行政文秘是做什麼的,行政文秘主要做什麼?

時間 2022-05-03 12:39:22

1樓:霽雨若初

(一)接待工作

主要是全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好準備;熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案;做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作;了解來賓宴請工資的安排程式,做好宴請準備,熱情周到的款待來賓。

(二) 溝通與協作工作

主要是運用各種溝通方法和技巧,協調領導之間的關係,與領導、同事和客人有效溝通;組織和引導團隊有效溝通,提高團隊的工作效率;及時解決溝通的衝突,排除溝通中的障礙。

(三)商務談判

主要需掌握各種資訊的蒐集方法和渠道,充分蒐集商務談判資訊,並參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組;布置商務談判現場,營造融洽的商務談判氣氛;做好上午談判的輔助性工作,協助主談判人員處理談判中的問題。

2樓:職場導師雪姐姐

回答行政秘書是指在黨政機關工作,屬於行政機關的秘書。行政秘書一般具有較強的協調能力和組織能力,能夠協助領導處理各項行政事務,完成領導交辦的各項事務,是領導的重要助手。他們不僅有較強的寫作能力,有時還需要出謀劃策。

主要工作內容:

1.協助維護辦公裝置和辦公環境;

2.解決行政費用;

3.負責相關檔案的管理;

4.負責人事部秘書、公章管理工作;

5.簽發各類函件(包括行政介紹信、證照等)、幹部(職工)調動通知;

6.負責各類檔案和通知的接收和監督;

7.負責本部門的接待及日常事務;

8.負責人事檔案和檔案檔案的管理;

9.協助做好人員統計報表的統計工作;

10.負責本部門的計畫生育、安全保密工作;

11.完成辦公室領導交辦的其他工作。

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3樓:匿名使用者

行政文秘的工作與文員的工作差不了多少,都是雜活來的,只是文秘在工作中多存在了一項代表公司處理事情的性質。例如公文、接待客人、接聽**等等~都是關係到公司的形象的問題

4樓:匿名使用者

一些雜事,搜資訊,整理資料,員工考勤,準備會議所需的。等等。老闆安排的都做。

行政文秘主要做什麼?

5樓:塔木裡子

行政秘書是指在黨政機關工作,屬於行政機關的秘書。

主要工作內容:

1、協助維護辦公裝置和辦公環境;

2、解決行政費用;

3、負責相關檔案的管理;

4、負責人事部秘書、公章管理工作;

5、簽發各類函件(包括行政介紹信、證照等)、幹部(職工)調動通知;

6、負責各類檔案和通知的接收和監督;

7、負責本部門的接待及日常事務;

8、負責人事檔案和檔案檔案的管理。

成為一名優秀的行政秘書的基本要求:

1、忠於職守 。幹一行愛一行,這是職業準則,行政文秘工作人員首先要熱愛自己的工作,這樣才能對工作有強烈的責任感,才能很好的完成領導分配的工作任務,對自己負責,對工作負責,對領導負責,腳踏實地的去完成自己份內的工作。

2、誠實守信,遵規守紀。誠實守信不僅是做人的基本原則,也是行政文秘工作的首要條件之一,行政文秘工作人員在工作中在做到守時、守信、守約,在工作中遵守企業的規章制度,遵守法律的相關規定,不違反工作條例,不做違法犯罪的事情,嚴格律已。

3、注重儀表,注意言行。身為乙個行政文秘人員,應該有良好的儀表,因為行政文秘人員代表不僅僅是個人更是企業的形象。

6樓:匿名使用者

高階行政文秘所具備的十大基本技能、技巧,塑造高素質的文秘人員。

★ 善於處理工作中的難道,掌握待人接物的技巧實現有效的時間管理。

★ 實現現代文秘工作和檔案管理工作的規範銜接。

★ 善於上傳下達,與各類人等有效溝通,做好橋梁工作。

★ 學習掌握規範的商務寫作技巧,提高公文寫作水平。

★ 學習掌握會議的組織思路及高效率的組織方法。

◆ 掌握基本的商務活動禮儀,使您適應日常商務場合的禮儀要求;

◆ 掌握拜訪客戶的必備禮節,從細微之處體現您對他人的尊重;

◆ 了解接待客戶的禮儀細節,讓您的每一位客人賓至如歸;

◆ 熟悉與掌握商務餐禮儀規範,在商務餐中「餐」出您的風度.

7樓:bamboo阿姨

一、 負責生活、後勤、行政方面的接待、管理、協調等工作。

二、 負責影印機、傳真機、**、車輛管理工作。

三、 負責辦公用品的計畫、購買、發放。

四、 負責辦公室的值班安排、清潔衛生、安全保衛等工作。

五、 負責來信、來訪接待工作。

六、 負責人力資源的具體工作。

七、 負責會議安排、會議記錄、收發文登記及檔案傳遞、催辦、歸檔等工作。

八、 負責管理檔案、起草檔案、建立各項規章制度等工作。

九、 負責印章管理、介紹信的管理。

十、 負責資訊工作和保密工作。

十一、負責宣傳工作。

十二、負責黨群、工會工作。

十三、負責做好大事記工作和綜合性的統計報表工作。

十四、完成領導交辦的其它工作。

8樓:艾甘洛鴻羽

要看什麼樣的公司了,大城市大公司的文秘都分工明確,有的專門搞文字檔案處理,有的專門搞接待公關,有的專門搞採購……但是不論多大的公司,總會有那麼乙個是做很瑣碎的事情的,列印影印端茶倒水,小公司也許是乙個人身兼數職。

行政秘書是做什麼的

9樓:

行政秘書是指在黨政機關工作,屬於行政機關的秘書。行政秘書一般具有較強的協調能力和組織能力,能夠協助領導處理各項行政事務,完成領導交辦的各項事務,是領導的重要助手。他們不僅有較強的寫作能力,有時還需要出謀劃策。

主要工作內容:

1.協助維護辦公裝置和辦公環境;

2.解決行政費用;

3.負責相關檔案的管理;

4.負責人事部秘書、公章管理工作;

5.簽發各類函件(包括行政介紹信、證照等)、幹部(職工)調動通知;

6.負責各類檔案和通知的接收和監督;

7.負責本部門的接待及日常事務;

8.負責人事檔案和檔案檔案的管理;

9.協助做好人員統計報表的統計工作;

10.負責本部門的計畫生育、安全保密工作;

11.完成辦公室領導交辦的其他工作。

擴充套件資料

成為一名優秀的行政秘書的基本要求:

1.忠於職守 。幹一行愛一行,這是職業準則,行政文秘工作人員首先要熱愛自己的工作,這樣才能對工作有強烈的責任感,才能很好的完成領導分配的工作任務,對自己負責,對工作負責,對領導負責,腳踏實地的去完成自己份內的工作。

2.誠實守信,遵規守紀。誠實守信不僅是做人的基本原則,也是行政文秘工作的首要條件之一,行政文秘工作人員在工作中在做到守時、守信、守約,在工作中遵守企業的規章制度,遵守法律的相關規定,不違反工作條例,不做違法犯罪的事情,嚴格律已。

3.待客熱情,謙虛謹慎。行政文秘工作許多時候所代表的是領導的意見和意圖,所以在待人接物方面要熱情、謙虛謹慎。

這是作為一名合格的文秘人員做人做事的基本原則,在工作中要處理好與同事之間的人際關係,形成良好的溝通能力,讓工作能夠順利進行下去。

4.注重儀表,注意言行。身為乙個行政文秘人員,應該有良好的儀表,因為行政文秘人員代表不僅僅是個人更是企業的形象。不能身著奇裝異服,出口成「髒」,要時時刻刻注意自己的一言一行。

5.默默無聞,無私奉獻。身為領導身邊的工作人員,要時時刻刻為領導服務,時刻與領導思路同步。

人們只看到領導的風光,而忽視了行政文秘背後的努力和辛勤。這是工作性質所決定的,優秀的行政文秘應該甘願退在領導光芒的背後,默默工作,無私奉獻,能夠安分守己地做好自己的工作。

10樓:墨陌沫默漠末

行政秘書主要職責:

1、協助總經理處理日常行政事務,歸檔和公文處理。

2、負責總經理日常會議的組織、協調聯絡和會議記錄。

3、配合總經理做好各個文案、文件的起草、排版工作。

4、協助總經理處理對外的工作聯絡。

5、完成公司領導交辦的其他工作。

行政秘書是指在黨政機關工作,屬於行政編制,其職級參照國家行政級別確定的秘書,他們一般具有較強的協調能力和組織能力,能協助領導處理各種行政事務,完成領導交辦的各項事宜,是領導的重要助手。他們不僅能從事文字工作,有時還要起到參謀和智囊的作用。

11樓:匿名使用者

行政秘書是公司行政部門的秘書,主要工作內容: 1、負責撰寫各種管理制度流程和各類公文,並負責完善、優化及推行公司各類規章制度; 2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關係; 3、負責督導部門員工的工作,並提供內部培訓建議與實施辦法。 4、負責各項活動會議的後勤保障工作.

12樓:匿名使用者

沒啥可做的,整理檔案,查閱資料,然後就是上頭安排你做啥就做啥。

什麼是行政秘書??具體做什麼?

13樓:春風化雨時

行政秘書需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作,辦公裝置的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作,以及其它總裁交辦的工作。

行政秘書的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化裝置,包括計算機、印表機、傳真機、影印機等。

工作內容

日常工作細則

1.協助辦公裝置及辦公環境的維持及維護;

2.結算各項行政費用;

3.負責相關文件管理工作;

4.其他日常行政支援性工作。

行政工作細則

1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、採購事務管理.

公司日常細則

1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、**記錄、列印檔案、影印資料;

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

4、遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決;

5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;

6、上情下達、下情上傳;

7、保密工作(包括:公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等)

8、處理各部門人員的報賬事宜,審核、彙總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

文秘工作部分

一、負責人事處文秘、公章管理。

二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和幹部(工人)調動通知。三、負責各種檔案和通知的收發和督辦工作。

四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協助做好人事統計報表的統計工作。

七、負責人事處網頁的維護和檔案、**的錄入工作。

八、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。

九、完成處領導交辦的其他工作。

人事行政是做什麼的,行政人事是做什麼的

基本內容 設定人事行政的管理機構。2.建立公務人員的職位分類。3.實行人事行政的各種制度,即公務人員的選拔 任用 考核 獎懲 晉公升 保險 培訓 調配 工資 福利 辭職 辭退 交流 迴避 退職 退休 申訴 控告 監察 監督制度等。延伸閱讀 含義 1.人事行政 國家的人事機構為實現行政目標和社會目標,...

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朋友,你的問題其實很簡單 我們一般意義上的高校行政人員是指除專職教師以外的所有高校在職在編人員,包括教務線上 教務處 學生線上 學生處和校團委 財務處 保衛處 後勤管理處 科技處 海外交流處,以及所有的組織部 宣傳部 工會等黨群部門的人員等。上面這些部門都要自己職責範圍內的工作,各個崗位也是分工明確...

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行政文秘的主要職責和內容是什麼,行政和文秘的主要工作分別是做什麼的?

行政文秘 最主要的職責還是起草文字 需要很好的文字功底 而且要很有為領導服務的意識需要為領導處理一些臨時任務 有公有私 可能還需要負責蓋章 統計一些單位日常的事項會議記錄等等 不清楚你們單位的具體情況 各部門關係協調。辦公環境管理。部門會議組織。各種慶典年會組織。固定資產管理。還會牽扯到新員工入職的...