如何進行有效的時間管理,怎樣進行有效的時間管理?

時間 2022-03-31 00:26:11

1樓:孟三牛

不論是快速閱讀學習還是其他工作安排等,時間管理都是乙個老生常談的話題,今天,jint速讀記憶要給大家介紹乙個有趣的時間管理系統,這個時間系統最大的特點在於提高你專注並執行工作、生活中最重要的活動的能力,把重點放在活動上。

時間管理系統分為四個部分:選擇、追蹤、安排、變通

選擇:給活動標上顏色

把一天中所有的行動分為四種顏色:紅綠黃灰

1、紅色:高回報且緊急的事情:交通事故、孩子生病等;

3、黃色:可以推遲到更合適的時間去做:清除電子郵件、社交、玩遊戲等;

4、灰色:浪費時間的事情:長時間刷手機、抱怨、無效社交等。

做事之前問問自己,這事兒是什麼顏色的?

追蹤:把時間裝進桶裡

把你的時間裝在桶裡,保持簡單!

1號桶——每個月的日曆:標註主要活動如提前預約,約會的進行,設定最後期限;

2號桶——萬能的桶:要做但現在不用做,未來需要做的事情,基本為黃色事件;

3號桶——當天用的桶:今日活動導向如今日預約、安排行程、附加項(附加項為外來的活動,沒有包括在計畫的活動內。)

安排:控制好盒子

把時間以空間的形式展現出來,乙個小時就是乙個「時間盒子」,裡面裝著我們的活動。

每天都能得到乙個新盤子,裡面包括了24個叫做小時的時間空間(space of time)。在這些空間裡面,我們可以放入我們選擇的任何活動,可以通過乙個**,來把24小時的活動安排好。

注意的事情有如下建議:

o 把創造性的活動安排在你一天中最富有創造力的時候。

o 條件允許的情況下,讓別人容易找到你。

o 安排時間的時候把自己的事情和別人的事情分開考慮,這樣你能關注對自己最重要的事情。

o 安排時間管理自己的精力。

o 考慮家庭成員的時間表,並且安排時間給他們。

o 考慮如何分配時間處理計畫內/計畫外的事情。(這看起來自相矛盾,卻很有意義。)

你可以每天花上30分鐘來安排你的活動到1-6號桶中,逐個檢查每乙個桶,然後把你想要當天完成的活動移到3號桶。然後再把不同的活動標記顏色。

變通:學會急轉彎

當前的工作環境下,事情變化得太快,所以我們不得不整天改變、適應、轉移工作重點。

可以使用番茄工作法來保持自己的節奏,還可以參考:單核工作法

根據自己情況來選擇行動:紅綠黃的順序不重要,重要的是放進盤子裡的東西是什麼。

培養對不必要的打擾和分心活動說「不」的能力是提高工作效率的關鍵,讓自己優先。

總之,這套時間管理系統的優點在於提高專注力,目的都是幫助我們確定、關注以及實現我們工作和生活中最重要的活動。

怎樣進行有效的時間管理?

2樓:嗨丶zh先生

時間管理是通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標的過程。因此管理好時間需要我們利用好身邊的工具。

1.善用鬧鐘。

我們可以給工作時間內每小時定乙個鬧鐘。它會強制性地打斷你正在做的事情,提醒你反思自己正在做的,是不是你真正想做的。如果你生活中經常不知不覺失去了時間,那就很適合用這個。

它會把你的時間顆粒度縮短到乙個小時。

2.列出不要做或者避免做的事情,比如無聊的酒會應酬和打遊戲。

馬雲說,我從不看別人是怎麼成功的,我只關注人家是怎麼失敗的。從人家的失敗中,吸取教訓,做到不失敗,本身就是一種成功。同樣的,對於你來說,是什麼東西一直折磨著你,牽絆著你,阻止你前進。

3.工作必有輸出。

想學習寫歌,思考這首歌的形式,旋律,於是腦子裡乙個關於歌曲的倉庫被開啟了。每次聽完,稍稍做個筆記,總結一下自己的想法。就這樣,不斷聽不斷記,你會發現,自然而然進入了一種學習的狀態。

這種自我學習態,是人類一種級別相當高的精神狀態。

每件事,你都可以重新學習。每扇門,你都可以重新開啟。你會體驗到,那種名為「學霸」的樂趣。

學霸學霸,只是比一般人多一點好奇心,多一點專注罷了。你在乙個領域呆久了,一樣可以變成專家,很簡單。只要會自我迭代,不斷輸出就可以發揮出時間的巨大作用。

4.善用便簽。

這是面對任務,分解任務的乙個最直接的介面。手機,電腦保證隨時能看見,要知道自己現在處在任務的哪個位置,下面應該怎麼做。 便簽分短期和長期。

通過不斷分解長期任務,不斷優化更新短期任務,將隨時知道你的程序。時間管理最好的狀態,就是你知道這個時間應該做什麼,並且你正在做。

3樓:匿名使用者

3. clockwise 3.30a

結合了數字時鐘、日曆、提醒/備忘時鐘、和程式排程的時間管理工具

4. 易通電腦鎖2006 5.5.8

易通電腦鎖軟體集電腦使用時間管理(關機、鎖定狀態)、定時控制(關機、鎖定、重啟等)、

5. timelock上機時間管理員 v4.5.00

上機時間管理員,使您不再為不好控制孩子玩電腦的時間

6. clockwise 3.25 漢化版

乙個結合了數字時鐘、日曆、提醒/備忘時鐘、計時和程式排程的時間管理實用工具,它可

7. 桌面小鬧鐘 v1.2

一款時間管理軟體,您可以隨時增加、編輯、修改有關定時

8. 東日—時間精靈(sunny timesprite) 3.0

是一款輕便、實用、綠色的時間管理軟體。包括音訊檔案,她的總大小只有700k左右;啟動

9. 凌峰日程表 2.0

凌峰日程表是一款用於個人時間管理的軟體.可以有效提高時間利用率,提高工作學習效果

10. 凌峰日程表 v2.0

凌峰日程表是一款用於個人時間管理的軟體.可以有效提高

the time master 是乙個時間管理工具,它提供了乙個工

乙個結合了數字時鐘、日曆、提醒/備忘時鐘、計時和程式排程的時間管理實用工具,它可

13. timelock上機時間管理員 4.5

電腦的好管家__timelock在家中,不再為不好控制孩子玩電腦的時間而犯愁。在辦公室,不必

14. 「贏時星」時間管理軟體 v2.0

"贏時星"時間管理軟體是一款專業的時間管理軟體。

15. 麗芳時間管理 v2.1

一款簡單而又實用的時間管理器,功能有:定時關機、注

乙個精巧實用的時間管理工具,有定時提醒、啟動設定等,好東西看看就知道了... 授權:

17. 麗芳時間管理器 2.1

一款簡單而又實用的時間管理器,,功能有:定時關機、登出、重啟、提醒、計畫任務、計

18. easyeveryday 1.2

定時提醒和程式排程的時間管理實用工具。你可以用它自動安排關機和重新啟動的時間,也

19. the time master 2.13

thetimemaster是乙個時間管理工具,提供乙個工作計時器,警示,世界時間,乙個時期同

20. t計畫 1.0

t計畫是協助您進行時間管理的軟體,t既是英文time的字首,t計畫就是時間計畫。使用t計畫

4樓:雪悅悅

首先你要重視的不是時間管理

博恩崔西曾說,更重要的是目標管理,你要懂要明白,時間管理只是工具

用我的話來說,時間管理其實和生活中平時用的時間觀念乙個意思,只是要比我們平常坐更多規劃,就會更有條理

如何進行有效的時間管理

5樓:匿名使用者

一、制定時間管理的行動計畫

6樓:敬業籤

想要進行有效的時間管理,不僅要合理分配時間,還要有很好的自制力。這時候,選擇一款備忘錄提醒軟體來提醒自己及時完成工作任務。

敬業籤是一款好用的備忘錄提醒軟體,可以按天、周、月、季、年設定單次提醒和重複提醒,督促你及時完成事情。

7樓:匿名使用者

時間管理很簡單,特定的時間做特定的事情,人生長了看如此,每一天也學會如此。

——德魯伊 ​​​​

8樓:景煊承恩霈

浪費時間的十大原因:

1、缺乏明確的目標;2、辦事拖延;3、缺乏優先順序抓不住重點;4、注重過程不重結果;5、做事有頭無尾;6、缺乏條理與整潔;7、不懂得授權;8、不會拒絕別人的請求;9、盲目行動;10、簡單事情複雜化。

結合以上浪費時間的原因,提出了十八種時間管理的方法:

1、策略第一。

「攻心為上、攻城為下」,時間管理策略總是第一位的。

2、分清輕重緩急,抓住重點。

若干項工作,總有重點工作和非重點工作,我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力,如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如資訊管理中心目前的工作重心就是資訊化建設。

3、馬上行動,杜絕拖延。

現在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最後時限必定會手忙腳亂,要麼胡亂應付要麼就是犧牲自己的休息時間來加班。

4、確定明確的目標和行動計畫。

沒有明確的目標,做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計畫,不管是心中的行動想法或是書面的行動計畫總需要乙個,要不這個目標的實現就是一句空話。

5、每個人的時間都是有價值的。

因為每個人的生命都是由時間組成的,生命是有價值的、故時間也是有價值的,所以才有魯迅所說有的「浪費時間等於謀財害命」名句。

6、今日事,今日畢。

有了良好的完成工作習慣,時間自然是充分利用,就不存在浪費了。

7、第一次做好,追求零缺點工作。

工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問題,到最後又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時間不是就在一遍遍的重複中浪費掉了嗎。

8、在要求工作時,必須要求時限。

這樣就既不浪費別人的時間,也不浪費自己的時間。

9、善於授權。

善於授權,是有領導藝術的人專利,不懂得授權的人會事必躬親,必然是忙得不可開交。

10、要有條理與整潔的方法。

檔案和物品存放有條理,就不會在找東西上浪費時間。

11、養成快速的節奏感。

這樣時間的利用率就自然提高,甚至帶動別人提高效率。

12、結果導向,掌控過程。

完成任何工作,都有乙個結果。我們要做的就是以這個結果為導向,在工作過程中不斷調整方向,最終完成這項工作。

13、猴子管理。

就是把每一項工作都看成是乙隻猴子,我們要照顧好自己的猴子,且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子,要不猴子太多怎麼辦?

14、不要讓人浪費你的時間。

要懂得拒絕,不要在無謂的交往中浪費自己的時間。

15、善於利用零碎的時間。

這一條很重要,不要試圖認為有整塊的大量時間供你支配,要善於利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候,需要全部門人員參於討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時間來進行,這樣就要善於利用零碎時間,分開討論。

16、「第一」勝過更好。

「第一」才是最好的。短跑冠軍比亞軍領先的就是零點零幾秒。

17、記錄每天所做的每一件事。

個人感覺這是個好習慣,當你堅持一段時間後,你對時間的支配情況就有據可依,改進不良的時間支配方式,從而總結出適合自己的時間管理方法。

18、業餘時間管理。

不要忽視業餘時間的管理,工作時間管理和業餘時間管理是辯證統一的。

如何進行時間管理,怎樣進行有效的時間管理?

13種時間管理的方法 1 有計畫地使用時間。不會計畫時間的人,等於計畫失敗。2 目標明確。目標要具體 具有可實現性。3 將要做的事情根據優先程度分先後順序。80 的事情只需要20 的努力。而20 的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20 的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。4 ...

怎樣做好時間管理呢,怎樣進行有效的時間管理?

回答您好,也許您現階段正在為時間管理而煩惱,不過,恭喜您,說明您已經意識到時間管理的重要性了,並且準備有所改變 所以首先恭喜您即將成為效率達人 時間管理的第一步,首先您得知道您的時間花到 去了,建議做乙個7天時間記錄 第二步,分析自己的時間利用情況,看有多少時間是拖延或者浪費,為什麼浪費 在什麼時段...

如何做好時間的管理,怎樣進行有效的時間管理?

現在很多人都開始想要學習時間管理,因為我們的工作越來越忙,收發的資訊也越來越多,時間都被碎片化掉了。所以做好時間管理,對於我們的工作 生活和未來的發展都有很大的幫助。那麼如何做好時間的管理呢?需要做到以下三點。一 找到自己的使命願景 要想做好時間管理,首先要知道時間是不能管理的,我們每個人每天就只有...

如何進行合理有效的績效管理,如何進行有效的績效管理

一 通過調查分析,思考清楚以下6個問題。1 你的單位是否存在幹好幹壞 干多幹少 幹與不幹乙個樣?2 你的員工是否曾經抱怨上級沒有給他乙個公正的評價而影響了他的發展?3 你的領導有沒有真正意識到員工激勵的重要性?措施是否得力?是否行之有效?4 你的員工還有哪些潛力沒有被挖掘出來?你有什麼措施?5 你的...

如何進行有效的自我的壓力管理,如何進行有效的壓力管理

緩解壓力的方法 1.回家後先大聲吼 5 分鐘要將心裡的怨氣發洩出來 再坐在沙發上靜靜地聽輕 15 分鐘,過後你就會覺得心裡舒服多了。或者你將自己心中的不滿向家人或好朋友傾訴,你也能得到解脫。希望通過心理調節,你能正確對待類似情況,使自己身心愉快。2.你平時應該多聽 讓優美的樂曲來化解精神的疲憊。輕快...