1樓：快樂
這要根據企業管理體系來決定，一般情況企業圖紙和檔案應當按企業管理流程和管理制度管理（如：建立檔案、檔案送檔要求、查閱和借閱規定等）。如果企業規模不大，管理體系較簡單，部門設定較少，部門職能可能管理範圍較寬，這時的企業圖紙和檔案就有可能由乙個部門管理，反之，可能有多個部門管理。
2樓：昊晟源數控
企業不管是圖紙還是檔案，從產生到審批到發放到**都要有一定的記錄為準，先說圖紙
1、圖紙的設計者，審核者，工藝核准者，批准者，層層把關確認簽字後才能進行發放，並在圖紙發放/**登記台賬做記錄，對於修改的圖紙也要在首頁上做好記錄，並把相應的舊圖紙**，然後才能發放新圖紙，所有發放的圖紙均應蓋紅色受控章，任何圖紙任何人不能私自影印，也就是說不能出現黑色受控章，然後就是圖紙的備份管理了，紙質的圖紙發放**都已經做好了， 那還需要電子檔的圖紙檔案備份。
2、檔案的制定部門，編寫者、審核者、批准者均應簽字確認， 同圖紙一樣的發放**程式，檔案還需要註明檔案的發放日期，生效日期。
大體上是這樣的，詳細的可參考http://wenku.baidu.com/room
3樓：看有道彩虹
圖紙管理制度：
1目的使公司的圖紙得到有效的控制，確保生產所用的圖紙為最新有效版本，避免因圖紙管理不當造成的損失。
2定義本制度所述的圖紙包括產品**圖、裝配圖、零件圖、工裝圖紙、檢具圖紙、包裝圖紙、工藝流程圖。
3範圍客戶提供的圖紙；技術部正在設計的產品圖紙；已成型產品的存檔圖紙；各部門正在使用的圖紙；委外加供使用的圖紙。包括列印的紙質圖紙及計算機、移動儲存介質裡的電子文件。
4職責4.1技術部負責圖紙的繪製、
審核、編碼、存檔、更改、發放、**及銷毀工作；對各相關部門圖紙使用的監督工作。
4.2各相關部門負責本部門所使用圖紙的管理。
5程式5.1總則
5.1.1圖紙必須詳細標明技術引數、技術要求，並
標明繪製人和繪製日期。
5.1.2圖紙必須經審核人審核和簽字（蓋章）並標明審核日期方為有效圖紙，未經審核簽字（蓋章）的圖紙不得
投放到相關部門，更不得使用。5.1.
3所有圖紙投入使用前，必須加蓋「受控檔案」章，並註明發布日期。技術部存檔為紅色，相關部門所用為藍色，嚴禁使用沒有加蓋藍色「受控檔案」章的圖紙。
5.2圖紙的分類試製產品圖紙：新產品驗證前的圖紙，需在圖紙上加蓋藍色「試製」章。
樣品圖紙：研發過程中實驗用零件的圖紙，需在圖紙上加蓋藍色「試製」章。工裝夾具、裝置圖紙：
生產用工裝夾具或生產裝置製造、改造的圖紙。定型產品圖紙：產品鑑定後批量生產用的圖紙。
廠內加工圖紙：廠內所用的圖紙。委外加工圖紙：
代加工商所用的圖紙，需在圖紙上加蓋。通過彩虹圖紙管理系統實現圖紙檔案線上協同管理，圖紙檔案管理得以規範化、標準化。
企業如何對圖紙檔案等機密資料進行安全有效管理？
4樓：安秉企業防洩密
企業圖紙管理，我認為要從兩點從管理：
第一，要把分散在員工端的圖紙進行集中化管理，並且對每一次版本的修改進行編號儲存到伺服器上方便公司集中管控，這個需要使用圖紙管理系統
第二，要對圖紙進行加密，讓圖紙在公司內是加密狀態離開公司就是打不開的，或者有存活週期和開啟次數的限制。這個要用透明加密軟體--安秉網盾。
5樓：廣州溢信科技
簡單粗暴點，上成熟的防洩密產品保護這類機密檔案推薦下ip-guard，同型別產品也可以選擇，自己對比ip-guard能基於加密、審計、授權三重保護措施，構建出企業完整的防洩密體系。只要在部署了ip-guard的授權環境中，檔案能被自動加密保護，且不影響開啟操作，脫離了授權環境，未提前解密是無法開啟的。
ip-guard的加密功能能自動加密保護部署了客戶端上的檔案,擁有唯讀、透明、智慧型三種加密模式，可以根據檔案重要性選擇不同加密模式，使用者在授權環境下能不受影響的開啟操作加密檔案，而脫離了授權環境未經解密的檔案是無法開啟的。
6樓：匿名使用者
如果是列印的紙質版就要有保險櫃鎖起來。
如果電子版，以前都是刻光碟，現在大部分行動硬碟了，找個地方鎖起來。
存放只是一方面，更重要是保管使用，要有清晰度流程管理制度
7樓：看有道彩虹
現是資料時代，既要保障圖紙的安全性，又要保障圖紙的有效重用性，管理好圖紙安全的根本。
首先：還是要培養使用人員安全保密意識，制定相關使用制度和責任條例，讓員工明白圖紙檔案的重要性。
其次輔以圖紙管理軟體（如：彩虹圖紙管理軟體）進行使用許可權管理和系統加密，只有對應的職位的員工才能檢視和編輯，實現企業資源的內部安全共享。圖紙檔案被非常手段拷貝到外部環境是不能使用。
做到這兩點基本就不會有問題了，但是還是不放心，您可以加一套加密軟體，多重管理。
8樓：匿名使用者
我個人簡介，大體分為2點，一種被動管理，一種主動管理。
被動管理，讓員工有使命感，就是讓他們知道這些檔案重要性，會保護這些檔案。
主動管理，可以使用一些加密，可以把重要的東西放入保險櫃，然後有專人看管等。
其實做乙個企業，在小企業時候這些問題都不存在的，只有當做大的時候，一定要注重人員培訓，因為不培訓沒有聯誼會，他們覺得我只是來上班拿工資的，作為領導必須要讓員工團結在一起，領導一定要學會發現問題，處理問題，解決問題，只有這樣即便你不用保險櫃之類，你的檔案也不會被員工洩密的。
請問在機械企業內具體是如何管理圖紙等技術檔案的?謝謝!
9樓：匿名使用者
接受-確認--主管人員確認--受控--發放-----接收人簽字----根據情況繼續
公司檔案分類管理怎麼做
10樓：紹林科技
會博通綜合文件管理系統，在知識管理、文件管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。
集中統一管理企業內部不同層級、型別的文件資料文件協同化管理，應用到具體業務中，不再成為「額外工作量」
不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）強大的適應性選件，讓文件管理與應用更具效能文件安全控制，讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用
11樓：匿名使用者
如果是小公司，建議你按照部門分類：行政管理、人力資源管理、銷售、售後服務（或者市場）、生產、財務等。在每個大的分類裡在進行分類如人力資源：
合同、社保、員工檔案、考勤、獎勵；生產：計畫、裝置維修、裝置圖紙、庫存產品、（這一項也可以放在財務檔案裡）。
12樓：匿名使用者
先分上級檔案和公司內部檔案
再分別按管理類檔案、技術類檔案、通知、會議紀要等分類，反正你先看那些檔案比較「熱」就最好歸類好
13樓：匿名使用者
按來文的單位，公文的種類分
14樓：匿名使用者
如果是管理個人電腦上的檔案，想分類合理話，就用「我的電腦」就可以，請自己規劃好資料夾的結構就可以。如果是團隊協同工作，管理文件的話，可以用teamdoc。
工程圖紙如何管理
15樓：
1、丟失的圖紙那是肯定沒有辦法了，所以丟失的就不去管他，或者放到最後解決，等其他問題解決完了剩下沒有的；
2、土建、配套等圖紙應該很好區分的，圖紙本身肯定有標明的，我現在也負責乙個工程，我也沒相關經驗，我本科是學經濟的，但是現在圖紙大概我都能看懂，就是嘗試著去看，一開始你可能覺得亂七八糟，但是細看一下大概還是能看懂的，不懂就問。你應該先把土建、配套等大類別的分開，然後按每個工程細分，等細分好了後台帳做起來會容易電；
3、設計變更有多份肯定是正常的，但是變更肯定是有時間先後的，變更圖肯定有標明時間，按時間順序排列就好
16樓：匿名使用者
建議使用**檔管理系統，能很好的解決你的問題1、圖紙集中管理解決丟失問題；
2、各部門的圖紙分類管理，可以根據不同型別的圖紙設定不同的模板，標準、規範、統一
3、有自動編輯功能，設定好編碼規則，會自動編碼4、版本管理功能，修改多少版，都可追溯，而且永遠保持最正確的一版是唯一。
我們用的就是彩虹**檔管理系統，特別方便，強烈推薦
17樓：看有道彩虹
公司工程圖紙是公司核心資產，建議使用專業的企業圖紙管理軟體，如：彩虹企業圖紙管理軟體。可對企業圖紙進行集中統一分類編碼管理，理順圖紙，許可權劃分，借閱管理等基本功能都有。
18樓：
圖紙可以以郵件形式傳送到各部門嗎？
19樓：書中某頁
管理內容及方法
1. 圖紙的接收
1.1. 任何部門或人員接收到任何外來的圖紙必須移交給工程檔案中心處理。
1.2. 工程檔案中心負責對圖紙的接收工作，對照到圖通知單進行清點，並做好記錄，若發現有錯、漏，工程檔案中心人員必須向傳送方報 告，並向傳送方索取正確的或漏發的圖紙。
1.3. 工程檔案中心應根據傳送單進行輸機，將檔案傳送單歸檔。
1.4. 工程檔案中心按照圖紙的系統號及專業類別對接收到圖紙分類、分發及歸檔存放。
1.5. 接收到的圖紙如作為借閱本應加蓋「借閱本」章並與作為「母本」的圖紙分開歸檔存放。
2. 圖紙的分發
2.1. 工程檔案中心負責將需要分發的圖紙按圖紙發放單分發給各專業專工及施工單位、監理單位。
2.2. 工程部負責人確定圖紙的分發範圍，工程檔案中心負責圖紙的分發工作。
2.3. 工程檔案中心人員填寫圖紙發放單，並由工程部負責人審核後按發放範圍分發。
2.4. 工程檔案中心必須做好圖紙的發放記錄，收文人必須在圖紙發放單上簽名確認收到相關的圖紙。
2.5. 工程檔案中心分發新版圖紙時必須將作廢圖紙**，並做好記錄以防誤用，任何不能按要求把舊版圖紙退還工程檔案中心的單位或個人必須向工程檔案中心提交「圖紙丟失報告單」，並報工程部負責人。
否則，由於錯用版本圖紙而造成的責任後果由該施工單位或部門 承擔。
3. 需業主審核、批准的圖紙（指初步設計）
3.1. 需業主審核、批准的圖紙必須提交電子版給業主。
3.2. 工程檔案中心接收到需審核、批准的圖紙應做好記錄。
3.3. 各專業專工可通過查閱有關資料，諮詢專家、設計代表、監理提出修改意見，經工程部負責人同意或經專題會議討論通過後，經分管c 廠的廠領導批准，將修改意見反饋回綜合專責。
3.4. 由工程檔案中心人員將修改意見反饋回設計院或廠家，設計院或廠家根據修改意見修改後再提交正式版給業主，工程檔案中心人員根 據有關規定發放。
4. 圖紙貯存和保管
4.1. 所有圖紙的底圖和原件均由工程檔案中心儲存。
4.2. 圖紙必須存放在整潔、乾燥的環境下，並做好防潮、防火等工作。
4.3. 工程檔案中心負責圖紙的借閱工作，任何人或單位從工程檔案中心借出任何圖紙資料都必須在「圖紙借閱登記表」登記，字型必須清 晰、正確並註明所屬單位及部門和歸還日期。
4.4. 所借閱的檔案資料必須在三周內歸還檔案中心，若需要可重新辦理續借手續。
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以下都是有關拓展心得以及描寫企業精神和文化的優秀的范文的銜接，希望對你有用 企業文化學習心得怎麼寫 1.企業文化的要點,這個要點就是讓你把企業文化拆分,也就是每一段你精簡成一句話,然後做為每段感想的乙個主題思想由此.2.將企業文化拆分後的主題思想後,結合市場作出一定的分析,比如我企業文化裡有乙個誠實...
好用的企業圖紙防洩密軟體是哪個，公司用防洩密軟體哪個好？
根據各行業的統計分析，現在的企業對防洩密軟體的需求是比較大的，而且在大資料的發展下，尤其是對於圖紙設計類的企業來說，圖紙設計資料就是立業之根本，所以要對企業內部的圖紙類資料進行高度保護。企業選擇防洩密軟體就是要對所有的終端資料進行安全保護，比如說對企業內部各種的文件型別和各類圖紙設計軟體進行加密，用...
企業如何對圖紙檔案等機密資料進行安全有效管理
企業圖紙管理，我認為要從兩點從管理 第一，要把分散在員工端的圖紙進行集中化管理，並且對每一次版本的修改進行編號儲存到伺服器上方便公司集中管控，這個需要使用圖紙管理系統 第二，要對圖紙進行加密，讓圖紙在公司內是加密狀態離開公司就是打不開的，或者有存活週期和開啟次數的限制。這個要用透明加密軟體 安秉網盾...