會議記錄是會議文書之一,如何寫會議紀要?

時間 2023-06-08 22:55:04

1樓:撒的謊

因為這個方便以後對這個會議的情況進行檢視,而且也證明自己確實是在工作的,方便總結會議的要點,便於以後的會議記錄整理也能夠調整方案,好好的開展其他的工作。

2樓:春季的風啊

要把重點都記錄下來,做好內容和要求,速度一定要快,而且一定寫的要準確。

3樓:夏見冬

可以寫清楚會議的人員,可以寫清楚會議的報告,討論的問題,並且是決定的事項,等等,這些會議紀要都是非常合理的,並且很有幫助。

4樓:劉心安兒

首先就是要突出重點,而且做筆記的時候速度一定要特別的快,同時也需要將這個會議的重點突出,還有就是要言簡意賅。

什麼叫會議紀要,如何書寫會議紀要

5樓:鯨會務

使用指南。

01關鍵資訊提前標註。

開會前,完成①會議主題、②參加人員、③會議時間和④會議地點,這些資訊作用是:方便查詢,會議過程中不至於出現慌亂。

02巧用記錄欄。

開會時,會議資訊都是在【記錄】欄裡記錄過程內容的,要注意資訊分級,建議旁邊留白,以便增加備註資訊。

03會後摘錄重點。

會議結束後,趁著記憶還比較清晰的時候,在【重點】欄裡記錄本次會議的摘要。比較匆忙的時候,寫下提綱也行,這也是為了後期快速找到重點。

04會後跟進。

會議結束後,寫下【接下來我要做什麼】,並且給出乙個截止日期。寫下【接下來他人要做什麼】,同樣備註截止日期。這樣,就能方便跟蹤自己和他人會後的進度。

05備註補充。

如果有一些零星的想法,可以寫在先【備註】裡,會後在整理思路的時候,將想法補充進整體記錄中。

6樓:產品小王

會議紀要即在一場會議中對整場會議的記錄,經過一定程度的加工整理,突出會議重點內容,向有關人員分發的檔案或文件。

如何做好會議紀要」是大家經常反映的問題。不知道從哪開始記錄,會議中遺漏重點資訊往往會影響會議紀要的完整性,導致自己每次做會議紀要都如臨大敵。

說實話,不用慌,只要你有乙份「會議紀要」模版,所有問題都會迎刃而解。

這篇模版產生於上千場會議之後,經過幾十次的打磨、迭代,最終呈現在你眼前。這個模版最大的亮點是——可以培養大家開會前做準備的習慣,參會人員提前了解會議資訊,提高會議效率。

亮點一:提前記,資訊全,效率高

首先,你需要迅速記下會議時間、會議地點、會議主題與參會人,完善會議的基本資訊。

國際普遍遵循的新聞寫作原則包含「時間、地點、人物、事件的起因、經過、結果」,而對於乙個會議來說,你抓住這六要素,即抓住這場會議的重點。

如果會前有同步的資料,或者共同討論的方案,你可以新增到第二部分會議相關資料中。如果有人臨時參加到會議中,你同樣可以發給對方,讓他一秒鐘了解我們這場會議的重點。

亮點二:直接討論議題,減少開會時間

會議前,參加會議的主要成員已經在會議紀要文件中寫下需要討論的內容。開會時各成員可以直接討論,以此節省大量的時間。

會議時間過半,議題討論結束。

老闆開始對任務進行分配,大家負責執行,記清所有任務的負責人,並對任務進行簡單的描述。這樣,所有人檢視會議紀要時才能知曉整個會議之後的執行計畫,讓會議沒有陷入無用功的陷阱。

今天的會議咱們先到這兒,小趙你的會議紀要怎麼樣了?」

老闆我現在發給您。」

發給老闆之後,老闆可以根據需求,點選超級文件右邊的頁面目錄按鈕,定位到目標位置。即使會議再長,內容再多,老闆也可以一眼鎖定重要內容。

ui 設計師一小時可以畫 2 張微光扁平插畫;內容運營一小時可以寫一篇 600 字的文章;使用者運營一小時可以完成 17 位使用者接待。如果是一小時會議,會減少今天八分之一的產出。如果是產品需求評審之類的「巨型」會議,成本更將幾何倍上公升。

養成良好的開會習慣,提高每一場會議的效率,需要我們共同努力!

會議紀要與會議記錄的異同點

7樓:運振英納歌

會議記錄和會議紀要的共同點,是都圍繞會議內容進行的。兩者的不同點:會議記錄是會議的實況記錄;會議紀要是對會議精神的闡述、對會議決定的發布。

會議紀要與會議記錄的聯絡與區別

8樓:點點在心

一、聯絡。

會議紀要是在會議記錄基礎上整理出來的檔案。

二、區別。1、意思不同。

1)、會議紀要。

會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的檔案。

2)、會議記錄。

會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。

2、性質不同。

1)、會議紀要。

會議紀要,要集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規範的作用。

2)、會議記錄。

會議記錄只是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發言。

3、特點不同。

1)、會議紀要。

內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。

表達的提要性。會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。

稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以「會議」作為表述主體,使用「會議認為」、「會議指出」、「會議決定」、「會議要求」、「會議號召」等慣用語。

2)、會議記錄。

綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議演示文稿等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。

指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議記錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。

因而紀錄一經下發,將對有關單位和人員產生約束力,起著類似於指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀錄還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。

備考性。一些會議記錄主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。

9樓:匿名使用者

會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:

會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:

會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

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