如何才能有效提高工作效率,如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

時間 2022-01-28 23:36:22

1樓:巴哥王

1、使用日事清的日程管理系統,先把需要完成的任務羅列出來,並為各項任務設定預估的完成時間;

2、逐步提高自己的日程安排能力,將相應的任務安排在合適的時間段裡,比如使用象形功能對任務的緊急程度進行分類,優先完成緊急且重要的任務。

3、相似的工作排在一起,儘量減少主觀思維上的變化;

4、 工作不要排的太滿,始終給自己保留一定的彈性時間。

另外,需要注意的是,做好的工作計畫必須力爭做到「今日事、今日畢」,日清日高,當然在做工作計畫時,不要在同一時間安排過多的重要的事,但也不宜安排得過少。有一點要特別強調的是:假如遇到「今日事難於今日畢」的情況,也不要將未完成的事擱淺,而應在第二天以較高的運作速度迅速解決它,這也算是一種認真、負責、有始有終的工作態度。

2樓:

第一:制定工作計畫

提高工作效率首要的就是制定乙個明確的、可執行的工作計畫。所謂「萬事預則立,不預則廢」說的就是制定計畫的問題。

首先,善用日程提醒軟體,比如說outlook裡的日曆表或其他軟體,做到隨時提醒,提前預警,避免遺忘和到時候手忙腳亂。

第二,對第二天要做的事分規劃清輕重緩急,安排好先後順序,多件事務可以並行(像多條車道一樣,並行不悖)。不要一早晨開始就一直忙著一件事,一直要等這件事完結才進行其他工作。

第三,努力做到「今日是今日畢」。通過不斷的優秀實踐,不斷增強的心理暗示,培養良好的工作習慣,提高工作效率。

第二:做好事前的功課

首先,要對將要去做的事情有充分的了解,做到心裡有數。避免到了現場或討論時才抓緊時間翻資料、補充了解資訊。這些都是提高工作效率的大敵。

第二,與相關人員做好事前溝通,說清楚要達到的目的,安排好議程和行程,時間精確到10分鐘。

第三,如果出差或者去較遠的地方,提取做好路線的安排,不要想當然,一定要再次確認一下,避免交通線路異常導致誤時。

第三:改進自己的做事風格:

1改掉猶猶豫豫、優柔寡斷的毛病,這不到會導致你工作效率低下,還會導致別人對你產生不好的印象,認為你無法做大事。

2做到經常反省和總結,了解哪些地方是可以改進的,哪些地方是優秀需要堅持的。通過不斷的改進缺陷和強化優點來綜合提高工作效率。

3俗話說,好記性不如爛筆頭,如果有需要記憶的事情手勤快一些,記在本子上。避免等回去總結的時候再絞盡腦汁的回想。

4如果實在是太疲乏了就一定要休息一下,疲勞的時候工作效率是不會高的!磨刀不誤砍柴工,休息好了才能更高效率的工作!

5最後祝大家能高效率的工作,快樂生活!

如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

3樓:ofweek人才網

1保持工作環境的有序和整潔

實踐證明,優雅整潔的工作環境、打造高效健

4樓:楚卓清

提高工作的主要方法有:

制定合理的工作計畫

開始工作之前,先做乙個工作計畫表,把當天工作按照輕重緩急進行排序,優先處理緊急工作,然後在處理不緊急的工作。另外將相似工作安排在一起,便於集中快速處理,提高效率。

學會合理的時間管理

工作時一定要有時間意識,合理利用時間,要有緊迫感,要有危機感,切記消極怠工。同時也要合理的安排時間,勞逸結合,超負荷的工作反而降低工作效率。

尋找最優的工作方法

將複雜的工作簡單化,找到合適的工作方法,能夠事半功倍。不要一味地悶著頭傻幹,要多為自己找捷徑,巧妙的運用各種工具輔助自己的工作。

調整出積極的工作心態

無論做什麼事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。

所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。

注意個人身體健康

身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。平時要多進行體育鍛煉,同時注意合理的膳食搭配,保證充足的睡眠。

工作效率:工作效率,一般指工作產出與投入之比,通俗地講就是在進行某任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大於投入,就是正效率;產出小於投入,就是負效率。

工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。乙個人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。

5樓:小魚易連

提公升內部溝通效率提公升人力管理效率人才是企業發展的基礎,能否招到合適的人並把他培養好對企業的可持續發展非常重要。分布式辦公給流程繁瑣的招聘環節帶來了更大的困難。而遠端招聘的應用極大縮短了人才引入週期,受試者、hr、主管領導等通過網路就能進行「面對面」面試。

提公升客戶服務效率客戶就是上帝,及時、有效、生動的和客戶溝通並解答客戶疑惑是業務人員能否順利簽單的重要影響因素。以往業務員僅有**或當面拜訪兩種為客戶提供服務的方式,前者互動性不夠、後者實效性太差,都不是完美的解決方案。

小魚易連憑藉自身強大的技術實力、針對性的應用場景、豐富的功能、便捷的操作、全品類終端適配等為企業高效運營提供了強有力的保障。伴隨著溝通效率提公升,企業運營也將變得更高效,運營成本也將得到適當的降低。

6樓:雲南萬通汽車學校

工作計畫:

每日為自己指定乙個工作計畫

,做乙個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計畫每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉

然。集中精力:

工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

簡化工作:

將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮幹,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

經常充電:

多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

加強時間意識:

盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

緊迫感:

工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優哉遊哉的心境適合逛商場,而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。

別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優哉遊哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促

自己。使用輔助工具:

不要悶著頭傻幹,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟體,巧妙的運用電腦、手機等電子產品。簡單的電腦辦公軟體有word、excel、ppt等,幫助我們編輯檔案、分析統計資料等功能,有的公司還會使用財務軟體、庫存軟材等,我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。

勞逸結合:

不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作,適當的放鬆下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽**都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

健康體魄:

身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作週期多緊,一定要抽時間鍛鍊身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者週末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。

充足的睡眠:

保證充足的睡眠,不僅能能恢復當天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中佔據想當重要的地位,在一天的24小時中,睡眠佔至少1/3的時間,可見睡眠是不能應付的。只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

積極的心態:

生活中,無論做什麼事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。

所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。

7樓:匿名使用者

001 檔案盡量採用電子版儲存,主要是便於攜帶和查詢。過去我存檔名

8樓:敬業籤

一、提前制定工作計畫

工作沒有計畫,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作計畫,合理安排工作時間,並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業籤多分類、易歸納的優點,提前制定出工作計畫,為每項工作安排合理的時間,高效利用工作的每一小時。

二、對工作任務進行優先順序排序

首先要明確自己的工作任務及目標,然後根據工作任務的輕重緩急進行優先順序排序,重要的事情提前做,避免被無關緊要的事情拖延。我們還可以借助敬業籤待辦事項提醒的功能,將工作中的重要事項,設定成重要事項間隔提醒,幫助我們戰勝拖延,對時間做到心中有數。

三、養成隨手記錄的習慣

要在工作中養成隨手記錄的習慣,臨時下發的工作任務或是對工作有用的資訊及時記錄下來,不僅能防止我們遺忘,還能讓我們釋放大腦記憶體,將專注力放在工作上。敬業籤隨時記錄、自動儲存的功能,能配合我們養成隨手記錄的習慣。

四、及時總結經驗和教訓

在我們的工作中可能會犯一些錯誤,或者遇到一些難題,所以要及時總結經驗和教訓,避免再次遇到時會手足無措。敬業籤還能實現多端雲同步,只需登入同一賬號,便可在windows電腦端、ipad、安卓android手機、蘋果ios手機以及web網頁端檢視到記錄內容,保證我們隨時隨地都能參考經驗教訓。

9樓:匿名使用者

時間是最公平的,每個人一天都是24小時,你天天加班也許都是在瞎忙,我給你提5個建議,可以讓你節省3小時。

1.列出自己的工作清單,找出你可以分擔出去的事情2.找出你可以分擔出去的人

3.找出分擔的人理論上不能幫你的原因

4.精準表達需求,讓別人來分擔

5.給予別人積極的反饋

如何提高工作效率,如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

品牌打造秘籍 有效的溝通,能大大提公升你的工作效率 建立工作列表 隨時記下要做的工作,所有事情一目了然。注意 區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。設定並重視完成期限,就像對自己的承諾。具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。這一方法比較容易,大多數人都可以使用。作用 既減少記憶,又避免遺...

如何提高工作效率的方法,如何提高工作效率的十個方法

一 搞清楚工作的目標與要求,可避免重複作業,減少錯誤的機會二 懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度三 主動提醒老闆排定優先順序,可大幅減輕工作負擔四 報告時要有自己的觀點,只需少量的資訊即可讓老闆感到滿意五 演示文稿時增加互動的機會,可縮短演示文稿的內容與報告的時間六 有效過濾郵件,讓自己...

如何提高工作效率,如何不斷提高工作效率

針對所需解決事項分門別類,按事情的輕重緩急和是否親自去做來進行分別管理,事情進展就會有序而不亂。如何不斷提高工作效率 一 提前制定工作計畫 工作沒有計畫,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作計畫,合理安排工作時間,並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業籤多分類 易歸納的優點,提前制...

如何提高工作效率

一 避免多工處理,提高工作效率首要的問題就是避免多工處理,一事畢,再做另一事。二,對第二天要做的事分規劃清輕重緩急,安排好先後順序,多件事務可以並行 像多條車道一樣,並行不悖 不要一早晨開始就一直忙著一件事,一直要等這件事完結才進行其他工作。三,努力做到 今日是今日畢 通過不斷的優秀實踐,不斷增強的...

如何管理時間,如何有效管理時間提高工作效率

美國伯利恆鋼鐵公司的總裁 查理斯書阿普 去會見效率專家艾維利 維利說 可以給她乙個方法 至少讓他的公司業績 提公升50 蘇阿普就拿著這個方法 回去試用了幾個星期以後 就愛為立即取了 一張2.5萬美元的支票 五年以後 這家名不見經傳的鋼鐵公司 時間管理 一直是績效管理以及員工效能管理的永恆話題。工作是...