採購質量管理的內容,採購質量控制

時間 2022-04-16 03:16:22

1樓:企業內訓師

採購質量管理的內容採購質量管理的目標就是要遵循採購質量管理的原則,保證採購的原料和設施、裝置滿足企業生產經營活動的需要。要實現這一目標,採購部門的工作內容一般應包括以下三個方面:一是採購部門本身的質量管理;二是對**商的評估、認證、監督以及產品的驗收;三是採購質量管理體系的建立和執行。

1.採購部門的質量管理

(1)物料採購的計畫與組織管理。物料採購管理,是從生產計畫排單,接受採購任務,編制採購計畫,到選擇**商以及**談判、簽約以及跟蹤催單等全過程的實際運作和管理實務。物料採購並不是單一部門的獨立的經濟活動,它涉及採購部門與其他部門的協調、採購資訊的收集、對**商的考察、在採購中應用一定的策略、選擇恰當的採購方式和適當的採購**談判技術等等,在決定購買之後,還要簽訂採購合同,最後就是採購的跟單等一系列工作。

整個過程的管理需要在詳細地調查研究的基礎上,事先制定科學的制度和程式,然後依照這些制度和程式開展工作。這裡應該強調的是要想滿足生產經營的需要,採購計畫的科學編制需要準確掌握需求,這又建立在一系列大量的統計分析基礎之上。

(2)物料採購**的協調工作。採購部門和生產、經營部門之間是供求關係,兩者之間可能會因各種原因發生一些矛盾和衝突,這時雙方應從大局出發、從企業的整體利益出發,進行良好的、坦誠的溝通和協調,避免因部門或個人利益影響整體利益,從而提高產品質量和經營水平,提高企業的市場競爭力。

(3)物料採購**的控制工作。採購活動涉及資金的流動和企業內外部多方的利益關係,必須注意減少或避免因失誤或舞弊行為導致企業的整體經濟利益受損。因此必須建立一系列的採購控制制度,這主要包括採購計畫制度、請示彙報制度、資金使用制度、到貨付款制度、採購績效考核和評價制度等。

實踐證明,科學的機制比人制更加公平、科學制度,更易被接受。採購部門是企業一系列採購工作的執行者,採購質量管理首先是採購部門的質量管理。可以說採購部門的質量管理是採購質量管理的基礎和保障,這其中制度的建立和完善是關鍵。

2.**商認證、評估、監督和產品的檢驗

(1)**商認證、評估和監督。商品採購首先表現為採購商與**者之間的商品交換活動。採購商品的質量在很大程度上決定著最終產品的質量,進而影響企業的經營服務水平,二採購商品的質量又取決於供貨商的經營管理意思和水平已經質量保證能力。

當然,這又需要一套科學的制度和嚴格的程式做保障。

(2)產品檢驗。本條所講產品檢驗主要是指原材料、外購原材料、外購配套件和外協入廠時的檢驗。這是保證生產正常進行和確保產品質量的重要環節。

儘管事前已經採取可上述諸多質量管理的措施,但是由於供貨商的成品檢驗和發貨檢驗標準可能與自己的控制標準不一致,或者可能存在檢驗失誤;或者產品會再儲運、流通環節發生某些質量變化等原因,產品的質量檢驗仍是企業必須進行的工作。當然在誠信機制還不完善的今天,還可以防止不法**商惡意的質量欺詐。產品檢驗工作要遵循正確、及時、公正的原則,從源頭上位最終產品的質量提供有效保障。

具體說產品的質量檢驗有以下幾個方面的作業:嚴把原材料質量關,確保最終產品質量;通過質量檢驗,對供貨商進行相應的質量監督,也是進一步評價選擇供貨商的依據;發現問題分清責任,以便採取相應的措施確保產品的質量;摸清產品的質量狀況,有利於保管保養。如果發現產品容易受潮,應採取針對性措施,避免產品在保管的過程中變質,影響使用。

為了確保外購物料的質量,入廠時的驗收檢查應有明確、有效的檢驗標準;建立科學、嚴格的檢驗管理制度;還要配備滿足實際要求的檢測人員,採取先進、可靠的檢測手段,按照規定的檢查內容、檢查方法及檢驗數量進行嚴格的檢驗。原則上說,**廠所**的物料應該是100%合格。在進貨檢驗時,如果不適宜全檢,而使用抽樣檢驗時,必須通過雙方協商等方式預先規定科學可靠的抽檢方案和驗收制度。

必須指出,凡是原材料、外購件、外協件進廠時必須有合格證或其他合法證明書,否則應不予驗收。

2樓:合易人力資源管理諮詢****

採購部門本身的質量管理是企業質量管理的一項基本管理活動,它的根本任務是根據生產的需要,保證採購部門適時、適量、適質地向生產部門提供各種所需的物料,做到方便生產,服務良好,提高經濟效益。

(1)物料採購**的計畫工作

在面臨較複雜的採購情況下,針對多品種多批次的需求,採購部門進行需求分析,涉及企業各個部門、工序、材料、裝置、工具及辦公用品等各種物料,進行大量的、徹底的統計分析,在此基礎上編制物料採購計畫,並檢查、考核執**況。

(2)物料採購**的組織工作

依據物料採購計畫,按照規定的物料品種、規格、質量、**、時間等要求,與**商簽訂訂貨合同或者直接購置。

①運輸與組織到貨。確定**商與採購方案後,根據採購計畫內容(包括質量、運輸方式、交貨時間、交貨地點等)要求,組織運輸與到貨,並盡量在合理時間內提前完成。

②驗收。物料到貨後,根據有關標準,經有關部門對進廠的物料進行品種、規格、數量、質量等各方面的檢驗核實後方可入庫。對於質量連續不合格的物料**商,一方面提請**商進行質量改進,另一方面,如果**商的物料質量已經達到極限,則應從物料設計系統人手,選擇適合大批量生產的物料種類。

對於質量連續符合標準的物料**,則可以考慮對**商實行免檢。實行免檢的物料事先要簽訂「質量保證協議」,並列出相應的處罰措施,從合同上對**物料質量進行制約,提高**產品的質量。

③儲存。對已入庫的物料,要按科學、經濟、合理的原則進行妥善的保管,保證質量完好、數量準確、方便生產。

④**。根據生產部門的需要組織好生產的物料準備工作,按計畫、品種、規格、質量、數量進行傳送。

(3)物料採購**的協調工作

在乙個企業中,採購部門與生產部門由於分工往往會產生一些矛盾與衝突,對這些矛盾與衝突就需要進行協調,協調的物件歸根到底是人際關係,應通過溝通來克服障礙,從企業的目標和利益出發進行協調,從而達到提高產品質量和經濟效益的目的。 (4)物料採購**的控制工作

由於採購活動涉及資金的流動以及各方的利益關係,為了減少賄賂所帶來的採購物料質量差以及採購活動所帶來的風險,必須加強採購控制工作,建立採購預計畫制度、採購請求匯報制度、採購評價制度、資金使用制度、到貨付款制度、保險制度等。

採購質量控制

3樓:百度文庫精選

內容來自使用者:西南行317

採購質量的控制:採購物資質量的好壞直接關係到施工質量和安全,所以控制好採購質量是建築施工質量的關鍵因素。

1、採購質量控制必須從源頭抓起,要對**商經營規模、經營業績、信譽程度、資質合法性、主營產品等進行詳細的調查、了解,在掌握其基本情況時再決定是否與之合作,如果仍不確定選用時,可採用樣品試用或先簽小部分訂單方式,對**商資信、質量進行深入了解後,再建立長期合作關係。  2、簽訂採購合同時要嚴謹,合同中必須明確所採購物資質量的特性要求、驗收標準及出現不合格的解決方法,必須預見到可能出現的任何問題,合同中應約定的事項必須要齊全,不能怕麻煩、怕囉嗦,以免出現問題時不能有效地溝通解決,受制於**商給公司造成損失。尤其是驗收標準及方法必須明確,出現不合格品的處理方法必須苛刻嚴格可量化,這樣才能確保**商重視供貨過程,確保物資採購質量。

  3、物資進場驗收要嚴格把關,物資驗收是企業利益得失的一道閘門,必須嚴格控制,物資驗收人員要明確相關的驗收標準、方法並掌握相關的技能,根據物資特性的不同通過檢斤、檢尺、化驗、試驗、外觀檢查、核對說明書等方法進行檢驗,有合同約定的,必須嚴格按照合同約定條款進行驗收,物資檢驗人員在發現不合格或不符合時應立即向採購部門匯報,採購部門應立即與**商溝通,對不合格事實進行確認後按1

4樓:合易管理諮詢

所謂採購質量管理,是指對採購質量的計畫、組織、協調和控制,通過對**商質量評估和認證,從而建立採購管理質量保證體系,保證企業的物資**活動。

採購質量管理的內容

1.採購部門的質量管理

(1)物料採購的質量管理;

(2)物料採購的組織工作;

(3)物料採購**的協調工作;

(4)物料採購**的控制工作。

2.**商評估與認證,以及產品的驗收把關等工作

(1)評估供貨商;

(2)建立採購認證體系;

(3)物料的驗收工作

3.採購質量管理保證體系

質量保證是指質量控制所採用的方法和程式,也就是系統的檢查產品的功能、產品的生產過程以保證產 品質量滿足要求。

採購質量管理的作用

1.有利於提高企業產品質量

2.有利於保證企業生產有節奏、持續進行

3.有利於保證企業產品生產和使用環節的安全

採購質量管理的基本原則

1、適當的地點;

2、適當的質量;

3、適當的時間;

4、適當的**;

5、適當的數量;

加強採購質量管理的措施

採購質量管理應採取以下綜合措施:

①強化採購職能機構,明確職責和許可權,實行物資 歸口管理,集中統一採購;

②建立一支精幹、得力、高素質的採購員隊伍,作好採購員的選拔、聘用、培訓、考核 等項工作;

③制定科學的採購計畫並認真執行,必要時可進行調整;

④對供貨廠商進行合格評定,保證全部向合格供方採購產品,並建立合格供方檔案;

⑤準備齊全、正確的採購資料,經主管人員審批後送達供貨廠商;

⑥按照《中華人民共和國經濟合同法》的要求與供方簽訂採購合同,並切實履行;

⑦安排好採購品的驗證和進貨檢驗;

⑧對大批量、重要物資的採購可採用招標採購等。

採購質量管理的方法

一、制定聯合質量計畫

採購現代商品,不僅購買商品本身,而且還要購買**商在產品設計、製造工藝、質量控制、技術幫助等方面的服務。要有效地購買**商的這種服務,需要把供需雙方的能力對等協調起來,協調的辦法就是制定聯合質量計畫。聯合質量計畫中一般要包括經濟、技術、管理等三個方面。

二、向**商派常駐代表

為直接掌握**商商品質量狀況,可由採購方向**商派出常駐代表,其主要職責是向**商提出具體的商品質量要求,了解該**商質量管理的有關情況,如質量管理機構的設定,質量體系檔案的編制,質量體系的建立與實施,產品設計、生產、包裝、檢驗等情況,特別是對出廠前的最終檢驗和試驗要進行監督,對**商出具的質量證明材料要核實並確認,起到在**商內進行質量把關的作用。

三、定期或不定期監督檢查

採購方可根據實際情況派技術人員或專家對**商進行定期或不定期的監督檢查。通過監督檢查,有利於全面把握**商的綜合能力,及時發現其薄弱環節並要求其改善,從而從體系上保證了供貨質量。主要監督檢查雙方買賣合同的執**況,重點監督檢查擬購商品的質量情況。

如在生產前主要是監督檢查原材料和外購件的質量狀況;在生產中主要是監督檢查各工序半成品的質量狀況;在生產後主要是監督檢查產成品的檢驗、試驗及包裝情況。需要注意的是,對關鍵工序或特殊工序必須作為重點進行監督檢查。

四、及時掌握**商生產狀況的變化

由於企業內外部環境的變化,**商的生產狀況必然也會隨之變化。採購方應及時掌握其變化的情況,對生產發生的一些重大變化,應要求**商及時向採購方報告。如產品設計或結構上的重大變化、製造工藝上的重大變化、檢驗和試驗裝置及規程方面的重大變化等,**商都應向採購方主動報告說明情況。

採購方接到報告後,要認真分析情況,必要時應到**商那直接了解,主要應弄清對產品質量的影響。在多數情況下**商變更產品設計,採取新材料、新裝置、新工藝是為了提高商品的質量和生產效率,對保證商品質量是有益的。但是也必須注意到,任何改變都有乙個適應的過程,在變更的初始階段容易造成商品質量的不穩定。

這就需要通過加強最終檢驗和試驗來把關。

五、定期排序

對**商的定期排序的主要目的是評估**商的質量及綜合能力,以及為是否保留、更換**商提供決策依據。

六、幫助**商匯入新的質量體系和管理方法

為有效地控制採購商品的質量,採購方應對**商導人自己多年總結出的先進質量管理手段和技術方法,主動地幫助、指導**商在短時間內極大地提公升質量管理水平和技術水平,增強質量保證能力。採購方對**商給予一定的幫助對**商是有利的,對採購方自己也是有利的。對**商的幫助是多方面的,主要目的不是擴大生產能力而是提高商品質量。

以提高質量為中心,可幫助**商組織有關人員的技術培訓,進行裝置的技術改造,實現檢驗和試驗的標準化、規範化。貫徹is09000族標準,爭取質量體系認證等。對**商的幫助重點是加強商品質量的薄弱環節,解決影響商品質量的關鍵問題。

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電腦裡,質量管理的內容有哪些,計算機在質量管理中有哪些應用

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質量管理體系檔案包括哪些內容,質量手冊一般包括哪些內容 質量管理體系檔案又指那些東東啊

僅供參考,新版的2015標準,對檔案的規定沒有這樣嚴格了,只要滿足企業質量管理體系要求即可。可以根據自身組織需要進行劃分,一般分為體系檔案和外來檔案兩大類。給你我單位關於檔案的分類,供參考。4.1 檔案分類 4.1.1 管理性檔案 a 質量手冊 包括形成檔案的質量方針和質量目標 b 程式檔案 c 部...