當文員做些什麼工作,做文員。一般都要會什麼

時間 2022-10-11 06:25:41

1樓:翻譯時代

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。

因此,也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員的職責:

1、首先要有乙個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一乾二淨,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。

3、如果是領導的跟班秘書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。

2樓:小朝說社保

回答你好

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、建檔和保管工作。人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。不同崗位的文員,職責肯定也不同

每月環保報表的郵寄及社保的打表。

管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

社會保險的投保、申領。

統計每月考勤並交財務做帳,留底。

管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

. 接受其他臨時工作.

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做文員。一般都要會什麼

3樓:態度要端正

1、做文員要接聽、轉接**;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送;負責傳真件的收發工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生;做好會議紀要;負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;做好公司宣傳專欄的組稿。

4、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責.。

5、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

6、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

7、 統計每月考勤並交財務做帳,留底; 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;接受其他臨時工作。

拓展資料:

文員的職業要求:

1. 首先要有乙個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到。

)。2.工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。

3.如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。

4. 文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5. 對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

4樓:回憶是最會哄人

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,而作為一名優秀的文員 要做到:

要有乙個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖。

工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。

如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。

文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

文員有很多種類,職責也不同,主要有:

行政文員

主要負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送,. 接聽、轉接**;接待來訪人員等辦公室日常事務。

人事文員

主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員

主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員

主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

銷售文員

主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

5樓:

做文員,一般要具備以下幾個能力:

會用excel,word,ppt的編輯類軟體會寫通訊稿,記錄會議,懂各種文體型別,文學功底好理解能力要強,要有創新思想

最重要的是要善於溝通,融入團隊

綜上,即是我理解做文員所需要的一些相關能力。tks!

6樓:

打字快,有一定的文書處理能力,熟練掌握應用文體的格式和寫作

人事文員的工作主要做些什麼?

7樓:夏

一般來說人事文員的工作是:

1、稽查考勤卡,根據員工打卡出現的異常,進行追蹤處理及罰款的具體執行。

2、員工請假、調休的登計,並統計每日請假人數,製作考勤的**表。

3、將所有的考勤資料、請假單整理歸檔。

4、對所有員工的薪資異動彙總列表,員工職位的調動,交上級審核後再進行具體實施。

5、稽查考勤、工資等情況,發現問題的及時解決。

6、新進員工居住證辦理、工傷保險的辦理、就業登記、人口流動的登記、員工遺失的證件補辦。

7、勞動合同的簽定。

8、新進員工各方面的安排。

11、新進員工體檢及老員工定期體檢的安排與實施。

12、日常辦公用品的購買。

13、各部門人員的招聘、通過各方法去找公司要的人才

14、上級領導臨時交付的其它事項

大廠的話分工比較清楚,小廠的話還有管一些後勤啊食堂什麼的

8樓:齋帥府雨梅

確切的講,應該說是人力資源文員的工作是什麼,因為人力資源包括六個模組,而且每個模組都有好多的工作,在乙個大的公司來講,分得比較具體,而在乙個小的企業來說,就有可能要做六個模組的工作了,所以首先要分清你要問得是哪一模組的文員,比如說人力資源規劃\招聘\培訓與開發\績效\薪酬\員工關係,每個模組的文員工作各不相同,建議你都看一下關於人力資源的專用書籍.

9樓:匿名使用者

人事文員工作大致是考勤(公司員工的上下班記錄,遲到早退,缺勤等),然後是整理資料,公司內部員工的所有資料歸檔.還有就是協助上級處理日常事務.

因為是人事文員,不是人事專員,應該不需要去外面招工.再說現在的企業招工都有在智慧型等網上註冊企業帳號,進去後可以在網上招人.

至於購買員工社保,一般是一批一次性去辦理.可以先跟當地社保局聯絡後再去.還會有人專門接待你的.

以上,希望採納,謝謝!

10樓:匿名使用者

稽查考勤卡,根據員工打卡出現的異常,進行追蹤處理及罰款的具體執行。

2、員工請假、調休的登計,並統計每日請假人數,製作考勤的**表。

3、將所有的考勤資料、請假單整理歸檔。

4、對所有員工的薪資異動彙總列表,員工職位的調動,交上級審核後再進行具體實施。

5、稽查考勤、工資等情況,發現問題的及時解決。

6、新進員工居住證辦理、工傷保險的辦理、就業登記、人口流動的登記、員工遺失的證件補辦。

7、勞動合同的簽定。

8、新進員工各方面的安排。

11、新進員工體檢及老員工定期體檢的安排與實施。

12、日常辦公用品的購買。

13、各部門人員的招聘、通過各方法去找公司要的人才

14、上級領導臨時交付的其它事項

文員需要做什麼工作?

11樓:匿名使用者

【文員定義】在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。

另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

【文員分類】 主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員 行政文員主要負責辦公室日常事務。 人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案. 檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。 ]【辦公室文員職責 】 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。 2.

負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。 5.

負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8.

做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11.

每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。 【銷售文員職責】 (1)、行政隸屬 上級主管:

企劃部經理 工作物件:各辦事處(區域)相關業務人員 (2)、主要職責 a. 在企劃部經理的領導下,負責公司**活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。 b. 負責編制公司年度**活動預算,提交年度**方案,制定與協調各區域**活動推進時間與方案選擇。

c. 負責各區域**活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展**活動。 d. 負責制定公司公共關係計畫與實施方案,策劃與組織實施公關活動。 e. 負責**活動的方案管理與文件備案,評估活動效果,提交季度**活動分析報告。

f. 完成企劃部經理交辦的其他任務。 【文員的職業要求】 1、首先要有乙個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的 意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。 2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一乾二淨,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。

3、如果是領導的跟班秘書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。 4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5:對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

文員具體做些什麼,公司文員主要是做什麼工作

文員平時負責辦公室的清潔工作 接聽 及來訪客人的接待,檔案的整理 分類和歸檔,以便在領導需要的時候可以及時找出來。還要配合其他同事的工作,有的還要負責採購方面的事情,比如辦公用品 日常用品等等。最重要的就是老總交代的臨時任務。工作很瑣碎,大部分時間是呆在辦公室的。文員 辦公室文員 會議 文書 印信 ...

文員做些什麼事,做文員。一般都要會什麼

不知你是什麼工作性質的文員,下面有很多職責,對號吧.但是做文員,我認為應該注意的問題也有共同點 1 認真,文員與檔案 材料 領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。2 守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽 收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登...

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