電子合同系統要怎麼選,如何選擇電子合同系統?

時間 2022-01-10 10:05:32

1樓:法大大電子合同

首要要看電子合同系統中「電子簽名的法律效力」。

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要判斷第三方電子合同系統提供的電子簽名是否是《電子簽名法》規定的「可靠的電子簽名」,一般可以從三個方面來判斷:

1、可靠的電子簽名屬電子簽名人專有;

2、簽署時數字證書是由電子簽名人控制;

3、簽署後要運用可信時間戳等相關技術實時加固資料,確保電子資料無篡改。

我們的電子合同系統就做到了這三點:

①ca機構頒發ca證書/公安部eid認證系統:採用國家機構認證技術,確保我平台電子合同簽署主體真實身份;

②防篡改技術:採用國際通用雜湊值技術固化原始電子檔案資料,輕鬆識別檔案是否被篡改;

③第三方取時技術:精確記錄簽約時間。

此外,我們還需對第三方電子合同系統的產品及平台的資訊保安進行考量。如電子合同系統的穩定性、資料的安全性等。這就涉及到第三方電子合同系統的資質問題,資質欠缺的第三方電子簽名平台在保障電子簽名的合法性方面是有所不足的。

電子合同行業對於服務商的資質並無明確的統一標準,我們一直力求做到極致,用領先的國際標準來保障使用者資訊及隱私,確保電子簽名的合法合規性,為國內外企業客戶搭建良好的安全信任機制。

2樓:匿名使用者

① 保障電子合同的安全有效

有效的電子合同需要採用可靠的電子簽名。

根據《電子簽名法》的規定,同時符合下列條件的,才是可靠的電子簽名:

1)電子簽名製作資料用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有;

2)簽署時電子簽名製作資料僅由電子簽名人控制;

3)簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;

4)簽署後對資料電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

由此可見,採用可靠的電子簽名能夠確保簽約雙方的真實身份,避免他人冒充對方與你簽約,或者對方利用他人代簽製造合同陷阱的情況發生。所以,考察電子簽名是否符合法律要求是選擇第三方電子合同平台中最重要的一步!

②能提供一站式服務

③平台的實力和背景分析

目前電子合同服務平台市場良莠不齊,選擇一款電子合同當然不僅僅只是從這幾點考慮,還有其他很多方面,但從上面這幾點可以初步篩選出一些可靠的第三方電子合同平台了,小編最後在此提醒大家在選擇電子簽署平台時一定要擦亮眼睛仔細斟酌慎重選擇哦。

3樓:復園科技

別的我不知道,我覺得上海復園的微籤就是一款十分優秀的合同管理軟體,不妨了解一下微籤的全面強大功能吧!

它具有全生命週期的合同管理功能

從合同生成、審批、簽章、傳送、執行、回款、歸檔,微籤實現了合同無斷點管理

同時可以完成合同的有效歸納

合同與客戶一鍵關聯

合同型別、合同要素管理

設定合同收款計畫

設定合同有效期,到期提醒續簽

合同分類歸檔,快速檢索

不僅如此 它還具有電子簽章功能 可謂是公司管理全能工具!不妨了解一下微籤 乙個優秀的電子合同電子簽章管家

4樓:放心籤電子合同

最近幾年電子合同已經越來越被企業所熟知並運用,電子合同也是未來網際網路發展的必然趨勢。隨著網際網路近幾年的發展電子合同帶來的諸多好處讓企業使用者們頗為認可,不但管理方便而且節約很大一部分成本,同時具有法律保障。

那麼乙個好的電子合同平台應該具備哪些功能:

1.實名認證

實名認證是對使用者資料真實性進行的一種驗證審核,有助於明確簽訂主體身份。放心籤電子合同支援人臉識別驗證、身份證號驗證、手機號驗證、銀行卡號驗證以及公安部eld驗證等實名身份驗證方式,快速確認簽署各方真實身份,有效避免詐騙。

通過實名認證,系統會生成電子簽名,同時也保證了電子合同有效性的第乙個條件,真實身份。

3.傳送合同

己方合同簽署完成後,新增「接收方」資訊,點選「下一步」就可將合同傳送至其他簽署方,傳送過程中採用數字簽名技術、ca機構頒發的數字證書對電子合同原文進行加密,保證合同傳輸過程中不被篡改,即「原文未改」。

4.對方簽署

對方會收到一條簡訊,點開簡訊裡的鏈結進入後,也完成實名驗證,點開待簽署的合同,確認內容沒有問題,新增電子簽名完成合同簽署,生成「時間戳」,保證簽訂時間未改,即「簽名未改」。

5.合同管存

電子合同的儲存也至關重要,放心籤將合同加密儲存在雲端,同時提供合同簽署跟蹤、分類歸檔、批量查詢、多資料夾等服務,使用者可從海量合同中快速、準確地搜尋到目標合同,方便後期合同呼叫,極大提高工作效率,降低各類倉儲、人力、時間成本。

電子合同簽署平台服務

5樓:籤盾電子合同

saas模式、paas模式(雲api服務模式)、私有雲模式(本地部署)

如何選擇電子合同系統?

6樓:

要選擇電子合同簽署平台的話,建議考慮該平台是否具有以下特點:

1) 安全合法

這個問題,以上都有很多解釋,就不再贅述,主要就是三點:實名認證,電子簽名合規合法,電子簽署的文件是否能作為獨立證據。這個基本上是電子合同服務平台的標配。

2)電子合同的生命週期管理

電子合同從協商——發起——簽署——歸檔,是否提供全生命週期的服務,讓合同的每乙個流程都可控可管,並消滅低價值勞動(比如,檢查是否有人改了合同,簽章位置對不對,能否確認對方是否收到等)

3)靈活的部署模式

是否能按照企業需求,支援公有雲、私有雲及混合雲的部署模式,讓合同儲存更加安全可靠。

4)無縫對接現有系統

電子合同服務平台不僅是對合同的管理,還需要和企業現有業務系統對接,如果沒有快速的api接入模式,那對企業開發人員來說也是乙個很大的負擔,所以要考慮該產品是否能實現快速接入企業現有業務系統,將合同資料賦能。

可以參考易企簽的電子合同平台。

7樓:復園科技

微籤就是一款十分優秀的合同管理軟體,不妨了解一下微籤的全面強大功能吧!

它具有全生命週期的合同管理功能

從合同生成、審批、簽章、傳送、執行、回款、歸檔,微籤實現了合同無斷點管理

同時可以完成合同的有效歸納

合同與客戶一鍵關聯

合同型別、合同要素管理

設定合同收款計畫

設定合同有效期,到期提醒續簽

合同分類歸檔,快速檢索

不僅如此 它還具有電子簽章功能 可謂是公司管理全能工具!不妨了解一下微籤 乙個優秀的電子合同電子簽章管家

8樓:放心籤電子合同

最近幾年電子合同已經越來越被企業所熟知並運用,電子合同也是未來網際網路發展的必然趨勢。隨著網際網路近幾年的發展電子合同帶來的諸多好處讓企業使用者們頗為認可,不但管理方便而且節約很大一部分成本,同時具有法律保障。

那麼乙個好的電子合同平台應該具備哪些功能:

1.實名認證

實名認證是對使用者資料真實性進行的一種驗證審核,有助於明確簽訂主體身份。放心籤電子合同支援人臉識別驗證、身份證號驗證、手機號驗證、銀行卡號驗證以及公安部eld驗證等實名身份驗證方式,快速確認簽署各方真實身份,有效避免詐騙。

通過實名認證,系統會生成電子簽名,同時也保證了電子合同有效性的第乙個條件,真實身份。

3.傳送合同

己方合同簽署完成後,新增「接收方」資訊,點選「下一步」就可將合同傳送至其他簽署方,傳送過程中採用數字簽名技術、ca機構頒發的數字證書對電子合同原文進行加密,保證合同傳輸過程中不被篡改,即「原文未改」。

4.對方簽署

對方會收到一條簡訊,點開簡訊裡的鏈結進入後,也完成實名驗證,點開待簽署的合同,確認內容沒有問題,新增電子簽名完成合同簽署,生成「時間戳」,保證簽訂時間未改,即「簽名未改」。

5.合同管存

電子合同的儲存也至關重要,放心籤將合同加密儲存在雲端,同時提供合同簽署跟蹤、分類歸檔、批量查詢、多資料夾等服務,使用者可從海量合同中快速、準確地搜尋到目標合同,方便後期合同呼叫,極大提高工作效率,降低各類倉儲、人力、時間成本。

放心籤電子合同管理

9樓:籤盾電子合同

saas模式、paas模式(雲api服務模式)、私有雲模式(本地部署)

10樓:匿名使用者

建議從認證實力、資料安全、法律服務、對接方便、平台實力五方面分析如何挑選可靠安全的電子合同平台。

認證實力

可靠的電子簽名是保障電子合同有效的重要因素,《電子簽名法》規定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力,同時又規定電子簽名必須歸簽名人所有,簽署時必須由簽名人控制等內容,因此選擇第三方電子合同平台時,一定要考察其認證實力,看其是否能夠提供有效的實名認證及電子簽名服務。

以眾信籤電子合同平台為例,聯合權威ca認證機構中國金融認證中心,接入銀行、工商、公安等資料庫,對主體進行嚴格身份核驗,確保主體身份的真實唯一性及簽署行為的不可抵賴性,符合法律對可靠電子簽名的規定。

資料安全

電子合同牽涉到企業的資料資訊和商業秘密,因此電子合同平台提供的資料加密和安全保障尤為重要。如眾信籤就採用防篡改、時間戳、rsa2048雙向加密等技術進行資料加密,採用檔案加密儲存、儲存與應用層分開等手段,保障資訊和資料的安全。

法律服務

對接方便

平台實力

網上部分電子合同平台主體不明、資質不全、負面評價較多,使用者在選擇時,一定要擦亮眼睛,綜合考察平台及企業實力,最好選擇綜合實力強或者有**背書的平台,以眾信籤為例,眾信籤是第三方機構眾信中心旗下的電子合同產品,眾信中心是經**依法授權和委託,承擔電子商務可信交易環境建設的機構,兼具公信力與市場靈活性,承擔了不少國家和地方專案,國家電子合同標準研製及應用試點——眾信籤便是其中之一。

11樓:你猴子逗比

選擇電子合同系統,首要的因素就是看「電子簽名的法律效力」。 判斷第三方電子合同系統提供的電子簽名是否是《電子簽名法》規定的「可靠的電子簽名」

企業想用電子合同,電子合同系統怎麼選?

12樓:法大大電子合同

因此,一款優秀的電子合同系統,需具備以下幾個功能:

1、實名認證

實名認證是電子合同系統中最為核心的重要環節,通過實名認證技術可確保電子簽章使用者的真實身份,避免簽章被人冒用、濫用的隱患。

2、電子簽章管理

電子簽章管理功能包括電子簽章的製作、授權、使用、撤銷、管理、維護等一系列操作。

4、電子合同簽署

5、合同管理

6、法律服務

一般情況下,第三方電子合同系統可提供出證服務,為使用者提供證據鏈,證明使用者簽署的電子合同未被篡改,有效防止抵賴。

要判斷第三方電子合同系統提供的電子簽名是否是《電子簽名法》規定的「可靠的電子簽名」,一般可以從三個方面來判斷:

1、可靠的電子簽名屬電子簽名人專有;

2、簽署時數字證書是由電子簽名人控制;

3、簽署後要運用可信時間戳等相關技術實時加固資料,確保電子資料無篡改。

電子合同平台的合同管理系統有哪些優勢

合同管理系統具備的基本功能如下 1.合同起草 修訂 2.合同審批 3.合同檔案管理 4.合同進度檢視及提示 合同管理系統可以明確記錄合同簽訂進度及簽署時間,並且提示使用者有待簽署的合同,方便使用者隨時了解合同執行的狀態。5.其他自定義管理 合同管理系統除去基本常用的功能之外,還可支援企業根據自身業務...

企業要用電子合同,要選怎樣的平台

根據 電子簽名法 對可靠電子簽名的規定,鎖定簽約主體真實身份 有效防止檔案篡改 精確記錄簽約時間 的電子簽名才是有法律效力的電子簽名。個人和普通的企業想要製作出可靠的電子簽名的可能性微乎其微,而有資質的第三方電子簽名平台則會通過多種技術來保障製作的電子簽名的法律效力。擇乙個靠譜的電子簽約平台,要看以...