提高工作效率為什麼要提高工作效率

時間 2022-09-17 19:41:19

1樓:匿名使用者

誰快誰就贏, 誰快誰生存。這是乙個快速發展的社會,速度決定一切,效率決定成績。沒有 速度, 沒有效率,即便你是一頭「老黃牛」,從早到晚地忙碌,也會收效甚微;即便你很努力、很用 心,也做不出成績來。

有乙個砍柴的故事:有乙個年輕人到山上砍柴。他非常努力地砍柴, 別人在休息的時候,他依然還在砍柴, 非得到天黑,否則絕不罷休。

他希望有朝一日能夠成功,趁著年輕多拼一些。可是來了半 個多月,他竟然沒有一次能夠贏過那些老前輩。明明他們在休息, 為什麼還會輸給他們呢?

年輕人百思不解,以為自己不夠努力,下定決心明天要更賣力才行; 結果隔天的成績反 而比前幾天還差; 這個時候,有乙個老前輩就叫這個年輕人過去泡茶,年輕人 心 想 :成績那 麼爛!哪來的時間休息啊?

便大聲回答:謝謝!我沒有時間!

老前輩笑著搖頭說:傻小子! 一直在欲柴都不磨刀,哪能多砍柴呢?

原來,老前輩利用泡茶、聊天、休息的時候 ,也一邊在 磨刀, 難怪他們砍柴的效率那麼高啊!年輕人瞬間頓悟!誰快誰就贏, 誰快誰生存。

全世界的目光只會聚焦在第一名的身上,冠軍才是真正的成 功者!在非洲的大草原上, 一 天早晨,曙光剛剛劃破夜空, 一 只羚羊從睡夢中猛然驚醒。「趕 快 跑 ,如果慢了,就可能被獅子吃掉!

」於是,羚羊起身就跑,向著太陽飛奔而去。 就在羚羊醒來的同時, 一 只獅子也驚醒了。「趕 快 跑 ,如果慢了,就可能會被餓死!

」於是, 獅子起身就跑,也向著太陽奔去:乙個是自然界獸中之王,乙個是食草的羚羊,等級差異,實力懸殊,但卻面臨同乙個問 題 —— 如果羚羊快, 獅子就餓死;如果獅子快,羚羊就會被吃掉。誰快誰就贏, 誰快誰生存。

自然界動物之間的生存競爭是這樣,我們人類的生存未嘗不是 這樣。 貝爾在研製**時,另乙個叫格雷的也在研究。兩人同時取得突破,但貝爾在專利局贏 了 —— 比格雷早了兩個鐘頭。

當然,他們兩人當時是不知道對方的,但貝爾就因為這120分鐘而一舉成名,譽滿天下,同 時也獲得了巨大的財富。 誰快誰贏得機會, 誰快誰贏得財富。 無論相差只是0.

1 公尺, 還是0. 1 秒鐘 —— 毫釐之差,天淵之別! 在競技場上,冠軍與亞軍的區別,有時小到肉眼無法判斷。

比如短跑,第一名與第二名有時 相差僅0. 1 秒;又比如賽馬,第一匹馬與第二匹馬相差僅半個馬鼻子(幾厘公尺)…… 但是,冠軍與亞軍所獲得的榮譽與財富卻相差天地之遠。 時間的「量」是不會變的,但「質」卻不同,關鍵時刻一秒值萬金。

在商界,有一位投資專家說過:在時間和金錢這兩項資產中, 時間是最寶貴的。如果你想讓 時間為你增值,那麼,你賺錢的速度就要以秒來計算,要分秒必爭地捕捉瞬息萬變的商業資訊。

薩姆•沃爾頓自建立起沃爾瑪特零售連鎖商店後,他就採用先進的資訊科技為其高效 的分銷系統提供保證。公司總部有一台高速電腦,同 2 0 個 發貨中心及上千家商店連線。 通過商店付款櫃檯掃瞄器售出的每一件商品,都會自動記入電腦。

當某一商品數量降低到 一定程度時,電腦在一秒鐘內就會發出訊號,向總部要求進貨。當總部電腦接到訊號,在幾 秒鐘內調出貨源檔案提示員工, 讓他們將貨物送往距離商店最近的分銷中心,再由分銷中 心的電腦安排傳送時間和路線。這一高效的自動化控能讓公司在第一時間內全面掌控銷 售情況,合理安排進貨結構,及時補充庫存的不足,降低存貨成本,大大減少了資本成本和 庫存費用。

薩姆•沃爾頓還在沃爾瑪特建立了一套衛星互動式通訊系統。憑藉這套系統,沃爾頓 能與所有商店的分銷系統進行通訊。如果有什麼重要或緊急的事情需要與商店和分銷系 統交流,沃爾頓就會走進他的演播室並開啟衛星傳輸裝置,在最短的時間內把訊息送到那 裡。

這一系統花掉了沃爾頓7 億 元 ,是世界上最大的民用資料庫。沃爾頓認為衛生系統的 建立是完全值得的,他說:「它節約了時間,成為我們的另一項重要競爭**。

」美國有乙個著名的管理大師杜拉克說過:「不能管理時間,便什麼也不能管理。時間是世界 上最短缺的資源,除非嚴加管理,否則會一事無成。

」如果說,以分來計算時間的人比用時來計算 時間的人, 時間多59倍的話,那麼以秒來計算時間的人則比用分來計算時間的人又多59倍。 時間就是金錢,因為虛擲一寸光陰即是喪失了一寸執行工作使命的寶貴時光。

2樓:

你好朋友,你很忙嗎,不是吧,你能這麼問,應該是管理層吧,你其實在很多時間裡做著重要的事情,因為時間安排有缺陷,導致你在工作中很多事情都是推後了。 每天按八小時算,開會要短,盡量把重點傳達給下屬。每天用十分鐘的時間,把每天要做的最重要的六件事情做好,你覺得每天哪六件事情最重要,應該說是,今天有哪六件是,又急,又重要必須要今天處理的。

先記下來,然後在做那些你認為不是很重要,但必須要處理的,要把問題的重點分開,一天做好最急又很重要的事情。這樣,不出三個月,你就會覺得你會有很多時間來做你想做的其他事情。 同樣的事情,你只要分清楚,你每天在什麼時間裡,應該做什麼,把重點事情先處理,不急的,可以推遲的,壓後處理,把每件事情都記下來,你會發現,其實你要做的事情也是不多的。

如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

3樓:ofweek人才網

1保持工作環境的有序和整潔

實踐證明,優雅整潔的工作環境、打造高效健

4樓:楚卓清

提高工作的主要方法有:

制定合理的工作計畫

開始工作之前,先做乙個工作計畫表,把當天工作按照輕重緩急進行排序,優先處理緊急工作,然後在處理不緊急的工作。另外將相似工作安排在一起,便於集中快速處理,提高效率。

學會合理的時間管理

工作時一定要有時間意識,合理利用時間,要有緊迫感,要有危機感,切記消極怠工。同時也要合理的安排時間,勞逸結合,超負荷的工作反而降低工作效率。

尋找最優的工作方法

將複雜的工作簡單化,找到合適的工作方法,能夠事半功倍。不要一味地悶著頭傻幹,要多為自己找捷徑,巧妙的運用各種工具輔助自己的工作。

調整出積極的工作心態

無論做什麼事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。

所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。

注意個人身體健康

身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。平時要多進行體育鍛煉,同時注意合理的膳食搭配,保證充足的睡眠。

工作效率:工作效率,一般指工作產出與投入之比,通俗地講就是在進行某任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大於投入,就是正效率;產出小於投入,就是負效率。

工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。乙個人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。

5樓:小魚易連

提公升內部溝通效率提公升人力管理效率人才是企業發展的基礎,能否招到合適的人並把他培養好對企業的可持續發展非常重要。分布式辦公給流程繁瑣的招聘環節帶來了更大的困難。而遠端招聘的應用極大縮短了人才引入週期,受試者、hr、主管領導等通過網路就能進行「面對面」面試。

提公升客戶服務效率客戶就是上帝,及時、有效、生動的和客戶溝通並解答客戶疑惑是業務人員能否順利簽單的重要影響因素。以往業務員僅有**或當面拜訪兩種為客戶提供服務的方式,前者互動性不夠、後者實效性太差,都不是完美的解決方案。

小魚易連憑藉自身強大的技術實力、針對性的應用場景、豐富的功能、便捷的操作、全品類終端適配等為企業高效運營提供了強有力的保障。伴隨著溝通效率提公升,企業運營也將變得更高效,運營成本也將得到適當的降低。

6樓:雲南萬通汽車學校

工作計畫:

每日為自己指定乙個工作計畫

,做乙個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計畫每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉

然。集中精力:

工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

簡化工作:

將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮幹,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

經常充電:

多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

加強時間意識:

盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

緊迫感:

工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優哉遊哉的心境適合逛商場,而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。

別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優哉遊哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促

自己。使用輔助工具:

不要悶著頭傻幹,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟體,巧妙的運用電腦、手機等電子產品。簡單的電腦辦公軟體有word、excel、ppt等,幫助我們編輯檔案、分析統計資料等功能,有的公司還會使用財務軟體、庫存軟材等,我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。

勞逸結合:

不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作,適當的放鬆下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽**都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

健康體魄:

身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作週期多緊,一定要抽時間鍛鍊身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者週末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。

充足的睡眠:

保證充足的睡眠,不僅能能恢復當天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中佔據想當重要的地位,在一天的24小時中,睡眠佔至少1/3的時間,可見睡眠是不能應付的。只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

積極的心態:

生活中,無論做什麼事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。

所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。

如何提高工作效率,如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

品牌打造秘籍 有效的溝通,能大大提公升你的工作效率 建立工作列表 隨時記下要做的工作,所有事情一目了然。注意 區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。設定並重視完成期限,就像對自己的承諾。具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。這一方法比較容易,大多數人都可以使用。作用 既減少記憶,又避免遺...

怎麼提高工作效率 怎樣提高工作效率

如何提高工作效率?有效的溝通,能大大提公升你的工作效率。1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3時刻做記錄 4最好的時間做最重要的事 5 做第二遍時要先辦法優化 6每天列計畫表 7與人交流時事情一次性說清楚 8 把各種東西歸類放好 9週末好好休息 10每個月覆盤一次。可以提前對工作事項進行合理的規劃 ...

如何才能有效提高工作效率,如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

1 使用日事清的日程管理系統,先把需要完成的任務羅列出來,並為各項任務設定預估的完成時間 2 逐步提高自己的日程安排能力,將相應的任務安排在合適的時間段裡,比如使用象形功能對任務的緊急程度進行分類,優先完成緊急且重要的任務。3 相似的工作排在一起,儘量減少主觀思維上的變化 4 工作不要排的太滿,始終...

如何提高工作效率的方法,如何提高工作效率的十個方法

一 搞清楚工作的目標與要求,可避免重複作業,減少錯誤的機會二 懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度三 主動提醒老闆排定優先順序,可大幅減輕工作負擔四 報告時要有自己的觀點,只需少量的資訊即可讓老闆感到滿意五 演示文稿時增加互動的機會,可縮短演示文稿的內容與報告的時間六 有效過濾郵件,讓自己...

如何提高工作效率,如何不斷提高工作效率

針對所需解決事項分門別類,按事情的輕重緩急和是否親自去做來進行分別管理,事情進展就會有序而不亂。如何不斷提高工作效率 一 提前制定工作計畫 工作沒有計畫,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作計畫,合理安排工作時間,並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業籤多分類 易歸納的優點,提前制...