闡述為什麼要在日常生活中做好檔案管理工

1樓：愛安安呀

因為很多的東西在你需要的時候是很難找到的，甚至有些重要的東西是丟掉了的。

因此在日常生活中，是很需要將東西做成乙個檔案來儲存好的，這樣在需要查詢資料時，就不必東翻西找了。所以做好檔案管理工是很重要的。

這裡你可以將一類東西都歸都乙個本子或文件裡。比如將工作的東西放入電腦裡的乙個文件裡。另外最好存個備份，這樣更安全，更不必擔心資料找不到。

希望你滿意我的答案。

2樓：匿名使用者

你需要的日常的檔案資料時候是很難找到的，甚至有些重要的東西更難找到。

因此在日常生活中，檔案資料分類管理，這樣在需要查詢資料時，就容易找到找了。所以做好檔案管理工是很重要的。

在電腦裡的建立個人資料文件裡，記錄放得位置，時間，分類管理，做好備份，這樣更安全，更不必擔心資料找不到。

3樓：

日常生活資料報羅永珍，要做好分類，管理，否則要用就找不到。

分門別類是關鍵，至於怎樣分類，則以個人興趣。可按時間，種類，家庭成員等。

原件，影印件（或備份資料）分開放，以免一失盡失。

企業檔案的重要性是什麼？應如何加強管理？

4樓：coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。檔案內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

5樓：匿名使用者

加強？為什麼不用易度檔案管理系統呢？現在一般的都用系統軟體來管理了，安全。