人力資源平台是怎樣使用電子合同的

時間 2022-01-19 17:28:14

1樓:法大大電子合同

第三方電子合同平台是保障電子合同法律效力和便捷高效的最佳選擇。

新員工入職手續、費用報銷、入職/辭職檢查表、薪酬分配與簽名、合同工協議、員工手冊、保密協議、薪酬表單、離職證明等,都在電子合同適用於本行業的檔案範圍之內。

hr:招聘異地員工時,可使用電子合同遠端高效簽署勞動合同;

員工:可在平台隨時檢視人事合同,立即獲取詳細的薪酬福利細則、人事管理細則等。

電子合同

如今電子合同早已經不限於網際網路行業,進入各個領域眾多應用場景中,是各行業降本增效的利器。

2樓:放心籤電子合同

電子合同可以在關鍵職能環節幫助人力資源部門,如招聘、offer、入職、轉崗、離職,福利,保密協議、公司政策、通知、守則發布等環節。使用放心籤,人力資源部門可以快速方便的簽訂電子協議或者電子合同,這樣可以節省時間和成本,減少人工錯誤,提高員工和候選人的滿意度。

放心籤為人力資源部門提供的價值

1.勞動合同簽署

放心籤可以幫助人力資源部門簡化新員工入職的形式,員工實名認證後,即可簽訂具有法律效力的勞動合同,避免不必要的爭議。當然,放心籤電子合同系統可以整合到已有的人力資源系統中,更加方便實用。

2.保密協議的簽署

提前通過放心籤與候選人簽署保密協議,可以完善招聘工作流程保護企業的利益。

3.公司政策簽署

公司很多人事政策需要相關員工簽字確認,以往很多情況下由於不方便簽署只是口頭知會到員工,現在放心籤可以讓您的企業瞬間把所有需要員工簽字的檔案傳送到他們手上,並得到他們的簽字確認,避免後續產生不必要的糾紛。

4.人事外部協議

有很多大型企業需要將人事服務外包,同樣可以採用放心籤簽訂外包協議或者臨時人事勞動合同。

5.離職協議

員工離職時會涉及到大量檔案簽署,通過放心籤可以更方便與員工簽署離職協議、工作交接單等等檔案,讓離職流程更加簡單並讓離職審計更具有法律效力。

電子合同怎麼籤

人力資源怎麼用電子合同?

3樓:契約鎖電子合同電子章

無論是人力資源外包行業還是企業內部的人事管理部門,日常工作中hr處理各類文書、合同需佔據大量時間與精力。

通過電子化的簽署與管理方式改善人事部門的各類文書簽署速度與管理效率,將人事部門的精力從文書處理上解放出來,轉而專注於企業人才輸送與培養方面。

人力資源管理工作中常見的簽署場景貫穿了員工從入職到離職的全生命週期:

以最常用的入職合同為例,人事合同電子化簽署的過程將縮短簽署週期,提公升人員招聘的及時性與便捷性,從員工操作快捷性與體驗舒適度上以及人事部門操作快捷性以及管理便捷性上做出改善。

與傳統紙質的人事合同簽署過程比較,在流轉效率與成本控制已經風險防範多方面做出了改善。

4樓:法大大電子合同

傳統紙質合同存在成本高、效率低、管理難等特點,隨著人力資源領域對電子勞動合同的需求逐漸增強,電子合同在提公升企業效力、節約行政成本、降低司法風險上相較於紙質合同展現出了明顯的優勢。

針對人力資源領域的應用場景和痛點,我們針對性地開發了hr行業版本,覆蓋員工從入職前、在職期間到離職後的全生命週期,適應人力資源管理工作的各種實際應用場景,在提公升hr工作效率的同時,降低了企業合同簽署、管理和法務成本。據統計,通過電子合同hr行業版產品,企業在印章管控、合同管理歸檔、異地員工快捷簽署和自動化處理等方面的效益有了顯著的提公升,幫助企業至少節省了91%的簽約時間和83%的簽署成本。

電子合同在人力資源行業的應用

此外,與人力資源管理降本增加需求並存的,是合同糾紛處理問題。在我國,《中華人民共和國電子簽名法》《中華人民共和國合同法》等法律已明確規定了電子合同與紙質合同具有同等的法律效力,同時,作為領先的第三方電子合同平台,我們傾力打造了電子合同saas雲、合同智慧型管理、「實槌」證據保全系統三大產品全面融合的產品矩陣,有效確保電子合同全生命週期的法律效力。

△ 全新產品矩陣

使用電子合同後,企業與員工若發生勞動糾紛,我們平台可提供證據保全、司法鑑定等法律增值服務,在保證合同雙方合法利益的同時,有效提公升糾紛處理效率、降低法務成本。

5樓:有人說我傻氣人

隨著社會的發展,企業的用工需求呈現出階段性、臨時性、批量化等特點,同時,企業也面臨著大量的合同簽署、入離職手續壓力,尤其是人力資源行業和大型企業,會涉及到眾多合同檔案的簽署,包括勞動合同、保密協議等等,單位現在用的薪人薪事的產品,效果確實不錯。

6樓:放心籤電子合同

人力資源電子合同解決方案:

①提供oa/hr/erp/crm/pm等管理軟體整合方案有很多企業在使用oa、erp、crm等系統,放心籤電子合同通過標準介面連線企業管理軟體,為企業提供電子簽約和印章的統一管控服務。在企業現有的oa/erp/crm等業務管理系統軟體中,呼叫放心籤介面,整合企業私有化的電子簽約及印章統一管理平台。在業務管理系統中,按原有流程進行各類用印的流轉授權,授權完成可直接進行電子簽約。

②合同模板功能

可將模板直接用於合同發起(選擇編輯人,對合同模板在設定好的區域進行線上編輯)。通過合同模板功能之後,hr只需一鍵錄入各員工資訊,便可一鍵生成不同的人事合同。

③遠端授權分子機構使用總部印章

方便組織管理分子公司或者派駐機構的用章;只要得到總部的授權,就可以在異地列印出具有法律效力的蓋過章的檔案,更加及時方便,無需為了用章而對檔案進行寄送;而且可以集中管理下屬單位的印章,避免下屬單位的印章被濫用、盜用和冒用,保護組織的用章安全。

電子合同是如何應用到hr工作中的?

7樓:法大大電子合同

現在越來越多的企業開始採用電子勞動合同和員工確立勞動關係。近幾年國家也大力推廣電子合同的應用,特別是2020年的情況,更是密集發布了很多鼓勵電子合同的政策,鼓勵無接觸、少接觸式簽約。然而其實電子勞動合同的優勢重點不在於此,而是它本身優於紙質合同的特性——便捷、高效、安全。

實際上員工要籤的合同並不止勞動合同,往往還有實習協議、保密協議、員工手冊、培訓協議以及日常工作中其他眾多檔案,離職時也有眾多需要簽署的檔案,每乙個需要簽字蓋章的場景幾乎都需要hr做大量的工作,實際上每次需要蓋章的時候,眾多不同印章的管理和呼叫也並不是一件方便的事。

而使用了第三方電子合同平台無論在簽署過程中還是檔案管理過程中,都有著明顯的優勢,員工越多優勢也就越大,通過優秀的第三方電子合同平台,乙個hr管理10萬員工也是可以實現的。

總之,電子勞動合同是解放企業hr,提公升企業人力資源管理效率,降低人力資源管理成本的必備工具,越大的企業對電子勞動合同的需求越迫切,實際上中小型企業使用電子勞動合同相對於傳統合同也有著不可忽視的優勢,可以說電子勞動合同是各行業人力資源管理的現在與未來。

企業人力資源管理可以用電子合同嗎?

8樓:法大大電子合同

隨著法律的支援,網際網路+的不斷推進,資訊化轉型的不斷建設,電子合同會成為越來越多企業人力資源工作的標配。

企業人力資源工作使用電子合同,其應用價值體現在業務、合規、集團管控及數字資產四大層面:

在業務層面,電子合同可提高合同簽署效率,節省合同往返蓋章、合同歸檔、存證管理、司法舉證的時間和成本;

在合規層面,電子合同可確保審批版本與簽署版本的一致性,防止工作人員篡改合同資訊;規範合同章管理;

在集團管控層面,電子合同可確保合同歸檔的及時性(合同簽署同步歸檔)、完整性(避免紙質合同線下流轉、不上傳)和準確性(避免陰陽合同);通過合同倒逼業務系統中客戶、資產資訊的完整性和準確性;

在數字資產層面,電子合同可沉澱合同結構化資料和非結構化內容資料,有助於後續大資料分析和人工智慧應用。

9樓:在顯聖殿捉蟹的皮卡丘

這個隨著國家的無紙化辦公的乙個推進電子合同也是可以的,也是具有同樣的法律效力的,然後企業的人力資源也可以用電子合同這樣,嗯比較省事,而且他也嗯非常的。嗯,響應國家的號召無紙化辦公嗎?

10樓:孤山獨行

電子合同是指簽署雙方或多方當事人,通過網際網路以電子形式達成的設立、變更、終止某種民事權利義務關係的協議。簡單點說,電子合同就是紙質合同的電子化,是傳統紙質合同的系統公升級,是合同管理系統的2.0。

電子合同法律效力有法律法規保障目前,《中華人民共和國電子簽名法》第13、14條認可了可靠電子簽名的合法效力;《中華人民共和國合同法》第10、11條認可以資料電文作為合同書面形式的合法載體;《最高人民法院關於適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第116條認可電子資料作為法定證據種類的合法地位。

11樓:傑遜漂流記

法大大人力資源電子合同,與紙質合同具有同等法律效力.法大大為企業及個人提供電子合同...

法大大電子合同,與紙質合同有同等法律效力,安全便捷合規!

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合同電子化是如何為企業人力資源管理降本增效的?

12樓:法大大電子合同

隨著公司業務加速擴張,總部與異地分公司用人需求上公升,hr肩負招聘指標的同時還需要處理大量的勞動合同。一般情況下,hr會將新入職員工的勞動合同統一蓋章後,寄送到分公司讓員工簽署,然後寄回總部進行存檔。通過「紙質合同+郵寄」的方式,對於hr而言,簽署周期長,快遞成本高,容易漏簽,並且合同在郵寄過程中也易出現丟失、損壞等突發狀況。

對於新員工而言,合同遲遲未簽容易造成心理上的擔憂,不利於其安心開展工作。

其次,電子合同簽署完成後,hr可隨手就對合同進行分類,相對於紙質合同手工分類歸檔而言,電子合同線上儲存及管理的便捷性,幫助hr優化了合同管理的繁瑣流程。

我們的電子合同採用可靠的電子簽名技術,確保合同在傳輸過程中不被篡改,完整有效,為企業節省大量快遞、列印、人工成本的同時,hr再也不用時時刻刻盯著物流資訊,擔心合同在快遞過程中丟失、損壞等突發狀況的發生。

對於企業而言,簽署紙質版異地勞動合同還存在乙個很大的弊端——無法核驗簽約者的真實身份,合同易被代簽、冒簽。

隨著移動網際網路大潮席捲而來,電子勞動合同將成為解放hr的一大利器,重新定義人們的工作方式。而hr作為企業員工關係管理中的核心角色,採用便捷高效的電子合同提高hr工作效率和幸福指數,有利於hr更好地進行員工關係管理。

面對電子勞動合同,hr應該怎麼做?

13樓:奔跑吧小

面對電子勞動合同,hr的操作:

14樓:匿名使用者

企業可通過呼叫第三方電子合同服務商介面的形式,將主體身份驗證、電子簽章等介面對接到自己的業務系統中,在自己的平台**簽署電子合同。如眾信籤就為某人力資源企業定製了介面對接方案,hr錄入員工資訊並建立合同,通過介面驗證員工真實身份,員工通過簡訊鏈結檢視簽署合同,無需快遞、無需接觸;線上蓋章、合法有效;降低成本、提高效率。

人力資源六要素是那些?人力資源規劃的要素是什麼?

你說的應該是人力資源管理六大模組。具體是指 人力資源規劃 招聘與配置 培訓與開發 績效管理 薪酬福利管理 勞動關係管理。基本內容 人力資源規劃 hr工作的航標兼指南 1 組織機構的設定 2 企業組織機構的調整與分析 3 企業人員供給需求分析 4 企業人力資源制度的制定 5 人力資源管理費用預算的編制...

用友軟體企業應用平台人力資源命令在哪

你說的企業應用平台,你用的應該是用友u8的系列。進入企業應用平台後,在左上角的業務導航中,可以通過經典樹形開啟業務工作中的人力資源相關模組。這個還沒發現,用得比較多是財務方面的。在企業應用平台中怎樣設定薪資管理中的人力資源 人力資源部門需從薪酬的基礎 薪酬的設計和薪酬提公升三個層面著手來安排薪酬體系...

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人力資源 是在一定的時間和空間條件下,現實和潛在的勞動力的數量和質量的總和。人力資源管理是指根據企業發展戰略的要求,有計畫地對人力資源進行合理配置,通過對企業中員工的招聘 培訓 使用 考核 激勵 調整等一系列過程,調動員工的積極性,發揮員工的潛能,為企業創造價值,確保企業戰略目標的實現。是企業的一系...