文員應如何快速記錄會議內容

時間 2022-03-29 17:06:23

1樓:high芋頭小姐

快速記錄會議內容的方法技巧有四個:一快、二要、三省、四代。

1、一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字,要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

2、二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄乙個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就是要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。

3、三省,即在記錄中正確使用省略法,如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。

4、四代,即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規範要求辦理。

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會議記錄的注意事項

1、真實、準確

要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得新增記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:不新增,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理,突出重點。

2、要點不漏

記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。

3、始終如一

始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。

4、注意格式

格式並不複雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。

凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄於前,後發言記錄於後。記錄發言時要掌握發言的質量,重點要詳細,重複的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細

2樓:樂觀小山

一般說來有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄乙個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。

要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。

四代,即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規範要求辦理。

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基本要求

1、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

2、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的物件和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席物件來自不同單位,應設定簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

3、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每乙個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必「有聞必錄」。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。

有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。

四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。

3樓:駐竹雪間

快記錄根據會議性質,規模和議題來決定,寫作時牢記」快「,」要「,「省」,「代」四個原則,其寫法有:

一、集中概括法,適用於小型會議。主要將會議的基本情況、主要討論問題、會議人員的認識、會議的有關事項(措施、方法和需求)使用概括方法對其進行簡單的整體敘述說明。

二、分項敘述法,適用中型或基層會議。採用分項敘述方法,將會議內容分為幾大小部分。內容敘述相對較全,包括目的、目標、任務、意義、現狀分析、政策措施等。

三、發言提要法,適用於上級機關需了解會議人員意見的會議。將會議上典型,且具有的代表的發言整理,提煉出要點和精神實質,按發言順序先後或內容差異不同,分別對其闡述說明,能如實反映會議人員的意見。

會議內容記錄基本要求:

一、準確寫明會議地點、時間、會議全稱,會議性質。

二、記下主持人,會議應到、實到、缺席、遲到早退人員名單(姓名,職務,記錄人)。

三、誠實記下會議發言和動態。

四、記錄會議結果,包括會議決定,決策和表決等。

拓展資料:

會議速記是會議上一項紀錄工作,要求記錄者在最短時間內盡量多的記下會議內容,順應時代的潮流,此項技能已成了職場白領、精英甚至普通職員必不可少的職業能力。

會議速記不僅需要速度,更需要時時抓住會議重點,部分細節,同時還需遵守記錄格式,其具有很強的技巧性。

4樓:暴走少女

首先,記錄所有有參會人員的名字。然後就是記錄本次會議的主題,接著就是記錄本次會議的大致內容。內容就是指在會上那些發言人說的話,可每個人語速也好,口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚,抓住他這個說話的真正主題意義,最後就是你要在會議紀要裡新增這次會議最終達成的議題,有多少人表示了相同的看法,本次會議有沒有達到如期目的;如果會議打算過幾天再開,那麼就要在記錄裡新增下次開會暫定的時間。

根據會議性質、規模、議題等不同,有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。

如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要採取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。

這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

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一、會議記錄要點:

會議記錄有「記」與「錄」之分。「記」又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。

詳記則要求記錄的專案必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠「錄」。

「錄」有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

二、記錄頭的內容有:

1、會議名稱;

2、會議時間;

3、會議地點;

4、會議主席(主持人)

5、會議出席、列席和缺席情況;

6、會議記錄人員簽名。

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,乙個是速度要求,乙個是真實性要求。速度要求,快速是對記錄的基本要求。真實性要求,紀實性是會議記錄的重要特徵,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

真實性要求的具體含義是:

1、準確。不新增,不遺漏,依實而記。

2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

3、突出重點。

三、會議記錄應該突出的重點有:

1、會議中心議題以及圍繞中心議題的有關活動;

2、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

3、權威人士或代表人物的言論;

4、會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

5、會議已議決的或議而未決的事項;

6、對會議產生較大影響的其他言論或活動。

5樓:娛樂

先提前做好功課 :首先明確會議的主旨。熟悉參加會議的人員,和主講人員。熟悉會議環境,

做好物質上的準備。

2. 熟悉記錄方法:有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄乙個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。

要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。

四代,即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規範要求辦理。

1、真實、準確:

要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得新增記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:不新增,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

2、要點不漏:

記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。

3、始終如一:

始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。

4、注意格式:

格式並不複雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。

凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄於前,後發言記錄於後。記錄發言時要掌握發言的質量,重點要詳細,重複的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。

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