採購員及採購助理的具體工作內容和職責有哪些

時間 2022-08-05 09:17:41

1樓:飄零下線

採購員英文裡merchandiser和buyer有很大的差別,中文概稱採購員、採辦員,或時尚買手等。時尚採購主要負責採買乙個(或是多個)時尚品牌的產品。時尚採購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷,才有資格當上採購員。

一、採購員主要工作內容如下:

1、以盡可能低的**和合適的量來購買最高質量的商品。藥品招標採購第一人準備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求;

2、根據**、質量、選擇、服務、支援、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及**者的名聲和歷史來研究和評價**者;

3、分析**,財務報告和其他資料及資訊來確定合理的**;

4、監控和遵循適用的法律法規;

5、協商,或者重新商議,並管理與**者、賣主和其他代表的合同;

6、監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物;

7、與員工、使用者和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動;

8、評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要;

9、安排交稅和運費。

二、採購員主要職責如下:

1、服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

2、負責公司的物資、裝置的採購工作;

3、負責對所採購材料質量、數量核對工作;

4、有權拒絕未經領導同意批准的採購定單;

5、負責辦理交驗、報賬手續;

6、負責儲存採購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;

7、對所承擔的工作全面負責;

8、對所採購的物資、裝置要有申購單並上報採購主管;

9、協助做好有關物資採購工作的事項;

10、負責賣場本大類商品結構的制定與調整;

11、完成公司各項指標:營業額、毛利、周轉率等;

12、負責對本大類商品的分類編碼;

13、負責制定商品毛利計畫和商品**,對商品**進行統一管理;

14、負責**商的開發和與**商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品;

15、負責對營業外收入的管理與交費的追蹤;

16、負責**商品的選擇和與廠家的談判,並協助賣場和企劃部門開展相關**活動;

17、負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。

三、採購助理主要工作內容及職責如下:

1、整理部門合同及各類檔案、記錄採購進度及到貨時間;

2、根據相關的採購資料編制部門的月報、季報、年報;

3、收集、整理及統計各種採購單據及報表;

4、物品質量跟蹤、維護及相關保管制度的落實與執行;

5、各項採購事務的傳達及執行;

6、及時整理**商資料,包括**商的**及產品等各項資訊彙總給部門負責人;

7、協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人;

8、協調各**商到貨情況及售後問題跟進;

9、付款整理、審查;

10、負責審查各門店及各部門各項採購單據,並提交部門負責人複核;

11、負責登記訂購單及訂購合同;

12、負責跟進門店、部門收貨時間並整理各項單據;

13、負責安排來訪**商及來訪客人,及時通報部門負責人;

14、負責申請與報支費用;

15、負責提醒門店及部門遵守相關的採購制度;

16、負責安排部門負責人工作日程及會客時間安排;

17、完成上級領導交代的各項事務。

四、採購員、採購助理崗位要求如下:

1、有一定的文書寫作和電腦操作經驗;

2、熟練使用操作辦公軟體;

3、性格開朗、樂觀、誠信、正直;

4、愛崗敬業,具有較強的學習能力;

5、執行能力強和具有團隊合作精神。

2樓:而我已

1、協助採購經理進行採購方面的工作; 2、管理採購合同及**商檔案資料,建立**商資訊資源庫; 3、協助採購經理進行**商的聯絡、接待工作; 4、製作、編寫各類採購指標的統計報表; 5、負責製作並管理出入庫單據及其他倉庫管理單據; 6、摸索、量化工作績效指標,記錄並不斷改善; 7、完成領導交辦的其他任務。

採購經理助理的職責

3樓:匿名使用者

一、採購經理助理主要工作職責如下:1、全力協助採購負責人完成總部相關物資採購及資料核對工作;

2、採購合同的製作、核對、歸檔及其它流程性工作;

3、負責採購訂單的下達和訂單進度的跟蹤、協調和溝通;

4、負責對現有的**商資料進行整理、歸檔,建立**商名冊;

5、協助領導對**商進行有效評估;

6、協助領導對不合格產品進行處理,及時退換貨,確保公司運營需求;

7、完成上級領導交辦的其他任務。

二、採購經理助理跟採購員不同點:採購員是公司採購部負責某一部分採購任務的專門人員,就是責任到人的專門人員,有自主決策權利。

4樓:笑笑來著

**以下資料供參考

一、採購經理(主要職責)

1.負責公司採購工作及部門工作,規避由於市場不穩定所帶來的風險。

2.根據專案營銷計畫和施工計畫制訂採購計畫,報副總經理批准後組織實施並督導,按計畫完成各類物資的採購任務,並在預算內儘量減少開支。

3.調查、分析、評估目標市場和各部門物資需求及消耗情況,熟悉**渠道和市場變化情況,確定需要和採購時機。

4.完善公司採購制度,制定並優化採購流程,控制採購質量與成本。

5.審核年度各部呈報的採購計畫,統籌策劃和確定採購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資**。

6.每月初將上月的全部採購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經理及財務部經理,以便於上級領導掌握全公司的採購專案。

7.監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。

8.監控專案物流的狀況,控制不合理的物資採購和消費。

9.制訂部門的短、中、長期工作計畫,編制並提交部門預算,協助財會進行審核及成本的控制。

10.進行採購收據的規範指導和審批工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先採購。

11.組織對**商進行評估、認證、管理及考核, 與**商建立良好的關係,在平等互利的原則下開展業務往來。

12.負責部屬人員的思想、業務等方面的崗前\在崗培訓和教育,並組織考核。

二、採購助理(主要職責)

1.協助配合經理的部門工作,負責公司採購工作。包括詢\比價、簽定採購合同、驗收、評估及反饋彙總工作; 更新、完善、創新採購工作和流程。

2.採購訂單的跟進與驗收工作。

3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、採購、發貨及質保工作。

4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。

5.監督採購物品的系統性,錄入各類有關採購的物品資訊,編制各類採購檔案和工藝,並適時更新修改並作一定的補充,歸檔形成系統化管理。

6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創造公司最大利潤。

工作及責任:

採購方面

1.協助配合採購主管的部門工作,更新、完善、創新採購工作和流程;

2.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、採購、發貨及質保工作。

3.監督採購物品的系統性,錄入各類有關採購的物品資訊,編制各類採購檔案和工藝,並適時更新修改並作一定的補充,歸檔形成系統化管理。

4.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創造公司最大利潤。

其他方面

5.協助並執行公司日常管理事務,檢查、督辦、協調公司有關決議、檔案、指示的執**況,並將有關資訊及時彙總報告給相關人員;

6.完善公司採購系統的管理規章制度,督促修改、規範公司各部門的規章制度;

7.弘揚公司企業文化,對外對內宣傳工作,宣導企業精神,加強各部門團隊建設,貫徹實施公司理念;

8.起草、傳達採購部相關檔案或備忘錄,協助並組織公司各種活動和會議,並做培訓和考核;

9.維護公司日常辦公秩序和辦公環境, 協助完成辦公用品與其他物品的採購、維護和管理。

10.除了上述本職工作,當公司發生需要各部門協作的任務或工作時,公司利益至上,必須服從公司安排,與各部門人員共同完成任務或工作。

5樓:草根

和各部門聯絡,購買他們需要的物品。接洽溝通,然後讓採購員去購買

6樓:環優勤源

在計畫日期,成本,品質數量內完成各項物品的採購就是採購員的職責,那麼採購經理助理的職責就是:

一,制定合理的採購計畫並對其進行實績管理。

二,**商的開發培育與管理。

三,協助經理制定採購辦法與作業流程。

四,監督採購員的定單收發管理。

7樓:

負責採購和經銷的吧,主要是業務員,聯絡一下小路吧。

採購助理工作內容及職責?

8樓:卞默黎運珹

1.協助配合經理的部門工作,負責公司採購工作。(包括詢\比價、簽定採購合同、驗收、評估及反饋彙總工作;

更新、完善、創新採購工作和流程。)

2.採購訂單的跟進與驗收工作。

3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、採購、發貨及質保工作。

4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。

5.監督採購物品的系統性,錄入各類有關採購的物品資訊,編制各類採購檔案和工藝,並適時更新修改並作一定的補充,歸檔形成系統化管理。

6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創造公司最大利潤。

採購,是指企業在一定的條件下從**市場獲取產品或服務作為企業資源,

以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從**市場獲取產品或服務作為自己的資源,

為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。

(一)所謂採購,都是從資源市場獲取資源的過程

能夠提供這些資源的**商,形成了乙個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源,必須通過採購的方式。也就是說,採購的基本功能,就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。

(二)採購,既是乙個商流過程,也是乙個物流過程

採購的基本作用,就是將資源從資源市場的**者手中轉移到使用者手中的過程。在這個過程中,一是要實現將資源的物質實體從**商手中轉移到使用者手中。前者是乙個商流過程,主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。

後者是乙個物流過程,主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合,缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了,採購過程才算完成。因此,採購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。

(三)採購是一種經濟活動

在整個採購活動過程中,一方面,通過採購獲取了資源,保證了企業正常生產的順利進行,這是採購的效益;另一方面,在採購過程中,也會發生各種費用,這就是採購成本。我們要追求採購經濟效益的最大化,就是不斷降低採購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點,關鍵的關鍵,就是要努力追求科學採購。

科學採購是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。

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採購是一項相當複雜,而且要求很高的工作,採購人員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力 能力 表達能力和專業知識水平。1.分析能力 由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格 品種的購買決策 何者為企業所能接受的 物料如何運輸與儲存 如何管理才能得到消費者的...

採購屬於哪個部門,採購員是什麼部門

採購一般看公司的大小規模,如果是一家成型的中型企業,一般採購會有獨立的部門即採購部,如果公司更大可能採購部門會分配到 部下屬採購部。如果更小的企業可能採購就會分配在企業需要採購的部門內,比如行政採購在行政部,協助財稅人員的採購在財務部等。採購科力普也會根據企業的不同性質而不同,以採銷為主的企業採購會...

採購員都應該具備哪些職責,採購員的崗位職責是什麼?需要些什麼?

採購員的崗位職責是什麼,原來不止買買買,還要做這些事情 1 嚴格貫徹執行 中華人民共和國合同法 及其他有關國家 企業制定的管理制度。2 定期對周邊市場進行調研,經過科學數字 實際業務環境 個人建議方式做出市場調研報告,全面分析市場的需求變化 價位高低 方法,在此基礎上擬訂所負責業務範圍的商品銷售 新...

怎樣做好網路採購員,怎樣做好乙個網路採購員

工作流程 一般 賣家會把向 推送的資訊寫在任務需求裡,網路採購員只需要把這段話複製下來,點選任一 的商務合作平台,並將這些文字複製進去,在點選提交前截圖留證後,就可以憑這張圖得到1元錢。採購員比起傳統威客來,工作內容更加簡單,只要會複製 貼上,就可以順利完成任務,1分鐘甚至半分鐘就可以完成1個任務。...

採購員工作怎樣 有前途嗎,採購員有前途嗎

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