員工檔案應該怎麼具體建立,員工檔案應該怎麼具體建立

時間 2022-01-12 14:30:15

1樓:匿名使用者

關於建立員工檔案相關參考:

1. 員工登記表

2. 背景調查(適合簽訂保密協議人員)

3. 應聘資料

4. 身份證影印件

5. 戶口本影印件

6. 學位證書影印件

7. 學歷證書影印件

8. **

9. 退工單/離職證明

10. 勞動合同

11. 保密協議

12. 職業病危害告知書

13. 員工手冊簽收回執

14. 職業資格證書影印件

15. 社會累計工齡核定資料

還需要注意的是:在填寫了入職登記表,簽訂了勞動合同之後,每個員工會給乙個工號,按照工號正式建立人事檔案,更新員工花名冊。員工檔案除了紙質的,還有excel**,每個員工都要跟蹤記錄入職崗位和時間,勞動合同期限,社會保險辦理情況,試用期評估情況,崗位和職級調動情況,年度工作考核情況,直至該員工離職為止。

如何建立職工檔案,職工檔案裡都必須有哪些職工的材料??

2樓:匿名使用者

檔案的建立:

1、人事管理檔案應在員工到職一周內,由所在部門負責將員工到職後形成的人事資料收集完整,待員工經試用期考核通過,正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。

2、人力資源部對移交的人事資料要依據《人事管理檔案分類目錄》進行審核,發現有人事資料不完整的及時向相關單位和人員追索,以確保人事檔案的真實與完整。

3、對營銷人員、送貨員、外派財務人員等特殊崗位的人員應收取學歷證原件;對外派財務人員還需收取執業資格證、職稱證原件;對營銷人員及非總部財務人員同時需收取擔保檔案。

4、收取員工相關證件時,應向對方出具收據(一式二份),乙份交對方,乙份存入檔案袋(盒)查驗。

5、人事資料收集、歸檔後,人事管理專員應在檔案袋(盒)上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內容,依檔案材料分類目錄順序排列,各類資料以形成時間為序,分類裝訂,並註明檔案資料收集、歸檔經辦人姓名。

6、案管理員應將檔案資料分類存放、嚴格保管。

檔案包含內容:

1、公司員工考核、任免、獎懲、教育培訓、薪資調整、職務異動等人事資料;

2、員工調任、晉公升、降職、免職等人員異動資料。

3樓:匿名使用者

每個員工都有檔案,記錄了他們的學歷等成長的經歷。單位如果有保管人事檔案的資格,那麼,應該在職工檔案中做好工資、合同、獎懲、崗位、培訓等。當然,如果沒有資質,也應該做好上述內容的記錄,單位自己可以保管,不需要隨員工辭職而轉移。

4樓:金追溯

職工檔案包刮以下資料:

學歷資料:初中以上的學歷資料

獎懲資料:不同部門的獎勵懲罰資料

工作資料:下放、復兵役、招工登記表、錄用通知書、勞動合同、幹部任免、政審、職稱等

黨團員資料:入團入黨申請書、批文等。

證卡最好影印存檔。

職業病員工應該怎麼理賠,員工得了職業病公司應該怎麼賠償員工

職業病,是指企業 事業單位和個體經濟組織 以下統稱用人單位 的勞動者在職業活動中,因接觸粉塵 放射性物質和其他有毒 有害物質等因素而引起的疾病。職業病的理賠方法 到當地有職業健康檢查資格的醫療衛生機構進行體驗。如懷疑為職業病,應向當地有資質的職業病診斷機構申請職業病診斷。申請診斷時,應提供相關職業史...

員工不續簽勞動合同應該怎麼辦,員工不續簽勞動合同,怎麼辦

不續簽勞動合同的賠償 一 如果單位不續簽,需要進行經濟補償。二 如果員工不續簽,要看具體情況 又細分為兩種情況 1 如果單位維持或者提高原來勞動條件,員工仍然不續簽的,則不進行經濟補償。2 如果單位降低原來勞動條件,員工不續簽的,則單位還要進行經濟補償。值得注意的是,這裡的勞動條件是廣義的,包括工資...

拖欠船員工資船員應該怎麼辦,拖欠船員工資,船員該怎麼辦

你好,試用期提前三天通知用人單位,轉正後只要提前三十日書面申請,員工是可以離職的。如果老闆不支付工資,首先就是盡量和老闆協商催促對方及時支付勞動報酬。其次,如果對方一直不支付的話,可以收集好相關的證據諸如勞動合同,考勤卡,入職登記表,員工證等向單位所在地勞動監察部門進行舉報,同時也可向勞動行政部門申...

函授本科檔案,函授本科的檔案應該怎麼處理呢

畢業後學校會給你乙個密封的檔案袋,到時帶上身份證件,將檔案袋和畢業證書 最好先影印乙份 拿到人事局存檔,工作人員會把函授檔案存入你原來的檔案裡。希望對你有幫助!回答您好哈 拿到的函授大專畢業證能不能在中國高等教育學生資訊網 學信網 上面查詢到,能查詢就能去申請學歷認證。按理來說,拿畢業證的時候同時會...

公司突然遣散員工怎麼賠償,公司突然解散,應該給員工什麼賠償

根據 中華人民共和國勞動合同法 第四十一條 有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但佔企業職工總數百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見後,裁減人員方案經向勞動行政部門報告,可以裁減人員 一 依照企業破產法規定進行重整的 二 生產經營發...