由秘書人員收集,但必須把握住乙個原則,就是一定要弄清領導開會的真正意圖,通過開會要解決什麼問題,達到什麼目的。對收集到的議題要不斷進行篩選,反覆送交領導審核,必要時還要準備一些預備議題,以便見縫插針,同時盡可能避免把不成熟的議題帶到會議上去。
2 做好會議的經費預算工作。包括佔場費、租金費、用品費、裝置費、培訓費、資料費、住宿費、交通費等預算。制定會議經費預算應本著勤儉辦會、節約辦會的原則,盡量降低會議的成本,另一方面也要有一定的彈性,注意留有餘地。
如果把乙個只有幾十個人參加的工作會議預算經費支出為10萬元,那就是一次失敗的會議費用預算。
3 做好會議議程、日程的制定。會議議程是對會議主要內容所做的順序排列,應當簡明概略,切不可拖沓冗長。會議日程是會議議程在時間上的具體安排,一般採用**式,將會議議程的各項分別固定在會議期間每天的上午、下午及晚上三個單元,使與會者一目了然,反之,就會讓與會者之間互相打聽,誰也沒有乙個準確的說法。
提問秘書應如何開展會議的組織工作?
回答(一)會前超前籌措,精心準備。
(二)會中協調控制,做好管理保證。
(三)會後及時總結與反饋。
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如何做好秘書工作?
3樓:猴翱叫
1、有些事要想到上司前邊
4樓:郟發定靈萱
做一名好的秘書,不僅眼尖,手勤,反映快!不怕吃苦,不知勞累,能熬夜,能早起,還應該有很高的素質,理清公司裡的情況然後提出寶貴意見,為公司做出貢獻的。、、、、、、、
如何做好領導秘書
5樓:匿名使用者
謀事不傳事。「腦筋要多動,嘴巴要少用」,這是當好領導秘書的第一要訣
6樓:甄南珍斐雙
舉個例子來說,領導接待一群人,中午還有個重要商務邀請,而這群人的問題還沒解決,遲遲不肯離去,領導就大聲問秘書,現在幾點了?如果你真的回答幾點幾點了,那你就該再好好學學秘書課程,因為你還沒有領會領導的言外之意。
當領導問「現在幾點了」直接回答的秘書,不是好秘書.
再比如「當領導不願意見某位客人,作為秘書,你怎麼為領導『擋駕』?」這個問題也要根據當時情況,用自己的智慧型來解決。
**秘書怎樣做好會務工作
7樓:安小姐的夏天
(一)會前超前籌措,
8樓:日堯也
從會前準備並二次檢查、會中詳細記錄、會後整理跟蹤進行管控。
**秘書怎樣做好會務工作
**機關秘書如何安排會議並做好會議期間的服務
9樓:不玩遊戲好久了
1、了解會議的時間、與會物件、會議主題、是否需要準備資料等等。
2、通知相關與會人員。
3、了解會議的議程。
4、確定會場的布置,看看是否正常。是否需要水果啊什麼的。
5、簽到,安排服務人員,15分鐘左右到一次茶水。
6、做好會議記錄。
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