如何做採購部門的績效考核,採購部的績效考核怎麼做

時間 2022-02-26 06:42:07

1樓:

採購部門績效核心的就幾個方面:

kpi指標:採購及時到貨率、採購的合格率

gs指標:**商管理體系的完備性

其他的可以根據你們企業自己情況再考慮了

2樓:匿名使用者

以前在計畫經濟時代,採購曾是工廠管理的重要職能。因為物資的普遍短缺,採購**部門的工作不力,工廠就可能沒公尺下鍋。因而採購工作在工廠倍受重視,負責採購的人員一般是企業中比較有能力、有關係的一批人。

但儘管如此,當時的採購人員的工作並不好做。因為物資貧乏

採購績效評估的標準

有了績效評估的指標之後,必須考慮依據何種標準作為與目前實際績效比較的基礎。一般常見的標準如下:

以往績效:選擇公司以往的績效,作為評估目前績效的基礎,是相當有效的做法。但公司採購部門,無論組織、職責或人員等,均應在沒有重大變動的情況下,才適合使用此項標準。

預算或標準績效:若過去的績效難以取得或採購業務變化很大,則可以預算或以標準績效作為衡量基礎。標準績效的設定,有以下三種原則:

1.固定的標準。標準一旦建立,則不再更動。

2.理想的標準。指在完美的工作條件下,應有的績效。

3.可達成的標準。在現狀下,應該可以做到的水平,通常依據當前的績效加以考量設定。

同行業平均績效:若其他同行業公司在採購組織、職責和人員等方面,均與公司相似,則可以與其績效進行比較,以辨別彼此在採購工作成效上的優劣。若個別公司之績效資料不可得,則可以整個同業績效的平均水準來比較。

目標績效:預算或標準績效是代表在現狀下,應該可以達成的工作;而目標則是在現狀下,非經過一番特別努力,否則無法完成的較高境界。目標績效代表公司管理當局,對工作人員追求最佳績效的期望值。

這一目標績效,常以同業最佳績效水準為標竿。

績效評估的人員和方式

評估人員

1.採購部門主管。由採購主管負責評估,注意採購人員的個別表現,並兼收監督與訓練的效果。

2.會計部門和財務部門。採購金額佔公司總支出的比例甚高,採購成本對公司的利潤影響很大,會計和財務部門不但掌握公司產銷成本資料,對資金的取得與付出亦做全盤控制,故對採購部門的工作績效,可以參與評估。

3.工程部門或生產控制部門。若採購專案的質量與數量,對企業的最終產出影響很大時,有時可以有工程或生產控制人員評估採購部門的績效。

4.**商。公司通過正式或非正式渠道,想**商探詢其對於採購部門或人員的意見,以間接了解採購作業的績效和採購人員的素質。

5.外界的專家或管理顧問。為避免公司各部門之間的本位主義或門戶之見,可以特別聘請外界的採購專家或管理顧問,針對全盤的採購制度、組織、人員及工作績效,作客觀的分析與建議。

ge公司早在1999年就開始以電子商務方式進行全球採購,整個執行的過程全是透明的,任何公司的**都在網上,全部公開透明競價。原有的**商一時不能適應,一度對電子商務恨之入骨。儘管ge採購非常強勢,但整個**鏈系統的「鏈主」還是最基本的市場規律:

供需關係決定著殺價的主動方。在全球採購中,當供大於求,求者為主;當供不應求,供者為主。ge逐漸摒棄傳統的拼命壓價採購方式,不再千方百計逼迫**商讓步,或尋找多個**商並採取分而治之的方式。

現在,ge採用一種新的方式,常常自問「我如何利用**商的綜合實力來增強自己在最終市場的競爭力?」不存在只有ge殺價的情形:在全球的**鏈條上,ge大多時候只是其中乙個環節,當ge塑料集團成為聯想電腦、蘋果電腦、摩托羅拉手機、佳能印表機等廠商的**商時,一樣要面對他們的殺價;而最終消費者是一定要「殺」整機廠的**。

整個殺價的鏈條是完整的,所有環節降低成本的同時也是相互讓利的過程。自從ge在中國的採購部門開始讓它的供貨商採取網上拍賣的方式後,ge從供貨商那裡得到的**當年就下降了85%,扣除與協作商約定的共同分享部分,ge的成本約降低30%~50%,有的專案竟達到了60%。

聯想投資3000萬採用sap公司的erp軟體後,在2000年初基本實現了erp。在聯想的erp管理流水線中,總經理和部門經理的權力更多地體現為監管範圍的大小,楊元慶有權監察從採購到銷售整個流程所有聯想8000人的行為,所有採購人員在**經理那裡都是透明魚,除了沐浴在上級的目光中外,所有人的開支都要經得起財務監管備案的陽光。

評估方式

採購人員工作績效的評估方式,可分為定期方式和不定期方式。

1、定期方式

定期的方式是以人的表現,如工作態度、學習能力、協調精神、忠誠程度為考核內容。對採購人員的激勵及工作績效的提公升並無太大作用,若能以目標管理的方式,即從各項工作績效指標中,當選年度重要性比較高的專案中若干個定為目標,年終按實際達成程度加以考核,則能提公升個人或部門的採購績效,並且因為對事不對人為考核重點,比較客觀公正。

2、定期方式

不定期的績效評估,常以專案方式進行。例如公司要求某項特定產品的採購成本降低10%。當設定限期一到,評估實際的成果是否高於或低於10%,並以此給予採購人員適當的獎懲。

這種評估方式對於採購人員的士氣有相當大的提公升作用,特別適用於新產品的開發計畫、資本支出預算、成本降低專案等。

3樓:合易人力資源管理諮詢****

一、我們先說說乙個採購人員的應具備的勝任素質能力。採購崗位特點決定了他應具備:

1、知識:商品知識、採購專業知識和**商管理知識;

2、技能/能力:商品及**資訊收集處理能力、詢價能力、談判能力、成本意識、質量意識

3、素質:廉潔自律、誠信、責任心、主動性

二、明確了採購人員的勝任素質,就可以有針對性的進行管理、評價和考核。

1、首先要明確採購人員的職責和工作內容,並對其工作進行安排和要求。

2、針對其勝任素質項,進行相關知識、技能培訓,使其能夠勝任崗位工作;同時要注意培養提公升他們的專業能力和素質,建立一支優秀的、經得起考驗的採購隊伍。

3、實行計畫管理,要求其工作按計畫完成,對計畫完成情況考核,分析原因並制訂改進措施。

4、採購管理的重點是:能否快速的找到供貨**,**商開發的數量與質量、採購及時性、採購**(採購成本控制)、採購質量等。可從以上方面制訂要求、計畫、管理目標,對採購人員管理和考核評價。

例如每種商品**商不低於3家;年採購更成本同比降低3%;月度採購計畫完成率,等等。

5、採購人員的廉潔性管理:建立內控監督機制,採購審計是一種形式,但屬於事後管控。應建立事前預防、事中控制的機制,使採購人員沒機會發生腐敗問題,比如

a) 招投標制;

b) **評審;

c) 分工負責、有效監督,不同人員分工負責**商開發、**談判、訂貨執行等工作;

d) 定期輪崗,防止乙個人在乙個崗位太久,產生腐敗。

6、激勵士氣:採購工作其實不好做,要不斷的應對生產部門的催貨、**商的要帳、採購質量問題處理,我們應多加激勵,以「用人不疑,疑人不用」的方式管理,讓採購人員自覺地把工作做好,多獎少罰。

7、對採購人員評價可從工作業績、工作能力、工作態度三個方面進行。

a) 工作績效評價:目標/計畫完成情況、採購及時率、採購成本降低率、採購差錯次數、**商數量等

b) 能力/素質: 如資訊收集處理能力、詢價能力、談判能力、成本意識、質量意識、廉潔自律

c) 工作態度:如責任心、主動性等。

採購部的績效考核怎麼做

4樓:匿名使用者

對採購員的績效考核,要根據公司的實際經營性質和部門的實際職責、採購員的工作職責進行考核,制定關鍵績效指標,並根據關鍵績效指標在工作在的重要性合理制定權重,月底根據採購員的實際完成情況進行考核。

一般地,制定採購員的關鍵績效指標要從以下幾個方面考慮:

1、公司員工日常考核指標。比如:勞動紀律等。

2、採購計畫的執**況。

3、採購計畫的執行時間。是否按規定的時間採購。

4、採購資金的執**況。是否超出預算。

5、採購商品的質量。質量是否合格。

6、採購商品的**。**是否合理。

7、供貨部門的反饋情況考核。

6、根據採購員的工作性質,在以上關鍵績效指標中,日常考核權重要小一些,計畫的執**況中,執行時間、採購商品質量、採購商品**權重要相應要大一些。

績效考核指企業在既定的戰略目標下,運用特定的標準和指標,對員工的工作行為及取得的工作業績進行評估,並運用評估的結果對員工將來的工作行為和工作業績產生正面引導的過程和方法。績效考核是企業績效管理中的乙個環節,360度考核是最常見績效考核方法,績效考核是一項系統工程,績效考核是績效管理過程中的一種手段。

5樓:稱帥第愷樂

一、我們先說說乙個採購人員的應具備的勝任素質能力。採購崗位特點決定了他應具備:

1、知識:商品知識、採購專業知識和**商管理知識;

2、技能/能力:商品及**資訊收集處理能力、詢價能力、談判能力、成本意識、質量意識

3、素質:廉潔自律、誠信、責任心、主動性

二、明確了採購人員的勝任素質,就可以有針對性的進行管理、評價和考核。

1、首先要明確採購人員的職責和工作內容,並對其工作進行安排和要求。

2、針對其勝任素質項,進行相關知識、技能培訓,使其能夠勝任崗位工作;同時要注意培養提公升他們的專業能力和素質,建立一支優秀的、經得起考驗的採購隊伍。

3、實行計畫管理,要求其工作按計畫完成,對計畫完成情況考核,分析原因並制訂改進措施。

4、採購管理的重點是:能否快速的找到供貨**,**商開發的數量與質量、採購及時性、採購**(採購成本控制)、採購質量等。可從以上方面制訂要求、計畫、管理目標,對採購人員管理和考核評價。

例如每種商品**商不低於3家;年採購更成本同比降低3%;月度採購計畫完成率,等等。

5、採購人員的廉潔性管理:建立內控監督機制,採購審計是一種形式,但屬於事後管控。應建立事前預防、事中控制的機制,使採購人員沒機會發生腐敗問題,比如

a)招投標制;

b)**評審;

c)分工負責、有效監督,不同人員分工負責**商開發、**談判、訂貨執行等工作;

d)定期輪崗,防止乙個人在乙個崗位太久,產生腐敗。

6、激勵士氣:採購工作其實不好做,要不斷的應對生產部門的催貨、**商的要帳、採購質量問題處理,我們應多加激勵,以「用人不疑,疑人不用」的方式管理,讓採購人員自覺地把工作做好,多獎少罰。

7、對採購人員評價可從工作業績、工作能力、工作態度三個方面進行。

a)工作績效評價:目標/計畫完成情況、採購及時率、採購成本降低率、採購差錯次數、**商數量等

b)能力/素質:

如資訊收集處理能力、詢價能力、談判能力、成本意識、質量意識、廉潔自律

c)工作態度:如責任心、主動性等。

採購部門的職能有哪些,採購部門的職責是什麼?

採購部門的職能主要包括 1 及時掌握所需要的採購資訊,保持良好的內部溝通。2 調查和掌握生產所用物料的供貨渠道,尋找物料 3 建立 商檔案,與 商聯絡,以防止緊急狀況時找不到替代的 商。4 參考原料市場 要求 商 5 對 商的 材料質量 交貨期等作出評估,了解公司主要物料的市場 走勢,製作採購檔案,...

採購部部門職責是哪些,採購部門的職責是什麼?

1.制定並完善採購制度和採購流程 1 根據公司的長期計畫,擬定採購部門的工作方針和目標 2 負責制定採購方針 策略 制度及採購工作流程與方法,確保貫徹執行 3 制訂招 投標管理辦法和各項物品的採購標準,並嚴格執行 2.制定並實施採購計畫 1 根據公司的拓展規模以及年度的經營目標,制訂有效的採購目標和...

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