企業使用第三方電子合同平台簽署電子勞動合同有哪些好處

1樓：法大大電子合同

第三方電子合同平台是保障電子合同法律效力和便捷高效的最佳選擇。最快簽約流程如下：

相對於傳統合同，電子勞動合同的優勢如下：

1.電子合同是通過電子裝置簽署的，所有的合同都是電子版，不需要列印紙質合同，降低了使用成本，在電子合同上填寫資訊時就算填寫失誤也可以很方便地修改，使用更加方便。

2.由於電子合同是以電子資料的形式儲存的，合同簽署完成後人力資源部門可以直接將電子資料儲存在對應的資料夾，不需要將合同儲存在實體房間，也不需要額外的管理人員，降低了管理成本。由於是電子資料，合同簽署完成之後，企業對合同的查詢和管理也比傳統合同要方便很多。

3.如果企業想要更新勞動合同的話，只需要將新的勞動合同模板上傳至電子合同平台，並且刪除舊的模板就可以了，相對於傳統合同方便了很多。

根據上文我們可以看出，電子合同相對於傳統合同有簽署成本低，使用便利的好處，可以幫助企業降低成本、為合同管理提供便利。

可能有一部分企業擔心電子合同是否受法律保護，其實是不用擔心的，《電子簽名法》明文規定：可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。只要企業選擇正規的電子合同平台就可以保障電子合同的法律效力。

2樓：來自東渡苑謙虛的天青石

企業使用第三方電子合同平台簽署電子勞動合同，有哪些好處？儲存電子合同更加便捷、提公升合同簽署、流轉等方面的效率。應用電子簽名簽訂合同能夠節省時間、應用電子簽名的合同多重備份均有法律效力。

更有效防止資訊被篡改、提公升儲存的安全性、節省快遞費用成本和紙張成本、提公升企業形象、線上儲存電子合同節省物理空間、助力企業網際網路化轉型。如果在一場比賽中，某參賽方既作為參賽方同時又是裁判，那麼這場比賽的結果無論是否公平，都很難令眾人相信。

同理，當網上電子簽約的當事人中有一方既是合同的簽署人，同時還是合同資料的儲存方，那麼當合同產生糾紛時，這份合同資料最為解決糾紛的直接證據則很難具有公信力（因為合同儲存方同時也是當事人，有動機按照自己的利益修改內容）。

可見，使用電子合同平台進行網上電子簽約的好處之一：保障電子合同法律有效性。

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企業使用電子勞動合同有哪些好處？

3樓：法大大電子合同

以我們的勞動合同管理解決方案為例，簡單說一下企業使用電子勞動合同的的好處：

1、安全

身份真實性核驗：聯網實名認證技術，最大化降低資訊虛假、冒名代簽、惡意詐騙等風險，確保電子合同是員工本人簽署。實名認證系統包括：

個人身份認證系統、公安部公民網路身份系統、工商總局企業資訊系統、eid識別系統、防偽ca數字證書、人臉活體識別比對。

電子合同防篡改：採用電子簽名及第三方取時技術，精確記錄簽約時間，結合加密演算法實現防篡改處理。

電子用章管理：系統可設定全國各地hr人員的用章許可權，並自動記錄各hr人員的用章明細，確保用章管理安全。

電子合同檔案安全：電子合同簽署完成後，系統自動歸檔保全，且可以不受文字檔案的存檔時限制約，實現永久儲存。此外，在可信雲端多達9份備份的儲存，防範了合同丟失、損毀風險，確保電子合同檔案安全。

2、合規

電子簽名、電子簽章等資料交換技術，獲得國家相關法律法規的合法性認可，可以作為司法領域的有效證據。

3、高效

為用人單位的勞動合同等管理業務提供了高效快捷的電子化服務。

批量匯入合同變數：可以在系統中批量匯入甲方、乙方、職位等合同變數資訊，減少手動輸入，高效精準。

批量查詢調閱：可以多維度搜尋查詢合同，統計合同資訊，快速過濾出目標合同資訊。

合同附件的匯入管理：可以對員工入職環節的學歷證明檔案、體檢報告等掃瞄文件快速上傳到合同附件中進行管理。

企業勞動合同和業務合同都可以使用電子合同嗎？有哪些好處？

4樓：法大大電子合同

可以肯定的回答，企業勞動合同和業務合同都可以使用電子合同，而且好處多多。

作為國內領先的電子合同平台，與我們合同的企業中，在業務和人事管理方面同時使用電子合同的企業已經有很多了，燕京漓泉就是乙個例子。

早在2019年，燕京漓泉就已攜手我平台，將電子合同用於員工勞動合同及經銷商供銷合同簽署，提高合同簽署效率的同時，有效保障了合同的安全性、合規性。

據了解，紙質合同簽署過程中，在異地簽約、合同管理及風控、成本管控等方面存在一些痛點，這些因素極大地加速了燕京漓泉數位化的步伐。

使用電子合同前

1、勞動合同在各辦事處進行簽訂，合同的真實性、合法性難以管控；

2、紙質合同簽署完成後，通過郵寄方式寄回總部歸檔，易出現丟失的現象；

3、郵寄成本太高，據統計，僅廣西省內40多個辦事處每年郵寄費就高達12000元；

4、合同管理難度大，若所有員工勞動合同均儲存在人力資源部，不僅需要很大的儲存空間，還需專人進行管理。

使用電子合同後

1、解決了異地合同簽署問題，簽署效率大大提公升；

2、有效保障了合同簽訂的真實性、合法性；

3、電子合同線上管理，解決了海量合同管理難題；

4、電子合同節省了紙質合同所產生的人力、物流、儲存等成本。

作為國內領先的電子簽約平台，多年來我們也在不斷打磨自身產品，全方位布局智慧型化。我們的電子合同saas產品功能，在原有實名認證和合同簽署的兩大核心功能基礎上，增加了組織管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證存證六大模組。較早前，我們還發布了手寫筆跡識別、碎片化儲存機制、文印安全防偽等多項技術。

此外，針對線上司法處置通道缺失、電子證據效力認定標準不一等問題，我們推出了「實槌」保全系統，以實現證據保全、實時出證，在為客戶提供電子合同服務的同時，提供更專業高效的法律保障服務。

5樓：籤筆盒電子合同

都可以。

優勢一：運營成本低

乙份傳統合同平均需花費25元，而乙份電子合同的成本不足5元，省去了傳統合同消耗的紙張、油墨、快遞、倉儲、人力等各類成本。可見，和傳統合同相比，電子合同有著運營成本低的優勢。

優勢二：操作便捷優勢三：安全易管理

電子合同以資料形式儲存，儲存及傳輸過程中採用加密技術處理。和依靠人工管理的傳統合同相比，電子合同可抵禦自然或人為因素導致的合同資料丟失以及洩密風險。

優勢四：綠色環保

傳統合同需要耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料，可重複利用率低，郵寄過程中還會產生各種廢氣。若採用電子合同，這些環保問題則迎刃而解。電子合同從擬定、簽署到管理，全程無紙化，綠色環保。

優勢五：降本增效、助推企業數位化轉型

6樓：匿名使用者

都可以的，電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子資訊網以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關係的協議。電子合同是被法律認可的一種合同簽訂形式，乙份載入了可靠電子簽名、第三方取時服務、防篡改等技術的電子合同具有同紙質合同一樣的法律效力。

好處如圖，降本增效

但是要注意選擇可靠的第三方平台

對企業來說，使用電子合同有哪些優勢？

7樓：法大大電子合同

電子合同有優勢，前提是使用合法合規的電子合同，電子合同與傳統合同相比，其法律效力並不是來自於視覺外觀，其核心在於電子簽名技術。

根據《電子簽名法》對可靠電子簽名的規定，「鎖定簽約主體真實身份、有效防止檔案篡改、精確記錄簽約時間」的電子簽名才是有法律效力的電子簽名。

而這就需要第三方電子合同平台通過技術手段實現，從而為企業提供電子合同服務，這也是電子合同服務商快速崛起的原因，我們就是其中之一。

另外，電子合同簽署完成後，hr可隨手就對合同進行分類，相對於紙質合同手工分類歸檔而言，電子合同線上儲存及管理的便捷性，幫助hr優化了合同管理的繁瑣流程。

我們的電子合同採用可靠的電子簽名技術，確保合同在傳輸過程中不被篡改，完整有效，為企業節省大量快遞、列印、人工成本的同時，hr再也不用時時刻刻盯著物流資訊，擔心合同在快遞過程中丟失、損壞等突發狀況的發生。

對於企業而言，簽署紙質版異地勞動合同還存在乙個很大的弊端——無法核驗簽約者的真實身份，合同易被代簽、冒簽。

隨著移動網際網路大潮席捲而來，電子勞動合同將成為解放hr的一大利器，重新定義人們的工作方式。而hr作為企業員工關係管理中的核心角色，採用便捷高效的電子合同提高hr工作效率和幸福指數，有利於hr更好的進行員工關係管理。

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