1樓：紹林科技
題主理解的非常正確，其實文件管理到如今更加稱作為知識管理，因為文件就是知識的最主要載體，也是知識的顯性體現，而且，在iso9001在2015年新版標準中引入「組織知識」的概念，將知識管理列為評估組織管理體系成熟度的指標時，知識管理其實在管理體系中，題主肯定也是了解到現在企業的知識應用已經成為核心工作，並且，題主所提到的知識文件的管理，以及知識分享工具的應用，也是現在知識管理比較常用的應用場景。
推薦您了解會博通®，提供文件從建立、協作、歸檔到再利用的全生命週期管理，員工在文件建立之初就利用系統建立文件，並可啟動對文件的協同工作（如編輯、校對、變更、審批等），形成成果文件後，可把成果文件，以及形成成果文件的管理痕跡（協同痕跡），一併分類儲存到對應的文件分類中，從而在企業層面完成了文件的集中統一管理，實現文件與業務管理的融合。
2樓：長魚鑲卉
企業的檔案管理和知識沉澱，其實是專案的寶貴經驗積累。我不贊成部分公司簡單粗暴地用企業雲盤儲存起來，然後稱之為知識庫。一方面這種方式工作量大，檔案傳輸也會不完整。
另一方面，也不利於共享利用。乙個好的企業知識庫應該是既可以自動整理儲存，又可以方便內部協同共享。我們公司現在使用的t立方其實就滿足這兩個方面。
一是在團隊中產生的檔案文件都能自動永久儲存在雲端中，不需要特別再傳輸整理。二是可以讓團隊或者特定專案中的人員共享和溝通，更好地進行協同。團隊經驗的點滴積累對企業來說是筆非常寶貴的財富，所以，勇敢地去嘗試吧！
3樓：匿名使用者
優公尺雲盤吧，各項功能較為科學，簡單好用，最重要一點是安全性高。
企業檔案管理用什麼軟體比較好？
4樓：虎背熊腰蘿莉音
如果想要更安全一些，最好是在本地搭建一套一粒雲盤伺服器系統，將檔案集中管理，利用一粒雲盤的精密許可權共同進行許可權分配，這樣就可以實現安全儲存檔案管理。
它支援極速傳輸、協同辦公、許可權管控、多平台支援，不僅安全又方便。
5樓：大漠沙如雪
我一直用優公尺雲盤，操作簡單，功能全面。
6樓：紹林科技
會博通提供文件從建立、協作、歸檔到再利用的全生命週期管理，員工在文件建立之初就利用系統建立文件，並可啟動對文件的協同工作（如編輯、校對、變更、審批等），形成成果文件後，可把成果文件，以及形成成果文件的管理痕跡（協同痕跡），一併分類儲存到對應的文件分類中，從而在企業層面完成了文件的集中統一管理，實現文件與業務管理的融合。
因此，關於企業檔案管理，會博通綜合知識管理系統主要注重以下兩個問題：
1、如何將文件管理融入到員工實際的工作中。
2、企業怎樣有序化、規範化的管理文件。
會博通文件管理系統幫助企業搭建適合企業的文件管理體系，在這一過程中，通過建立全新的文件管理系統，讓企業員工充分有效地利用企業內部文件的價值，從而促進企業的文件管理走向系統化、科學化、規範化，提公升企業綜合競爭力。
7樓：youpu雲
建議用企業檔案型別的軟體，可以在雲端傳輸檔案，當公司其他同事需要也可以去文件down，如果希望按全性的話可以設定管理員和檢視許可權，指定人才可以檢視相應檔案內容。
有譜雲辦公管理軟體，包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。
企業用什麼文件管理軟體好一些？
8樓：來自白馬湖專注的墨西哥狼
企業的紙質文件檔案比較多，而且種類煩躁，管理起來非常麻煩，可以借助雲脈紙質文件管理工具。雲脈紙質文件管理系統具備獨有的資料夾列表可以對文件進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控檔案資源。同時，該系統還具備關鍵字檢索功能，可以讓工作人員通過該功能對系統儲存的文件名稱，文件全文，文件備註進行檢索，快速調取所需的原件掃瞄件、識別資料。
除此之外，該系統還可跨空間、時間進行資訊共享，通過文件共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的資訊通道。線上共享，實現乙份資料，多方共賞，有助於提公升員工的辦事效率。
9樓：趙德的故事
我覺得我們公司用的會博通還不錯，之前都是電腦本地管理甚至是輸出成紙質文件管理，文件資料一多，又沒有合理管理，以後想用這些文件，查詢起來就很麻煩。而且有些機密文件如果沒儲存好洩露了也很危險。如果用文件管理系統把所有文件集中在一起管理，就會解決這些麻煩，比如現在用的會博通，我想使用或查閱什麼文件，直接檢索就可以得出結果，特別方便。
10樓：響亮一夏
紹林科技1988年發出第一套文件一體化軟體產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟體開發與**商之一。在過去30年，我們一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷公升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支援的高新技術企業。會博通在知識管理、文件管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。
曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等企事業單位部署綜合檔案管理系統，提供檔案管理資訊化建設方案。為這些政務機關、企事業單位的檔案管理工作在工作效率、檔案有效利用、和安全保障多方面提供服務。
11樓：匿名使用者
其實很多問題都需要在實踐中才能發現，而且如果分類需要根據公司實際業務情況進行判斷。如果是中小規模的公司可以簡單分技術和商務文件，並且可以在這個維度再分乙個部門維度，可以檢視不同部門上傳的文件，並且給每乙個文件打標籤，後期根據標籤的多少來再次做分類。目前我們公司用的是天翎的產品，都能很好滿足你們的要求。
12樓：濮問筠
可以試試廣州天翎的文件管理軟體。天翎的文件管理軟體的發展背景是近年來，企業還有單位內使用、查閱、查詢等文件的的次數越來越頻繁，也是工作中的重中之重，隨著文件的數量及使用頻率的增加，現有的文件處理方式已經完全不能滿足使用，在日常的工作事務當中，現有的文件處理方式加大了各部門及各員工的的工作負擔，不能解決實際工作中處理方式的要求。天翎就對居於單位內各部門及各員工在文件處理方面遇到的問題，擬建設一套知識文件管理系統，對單位內整體的文件統一管理，對日常工作事務當中文件管理方面提高各部門、各員工的工作效率，規範單位內的文件及統一管理。
根據現有業務需求，本次文件管理軟體開發包括以下功能模組:
天翎文件管理系統
13樓：紹林科技
會博通綜合文件管理軟體，據說已經是 30 多年的檔案管理老牌軟體
哪些是適合小型企業文件管理的軟體？
14樓：紹林科技
會博通綜合知識管理平台，適合大、中、小、微企業文件管理
企業文件管理、存檔的軟體哪個最好用?推薦下!!謝謝!
15樓：堅果雲
隨著5g時代來臨，企業資料對公司的發展已經成為重心中的重心。企業網盤作為雲儲存的衍生產品，已經成為企業資料儲存的最佳選擇。對於企業文件管理，存檔軟體的選擇，您可以看看堅果雲，
功能上，堅果雲支援多資料夾同步、選擇性同步、誤刪除恢復 (檔案歷史版本)、外鏈分享、協同辦公 / 多人同步、文件全文搜尋、區域網加速、雲橋模式、以及「增量同步」等技術 (只上傳檔案被修改的部分而不必重新上傳整個檔案)，這樣可以大大提高同步的速度和效率。
堅果雲非常重視檔案的安全，它不僅全程採用了 ssl 加密傳輸，還會在伺服器上對檔案進行分塊加密以及冗餘備份，採用 aes-256 軍用級加密技術，以保證黑客或內部員工均無法破解或訪問你的檔案，也不會因某台伺服器故障而丟失檔案。
16樓：
文件是每個企業都需要把控的重要核心內容，因為文件資料承載的是企業的發展記憶、經驗以及成果，很多時候，管理只是停留在個人或部門層面，這些重要的文件會因為員工的離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規範而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
請題主了解會博通®哦，可以把不同型別、性質的檔案進行分門別類且集中統一管理，並承載許可權管理和借還管理兩個管理體系，實現文件的規範化應用，解決檔案利用不便，防止檔案去向不明，被惡意擴散等尷尬情況。同時，什麼人、在什麼時間、對什麼檔案進行了什麼操作行為均有實時記錄，系統實時監控，在實現文件的有序化管理的同時，避免文件應用的管理風險。
17樓：來自白馬湖專注的墨西哥狼
面對企業大量而且繁雜的紙質文件檔案，要想實現智慧型有序的文件管理，可以借助雲脈紙質文件管理系統工具，不僅可自動快速實現紙質文件電子化，而且在應對大量文件時，獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控檔案資源，助力智慧型化辦公......
18樓：go岑雨欣晴
有譜雲辦公管理軟體，包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。
可以在雲端傳輸檔案，當公司其他同事需要也可以去文件down，如果希望按全性的話可以設定管理員和檢視許可權，指定人才可以檢視相應檔案內容。
19樓：匿名使用者
首先你要明確你的企業文件管理，是流轉中的文件管理還是已經流轉完畢的，如果是流轉中的，建議你用kass文件，如果是流轉完畢要歸檔的，那推薦你用晨科或者格文檔案系統，這期間是由巨大區別的，沒有說哪乙個最好用，而是首先搞清楚自己單位文件流轉狀態。
20樓：紹林科技
會博通文件管理系統了解一下
21樓：匿名使用者
文件多也要看具體的需求啊。
例如使用這個「天翎專案文件管理軟體」能夠按部門、按專案組等方式對檔案進行管理，特別是團隊形式的大量檔案的傳送、共享等做得非常方便。現在大多數的公司發檔案還是用郵件形式的，這樣的效率極慢，如果是檔案又大又多，或者人同時傳送檔案的人員比較多，例如下班的時候，就會造成網路阻塞，非常慢，而使用這個目文件管理軟體就能很好的解決這樣的問題。
所以還是看需要，上面說那軟體免費就能用，去試試是否適合你們吧！
22樓：響亮一夏
紹林科技旗下的會博通綜合文件管理系統值得推薦！
企業文件管理軟體哪個好？最好是有用過的來推薦一下。
23樓：來自白馬湖專注的墨西哥狼
企業的文件檔案比較多，管理難，查詢呼叫難，不過現在不少企業選擇借助文件管理工具來智慧型管理企業文件，比如雲脈紙質文件管理系統。據我的了解，雲脈紙質文件管理系統具備獨有的資料夾列表可以對文件進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控檔案資源。
還具備關鍵字檢索功能，可以讓工作人員通過該功能對系統儲存的文件名稱，文件全文，文件備註進行檢索，快速調取所需的原件掃瞄件、識別資料。
另外，雲脈紙質文件管理系統還可跨空間、時間進行資訊共享，通過文件共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的資訊通道。線上共享，實現乙份資料，多方共賞，有助於提公升員工的辦事效率。
檔案管理軟體哪個好，哪個公司的檔案管理軟體最好
會博通從1988年開發出第一套文件一體化軟體產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟體開發與 商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支援的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理 文件管理 檔案管理 證照管理 辦公自動化 人事檔案管...
哪個安全管理軟體好用，企業安全管理軟體哪個好用？
你指的是安全生產管理軟體吧，用賽為的安全眼啊 我感覺安全眼挺好用的。您好，面對當下的安全管理困境，企業以往的安全生產管理手段已經無法適應新形勢下安全生產管理工作需求，安全管理體系建設未充分融合形成一套統一的管理系統，企業自主落實安全生產主體責任難度大。鑑於這樣的情況，企業可充分借力安全資訊化手段，實...
最好的企業檔案管理軟體有哪些，企業檔案管理用什麼軟體比較好？
建議用企業檔案型別的軟體，可以在雲端傳輸檔案，當公司其他同事需要也可以去文件down，如果希望按全性的話可以設定管理員和檢視許可權，指定人才可以檢視相應檔案內容。有譜雲辦公管理軟體，包審批 考勤 費用 物資 企業檔案 任務協作 工作報告 企業通告 日程 通訊錄等這些功能的。用oa辦公軟體就行。制度 ...
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