公司可以不接收員工檔案嗎,公司不接收檔案怎麼辦

時間 2022-03-28 16:50:33

1樓:甜美志偉

可以的,大部分企業不能自己管理人員檔案,為避免託管費企業不接收人員檔案。基本沒有別的辦法了。

1、繳納社保保險的時候要求有個人檔案(當然也有些地方的社保處不做強制性規定),若沒有則不能進行參保,另外,即使能參保,到退休的時候退休金的領取是要到檔案地辦理,處理不好會影響退休;

2、各項獎勵、榮譽不能進入檔案;

3、不能進行職稱評定。

擴充套件資料:

人事管理檔案

人事管理檔案的建立

人事管理檔案應在員工到職一周內,由所在部門負責將員工到職後形成的人事資料收集完整,待員工經試用期考核通過,正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。

人力資源部對移交的人事資料要依據《人事管理檔案分類目錄》進行審核,發現有人事資料不完整的及時向相關單位和人員追索,以確保人事檔案的真實與完整。

對營銷人員、送貨員、外派財務人員等特殊崗位的人員應收取學歷證原件;對外派財務人員還需收取執業資格證、職稱證原件;對營銷人員及非總部財務人員同時需收取擔保檔案。

收取員工相關證件時,應向對方出具收據(一式二份),乙份交對方,乙份存入檔案袋(盒)查驗。

人事資料收集、歸檔後,人事管理專員應在檔案袋(盒)上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內容,依檔案材料分類目錄順序排列,各類資料以形成時間為序,分類裝訂,並註明檔案資料收集、歸檔經辦人姓名。

檔案管理員應將檔案資料分類存放、嚴格保管。

人事管理檔案的健全、更新

公司員工考核、任免、獎懲、教育培訓、薪資調整、職務異動等人事資料一經形成,員工所在部門應及時協助人力資源部整理相關資料。

員工調任、晉公升、降職、免職等人員異動資料歸檔時,除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第三類外,同時應在《人員薪資/異動變化記錄表》中登記。

員工薪資變動資料歸檔時,除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第五類外,同時在《員工薪資/異動記錄表》中登記,如因調任、晉公升、降職等人事異動涉及薪資變動時,所歸檔資料仍放第三類。

人力資源部人事管理專員在對收集上來的各項人事資料審核無誤後,應參照5.2.1.5條款規定交檔。

人力資源部本著對員工負責的態度,按照人事檔案管理的有關規定,定期填寫《人事(管理)檔案資料移交清單》。

人事管理檔案建立後,由人力資源部按照檔案管理的有關規定統一保管。

2樓:匿名使用者

大部分企業不能自己管理人員檔案,為避免託管費企業不接收人員檔案。

1、繳納社保保險的時候要求有個人檔案(當然也有些地方的社保處不做強制性規定),若沒有則不能進行參保,另外,即使能參保,到退休的時候退休金的領取是要到檔案地辦理,處理不好會影響退休;

2、各項獎勵、榮譽不能進入檔案;

3、不能進行職稱評定。

3樓:離魂曲

接不接收檔案,對於一些公司其實沒什麼意義。還要多花錢。最早有些公司要求統一儲存檔案,其中一部分,是怕員工幹不了幾天,帶著公司資料和客戶不翼而飛,但是控制了其檔案,就有一定的機會找到該人,或者這個人以後需要用檔案的時候還是要來找公司。

公司有一定的主動權。但是後來法律規定不得扣押員工個人的檔案,勞動關係接觸後15日內要轉檔案。公司留著檔案也沒用了。

有一些大的公司還是要求集體存檔的,這樣辦理跟檔案有關的事項都要經過單位,便於單位了解員工動態,在入職或入黨時做背景調查也方便許多。

4樓:花顏壽癰

之前聽乙個勞動爭議專家的講座,建議企業如無必要,別儲存員工檔案,沒什麼實在意義。 檢視原帖》

5樓:有醉昳

一般的企業都沒有人事權,只能存在人才集體戶裡我們這一般都不收檔案,收了檔案的是企業給負擔存盤費 檢視原帖》

6樓:蚯蚓不悔

自行存檔,還方便日後擇業~但嚴格意義上說企業不予接受檔案是違規行為,不予提倡! 檢視原帖》

7樓:伯茵茵

企業若無工會組織,亦無法保管員工檔案材料,僅能透過當地官方人才市場來保管,至於該由誰負擔相關保管費用_目前似乎無定論! 檢視原帖》

8樓:腅厱塯殫堸

哎。。。。。。我們也沒有接受檔案的,好多企業都這樣吧 檢視原帖》

公司不接收檔案怎麼辦

9樓:樂正清淑寒漠

不可以自己保管啊,檔案關係到你以後的個人發展,如果現在的單位不接收檔案,可以放在戶口所在地的人事局,也可以讓單位給你開個證明,放在單位所在地的人事局,交錢辦**,就行。

10樓:亡者西班牙

只有國有企業才有資質儲存檔案的,你可以把你的檔案寄存在人才市場或者自己原籍的教委就業辦。除非以後你要去考公務員事業單位或者去國企工作,不然以後就用不到檔案了。

國企接受檔案有不接受檔案區別

11樓:小俊七七

國企接收或者不接收檔案,兩者其實並沒有區別。

在政策範圍內,國企或者機關事業單位允許在一定範圍內自行招收部分合同制員工,不必經過上級人事部門批准,也就是說沒有編制,所以國企有時候是不接收檔案和戶籍。

不過就算沒有接收檔案,只要跟該單位簽訂了勞動合同,那便屬於幹部身份,接收檔案與不接收檔案的員工退休工資是相同的,因為國企交的都是社保,正式工都是有保障的。

擴充套件資料

根據《2019年非師範類高校畢業生檔案轉遞工作指引》明確規定,用人單位有檔案保管許可權的,按照單位要求將檔案直接轉遞到用人單位;用人單位沒有檔案保管許可權的,將檔案轉遞到為用人單位辦理人事**業務的服務機構。

對於符合規定程式轉遞的檔案,各級人力資源和社會保障部門不得以任何理由拒絕接收。

根據國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校儲存兩年。

12樓:騎驢探生活

沒有區別。應屆生之所以接受檔案,是因為,學校有權,並派遣了應屆生,是屬於幹部身份,退休工資是相同的,因為國企交的都是社保,正式工,不是臨時工,是有保障的。不接受你的檔案原因:

一是在政策範圍內,國企或者機關事業單位允許在一定範圍內自行招收部分合同制員工,不必經過上級人事部門批准。意思為沒有編制,所以不接收檔案和戶籍。

二是戶口和單位不在同乙個城市。這也是不接收檔案的乙個原因。且退休工資是按每個人繳納社保的多少來計算的,不會按檔案的存放地來算。

擴充套件資料

檔案一般存放機構有:

一、人才:戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局(師範畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔);

二、報到證簽約單位:畢業時報到證的報到單位(簽約單位或者簽約單位委託存檔的人才);

三、畢業學校(頒發畢業生最高學歷的畢業大學);

四、企事業單位:具有人事權的事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。特別被兼併、破產、轉製的國有企業(或企事業單位),人事檔案存檔由事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。

備註:大量國企員工離開國企後,其人事檔案被轉入市或區縣人才中心、區縣就促中心或行業人才服務機構管理,很多大學生畢業後暫時沒有找到工作,其檔案則由市教委學生事務中心管理。大量勞務派遣人員、人事**人員的人事檔案也由上述檔案管理機構管理。

參考資料

13樓:匿名使用者

兩位說的都很對,呵呵

應屆生之所以接受檔案,是因為,學校有權,並派遣了應屆生是屬於幹部身份的

退休工資肯定相同的,因為國企交的都是社保

要真是有不同的地方

應該是福利,呵呵,就是過節啥的,發點小東西也不一定,看單位

沒有關係的,現在都是現代企業制度了

是正式工,不是臨時工,就有保障的,相信國企,呵呵

14樓:檔案管理老師

國企接收或者不接收檔案,兩者其實並沒有區別。如果我沒有檔案需要新建立檔案,那可以給我們溝通。

在政策範圍內,國企或者機關事業單位允許在一定範圍內自行招收部分合同制員工,不必經過上級人事部門批准,也就是說沒有編制,所以國企有時候是不接收檔案和戶籍。

不過就算沒有接收檔案,只要跟該單位簽訂了勞動合同,那便屬於幹部身份,接收檔案與不接收檔案的員工退休工資是相同的,因為國企交的都是社保,正式工都是有保障的。

15樓:匿名使用者

是不是你的戶口不和單位同在乙個城市?這也會是不接收你檔案的乙個原因,

如果你簽訂了勞動合同,待遇也是一樣的,應該和其他員工沒有大的區別,退休工資是按每個人繳納社保的多少來計算的,不會按檔案的存放地來算.

16樓:愛你的亭子

只要不從政,檔案和什麼都沒關係,說白了一點用都沒有。

公司沒有人事接收權,可以開接收檔案證明嗎?

17樓:蔗糖澱粉葡萄糖

沒有人事權的公司不能接受檔案,同樣也不能開接收檔案證明。

接收檔案證明也叫接收函,通常是具有人事接收權的單位同意接收畢業生而出具的函件,屬於人事關係轉移的一種,是計畫經濟制度時期極其重要的個人人事轉移手續。

單位分有人事接收權單位和無人事接收權單位,只有有人事接收權的單位才能發接收函,無人事接收權單位不被允許發接收函,需要上級主管單位或者委託人事**部門才能發函(一般只有黨委機關、**單位及事業單位和國有企業才有人事接收權)。

我國的人事檔案只能由國家機關或其事業單位才能接收管理,以前國家所有的企業均為國有,但現在私企、民營、外資等等不是國有企業就不能接收和管理檔案。這叫就人事接收權。

沒有人事接收權的公司可以跟當地人才交流中心合作,把檔案交給人才交流中心管理,人才交流中心是直屬當地人事局或者人事廳的機關,所以有人事接收權。報到時把檔案轉移到人才交流中心。如果單位不幫忙,只能個人選擇掛靠(參照畢業生檔案的去向)。

18樓:禹冬冬

不可以一般不是國企事業單位的,都沒有檔案接收的資質

即使是大型的外企或私企,也都沒有檔案接收的資質,只是大型的企業會在人才中心開戶統一管理員工檔案。這都是正常的

19樓:卓行天下

請公司出手續到當地人才中心去開接收證明即可。

20樓:

沒有人事權的公司不能開函接收檔案

公司應該去人才交流中心辦理單位委託存檔業務(帶營業執照,組織**證書)籤協議交錢

公司存檔業務完成後,公司給人才開介紹信,要求人才給你開調檔函接收你的檔案

然後人才給你開介紹信辦理調檔手續

過程大致基本上是這樣

21樓:afilebox檔案櫃

可以有人才市場委託證明

如何知道某企業是否具有人事檔案管理權?能不能接收員工的檔案 10

22樓:教育導師張老師

沒有明顯的標誌說明這個問題,只能從單位的性質大致上判斷。

一般國家機關,國有事業單位(或其上級單位),大中型國有企業單位人事部門都有人事檔案管理權,一般私企,外資企業或者合資企業很多是委託人才市場或者外企服務公司負責管理檔案及人事關係,社會保險事宜。

還有一些人才中介機構經過主管部門授權也有人事檔案管理權。所以,企業接收檔案並不一定有權,而是轉手委託人才市場機構管理,屬於單位集體委託存檔。

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