企業資訊化管理變革從哪幾個方面入手

時間 2022-05-05 16:54:17

1樓:平行培訓

根據著名企管專平行演技:資訊科技的廣泛應用,改變了企業生存的內外部環境,使得傳統企業的組織結構、生產管理方法、產品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內容等發生了深刻的變革。主要表現在以下幾個方面:

(1)企業戰略的全球化。

隨著資訊科技的發展,傳統的時空觀念發生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業的競爭已經不再是在單一的區域內進行,而是以全球作為競爭的舞台;企業將在全球範圍內配置資源,尋找市場,提高產品和服務,出現了企業戰略的全球化和企業文化的國際化發展趨勢。如在資源配置方面,企業將依據不同地區的稅收差異和金融風險來配置資本,依據不同地區的技術發展特點來設定技術開發中心,依據不同地區的經營需要合理地利用和開發人力資源等[3]。

(2)組織結構的扁平化。

資訊科技通過縱橫交錯的網路體系使得資訊傳遞方式由階層(等級)型變為水平(自由)型;與此緊密相聯的企業組織結構也將從尖頂的「金字塔型」轉向「扁平型」和「網路型」,原來起上傳下達作用的中層組織正走向消亡。這是因為傳統企業的組織結構是以分工精細、管理嚴密為特徵的科層次等級制,其組織層次繁多,決策速度緩慢。為了加快資訊的傳遞速度,縮短生產週期,必須減少垂直層、擴大水平層,精簡組織結構,使建立在分工基礎上的金字塔組織結構逐步趨於扁平化。

這樣有利於提高組織決策的速度和對市場變化的反映能力,降低資訊成本,實現資訊交流的極大化,充分調動員工的自主性和積極性。據有關資料表明,全球500強企業在20世紀90年代上半段平均減少管理環節達到3個之多。與此同時,由於企業之間資訊交流的暢通,一種基於相互關聯的、柔性的、靈活的虛擬組織,以及柔性組織將會應運而生。

(3)人力資源管理的人性化。

隨著資訊科技的發展,未來穩定的、機械性的、重複性的工作,基本上將被機器所取代,或者被「外包」,最終只剩下腦力的、創造性的工作,使得企業越來越認識到創造技術的「人」在企業中的重要作用,越來越多的企業開始重視員工知識素質的提高和潛在能力的發掘。人力資源管理也從傳統的從屬地位、事務性靜態管理轉變到戰略性、前台式、動態的管理;管理職能從控制轉向支援,從監督轉向激勵,從命令轉向指導;提倡信任員工、尊重員工、消除等級、鼓勵個人發揮的「以人為本」的管理思想將成為企業的核心理念。企業人力資源管理方式也由過去的對人的管理向人才的開發方向轉變,即人力資源管理向人性化方向轉變[4]。

3.以企業資訊化推動企業管理變革

資訊化環境的出現和公升級,改變了企業競爭優勢的內容和形式,也為企業謀取競爭優勢提供了有力的**。可以說,能否利用資訊科技獲取競爭優勢將對未來企業的生存和發展產生巨大影響。成功的企業資訊化建設應該成為推動企業管理變革的契機,並與其他變革思想和實踐相結合共同促進企業管理系統的優化。

大量實踐經驗表明,計算機和現代通訊技術的普及應用,需要管理思想與管理環境的變革;同時,從另一方面看,資訊科技的普及又不斷推動著管理,管理模式的發展和變化。新的管理模式的出現需要有新的技術手段給予支撐,而新的技術手段的問世, 必然促進新的管理模式的出現。企業資訊化從深層次觸動企業進行管理變革,利用資訊科技,以及先進的管理思想、方法重塑企業,使企業成為未來經濟時代的佼佼者。

2樓:

企業業務流程規範化,辦公智慧型化,企業各個資源整合統一化。

著重解決企業關鍵業務和支柱產業的流程,使其更加規範化合理化,借助企業管理軟體通過合理的實施將業務流程優化並固其中,增強執行效率、增加業務資料準確性、提高工作效率。

開通企業郵箱及協同辦公平台,可加強企業員工之間交流、員工和管理者的交流。通過協同辦公平台可快速發布一些公告和資訊。員工日誌系統更容易是管理者了解員工工作狀況。

規範化企業辦公審批流程、提供辦公效率、提高員工的執行力和管理者的決策力。

企業中的各種資源是組成企業的重要部分,是乙個有機的統一體。各個部門雖然工作內容不盡相同,但都是服務於企業,都是為企業的效益出力,要有全域性性的眼光。把企業內部各個資源整合統一管理。

如何用資訊系統促進企業管理的變革

3樓:資料_小白

可以通過資料來管理企業,通過大資料尋找客戶,通過資訊平台分享,來吸引使用者,這些都玩爛了,就來網頁鏈結帶你輕鬆管理,做好企業管理變革。

4樓:ofweek人才網

在科學技術飛速發展和充滿競爭的市場環境下,資訊已成為企業的主要資源之一,是組織執行的基礎,也是企業利用現代化管理的理念和方法進行高效管理的基礎。現代企業在面對不斷變化的外部環境,面對不斷出現的關乎企業生存的挑戰時,幾乎所有的企業都選擇了管理資訊系統作為提高自己的競爭能力、保持競爭優勢的基礎性支撐

企業如何應對在實施資訊化建設時面臨的管理變革的挑戰

5樓:匿名使用者

一、企業資訊化的程序論

企業資訊化

的內涵是指以企業流程的優化重組為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網路技術、資料庫技術,控制和整合化管理企業生產經營活動中的所有資訊,實現企業內部、外部資訊的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭力的過程。它包括五個「化」:一是產品設計自動化和產品智慧型化;二是生產過程自動化;三是企業管理一體化、柔性化;四是商務與物流電子化;五是電子政務、社會管理資訊化與企業資訊化統一化。

企業資訊化是乙個不斷深化發展、不斷提高的程序。隨著資訊科技的不斷發展,原有的系統需要不斷地更新和公升級;現有業務也需要不斷地調整和改造;新的應用系統需要不斷地開發;資料和資訊需要不斷地維護更新;人員也需要不斷地培訓和提高。這個程序將永續不斷地進行,並帶有鮮明的時代特徵。

二、對企業資訊化的幾點感悟

(一)「水泥 滑鼠」型的企業將成為未來資訊經濟的主流

資訊科技的革命無疑會帶來社會生產力的極大提高,在對傳統產業產生影響的同時,也創造了新的經營模式和產業。但是,資訊科技是客觀的,它與「蒸汽機」一樣只是一種工具,在傳統產業和資訊科技有效結合的過程中,「水泥+滑鼠」的企業將大行其道,網路資訊經濟將真正繁榮起來。

(二)企業資訊化包括有形的資訊裝置與網路和無形的管理理念和管理體系

企業資訊化是提公升企業管理的一項系統工程。企業應用資訊化的根本目的就是在學習、研究和應用現代企業管理思想和方法的基礎上,盡快改變落後的企業管理模式,進而建立符合市場經濟要求的現代企業制度。企業創新包括思想創新、觀念創新、制度創新、技術創新和管理創新,推動企業資訊化就是推動企業創新。

大量的研究和實踐證明,企業資訊化的成敗不僅取決於技術、網路、軟體,更取決於企業自身的主體意識。只有提高思想認識、轉變思想觀念、增強自身主體意識,才能確保企業資訊化專案的成功。

(三)沒有錢萬萬不能,但錢也不是萬能的

一些企業家認為推動企業資訊化只要捨得投錢就能搞好,其實不然。實施企業資訊化,並不是簡單地讓電腦代替部分人的手工工作,也不僅是買電腦,安裝應用軟體,建設**。企業資訊化當中需要對整個業務流程進行跨部門的重新設計,通過實施企業資訊化建設,學習並應用先進的企業管理思想和運作模式,從根本上推動管理模式的變革與創新,以實現傳統企業向現代企業的轉變。

(四)企業資訊化必須有前奏,但沒有休止符

這裡的前奏是指企業要重視管理諮詢機構的價值,做好前期諮詢、規劃與培訓工作,從而在推進企業資訊化過程中保持思想觀念、工作規範、指揮協調和資料訪問的統一,這是確保企業資訊化工程建設取得成功的前提條件。當乙個企業資訊化專案實施進入尾聲並投入執行後,其維護與改進是不會停止的,因為企業的經營情況和外部環境在不斷變化,這與「企業管理提公升是無止境」的道理是一樣的。

(五)企業資訊化建設需**、社會各方協同推進

一方面,**要進一步完善企業資訊化外部環境,研究制定企業資訊化的技術規範和標準,促使企業部門間的資訊系統能夠高度共享和無縫整合,消除企業內部的「資訊孤島」。

另一方面,推進企業資訊化要統籌規劃、系統化地推進政務資訊化、企業資訊化、社會資訊化的協調建設和有機統一。企業資訊化的效益發揮的如何,不僅取決於企業內部資訊化系統,還與企業外部的資訊化程度有著密不可分的關係,企業內部各部門的資訊化具有「木桶效應」,企業資訊化與電子政務、社會管理資訊化之間同樣具有「木桶效應」。

(六)it外包是企業資訊化建設的一條有效途徑在歐美發達國家,it外包服務已成為**、企業資訊化建設普遍採用的服務。世界最大的外包**商,ibm公司的外包收入已佔其it服務總收入的半壁江山。boo(it 外包)建設模式,是一種正在推行中的全新的市場化執行模式,即由it企業投資並承擔工程設計、建設、執行、維護、培訓等工作,硬體裝置及軟體系統的產權歸屬it企業,而企業使用者負責巨集觀協調、建立環境、提出需求。

企業使用者每年只需向it企業支付系統使用費即可擁有硬體裝置和軟體系統的使用權。boo模式在國外的資訊化建設中已是一種大趨勢,在我國北京、廣東、上海等地許多企業資訊化外包專案建設也已取得了良好的效益。

三、推進企業資訊化建設的幾點建議

(一)要用資訊化的新思維、新觀念去組織、推動、實施企業資訊化工程建設。

(二)要做好企業資訊化專案的建設規劃。做好乙個專案規劃,通常包括以下5個步驟:

1、建立完善的領導機構和實施機構;

2、做好需求調研,確定明確的需求,以問題和需求為導向,設定總目標和階段性目標;

3、進行資訊系統總體設計,確定開發應用標準和規範;

4、從技術和功能層面構建基本的支撐和應用體系;

5、進行系統評價,確保目標逐步實現。

(三)要重視企業資訊化的前期診斷諮詢工作,通過借助「外腦」的專業知識和實踐經驗來實施企業資訊化專案,從而提高企業自身的管理水平和競爭能力。

(四)要抓好企業資訊化的專案管理,因為資訊化專案與傳統的工程專案管理有很大區別:

1、資訊化專案是「以創造無形的智力產品」為實施目標,專案的實施是一種「知識轉移」,而工程建造專案是「以建設有形的建設工程」為實施目標,專案實質是一種「要素資源配置」。

2、傳統專案的建造質量可以與專案運營相對剝離,而資訊化專案的「質量」,則必須與運營有效結合,才能發揮經濟效益。

(五)要重視基礎資料整理與挖掘,資訊科技的軟體、硬體可以買,資料是買不來的,「資料探勘」是從海量資料中開發、利用有效資訊和知識的過程,它可以幫助企業對資料進行統計、分析、綜合、推理,從而輔助企業高層和管理決策者利用現有資料把握市場,贏得競爭優勢。

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