電子合同平台的合同管理系統有哪些優勢

時間 2022-04-01 22:47:01

1樓:法大大電子合同

合同管理系統具備的基本功能如下:

1.合同起草、修訂

2.合同審批

3.合同檔案管理

4.合同進度檢視及提示

合同管理系統可以明確記錄合同簽訂進度及簽署時間,並且提示使用者有待簽署的合同,方便使用者隨時了解合同執行的狀態。

5.其他自定義管理

合同管理系統除去基本常用的功能之外,還可支援企業根據自身業務需求自定義系統功能,如合同變更管理、結算管理、商品採購管理、專案管理等功能。

相對於合同管理系統,傳統手工合同管理存在很多的弊端,已無法滿足企業發展的需要。而合同管理系統採用網際網路+思維,不僅能夠完美地規避傳統合同管理的缺陷,且能夠使企業進行合法化、標準化、有效的管理合同,樹立良好的企業形象和誠信,從而提高企業在市場經濟中的核心競爭力,促進企業的穩定發展,是所有企業的最佳選擇。

2樓:放心籤電子合同

電子合同平台管理系統的優勢:

(二)、安全簽署,適應多種需求:放心籤電子合同管理系統不僅可以滿足不同企業內部審批流程的需要,同時能實現更高效和更安全的簽署方式,支援多重驗證簽署方式,杜絕冒簽、代簽,合同被洩露、篡改等隱患。

(三)、合同儲存,高效管理

①合同歸檔:合同簽署完後,放心籤電子合同管理系統會自動通知歸檔人員入庫歸檔,歸檔資訊包括了合同金額、起止時間、合同執行狀態等各標籤。

可參考:

一站式合同管理系統優勢有哪些?

3樓:復園科技

您可以直觀地看一下微籤電子簽章平台的合同管理所具有的強大功能,從中看一下哪些是您需要的功能,其實優勢也就是相對而言的,對您來說有用的才是優勢,所以看一下微籤所具有的強大功能吧。

1全生命週期的合同管理

從合同生成、審批、簽章、傳送、執行、回款、歸檔,微籤實現了合同無斷點管理

2合同有序有效管理

合同與客戶一鍵關聯

合同型別、合同要素管理

設定合同收款計畫

設定合同有效期,到期提醒續簽

合同分類歸檔,快速檢索

3合同收款計畫管理,全銷售過程管理

告別excel報表,給所有應收款建立回款計畫,到期手機自動提醒,不遺漏任一筆款項!

合同要分三期收款? 馬上建立三期回款計畫

到期忘記催客戶付款了? 到期自動提醒

這月有哪些客戶有多少回款? 報表一目了然

4開票全過程管理

開票資訊如何給財務?提交申請→審批→財務開票

發票審批狀態、已開、作廢、紅衝等狀態,及時跟

蹤從客戶、合同一鍵關聯所有開票記錄,快速查詢

5文件集中管理,海量儲存

將分散在銷售人員手裡的合同、審批任務附件、**等各種檔案集中歸檔管理

一鍵歸檔系統中的所有附件

還可以上傳本地檔案統一歸檔

無限級目錄分類,多標籤自定義屬性

想查詢5年前某公司的合同? 1秒找到!

檔案的上傳、檢視、修改、刪除的許可權管控

綜上,微籤是乙個比較特殊的電子簽章平台,因為他的合同管理功能也特別的專業,全面,強大,具體我建議您上微籤官網免費註冊體驗一下,直接上手操作一下就知道好用不好用。

合同管理系統有哪些好處?

4樓:法大大電子合同

直入主題,合同管理系統可以為企業管理所帶來的好處:

1. 合同管理系統的好處一:使企業資料管理規範化

相比傳統的手工合同管理,合同管理系統採用集中的資料管理,有效地改變企業資訊分布散亂,資訊彙總困難等現狀。同時,合同管理系統可提供自定義字段、管理許可權分配,為企業實現標準化、規範話的資料管理提供乙個良好的平台支撐。

2. 合同管理系統的好處二:提高合同管理效率

3. 合同管理系統的好處三:標準化與個性化管理相結合

合同管理系統通過全域性設定和許可權管理,支援企業制定統一的管理標準,如合同及單據模板、審批流程制定等,保證資訊管理的規範化和一致性。同時,系統也支援使用者根據自身實際情況採取個性化的設定,如自由設定審批模式、特定事項及檔案鬧鐘提醒、檔案借閱許可權等個性化功能。

合同管理系統是一種新時代網際網路思維軟體,利用網際網路,領導可以隨時隨地進入管理系統,查閱員工勞動合同、企業合作協議、財務資料包表等資訊,準確獲取員工工作情況,企業合作進度,企業發展效益等資訊,並將各種資料快速的生成報表或圖表,通過對這些資訊的深入對比和分析,為企業領導決策提供支援,做出更加有利於企業穩步發展的判斷。

5. 合同管理系統的好處五:提供法律服務為企業控制風險

合同管理系統提供的電子合同採用可靠的電子簽名技術,保障電子合同簽署主體的真實身份。同時合同管理系統簽署過程實現全自動化存證,為證據鏈提供足夠支援,支援技術出證或司法鑑定出證服務,為企業降低合同管理風險,做好合同糾紛取證的有效防範措施。

5樓:復園科技

我知道上海的微籤就是乙個蠻厲害的合同管理軟體,我來介紹一下微籤的合同管理功能的好處吧。針對合同管理,微籤建立了全生命週期的合同管理系統。從合同生成、審批、簽章、傳送、執行、回款、歸檔,微籤實現了合同無斷點管理。

綜上,微籤是一款多功能,全方面的合同管理軟體,不僅可以全生命週期地管理合同,還可以進行合同電子簽章,可以說是特別的便捷好用了,因而在這裡推薦給你,你可以上官網免費註冊乙個賬號,自己嘗試一下就知道,親身體驗微籤的便捷,就知道微籤這種合同管理系統的好處了。

第三方平台電子合同管理系統有哪些優勢?

6樓:法大大電子合同

優秀的第三方電子合同平台,不僅可以保障電子合同的法律效力,還能在節約成本、方便快捷、安全性、法律服務等多方面為企業提供更全面的幫助。

1.使企業資料管理規範化

相比傳統的手工合同管理,合同管理系統採用集中的資料管理,有效地改變企業資訊分布散亂,資訊彙總困難等現狀。同時,合同管理系統可提供自定義字段、管理許可權分配,為企業實現標準化、規範化的資料管理提供乙個良好的平台支撐。

2.提高合同管理效率3.標準化與個性化管理相結合

合同管理系統通過全域性設定和許可權管理,支援企業制定統一的管理標準,如合同及單據模板、審批流程制定等,保證資訊管理的規範化和一致性。同時,系統也支援使用者根據自身實際情況採取個性化的設定,如自由設定審批模式、特定事項及檔案鬧鐘提醒、檔案借閱許可權等個性化功能。

4.為領導決策提供參考資訊

合同管理系統是一種新時代網際網路思維軟體,利用網際網路,領導可以隨時隨地進入管理系統,查閱員工勞動合同、企業合作協議、財務資料包表等資訊,準確獲取員工工作情況,企業合作進度,企業發展效益等資訊,並將各種資料快速的生成報表或圖表,通過對這些資訊的深入對比和分析,為企業領導決策提供支援,做出更加有利於企業穩步發展的判斷。

5.提供法律服務為企業控制風險

合同管理系統提供的電子合同採用可靠的電子簽名技術,保障電子合同簽署主體的真實身份。同時合同管理系統簽署過程實現全自動化存證,為證據鏈提供足夠支援,支援技術出證或司法鑑定出證服務,為企業降低合同管理風險,做好合同糾紛取證的有效防範措施。

如今,第三方電子合同服務商蓬勃發展起來,電子合同已經不斷深入各行各業各種場景中,成為數字時代企業發展的必備工具。

7樓:契約鎖電子合同電子章

一、從企業發展的角度來看:合同和印章的電子化是乙個大的趨勢,模擬電子郵件和電子發票,合同和印章的電子化,可以更好的方便企業業務運轉,節省費用,提高效率,帶來價值。

二、從企業管理的角度來看:合同和印章的電子化,可以更好的管理印章和合同的風險,讓公司管理者更好的對正在發生的業務進行管控。也更方便對分子公司,各個外地業務網點的加強管理

三、從法律風控的角度來看:合同和印章的電子化,讓合同和印章都有效的管控起來,從根本上避免了亂用印,亂簽合同的情況,也讓法務部門可以輕鬆的監控全公司的業務發生情況。第一時間發現並控制系統性法務風險。

電子合同平台優勢?

8樓:籤盾電子合同

優勢一簽署便捷、隨時隨地、想籤就籤

優勢二:節約合同簽署成本、避免合同郵寄丟失優勢三:提供合同管理效率、方便隨時查詢、調閱優勢四:以電子資料為媒介,安全儲存、不易篡改優勢五:電子合同實現無紙化辦公

電子合同的優勢有哪些?

9樓:法大大電子合同

電子合同是雙方或多方當事人,通過網際網路以電子形式達成的設立、變更、終止某種民事權利義務關係的協議,合同簽署各方都經過實名認證,並且採用了可靠電子簽名技術進行簽署,具備了和紙質合同以及手寫簽章同等的法律效力。

電子合同和紙質合同的區別,小編整理了以下**,應該夠全面了吧。

優勢一:節約成本,降低75%運營費用

乙份傳統紙質合同成本平均需要25元,採用電子合同成本不到5元,降低75%的運營費用,一家年簽署10萬份合同的公司,一年可以節省200萬的費用,最少節省2名的運營人員。

優勢二:提高200-500%的工作效率

傳統紙質合同正常簽署需要2-5天,使用電子合同1分鐘就能搞定,算上雙方的認證時間,一天之內肯定也能輕鬆完成,提高了200-500%的合同簽署效率,大大節約了時間成本,提高了工作效率。

優勢三:提高檔案管理效率優勢四:合同管理更輕鬆

以乙個漢字占用2個位元組來計算,1m的虛擬容量可以容納52萬個字。如果以a4紙的最大容量計算,要裝滿1m漢字,至少要650張a4紙。更關鍵的是,儲存在虛擬空間,完全不用擔心什麼蚊蟲叮咬啊、被咖啡潑了、被不明生物叼走之類的突發狀況。

優勢五:電子簽章更便捷

10樓:匿名使用者

1提高工作效率

電子合同可在網路環境下完成簽署,省去了傳統合同等待、審批、寄送的時間步驟,能極大地提高企業的工作效率。

2有效保證合同安全

大量的紙質合同在儲存及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外洩等情況。而儲存在雲端的電子合同通常採用高強度加密、防篡改等先進技術,能抵禦自然或人為等因素引發的丟失、洩露等風險。

3節省倉儲成本

紙質合同需專門區域存檔,小到檔案袋,大到倉庫,都會或多或少占用空間,儲存麻煩。而電子合同無需用紙,全部在網路平台加密保管,自動生成備份,不佔物理空間,能很好地節省倉儲成本。

4節省人力資源

傳統紙質合同需專人管理合同,耗費人力財力,而電子合同儲存在網路雲端,使用者需要時,通過平台系統呼叫即可,能降低成本,節省人力資源。

5綠色辦公、低碳環保

6管理方便,查詢便捷

相對比紙質合同常年大量積壓、難以有序保管,找尋困難、易於丟失等麻煩,電子合同均在網路雲端保管,雲端即可呼叫查閱,管理方便。

企業合同管理,電子合同是首選。電子合同是否具有法律效力

需要明確的是,電子合同當然是具有法律效力的。電子合同是指雙方或多方當事人,通過網際網路以電子形式達成的設立 變更 終止某種民事權利義務關係的協議。只要合同簽署各方都經過實名認證,且是根據 電子簽名法 認可的可靠電子簽名,這份電子合同才具備和紙質合同手寫簽章同等的法律效力 目前,中華人民共和國電子簽名...

電子合同系統要怎麼選,如何選擇電子合同系統?

首要要看電子合同系統中 電子簽名的法律效力 請點選輸入 描述 要判斷第三方電子合同系統提供的電子簽名是否是 電子簽名法 規定的 可靠的電子簽名 一般可以從三個方面來判斷 1 可靠的電子簽名屬電子簽名人專有 2 簽署時數字證書是由電子簽名人控制 3 簽署後要運用可信時間戳等相關技術實時加固資料,確保電...

第三方電子合同平台是怎麼保障電子合同安全性的

優秀的第三方電子合同平台,不僅可以保障電子合同的法律效力,還能在節約成本 方便快捷 安全性 法律服務等多方面為企業提供更全面的幫助。合法有效的電子合同平台擁有五大的安全技術。資料加解密技術 最基本的網路安全實現技術,主要分為資料傳輸 資料儲存 資料完整性的鑑別及金鑰管理技術四種。用於解決電子合同傳輸...

企業要用電子合同,要選怎樣的平台

根據 電子簽名法 對可靠電子簽名的規定,鎖定簽約主體真實身份 有效防止檔案篡改 精確記錄簽約時間 的電子簽名才是有法律效力的電子簽名。個人和普通的企業想要製作出可靠的電子簽名的可能性微乎其微,而有資質的第三方電子簽名平台則會通過多種技術來保障製作的電子簽名的法律效力。擇乙個靠譜的電子簽約平台,要看以...

電子合同與傳統合同的區別,電子合同與傳統合同的區別有哪些?

一 工作效率 傳統紙質合同 由於缺少現成的模板,使得合同的起草擬定往往需要花費很長時間,擬定者的大量時間都要花在合同內容確認和條款表述的審查上。版本確定後,在簽約過程中往返郵寄也要耗費大量時間。籤盾電子合同 系統中已嵌入豐富多樣的合同模板,且均經過審核,內容無缺失 表述無歧義,使用者可放心使用。使用...