1樓:法大大電子合同
可從平台的電子合同合法有效性、平台安全機制、平台服務三個方面來深度剖析,企業該如何選擇合適的電子合同。
1、看電子合同是否合法有效
一般而言,有效電子合同需要具備以下兩個條件:1、合同簽署各方經過實名認證,2、是根據《電子簽名法》認可的可靠電子簽名。滿足以上兩個條件,這份電子合同則具備和紙質合同手寫簽章同等的法律效力。
而根據《電子簽名法》相關規定,鎖定簽約主體真實身份、有效防止檔案篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被法律認可。
所以,第三方電子合同平台的電子合同是否合法有效,在於其是否提供可靠的電子簽名,能否確保合同簽署雙方的真實身份,精確記錄簽署主體、簽約時間、簽約內容,防止檔案在傳輸及保管的過程中不被篡改。
2、看第三方電子合同平台的安全機制
電子合同牽涉到企業的商業機密,因此第三方電子合同平台能否為資料傳輸和儲存提供安全保障尤為重要,這也是企業在選擇第三方電子合同平台時不可忽略的重要考量因素之一。
作為可靠的第三方電子合同平台,在合同傳輸方面,平台要有足夠強度的資料加密解決方案,確保合同資料在傳輸的過程中不被非法竊取及篡改。在合同儲存方面,平台要能提供足夠安全的儲存方案,保證資料的安全,杜絕檔案資料洩漏及丟失等現象。
3、看第三方電子合同平台的服務是否完善
談到合同,人們必然會聯想到合同編輯、簽署、管理、儲存、糾紛等一系列行為。如果電子合同平台的服務可以實現閉環,提供合同簽署、合同管理、合同存管、司法鑑定等一套完整的解決方案,那麼基本上就可以杜絕電子合同在使用過程中的所有隱患。
所以,企業在選擇第三方電子合同平台時,可參考以上3個維度並結合自身的需求,選擇最適合自己的電子合同。
2樓:復園科技
物流行業第三方電子印章系統怎麼選?這個問題比較寬泛,要比較的話,我們需要分類,因為做電子簽章的企業有很多側重的領域不同,要針對物流行業的特點,來選擇第三方電子簽章平台。
做電子簽章平台的,比如說法大大、契約鎖等,它們按簽合同的簽署份數收費,簽署過程都在雲平台上,如果不是特別涉密的合同簽署,還是很好用的,比較適合合同量不大,機密性不高的個人簽署,或者小企業,這種平台不太適合物流行業使用,因而物流行業的合同量很大,使用這種平台會增加很多合同成本。
如果您對合同機密很看重的,檔案非常重要的話,還是本地部署比較為保險。比如說金格、點聚,它們都是本地部署,但主要以中介軟體的方式,要對接系統才行,得專門開發,成本比較大,比較適合已經有本地資訊系統部署的中大型企業,這種方式比較適合物流行業,但這種方式需要已經有本地資訊系統部署,很多物流企業是沒有這麼多資金去部署本地資訊系統的,所以不太可行。
微籤這個平台比較全面,專注人性化需求。不僅有云平台,合同量不大,合同機密性不高的,成本不高,用著是十分方便快捷的,當然也有本地化部署,而且是獨立一套完整系統,安裝就可以用,不用專門開發,這樣物流行業就可以使用本地部署啦,合同量大,成本低。
還有些微籤很不一樣的點,微籤不僅只解決電子簽章這乙個點,它還把合同的過程管理與簽章結合起來,從合同審批、合同簽章、合同臺帳管理、合同提醒,甚至合同收款、合同查詢、客戶管理都可以結合起來,非常地全能。
同時它的系統非常靈巧,像積木一樣,按需來進行搭建,需要什麼功能就購買什麼功能,不需要一次性購買一些用不上的系統,非常的人性化,很符合物流行業的需要,物流行業不需要很多其他企業需要的功能,這些成本對物流行業來說是浪費,所以這樣會減少物流行業的電子簽章成本,因而我推薦使用微籤。
物流行業電子合同為什麼要用第三方簽約平台?
3樓:法大大電子合同
與傳統合同不同,電子合同需要通過相關的技術手段保障法律效力,比如簽名、蓋章如何確認主體身份,如何防止檔案不被篡改、如何精確記錄簽約時間等。對此,《電子簽名法》也有明確的規定。
第十三條電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
(一)電子簽名製作資料用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有;
(二)簽署時電子簽名製作資料僅由電子簽名人控制;
(三)簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;
(四)簽署後對資料電文內容和形式的任何改動能夠被發現。
當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
第十四條可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
因此,電子簽名、蓋章不僅僅視覺外觀那麼簡單,個人和普通的企業就很難滿足這些要求,第三方電子合同平台也就應運而生。實現有法律效力的電子合同,其核心技術一般有以下幾種:
權威認證系統:採用國家機構認證技術,確保電子合同簽署主體真實身份;
防篡改技術:採用國際通用雜湊值技術固化原始電子檔案資料,輕鬆識別檔案是否被篡改;
第三方取時技術:精確記錄簽約時間。
除此之外,優秀的第三方電子簽約平台,能帶來更大的便捷與安全,同時可為使用者提供出證報告、司法鑑定、網路仲裁等完善的法律服務,為個人或企業處理合同糾紛提供了更大的便利。
4樓:契約鎖電子合同電子章
關於上述問題筆者認為應該從兩個層面看:
首先,這裡所指的物流行業電子合同需要用第三方簽約平台,筆者認為主要是指電子合同資料電文儲存的問題。電子合同資料應當儲存在具有公信力的第三方平台上主要是從合同資料的安全和公信力角度來考慮。
好比賽場上運動員和裁判員不能是同乙個人一樣,如果合同的簽署人和保管人是同乙個人,那麼將來產生糾紛時,合同作為糾紛解決的直接證據,必然會有被篡改的隱患。因此《電子簽名法》第八條對電子合同資料作為證據的真實性列出審核標準,應當綜合考慮以下因素:
1、生成、儲存或傳遞資料電文方法的可靠性;
2、保持內容完整性方法的可靠性;
3、用以鑑別發件人方法的可靠性;
4、其他相關因素。
綜合上述分析,電子合同需要在第三方平台上儲存。
其次,是使用第三方平台的服務的解釋說明,這個「服務」一方面是指電子合同簽署服務、一方面是身份認證服務。因電子合同簽署過程中,需通過一系列技術手段驗證「你就是你」。
《電子簽名法》第十六條:電子簽名需要第三方認證的,由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務。那麼,第三方的電子合同平台是否也具備提供電子認證服務的資質呢?
為了更及時高效地提供身份認證服務,權威的ca認證機構會授權資質完備的第三方電子合同**商,賦予其申請和呼叫ca機構的身份認證服務,從而具備向合同簽署人提供身份認證服務的能力(即ra:registration authority),數字證書註冊審批機構)。ra是ca的證書發放管理的延伸,負責證書申請者的資訊錄入、審核以及證書發放等工作,對發放的證書完成相應的管理功能。
綜合上述兩點,無論是電子合同的簽署問題還是身份認證問題,或是資料電文的儲存問題,企業組織選擇可靠的第三方電子合同簽約平台即可簽署乙份具備法律有效性的電子合同。
物流行業可以使用電子合同嗎?
5樓:法大大電子合同
不知道這裡說的是業務合同,還是企業與員工籤的勞動合同?當然,都可以用!實際上,絕大多數行業在絕大多數場景中都可以使用電子合同。
1、使用電子合同首先要保障電子合同的法律效力。
與傳統合同不同,簽字蓋章不是籤了字蓋了章就能證明簽約人的身份的,因為電子簽名和電子印章是電子檔案,無法通過外觀來鑑別真偽,而是要通過技術手段實現法律效力。要鎖定簽約人身,要實現檔案不被篡改,要精確記錄簽約時間,這些都不是個人或普通企業可以實現的技術,所以第三方電子簽約平台應運而生,不僅提供相應的技術,還可以提供合同儲存以及管理上的便利,優秀的平台還能提供完善的法律服務。
2、有效的電子合同有著傳統合同無可比擬的優勢
電子合同簽署更便捷高效
電子合同降低企業成本支出
電子合同線上管理更安全
電子合同管理採用電子化操作,避免了傳統合同丟失、被盜、被篡改的風險隱患。電子簽名(印章)的審批、授權、使用記錄具體到操作人,所有過程都保留日誌,全流程追蹤記錄用印檔案,檔案防篡改。
隨著無紙化辦公的盛行,傳統合同在簽署及管理上的弊端已經無法滿足企業快速發展的需求,而電子合同便捷、安全、合規的特性受到越來越多企業的認可,正逐漸替代傳統合同成為企業不可或缺的提效工具。
6樓:匿名使用者
①國家或《合同法》或《現代企業管理規定》對企業經濟行為「是否採用電子版合同」並沒有規定。
②使用電子版合同多用在買賣類經濟主體的雙方(法人代表)的認可基礎上的「協議」。
③「強制」對內部職工的「電子版」合同,在民事行政訴訟仲裁中,可以被「法判撤銷」或「無效訂立」。
④對內部職工的「強制」合同,最終必須有:職工簽字和朱紅指印,掃瞄了職工指紋,做在合同上就是侵權,仲裁結果:還是「無效合同」。
⑤當今社會法治化正在加速。應該多做一點點有益於社會,有益於職工的好事。而不是挑起「社會矛盾」。
電子合同是如何應用於物流快遞的?
7樓:法大大電子合同
第三方電子合同平台是保障電子合同法律效力和便捷高效的最佳選擇。
(1)使用者通過電子合同平台註冊並完成實名認證後,即可呼叫電子合同平台「ca證書申請」介面提交相關材料。材料齊全後,使用者可通過電子合同平台獲取國家認可的ca證書並生成屬於其獨有的電子簽章。
隨著「網際網路+」遍地開花,電子合同滲入各行各業的速度可能早已超乎了你的想象,最大的原因還是電子合同相對於傳統合同的優勢
物流快遞行業使用傳統合同的弊端
單據易出錯:大量物流單據容易造成錯配、漏配,且訂單管理成本高昂;
常有意外發生:物流公司在貨物的交接、運輸過程容易出現突發狀況,傳統協調方式效率低下。
物流快遞行業使用電子合同的優勢
單據線上處理:線上生成、管理物流合同和單據,有效提公升效率、降低成本;
協同效率高:通過電子合同平台高效排程運輸全流程,及時實現有效溝通。
總之,電子合同已經進入各個領域,不管是網際網路行業還是傳統行業,都是企業數位化轉型和降本增效的利器。
8樓:放心籤電子合同
電子合同的出現,為物流行業實現降本增效提供了一種新的可能,電子合同saas服務可以助力物流企業實現線上業務閉環,提高物流平台業務運轉效率,推動智慧型物流產業變革的新方向。那具體是如何實現的呢?
一、隨時隨地放心籤
對各家物流企業而言,物流業務涉及範圍廣泛,往往有供貨商、收貨方、物流平台、分揀方、運輸方、配送司機等多方參與,受多種因素影響,各方之間資訊流轉速度、信譽透明度都不足,實在難以支撐起高效且安全的資訊化運作,通常在跑單過程中很容易出現「貨據人為或意外丟失」、「資訊流轉滯後」、「物流多方扯皮」、「問題追責難」等情況。
二、破解行業資金監管難題
據悉,2018年全國有超10萬億元的物流費用流轉,而在這鉅額交易量中,多數要靠物流公司的代收貨款來進行,但是對此卻沒有十分有效的監管,一旦企業 「跑路」,就會出現極大的資金安全隱患,帶來難以估計的損失。
電子合同saas服務可以在一定程度上解決這個問題,放心籤電子合同平台可以實現物流合同的一站式擬定、審批、簽署、歸檔和管理。以資訊化轉型帶動物流效率的顯著提公升,同時也讓業務脈絡更加透明,預防風險於未然。
總之,智慧型物流行業正在進入井噴式爆發期,而如何打破成本的瓶頸已經成為物流平台的首要難題,放心籤電子合同致力於為智慧型物流行業的公升級提供源源不斷的動力,相信當物流運輸遇上電子合同,可以碰撞出不一樣的火花。
物流**鏈行業電子合同應用案例
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