1樓：匿名使用者
若有工號，檔案號就取工號，然後按部門擺放，人事花名冊就是檔案名冊，這是最優方案。
離退休單房，辭職的再另放。你有在職人員名冊，離退休人員名冊、辭職花名冊，按人事花名冊管理檔案，人員有變動時挪一下檔案，省時、效率高。
2樓：六六艾後
可以按：年份+月份+當月內排號+性別（男1，女2）的方法來排；
也可以按：員工編號和部門的不同來排；
或者可以按：流水編號，編號開頭使用部門名稱的縮寫，各部門使用不同顏色；內部調動的話，把顏色或者是部門編號修改一下即可，後面的編號不需改動；辭職人員的編號有新進人員頂替。
3樓：匿名使用者
選擇前面有編號的文體，點選選單裡自動編號的按鈕即可
4樓：lxd小阿寶
首先要看你們單位各部門之間內部的流動性是不是很大，如果流動性不是很大就使用流水編號，如果流動性較大的話，我個人建議有兩種：
1、流水編號，各部門的編號使用不同顏色；
2、流水編號，編號開頭使用部門名稱的縮寫；
以上兩種辦法，都使用流水編號，內部調動的話，把顏色或者是部門編號修改一下即可，後面的編號不需改動；辭職人員的編號有新進人員頂替（把流動性不是很大的員工排在前位）。
我個人的經驗，不是很豐富，希望對你有所幫助。
人事檔案該如何編號？
5樓：輝其夫河
任何一家企業是乙個整體，工號代表著每個員工的唯一，名字可能有重複的但工號絕對是唯一的，所以主管等級人物無需用什麼特殊工號，按入職日期的前後順序進行編號即可，編號前加上公司的名稱字母簡稱，依序編，離職人員的編號無需用新進人員進行替補，往後依次編即可。
6樓：鏡子裡竟是貓
那你可以把檔案號分成幾段比如：aa-bb-cc-dd-ee
a段可以是公司的統一號，b段是代表各個分公司的號碼，c段代表具體部門，d段代表職務級別，e段是員工的工號……
按照這個思路根據你們公司的實際情況分類進行編排。
7樓：麻雀
回答一、幹部人事檔案編號方法
1、筆形編號法。筆形編號法是按照檔案卷名(即幹部姓名)的筆形取角編號的方法(如四角號碼和類似四角號碼法)，這種編號具有簡便、易學、編號效率高、誤差少，檔案存放集中、穩定等優點。檢索方法比較科學、只要掌握了取筆形編號的基本規則，就能運用自如。
2、姓氏筆劃編號法。姓氏筆劃編號法，首先按照姓氏分類，然後再按姓名的筆劃多少為序進行編號的方法。這種方法的優點是：
簡單、易學，檔案存放位置固定，不易錯號。但是由於姓氏的不均衡，易出現有的號過多，有的號過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號、檢索慢等問題。
3、漢語拼音字母編號法。漢語拼音字母編號法是根椐漢語「音序檢字法」的原理，按幹部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學，只要熟悉掌握了漢語拼音方法，編號和使用都很簡便。
缺點是：如拼音不熟練或不准，易出差錯。
此外，還有的單位採用「單位編號法」、「職務(職稱)編號法」、按幹部調進時間順序「大流水排列編號法」，等等。但這些編號方法都不同程度地存在檔案存放位置不固定或檢索費事、效率不高以及需要經常調整檔案櫃等弊病。檔案數量多的單位不宜採用這幾種方法編號。
二、檔案上架(入櫃)排列的方法是否科學，同檔案編號、檢索方法和貯存條件相關。主要的方法有以下幾種：
幹部人事檔案上架(入櫃)排列，是指幹部人事檔案入庫儲存，在檔案架或檔案櫃中貯存組合排列的方式。上架(入櫃)排列科學合理，不僅訪問檔案方便，還能最大限度地節省存放空間。
1.一條龍排列方式。這種方式是把所管理的全部幹部人事檔案按照檔案號的大小順序，從小到大，依次上架或入櫃，從左向右，延伸至末。
每個架(櫃)標出幾號至幾號，每層檔案架或每個檔案櫃存檔案不宜過滿，留出適當的空位，以備增加檔案存放。這種方法按檔案號順序上架(入櫃)，檔案存入位置固定，訪問簡便、準確，檢索效率高。凡採用「筆形編號法」、「漢語拼音字母編號法」和「大流水排列編號法」編寫幹部人事檔案號和編制檢索工具的部門，都適宜採用這種上架(入櫃)排列方式。
2.按姓氏分別排列方式。這種方式是把所管理的幹部人事檔案按姓氏編寫的檔案號分別上架或入櫃。
在乙個姓氏中，從小號至大號，依次順延排列，以姓氏筆劃編號法編寫檔案號和檢索工具的部門，適宜此種上架(入櫃)的排列方式。
3.按群體組合排列方式。這種方式是以乙個地區或乙個單位的幹部的檔案組
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8樓：匿名使用者
按照公司部門或者職能劃分不同類別，再根據從事相應職能或在相應部門的員工的名字進行編檔，每個檔案號碼採用「四角碼」（新華書店有此類字典，很好用，適用於人員較多的部門進行歸檔分類查閱，用四角碼編號後的檔案很容易查詢的！）對工作人員名字進行編碼，然後按照編碼的數字順序存放，查詢時候就得心應手拉。
人事檔案怎麼管理啊
9樓：紹林科技
企業人事檔案管理如何高質高效？搭建企業專屬的人事電子檔案管理系統是幫助企業解決紙質人事檔案管理問題有效和快捷的方法。企業如何建立人事檔案管理系統，會博通產人事檔案管理系統有三個妙招供參考：
一、 人事檔案資料收集要健全
人事檔案管理系統，對人事資料的收集和整理要健全，基礎資料收集是很基礎但又不能輕視的工作，它是員工在企業中能否獲得發展的重要依據。能否做好員工檔案的管理，也是檢驗一名hr的基本功是否紮實的重要指標。
二、 簡單易操作的人事檔案管理系統
想要將紙質資料完全轉化為電子資料，僅靠手工錄入的方式，不光工作量極大，效率低且容易出錯。此時，挑選一款靠譜好用的檔案系統，才是企業邁進數位化創新的正確方式。
三、紙質、電子檔案集中統一管理
一般而言，當原始的紙質檔案已經轉移到電子檔案庫進行儲存，那麼這些紙質檔案在往後的任何時間進行處理都可以，但正如前面討論到的安全性問題，如果這些紙質資料需要丟棄，那就要進行妥善的銷毀和粉碎，確保資訊不會對外洩露。當然，如果這些原始的紙質檔案，與企業現有的電子檔案不構成重複或者替代的記錄，那我們仍需要妥善地儲存好這些紙質資料。
10樓：豬悟淨
您是單位的hr：
1、首先應當明確員工檔案中應當放置的內容：勞動合同、員工身份資訊表、入職制度培訓考試表、公司制度發布簽收表、勞動合同續簽通知書、體檢報告、違規違紀處罰單、轉正申請、辭職報告等；
2、其次需要明確員工檔案建立、調閱、銷毀的制度：應在員工入職公司乙個月內建立檔案，調閱的級別不應低於中層領導一級且應當有hr在場，非公司需要不得複製其中內容，銷毀員工檔案應在該員工離開公司兩年後；
3、對員工檔案進行編號，人數較多可以按照部門進行分大類，再根據年份分小類。人數不多可按照入職公司年份進行分類擺放，區分在職員工和離職員工的檔案；
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以上為個人意見，相互**。
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如果您是員工，人事檔案的管理應當根據您所在地的政策，以及您所在單位的性質確定其應當放得地方。
11樓：案多星
幹部人事檔案如何管理，故步自封還是面朝未來
如何快速整理人事檔案，公司人事檔案如何整理
在整理幹部人事檔案時要按照 幹部檔案整理工作細則 的要求進行1 幹部檔案材料的鑑別，指的是對收集的材料進行審查，甄別材料的真偽，判定材料的儲存價值，確定其是否屬於幹部檔案的範圍。具體做法是 第一，判定材料是否應歸入幹部檔案。對不屬於幹部檔案歸檔範圍的或重複的材料，應清理處置。有儲存價值的檔案可交本單...
怎樣建立人事檔案，如何建立自己的人事檔案？
電大大專不是全日制學歷，也就沒有報到證，沒有檔案身份。需要補充初中的學籍檔案，然後跟大專的檔案合併，大專的檔案材料需包括畢業生登記表和成績單。學籍材料補充完整之後，補充檔案身份，也就是工人身份，然後存檔到有資質的人才中心進行啟用。之後就可以調轉流通了 非全日制院校的畢業生，檔案在自己手上，是缺少檔案...
人事檔案應該如何管理，怎樣管理人事檔案的啊？
會博通幹部人事檔案管理模組符合國家中組部 幹部人事檔案材料收集歸檔規定 並且單位能夠根據自身的管理情況，設定符合單位的管理分類架構，繼而實現單位幹部人事檔案的高效化歸集和利用 你問的有點兒抽象，一般都是要有管理檔案資格的人事 機構代管的，自己不可以管理的，你在上學時候由學校建立和保管，然後工作了就調...
人事檔案如何調動，檔案調動手續問題？
歲月留情 檔案隨人走，單位只是保管，在明確了接收單位後，原單位負責開出遷出證明。許多城市現在採用的是人事 制度，各地對人事檔案管理規定不同，你需先向接收地勞動局或人事局諮詢相關程式。公務員 單位自己人事部門保管檔案，只要不調出公務員隊伍，檔案就在工作單位。其他 放在人才交流中心，新單位如果要檔案，開...
人事檔案丟了會有什麼影響，個人檔案丟失對個人有什麼影響？
個人檔案丟失的危害 1.如果你從事的是特殊工作，沒有個人檔案，就無法辦理辦理退休。即便不是特殊工種辦理退休也會有一定的影響 2.個人檔案是計算工齡的重要材料，大家都知道我們在退休後，會根據我們繳納社保的年數計算我們領取養老金的金額，如果沒有個人檔案，就無法準確計算我們能領取的養老金額 3.政審，如果...