1樓:彭綺懷
為什麼要使用[文件通]文件管理軟體?
在資訊化的今天,企業/個人每天都會形成一些重要並且需要經常查閱的紙質檔案和電子文件。經驗告訴我們,重複使用這些文件,都會遇到如下的問題:
如何管理我的紙質文件?
怎樣可以合理地把各種文件歸檔?
怎樣可以為我的各種型別文件建立不同的索引資訊?
怎樣可以通過我建立的索引快速查詢文件?
怎樣可以把具有某些內容的文件快速找出來?
我經常閱讀的文件都是哪些?
最近剛拿過來的文件都放**了?
乙份文件在幾個專案都用到,怎樣管理?
誰可以提醒我,哪些文件要在今天處理?
文件通是萬重洋軟體開發的用於管理個人/企業文件的系統。它強大的文件管理功能,讓你輕鬆應對以上難題:
提供紙質檔案掃瞄介面,支援各種掃瞄器。
強大的掃瞄預處理功能,支援自動旋轉、糾正、去黑邊、自動切除邊距和頁分割等。
靈活的目錄結構和目錄索引功能,讓你輕鬆應對文件的分類和歸檔。
可自定義文件的索引資訊,方便你快速了解文件資訊。
支援批量匯入電子文件,讓您快速建立檔案庫。
支援通過文件基本資訊、索引資訊和文件內容快速查詢需要的文件。
支援文件袋功能,根據不同的文件袋,你可以快速了解各方面的文件資訊。
支援日常文件操作功能(列印、發郵件、查閱),減少你拿取原件的時間。
支援文件自動提醒功能,讓你不放過每個到期的文件。