電子勞動合同怎麼籤,電子勞動合同怎麼籤才有效?

時間 2022-01-04 10:50:53

1樓:契約鎖電子合同電子章

電子勞動合同就是採用電子合同進行人事合同簽署,比起傳統的紙質合同節省了大量的人力、物力成本。員工在手機端即可完成實名認證,手寫簽名,簽署合同,具體流程如下:

第二步:初次簽署的使用者需完成實名認證後,在合同落款處簽字或蓋章;

第三分:輸入驗證碼,完成簽署。

2樓:張鵬律師

回答hr首先需要通過網際網路尋找可以開展電子合同綜合業務的第三方合作機構。

接下來勞資雙方均應認真閱讀該機構公示的操作指南和服務流程,對電子合同業務的辦理做到深入了解。

勞資雙方應根據平台指引進行實名認證。

員工通過手機端手寫簽名樣式並上傳,企業應將章模**拍照上傳,平台會自動生成簽名和章模的**。

由企業方將起草定稿的勞動合同檔案通過電子文件形式上傳至平台伺服器,後由企業方發起請求,框定簽署位置後,等待員工回覆。

由員工實名登入平台後,根據標識提示,使用電子簽名,完成合同簽署。

第7步:

合同簽署後,平台自動會生成資料文字並進行備案留存,禁止任何一方無痕修改。

更多9條

3樓:法大大電子合同

電子勞動合同,其實就是電子合同在人力資源行業的應用,是電子合同在勞動者和用人單位達成協議場景下的簽訂。

電子勞動合同怎麼籤第一步:實名認證

實名認證是對使用者資料真實性進行的一種驗證審核,是保證電子合同有效的首要前提。目前我平台實名認證分為個人實名認證和企業實名認證兩種,其中個人實名認證採用刷臉驗證的方式,方便快捷。實名認證成功後,我平台將為使用者向ca機構申請一張數字簽名證書,使使用者可在我平台上安心進行簽名。

電子勞動合同怎麼籤第三步:傳送合同

勞動合同由自己簽署後,便可傳送給對方等待對方簽署。在這個過程中,我平台通過先進的第三方取時、防篡改等技術手段,精確記錄傳送時間,並確保電子勞動合同在運輸過程中不被纂改和丟失。

電子勞動合同怎麼籤第四步:對方簽署

電子勞動合同怎麼籤第五步:合同儲存

電子勞動合同成功簽署後,將由我平台加密儲存在雲端,並且通過金融級別的同城雙活、異地容災、多雲備份的資料安全機制,保證合同不被纂改、不丟失。

電子勞動合同怎麼籤第六步:合同管理

4樓:區塊鏈電子合同

3月10日,人社部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號)。明確規定:用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。

電子勞動合同就是採用電子合同進行人事合同簽署,比起傳統的紙質合同節省了大量的人力、物力成本且效率更高。

電子勞動合同簽署流程:

第一步:企業發起簽約

用人單位系統發起簽約,輸入員工資訊,生成電子勞動合同第二步:員工實名認證

員工在手機端收到簡訊通知,開啟鏈結,初次簽署的使用者需完成實名認證

電子勞動合同怎麼籤才有效?

5樓:匿名使用者

3月初,人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號)。檔案明確:

● 用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。

● 採用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的資料電文和可靠的電子簽名。

● 用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、準確、不被篡改。

● 符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。

所以需要滿足上面這些條件,建議使用第三方平台的產品,如圖

6樓:

首先電子合同與傳統紙質合同具有同等的法律效力。《中華人民共和國合同法》第十條:當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。

第十一條:「書面形式是指合同書、信件以及資料電文(包括電報、電傳、傳真、電子資料交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式」。

電子合同屬於合同的一種表現形式,合同的有效包括以下幾點:

第一,合同系雙方當事人的真實意思表示

第二,合同雙方具有完全行為能力

第三,合同內容不違反法律的規定

第四,合同內容不能侵害第三人的合法利益

電子合同作為電子資料存在,有易被篡改、易丟失的特性,要確保雙方當事人的真實意願表達,就需要可靠的電子簽名、簽章,保證不可篡改。建議企業可以選擇安全可靠的第三方電子簽約平台進行電子勞動合同的簽署。

7樓:愛笑向上飛呀

《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》明文規定:「用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。」

我將簽署步驟總結為以下7步,希望有所幫助:

1. 選好平台

可以選擇自建合同管理平台或第三方電子合同簽約平台,但自建耗時長、成本高;

2. 確定簽署意向

建議簽約前進行溝通協商,明確約定雙方簽訂電子勞動合同的意願;

3. 確認真實身份

雙方在電子合同簽約平台提交主體基本資訊,完成實名認證,防抵賴;

4. 協商合同內容

用人單位與勞動者協商,確定勞動合同基本內容;

5. 簽署電子簽名

向工信部認可的電子認證服務提供者申請電子簽名認證證書(又稱:「ca證書」)

6. 合同資訊加密

通過電子簽名、可信時間戳、雜湊值校驗、***、水印、簡訊等技術進行加密;

7. 資料儲存備份

最終文字在電子合同簽約系統中備份,以便在未來發生糾紛時呼叫查詢。

綜上所述,電子勞動合同操作簡單,儲存安全,有效。

至於選平台,國內廠商泛微電子籤、契約鎖、上海ca、大家籤,都是不錯的選擇!

8樓:法大大電子合同

電子合同作為電子資料的一種,天然具有無痕篡改可能性高、容易滅失、原始性難以保障等弊病。根據《中華人民共和國電子簽名法》(《電子簽名法》),真實有效的電子合同需要具備以下條件:

1、能夠有效地表現所載內容並可供隨時調取查用;

2、能夠可靠地保證自最終形成時起,內容保持完整、未被更改;

3、資料電文的格式與其生成、傳送或者接收時的格式相同,或者格式不相同但是能夠準確表現原來生成、傳送或者接收的內容;

4、能夠識別資料電文的發件人、收件人以及傳送、接收的時間;

5、具有可靠的電子簽名(在資料電文上增加背書以及資料交換、儲存和顯示過程中發生的形式變化不影響資料電文的完整性)。

6、約定事項不涉及婚姻、收養、繼承等人身關係,以及停止供水、供熱、供氣等公用事業服務及法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。

可見,只有符合形式合法、儲存合法、簽名可靠且約定事項不在禁止使用資料電文形式的事項之列的電子合同才能被認定為真實有效。單就簽名可靠一點,《電子簽名法》還規定電子簽名需要具有專有性、可控性與改動可發現性。

企業想和員工籤電子勞動合同,怎麼籤有效?

9樓:法大大電子合同

第十三條

電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名: (一)電子簽名製作資料用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有; (二)簽署時電子簽名製作資料僅由電子簽名人控制; (三)簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現; (四)簽署後對資料電文內容和形式的任何改動能夠被發現。 當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

第十四條

可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

也就是說「鎖定簽約主體真實身份、有效防止檔案篡改、精確記錄簽約時間」的電子簽名才是有法律效力的電子簽名。

個人和普通的企業想要製作出可靠的電子簽名的可能性微乎其微,而有資質的第三方電子簽名平台則會通過多種技術來保障製作的電子簽名的法律效力。

作為國內領先的第三方電子合同平台,我們實現的技術有:

1、實名認證技術:我們的電子合同平台與權威的ca機構合作,為使用者提供ca證書,並接入公安部eid認證系統,確認使用者身份的真實性;

2、防篡改技術:我們的電子合同平台採用國際通用雜湊值技術固化原始電子檔案資料,可輕鬆識別檔案是否被篡改;

3、第三方取時技術:我們的電子合同平台採用先進的第三方取時技術,可精確地記錄簽約時間;

多年來我們也在不斷打磨自身產品,全方位布局智慧型化。我們的電子合同saas產品功能,在原有實名認證和合同簽署的兩大核心功能基礎上,增加了組織管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證存證六大模組。較早前,我們還發布了手寫筆跡識別、碎片化儲存機制、文印安全防偽等多項技術。

此外,針對線上司法處置通道缺失、電子證據效力認定標準不一等問題,我們推出了「實槌」保全系統,以實現證據保全、實時出證,在為客戶提供電子合同服務的同時,提供更專業高效的法律保障服務。

簽署電子勞動合同時應該注意哪些問題?怎麼簽署才是有效的?

10樓:遊艇希雀

根據《勞動合同法》規定,建立勞動關係需要訂立書面勞動合同,而書面形式並不單指紙質形式,電子簽名作為資料電文同樣屬於書面形式,所以只要是符合《電子簽名法》就可靠電子簽名的要求,能夠做到證明是本人簽署、是本人的真實想法,簽署內容和簽字的篡改可以被發現這四點就能保證電子勞動合同的有效性。

11樓:

人力資源和社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同問題的函:【2020、3、4】

用人單位與勞動者協商一致,可以採取電子形式訂立勞動合同。用人單位應保證電子勞動合同的生效、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規的要求,確保其完整、準確、不被篡改。

上述規定供參考

如何使用電子簽名簽署電子勞動合同?

12樓:112333束脩

雖然平台提倡勞動者與用人單位之間簽訂電子合同,但在勞動法行天下中有律師解釋目前證據法以及勞動爭議審判中,不將電子合同作為有效證件。

換言之不出事兒就算了出了事兒電子合同並不能作為證據。

所以哪怕麻煩一點建議你們快遞。

13樓:小冬冬

使用可靠電子簽名。

《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號)指出:採用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的資料電文和可靠的電子簽名。用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。

因此,用人單位需要滿足規定的條件最直接的方式便是按照《中華人民共和國電子簽名法》相關規定,尋找依法設立的具備電子簽名認證資質的電子認證服務提供者。

14樓:匿名使用者

《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》明文規定:「用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。」

我將簽署步驟總結為以下7步,希望有所幫助:

1. 選好平台

可以選擇自建合同管理平台或第三方電子合同簽約平台,但自建耗時長、成本高;

2. 確定簽署意向

建議簽約前進行溝通協商,明確約定雙方簽訂電子勞動合同的意願;

3. 確認真實身份

雙方在電子合同簽約平台提交主體基本資訊,完成實名認證,防抵賴;

4. 協商合同內容

用人單位與勞動者協商,確定勞動合同基本內容;

5. 簽署電子簽名

向工信部認可的電子認證服務提供者申請電子簽名認證證書(又稱:「ca證書」)

6. 合同資訊加密

通過電子簽名、可信時間戳、雜湊值校驗、***、水印、簡訊等技術進行加密;

7. 資料儲存備份

最終文字在電子合同簽約系統中備份,以便在未來發生糾紛時呼叫查詢。

綜上所述,電子勞動合同操作簡單,儲存安全,有效。

至於選平台,國內廠商泛微電子籤、契約鎖、上海ca、大家籤,都是不錯的選擇!

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