企業如何對圖紙檔案等機密資料進行安全有效管理

時間 2022-03-04 20:11:30

1樓:安秉企業防洩密

企業圖紙管理,我認為要從兩點從管理:

第一,要把分散在員工端的圖紙進行集中化管理,並且對每一次版本的修改進行編號儲存到伺服器上方便公司集中管控,這個需要使用圖紙管理系統

第二,要對圖紙進行加密,讓圖紙在公司內是加密狀態離開公司就是打不開的,或者有存活週期和開啟次數的限制。這個要用透明加密軟體--安秉網盾。

2樓:廣州溢信科技

簡單粗暴點,上成熟的防洩密產品保護這類機密檔案推薦下ip-guard,同型別產品也可以選擇,自己對比ip-guard能基於加密、審計、授權三重保護措施,構建出企業完整的防洩密體系。只要在部署了ip-guard的授權環境中,檔案能被自動加密保護,且不影響開啟操作,脫離了授權環境,未提前解密是無法開啟的。

ip-guard的加密功能能自動加密保護部署了客戶端上的檔案,擁有唯讀、透明、智慧型三種加密模式,可以根據檔案重要性選擇不同加密模式,使用者在授權環境下能不受影響的開啟操作加密檔案,而脫離了授權環境未經解密的檔案是無法開啟的。

3樓:匿名使用者

如果是列印的紙質版就要有保險櫃鎖起來。

如果電子版,以前都是刻光碟,現在大部分行動硬碟了,找個地方鎖起來。

存放只是一方面,更重要是保管使用,要有清晰度流程管理制度

4樓:看有道彩虹

現是資料時代,既要保障圖紙的安全性,又要保障圖紙的有效重用性,管理好圖紙安全的根本。

首先:還是要培養使用人員安全保密意識,制定相關使用制度和責任條例,讓員工明白圖紙檔案的重要性。

其次輔以圖紙管理軟體(如:彩虹圖紙管理軟體)進行使用許可權管理和系統加密,只有對應的職位的員工才能檢視和編輯,實現企業資源的內部安全共享。圖紙檔案被非常手段拷貝到外部環境是不能使用。

做到這兩點基本就不會有問題了,但是還是不放心,您可以加一套加密軟體,多重管理。

5樓:匿名使用者

我個人簡介,大體分為2點,一種被動管理,一種主動管理。

被動管理,讓員工有使命感,就是讓他們知道這些檔案重要性,會保護這些檔案。

主動管理,可以使用一些加密,可以把重要的東西放入保險櫃,然後有專人看管等。

其實做乙個企業,在小企業時候這些問題都不存在的,只有當做大的時候,一定要注重人員培訓,因為不培訓沒有聯誼會,他們覺得我只是來上班拿工資的,作為領導必須要讓員工團結在一起,領導一定要學會發現問題,處理問題,解決問題,只有這樣即便你不用保險櫃之類,你的檔案也不會被員工洩密的。

圖紙資料保密制度

6樓:匿名使用者

第一,保守檔案機密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企

業機密的一部分。對圖紙進行妥善保管,能有效地保守機密。

第二,維護圖紙材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。

第三,便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是高效利用檔

案材料的前提和保證。

公司員工拷貝公司圖紙資料,但沒有洩露資料屬於犯罪嗎?如報案**會立案嗎?如規避商業秘密,詳細解釋?

7樓:匿名使用者

這就需要看員工拷貝資料的目的是什麼,如果是自行使用並未打算向外洩露,一般是不算侵犯商業秘密的。

但如果公司能證明員工是以盜竊商業秘密為目的,故意拷貝公司圖紙資料,並且洩漏了該圖紙資訊,對公司造成了損失,且公司已經盡到了保護商業秘密的義務,則該行為可視為侵犯商業秘密。要是該行為已產生刑事責任,可向**報案,或自行到法律起訴立案。

擴充套件資料:

商業秘密(trade secrets),是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性並經權利人採取保密措施的技術資訊和經營資訊。

商業秘密是企業的財產權利,它關乎企業的競爭力,對企業的發展至關重要,有的甚至直接影響到企業的生存。商業秘密等智財權可申請緊急保全。

(1)將侵犯商業秘密行為視為違約行為,如果合同當事人依合同約定應當承擔保密義務而非法公開、使用或允許他人使用商業秘密的,則依合同法規定追究其違約責任。

其民事救濟方法一般是申請法院頒發禁止侵害令,禁止侵害令又分臨時禁止令和長期禁止令。臨時禁止令一般在訴訟中發出,長期禁止令一般在案件審結裁決時發出。請求損害賠償既可單獨使用,又可同時使用;

(3)將侵犯商業秘密行為視為不正當競爭行為,依反不正當競爭法追究其法律責任,其法律責任一般是刑事責任

(一)以盜竊、利誘、脅迫或其它不正當手段獲取的權利人的商業秘密;

(二)披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權利人的商業秘密

(三)違反約定或者違反權利人保守商業秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的權利人和商業秘密。

第三人明知或者應知前款所列違法行為,獲取、使用或者披露他人的商業秘密,視為侵犯商業秘密。

根據《反不正當競爭法》和國家工商局《關於禁止侵犯商業秘密行為的若干規定》的規定,對侵犯商業秘密的不正當行為,工商行政管理機關應當責令停止違法行為,可以根據情節處以一萬元以上二十萬元以下的罰款,並可對侵權物品作如下處理:

8樓:匿名使用者

這要看公司員工拷貝資料的目的是什麼,如果是自行使用,例如回家辦公,是不侵犯商業秘密的。如果能證明員工在拷貝後,該資料出現了洩漏,對公司造成了損失,且公司已經盡到了保護商業秘密的義務,則該行為可視為侵犯商業秘密。具體情況具體分析。

如果該行為已產生刑事責任,可向**報案,若未到該程度,可自行到法律起訴立案。

企業圖紙和檔案管理該如何做,企業如何對圖紙檔案等機密資料進行安全有效管理?

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