外貿採購員崗位職責,外貿企業的採購員工作職責是什麼?採購流程請具體說一下。

時間 2022-05-02 10:32:42

1樓:匿名使用者

那你有沒有採購證書呢?採購知識如果不真正了解,不能融會貫通的運用到實踐中的話會越做越吃力,但是如果很系統的學習了就不會這樣了哦~你也要花時間好好學習採購知識~去專門培訓採購的機構好好學學,如果能考個採購證更好哦~聽說2年內採購是要憑證上崗的哦~

2樓:匿名使用者

你還是找家專業培訓採購的多學學啊~

外貿企業的採購員工作職責是什麼?採購流程請具體說一下。

3樓:匿名使用者

採購也是門很多知識的行業,可以好好學學,上博遠**和中國採購經理人論壇看看哦 ,有好多採購知識呢

企業採購員的崗位職責是什麼?

4樓:

採購員的崗位職責是什麼,原來不止買買買,還要做這些事情

5樓:笑笑來著

採購員崗位職責

1、認真執行總公司採購管理規定和實施細則,嚴格按採購計畫採購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

2、熟悉和掌握市場**,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優採購。注重收集市場資訊,及時向部門領導反饋市場**和有關資訊。合理安排採購順序,對緊缺物資和需要長途採購的原料應提前安排採購計畫及時購進。

3、嚴把採購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

外貿採購的工作職責和要注意的細節。

6樓:蝶羽

什麼是採購

指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時間、地點、**獲取質量、數量合適的資源。 採購員必備能力:成本意識與價值分析能力、**能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

什麼樣才是好的採購員:採購員必備能力外,要有合理的採購計畫,遵守5r原則,選擇合適的**商,並加於管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低採購成本。

採購員須承擔的責任:採購計畫與需求確認、**商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購**控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同管理、採購記錄管理。

編輯本段採購流程

收集資訊,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。 採購數量計算:本期應採購數量=本期生產需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量 怎樣合理降低採購成本:

事先制定合理的採購計畫,查詢當前市場**,掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的**,製作底價或預算,運用議價技巧。事後選擇**適當的廠商簽訂合約,利用數量或現金折扣。

採購**構成:**商成本的高低,規格與品質,採購物料的供需關係,生產季節和採購時機,交貨條件,付款條件。 採購商品成本構成:

工程或製造的方法,所需的特殊工具、裝置,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,製造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。 什麼是合適的**:採購**應以達到適當**為最高目標,採購員必須以採購要求,根據市場**,分析物料的質量狀況和**變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。

怎麼樣判斷採購**是否合理:進行成本分析,**分析,市場調研,多家廠商**。 怎樣找**商:

利用現有的資料,公開徵求的方式,通過同業介紹,閱讀專業刊物,協會或採購專業顧問公司,參加產品展示會。 **商分類:原材料**商,小額服務性**商,臨時性**商。

合格**商的標準:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器裝置,良好的技術,良好的管理制度。 怎樣對**商進行分析:

**,品質,服務,位置,存貨政策,柔性。 專業知識. 判斷力.

責任感. 時間觀.口才.

採購主管的工作職責主要有: 1.新產品、新材料**商的尋找、資料收集及開發工作。 2.對新**商品質體系狀況(產能、裝置、交期、技術、品質等)的評估及認證,以保證**商的優良性。

3.與**商的比價、議價談判工作。 4.對舊**商的**、產能、品質、交期的審核工作,以確定原**商的穩定供貨能力。 5.及時跟蹤掌握原材料市場****變化及品質情況,以期提公升產品品質及降低採購成本。

6.採購計畫編排.物料之訂購及交期控制。 7.部門員工的管理培訓t作。 8.與**商以及其他部門的溝通協調等。

採購工程師的職責主要有: 1.主要原材料的估價。 2.**商材料樣板的品質初步確認。

3.材料樣辦的初期製作與更改。 4.替代材料的搜尋。 5.採購部門有關技術、品質檔案的擬制。

6.與技術、品質部門有關技術、品質問題的溝通與協調。 7.與**商有關技術、品質問題的溝通與協調。 採購員的工作職責主要有:

1.訂購單的下達。 2.物料交期的控制。 3.材料市場**的調查。

4.查證進料的品質和數量。 5.進料品質和數量異常的處理。 6.與**商有關交期、交量等方面的溝通協調。

怎麼做好乙個外貿採購員 主要的工作流程是什麼 謝謝

7樓:匿名使用者

一 組織結構圖

略二、崗位職責

1、採購部經理

1.1根據開發部及生產部工作計畫、統籌、採購員作。

1.2絕對配合開發及生產要求,滿足開發及生產正常工作。

1.3評估**商供貨能力,配合生產需求。

1.4定期進行市場**調查,保證材料成本。

1.5協調溝通**商材料進度,配合工廠生產進度。

1.6反饋材料品質資訊,把關材料質量。

1.7發展新供貨商,滿足生產需求。

1.8監督生產材料浪費,控制生產成本。

1.9承擔自身工作事故責任及採購員工作事故連帶責任。

2、採購員

2.1協助採購經理完成日常工作。

2.2完成自身工作任務。

2.3絕對配合生產需求。

2.4承擔自身工作事故責任。

三、工作流程

1、生產指令單接收

1.1定義

1.1.1業務部指令單製做完畢後,傳達給採購部進行生產物料採購

1.2、要求

1.2.1接收指令單需有交接簽名且註明接收時間

1.2.2接收指令單後,所有採購部相關人員需仔細查閱相關本部門工作內容,並完全領會指令單所有要求

1.2.3採購部如對指令單內容有任何疑問須在1個工作內反饋給業務部主管,否則視同完全接收指令單上所有內容

1.3權責人

1.3.1採購部經理

注:採購部任何職員均可接收指令單,且接收指令單後須及時轉呈採購部經理以便工作安排

2、生產耗量單

2.1定義

2.1.1開發技術部生產耗量核算完畢經審核後須第一時間傳達至採購部

2.2要求

2.2.1接收指令單需有交接簽名且註明接收時間

2.2.2接收指令單後,所有採購部相關人員需仔細查閱相關本部門工作內容,並完全領會指令單所有要求

2.2.3採購部如對指令單內容有任何疑問須在1個工作內反饋給業務部主管,否則視同完全接收指令單上所有內容

2.3權責人

2.3.1採購部經理

3、其他物料採購單

3.1定義

3.1.1遇有任何其他物料採購,使用單位需完整填寫《請購單》交採購部執行

3.2要求

3.2.1採購部任何接收《請購單》需特別查閱《請購單》所填寫內容是否符合公司要求規範,如遇《請購單》填寫不完整或未按公司要求經過相關主管審核,採購部可退回不予以接收

3.2.2特級耗村《請購單》須立即上報採購部經理知悉,以利及時採購

3.2.3所有《請購單》須按檔案管制程式存檔備查

3.3權責人

3.3.1副料採購員

4、採購進度設定

4.1定義

4.1.1根據生產進度需求將所有需採購物料設定採購計畫並彙總成採購進度表以利工作有秩序執行

4.2要求

4.2.1不得與公司《生產進度表》要求時間相牴觸

4.2.2計畫需切實可行

4.2.3需符合公司《安全庫存量》相關要求

4.3權責人

4.3.1採購部經理

5、採購進度審核

5.1定義

5.1.1採購進度設定完畢後需經由(副)總經理進行審核

5.2要求

5.2.1每星期採購部需根據實際情況調查採購計畫並上報到(副)總理進行審核

5.3權責人

5.3.1(副)總經理

6、採購樣品確認

6.1定義

6.1.1除常規物料外所有物料採購均需先確認樣品方可採購

6.2要求

6.2.1所有樣品確認均需按照《色卡確認時間表》進行確認工作

6.2.2任何物料確認採購人員需盡可能一次性通過,因客觀因素導致首次確認不通過可進行二次確認,如二次確認再不通過相關責任人可視為失職,按公司相關規定進行處理

6.2.3所有經簽名確認色卡需一式兩份,乙份採購自行備用,乙份交由品檢作為物料檢驗標準

6.3權責人

6.3.1相關採購員

7、實施採購

7.1定義

7.1.1色卡確認完畢後需及時實施採購以利生產

7.2要求

7.2.1常規物料採購需按《請購單》上需用日期進行採購

7.2.2生產物料需按採購進度表嚴格執行

7.2.3所有採購過程中如遇有特別異常狀況導致不能按《採購進度表》要求完成需第一時間反饋採購部經理,以利生調整

7.2.4如因採購員自身工作疏忽導致無法按照《採購進度表》要求完成工作,採購員需自身承擔相關責任

7.2.5如採購進度嚴重滯後影響生產進度執行,採購部經理需承擔連帶責任

7.3權責人

7.3.1相關採購員、採購部經理

8、物料入庫

8.1定義

8.1.1所有物料採購回廠需執行物料交接程式

8.2要求

8.2.1所有物料入庫採購員須當面與相關倉管員進行資料單據交接

8.2.2所有物料入庫須按照公司材料入庫規定,經品管部專職人員抽驗合格.如遇材料品質有任何問題,採購員須在第一時間處理,不可因此影響生產

8.2.3物料交接完畢,倉庫需回簽確認

8.3權責人

8.3.1相關採購員

9、財務單據交接

9.1定義

9.1.1如有須採購員直接面對財務交接之單據,採購員需在物料入庫後每週定期與相關財務人員進行交接

9.2要求

9.2.1所有單據須清晰完整

9.2.2所有資料需當面核清

9.2.3銷帳資料需雙方簽名確認

9.3權責人

9..3.1相關採購員

四、採購特定工作內容

1、採購單填寫及審核

1.1定義:所有採購資訊須在二十四小時內形成採購計畫。

1.2要求:

1.2.1採購單(合同)填寫必須清晰、明了、整齊、規範。

1.2.2必須完整體現物料資訊、品質及進度要求。

1.2.3**商必須是公司安全**商名冊成員。

1.2.4採購合同必須符合公司相關物料及戶、合同違約處理規定。

1.2.5採購合同必須符合國家及地方相關法律條文。

1.3執行標準:收到採購計畫後兩個工作日內必須完成。

1.4審核

1.4.1依據3.2中內容查核採購單是否符合要求。

1.4.2須特別審核採購時間是否符合採購計畫需求。

2、採購合同簽訂

2.1定義:所有採購購合同須依據相關法律規定須經**商簽字(蓋章)方可生效。

2.2要求

2.2.1按公司相關合同範本制定採購合同。

2.2.2嚴格執行相關法律程式(例:合同須經購銷雙方蓋合章才具法律效應)。

2.2.3必須註明違約責任及相關事宜處理方式。

2.3執行標準:符合4.2內容合同方可執行。

3、異常處理

3.1任何採購執行過程中,如出現任何意外狀況,採購員須第一時間上報採購經理,作出相應措施。

3.2採購部經理須完全掌控採購進度,不可影響公司生產需求及生產進度計畫執行。

3.3遇有客觀因素,採購部經理須立即知悉生管部,作出生產計畫相應調整。

3.4遇不可調整生產計畫而採購無法滿足時,須立即上報(副)總經理辦公室作出相應對策。

4、**商評估

4.1定期對正在配合**商進行評估。

4.2評估內容

4.2.1生產力

4.2.2供貨時間準確性

4.3建立固定評估標準,對未通過標準要求**產予以停止配合及降低配合數量

4.4評估內容存檔,以建立《安全**商名冊》。

5、定期市場**調查

5.1定期對相關生產材料進行市場**調查

5.2根據調查結果溝通**商,力求降低公司材料成本。

5.3資料存檔,以備成本預算。

6、發展新**商

6.1根據評估及生產需求開發新**商。

6.2須對新**商予以詳細評估。

6.2平衡降低材料**,避免材料單一**。

7、進度溝通協調

7.1根據生產或開發特別需求,與**商強有力溝通及協調滿足生產。

7.2追蹤已定材料進度,以免延誤生產。

8、監督材料控制

8.1定期查核庫存材料,追究庫存原因。

8.2了解生產補料原因,反饋相關部門加以控制。

8.3協調**商檢視不良材料,予以追究責任。

9、資訊反饋

9.1新品種材料出現須及時剪樣反饋相關部門,以利新產品開發及生產利用。

9.2材料**變動須及時反饋相關部門,以利成本控制。

五、採購部工作會議

1、工作進度會議

1.1時限:每2天一次。

1.2參與:採購部全體

2、**商評估會議

2.1時限:每月一次。

2.2參與:採購部、副總經理、品管部、廠務部

3、年度總結會議

3.1時限:每年一次

3.2參與:總經理、副總經理、採購部全體

4、工作例會:由採購部經理決定。

採購員都應該具備哪些職責,採購員的崗位職責是什麼?需要些什麼?

採購員的崗位職責是什麼,原來不止買買買,還要做這些事情 1 嚴格貫徹執行 中華人民共和國合同法 及其他有關國家 企業制定的管理制度。2 定期對周邊市場進行調研,經過科學數字 實際業務環境 個人建議方式做出市場調研報告,全面分析市場的需求變化 價位高低 方法,在此基礎上擬訂所負責業務範圍的商品銷售 新...

採購員的基本職責是什麼,採購員的崗位職責是什麼?需要些什麼?

1 工作說明 公司採購員的最高職責是盡最大可能選擇和保持豐富的商品品種,為公司的顧客提供商品的最大價值。2 基本規定事項 1 作為採購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣 旅遊招待 贈品 宴會,違者將按公司有關規定處理。2 採購人員必須了解本部門的專業知識,避免採購假冒偽劣商品及被廠商矇騙。...

採購部的工作職責是什麼,採購員的崗位職責是什麼?需要些什麼?

採購部門的職責是 1 部門規劃職責 1 負責部門的相關方案擬定 檢查 監督 控制與執行。2 負責結合公司營銷與生產方面,來編制本部門的年 季 月度的工作目標與採購計畫。3 負責按公司的中長期戰略規劃 結合生產經營計畫,制訂公司採購方面組合的策略方案與執行。4 負責定期按銷售 生產等相關部門報表統計資...

建築員崗位職責,建築資料員崗位職責

弓素塔和雅 1.21.2.1 在專案上負責工程專案資料 圖紙等檔案的收集 管理。1 負責工程專案的所有圖紙的接收 清點 登記 發放 歸檔 管理工作 2 收集整理施工過程中所有技術變更 洽商記錄 會議紀要等資料並歸檔。1.2.2參加分部分項工程的驗收工作 1 負責備案資料的填寫 會簽 整理 報送 歸檔...

採購會計的崗位職責是什麼

月似當時 1 會同有關部門擬定材料物資的核算與管理辦法 2 審查彙編材料物資的採購資金計畫 3 負責材料物資的明細核算 4 會同有關部門編制材料物資計畫成本目錄 5 配合有關部門制定材料物資消耗定額 6 參與材料物資的清查盤點。根據工程專案的材料計畫,按工程進度,限額開單發料 若需要計畫變更 代用要...