怎樣安排好自己一天的時間，如何合理安排自己一天的時間

1樓：匿名使用者

如何安排好自己的時間？

一、制定乙個合理的工作計畫

許多管理者常以「沒時間」作為不做計畫的藉口。但是，越不做計畫的人越沒有時間。時間只給那些合理安排工作的人。

「亂成一鍋粥」就是那些不作計畫的人的工作寫照。因此，有乙個概念可以引入，將做計畫的「時間」當作一種節省時間的投資。

在無意外發生或無正當理由的情況下，最好不要修改計畫，應尊重已訂立的計畫，否則就是浪費時間做計畫了。

二、做好完善的工作記錄

忘記上司交代給我們的事情，忘記下屬向自己匯報的市場情況，約客戶的時間和你要參加乙個重要會議的時間竟然是相同的。每天總是要重複聽那些已經聽過的事情，幹已經幹過的事情，所有這些都是因為你沒有乙個好的工作記錄。

工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間，提高工作效率，從而達到節約時間的目的。因此，乙個習慣隨時記錄工作的人當然是乙個高效的人。

三、確立目標

我們在工作中經常遇到各種各樣的事情，自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閒散的事情，我們該怎樣分配自己的時間，有效地完成這些工作呢?以下幾點原則可供參考：

1.要事永遠放在第一位

現實生活當中，許多事情並不是獨立的，往往是交叉重複的。當制定了計畫和目標，合理地將時間分類後，這時出現了乙個矛盾，許多事情都需要在同一時間完成，而你又分身乏術，例如：你正要去和客戶談生意，秘書卻告訴你乙個重要客戶投訴需要你親自處理……。

類似這些事情總是在干擾著每乙個人的計畫和目標，那麼該怎麼處理這些矛盾呢?

首先將事物以緊急性和重要性為標準分為四大類，如下圖。

緊急而且重要的事情：危機、緊急的問題、有限期的任務、有限期的準備事項、有限期的會議。

重要而不緊急的事情：準備事項、預防工作、價值觀的澄清、計畫、關係的建立、真正的休閒充電。

緊急而不重要的事情：干擾、信件報告、突發事件，許多湊熱鬧的活動。

不重要不緊急的事情：細小而忙碌的工作、一些**、浪費時間的事、逃避性的活動、無關緊要的信件、郵件、party、聚會。

高效能的人士在處理工作中掌握了乙個基本原則：要事第一原則。他們總是先處理右上象限的「重要而緊急的事情」。

在工作生活當中，他們處理問題的焦點是要事，盡可能處理那些「重要而緊急的事情」和在左上象限上的「重要而不緊急的事情」，從而減少右下象限的「緊急不重要的事情」的發生。他們知道不要被那些瑣碎的小事所牽絆，不能把寶貴的時間花在「滅火」的工作上。所以高效能人士總是有充足的時間做更多的事情。

2.確立正確的目標

孔乙己知道「茴」字有四種寫法，可見其當初對學習何其努力，但是這種學問在現實生活中沒有一點意義。這說明他錯誤地訂立了學習目標，事倍功半。

3.確立切合實際的目標

乙個不切合實際、憑空想象、好高騖遠的工作目標，惟一的作用就是浪費制定者、執行者的時間。

4.目標必須書面列明

我們應把書面列明目標當作乙個協議，乙個與自己簽訂的協議，上面規定了自己應盡的各項義務，必須很努力地工作才能確保遵守協議，這是提高工作效率的動力源泉。

5.目標必須有時限

給自己乙個工作完成時限往往是提高效率的好辦法，它能避免將大量的時間用於內因消耗上，時刻提醒你現在已經是該做事情的時候了。很多銷售人員都有這樣的經驗，自己需要完成的工作總是在最後半小時或者是最後乙個晚上熬到半夜才做完，而在開始做這項工作之前的許多時間裡，雖然無所事事，卻不斷安慰自己還有很多時間去做它。我們需要切實可行地給自己安排乙個目標時限，確保按照計畫執行。

四、選擇完成工作目標的途徑

1.合理分配自己的工作

將自己的工作分門別類列出明細，然後再按照一定的屬性歸納：如：a.

必須自己完成的工作;b.可以交給別人完成的工作;c.需要和同事協同才可完成的工作……，然後再分別判斷這些工作的重要緊急程度，一項一項去完成。

為提高自身的工作效率和工作質量，筆者建議在同等重要和緊急的工作當中，先集中精力去完成「必須由自己才可完成」的a類工作，然後再完成c類「需要和同事協同才可完成的工作」，至於b類工作，最好交與別人去完成，這樣就會有時間去完成更多自己應該做的工作。

很多管理者在這一點容易糊塗，將自己大量時間消耗在那些誰都能幹的日常事務當中，而沒有時間對核心工作多做一些。從這個角度來說，「授權」是乙個節省時間，提高工作效率的好辦法。

2.尋找最佳完成途徑

將每一項工作的完成途徑逐一列明，從中找到最佳完成途徑亦是乙個好辦法。

3.提前列出工作日程表

實踐表明，《工作日程表》可使工作有更多的計畫性，保證我們準確無誤地按照「要事第一」的原則做事情，避免那些不重要的突發事情、社交應酬等對你的干擾。工作日程表的形式各種各樣，最常見的如上表。

時間對任何人都是公平的，不以人類意志轉移而改變，只有那些合理安排時間、運用時間的人，才有可能取得更高的工作效率!

如何合理安排自己一天的時間

2樓：匿名使用者

根據這樣的時間節奏，我安排自己每天在不同的時間處理不同的事情：

1. 早上起來，會做一些冥想、寫作和閱讀的事情

我不是乙個晨型的人，每天不管多早多晚，我醒來後的狀態都不是很好，需要很長時間才能清醒過來。這個時候，可以藉著冥想，讓自己再繼續休息，並且在介於半睡半醒之間，寫一些東西，靈感會如泉湧。稍微清醒一些，就去完成每天固定的閱讀，了解相關資訊。

2. 上午的時候，主要處理一些常規性事情的安排、跟進，與人做各種溝通

上午的狀態並不是特別好，精力不充足，不足以做太多精密而費心的思考，因此選擇做一些常規性的事情安排、跟進、調整；以及與各類人做溝通，處理一些瑣碎的事情。這些事情，不需要太多決策和思考。

3. 下午到傍晚，精神狀態較好，就集中精力做需要較多時間投入和需要專注的事情

下午是我產出最多的時間段，所以一些重要的事情都會安排在下午的時段去處理，例如寫專案方案、做重大的決策等。而且，我下午的時間，基本上會安排成大塊獨處的時間，不希望有人打斷。

4. 晚上十點之後，做些休閒或者讀書，或者做第二天事情的梳理，而後就準備睡覺

做第二天事情的梳理是很好的選擇，把事情安排出來，就可以帶入夢中，讓儲存腦和潛意識，提前做一些處理。

這樣從早到晚，隨著精力狀態的變化，安排不同的事情，這就是我說的自己每天的時間節奏。這樣的時間節奏，順應自己的生理狀態，順應自己的天性。依照時間節奏來做事情，事情做起來就會容易很多。

需要長期堅持的事情，也容易堅持下去，也更容易取得成效。

我嘗試著去改變這種時間節奏，比如我想成為乙個晨型的人，想早起，在早上做很多重要的事情。結果常常弄的乙個下午都沒有任何效率，做不出來任何事情，一整天都會報廢了。

所以，自己每天的時間規劃，要順應自己的時間節奏，合理的規劃安排。順應時間節奏做事情，會讓自己每天都能感覺到做了很多事情，做成很多事情。

當然，也可以嘗試改變自己的時間節奏。如果要改的話，也只能是細小的微調，自己感覺不到，習慣後再調，慢慢的就會有很大的改變了。天性是自己內心中的小孩子，你不能對她用強，只能慢慢的哄著、寵著。

3樓：匿名使用者

科學合理的安排時間是有效運籌時間的前提,什麼時間學習、什麼時間休息、什麼時間娛樂和鍛鍊,用多少時間為宜都要科學合理安排。如果不論白天黑夜甚至課間、午休等都用來讀書學習,這樣的疲勞戰術,只會頭昏腦脹,事倍功半。中學生就其學習生活的總體時間,可分為在校時間和業餘時間。

在校時間又可分為可自由支配和固定不可自由支配的時間。同時學習、休息、娛樂、鍛鍊時間互相交錯,所以要使學生德、智、體、美、勞諸方面得到全面發展,必須統籌規劃、合理安排時間。為了有效地駕馭時間,主動支配好時間,省時、有效地利用時間,要精心制定用時計畫。

制定用時計畫要考慮以下幾個方面的實際情況:①要根據學習計畫的型別(是日計畫,周計畫、月計畫,還是學期計畫;是全面計畫,還是專題計畫)來制定相應的用時計畫。②學生的時間是受學校的教學計畫、作息時間、校歷及各種活動安排制約的。

學生要根據自己的特點,學校的規定要求制定用時計畫,不得隨意安排與學校安排的正常教育,教學活動發生衝突。乙個人的智力水平、健康狀況、最佳用腦時間各有差異。家境、居住環境、條件各不相同,制定用時計畫要統籌考慮,因人而異。

否則不但會加重負擔,也難以持久。而且中學生正處在青春發育的高峰期,生理、心理上的發展給學生帶來很多新的問題和困擾,處在由不成熟向成熟的過渡段。制定用時計畫一定要兼顧學習與娛樂,注意勞逸結合,遵循身心發展的規律。

另外,制定用時計畫要機動、靈活、更加科學和切實可行

如何安排好自己的時間？

4樓：我是龍的傳人