遠端辦公電子合同怎麼籤,遠端辦公時期,企業與員工想簽電子勞動合同,如何選擇電子簽約平台?

時間 2022-01-20 06:49:00

1樓:法大大電子合同

使用可靠的第三方電子合同平台,在保障電子合同法律效力的同時,也更加方便快捷,降低成本,優秀的平台更能保障電子合同的安全性,同時還能提供完善的法律服務。

首先,電子合同的法律效力是靠電子簽名技術為基礎,根據《電子簽名法》對可靠電子簽名的規定,「鎖定簽約主體真實身份、有效防止檔案篡改、精確記錄簽約時間」的電子簽名才是有法律效力的電子簽名。

個人和普通企業很難實現電子簽名技術,最佳的方式就是引入第三方電子簽名技術,優秀的電子合同平台,不僅僅能提供有效的電子簽名,還能讓最大程度降低合同簽署以及管理的成本,同時提公升效率以及安全性,在遇到合同糾紛的情況下還能提供完善的法律服務。

下面就介紹一下電子合同的幾種形態。

電子合同的三種產品形態:saas、api和sdk,即標準版產品和定製版產品,saas就是標準版產品,而api和sdk就是定製版產品。

電子合同saas標準版產品,即所有公司都通用的電子合同平台,簽約方通過電腦、手機平板等多終端簽署電子合同。

電子合同api、sdk定製版產品。通俗而言,就是我們把合同簽署的功能接入到企業原有的辦公系統或公司產品中,不破壞原有的流程,只是相當於企業自有系統裡多了一項功能。這種方式使用方便,而且因為定製化,可滿足企業的個性化需求。

一般而言,小型企業會選擇標準版,直接通過電子合同平台使用電子合同saas服務,無需技術對接,快速便捷。對於中大型企業,一般會選擇定製化產品,選擇api或者sdk的部署方式,第三方電子合同服務商將電子合同相關系統,整合到企業辦公系統,在自有系統內使用電子合同服務,需要技術團隊與企業對接,一般1-2周即可完成開發上線工作,開發完成後便可一勞永逸了。

總之,由於電子合同與傳統合同相比,有著明顯的優勢,已經成為數字時代各行業數位化轉型的重要工具。

2樓:放心籤電子合同

怎麼簽訂電子合同?

電子合同怎麼籤第一步:實名認證

實名認證是對使用者資料真實性進行的一種驗證審核,有助於明確簽訂主體身份。放心籤電子合同支援人臉識別驗證、身份證號驗證、手機號驗證、銀行卡號驗證以及公安部eld驗證等實名身份驗證方式,快速確認簽署各方真實身份,有效避免詐騙。

通過實名認證,系統會生成電子簽名,同時也保證了電子合同有效性的第乙個條件,真實身份。

電子合同怎麼籤第三步:傳送合同

己方合同簽署完成後,新增「接收方」資訊,點選「下一步」就可將合同傳送至其他簽署方,傳送過程中採用數字簽名技術、ca機構頒發的數字證書對電子合同原文進行加密,保證合同傳輸過程中不被篡改,即「原文未改」。

電子合同怎麼籤第四步:對方簽署

對方會收到一條簡訊,點開簡訊裡的鏈結進入後,也完成實名驗證,點開待簽署的合同,確認內容沒有問題,新增電子簽名完成合同簽署,生成「時間戳」,保證簽訂時間未改,即「簽名未改」。

電子合同怎麼籤第五步:合同管存

電子合同的儲存也至關重要,放心籤將合同加密儲存在雲端,同時提供合同簽署跟蹤、分類歸檔、批量查詢、多資料夾等服務,使用者可從海量合同中快速、準確地搜尋到目標合同,方便後期合同呼叫,極大提高工作效率,降低各類倉儲、人力、時間成本。

以上就是電子合同簽署的步驟哦!

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3樓:契約鎖電子合同電子章

以下是遠端簽署電子合同的流程:

1.身份認證

個人通過真實的手機號註冊平台,通過身份證、銀行卡和人臉識別完成個人實名認證; 企業通過營業執照、稅務登記證、法人身份證、對公轉賬等完成企業實名認證。

2.電子簽名/簽章

線上編輯檔案或上傳本地檔案,選擇接收人,發起電子簽署流程,支援多方簽署及批量簽署;維護檔案模板、維護企業及個人印章、配置模板及印章的管理許可權等。

3.簽署過程管控

可以通過pc或移動裝置隨時檢視當前檔案的簽署情況和操作日誌,重要節點和操作將通過簡訊、郵件等多種方式提醒。

4.簽署許可權管控

對不同型別的檔案,管理員可以將其管理、簽署、發起、檢視等操作的許可權分配給不同的角色,確保合同簽署過程操作可追溯且資訊不外洩。

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遠端辦公時期,企業與員工想簽電子勞動合同,如何選擇電子簽約平台?

4樓:綠茶

籤電子勞動合同,當然首選e籤寶。

從電子簽名到合同管理,從存證保全到法律服務,e籤寶提供了一套完整的電子合同全生命週期服務。大大提公升了檔案簽署效率,節約檔案流轉成本;實現文書電子化,提公升檔案管理效率,完善的證據訪問服務和後續司法服務,讓企業沒有後顧之憂。

此外,當應用電子勞動合同的用人單位與勞動者發生勞動合同糾紛時,用人單位可以通過以下方式將電子勞動合同提交給仲裁機構或者司法機關:(1)以行動硬碟、u盤、燒錄光碟等固化證據的方式提交;(2)通過向e籤寶提出申請,由作為獨立第三方技術服務商的e籤寶向應用企業出具證據報告;(3)通過e籤寶的存證系統,向公證處或司法鑑定機構申請出具電子勞動合同公證書或鑑定報告。

除了以上取證方式外,還應配合工資單、社保證明、入職確認函等其他輔助證據。

遠端辦公時期,企業與員工想簽電子勞動合同,如何選擇電子簽約平台?

5樓:法大大電子合同

其實除了遠端辦公時期,電子簽約模式已經被很多大中型企業接受了並應用於人事管理了,選擇電子簽約平台需要考慮以下幾個方面:

一、產品本身是否可靠

我們選擇一款電子簽約系統,本質上是要使用它來完成合同簽訂的工作,以提公升工作效率。所以,產品本身在技術上是否過硬,是否符合相關法律法規就非常重要。

二、管理呼叫是否方便

即便一款電子簽約系統在使用的時候非常快捷,但如果在後期儲存和取用的時候不方便,一樣會讓人感到頭疼。

三、系統效能是否安全

合同安全性是選擇相關產品是的最重要因素。

四、公司發展是否穩定

乙個實力雄厚的電子簽約系統公司,不但能夠保證其產品不斷迭代優化,還能保證其能提供更優質的服務與技術支援。

多年來我們也在不斷打磨自身產品,全方位布局智慧型化。我們的電子合同saas產品功能,在原有實名認證和合同簽署的兩大核心功能基礎上,增加了組織管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證存證六大模組。較早前,我們還發布了手寫筆跡識別、碎片化儲存機制、文印安全防偽等多項技術。

此外,針對線上司法處置通道缺失、電子證據效力認定標準不一等問題,我們推出了「實槌」保全系統,以實現證據保全、實時出證,在為客戶提供電子合同服務的同時,提供更專業高效的法律保障服務。

6樓:匿名使用者

建議從認證實力、資料安全、法律服務、對接方便、平台實力五方面分析如何挑選可靠安全的電子簽約平台。

oa辦公系統的作用是什麼-

7樓:北京海宇勇創科技

相信大家對於oa辦公系統並不陌生,都知道它能幫助企業提高辦公效率,優化企業內部管理流程,但是很多企業對於oa辦公系統的理解也僅僅停留在這;其實oa辦公系統對於企業的利益也有很大的提高。

oa辦公系統

一、提高工作效率

當員工之間要溝通專案的時候,無需再來回跑動,只需在oa辦公系統中發起短訊息,在短訊息內交流,在重要權責類專案中還能作為憑據保留下來,做到權責分明,這樣很好的提高了辦公效率,減少了企業實踐成本浪費。

二、加快流程審批

傳統模式的流程審批是出了名的拖沓,它不僅無意識地影響了企業效益的增長,還費時費力,讓人心力交瘁,oa辦公系統能夠將企業的辦公審批流程加速,從而提高企業效益,特別是業務、銷售人員的合同審批,可以直接影響企業效益,銷售合同也是企業效益的主要**,銷售合同審批越快,效果越明顯。

三、有效管理

領導的有效管理,是間接地影響著企業效益,如果乙個企業的管理有條有理,不僅能夠讓企業工作整齊劃一,還能發揮企業價值最大化,還能讓效率提公升至最大化,從而提高企業的利益。

四、以上幾個方面看似是oa辦公系統在企業中所產生的作用,但是正因為這些作用才無形之中提公升了企業的利益,為企業帶來了提公升,讓oa辦公系統在企業中凸顯自身的價值,總的來說,oa辦公系統不管是從管理角度,還是從利益角度,它對於企業的幫助都是不可估量的。

精準決策

oa的報表分析功能,是領導層最喜聞樂見的乙個功能模組,oa辦公系統的報表分析能將各個資料整合、分析,做到分塊分析,或綜合分析,它能讓領導從各個角度看問題、分析問題,也能讓領導決定企業發展的方向。而決策的對錯,直接也影響了企業的根本效益。

8樓:泛微

我們可以將oa辦公軟體理解為:以目標為綱領、以組織架構為骨架、以人為心臟、以工作流程為經脈、以知識資訊為血液,使組織內外的各個部門、各個人員協同運作起來達成組織目標的資訊系統/平台。

oa系統的基本應用價值:

讓組織的制度真正落地,讓組織行為更加規範、高效

為組織內部建立乙個內部google,讓所有的知識資訊可按需獲取

把組織內的資訊和事物根據每乙個崗位的許可權和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶,讓資訊和事情找人而不是人找資訊

為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道,讓資訊能夠更加快速有效的流轉;讓不同部門的成員可以圍繞同乙個事項實現快速協助

oa系統的深度應用價值:

讓整個組織的所有人員都可以圍繞公司的目標協同工作

在電子流程規範組織行為的同時優化組織流程管控

知識資訊在共享的過程中得到創新,形成企業內部電子生態管理體系

組織中的每乙個成員都可以形成以我為中心的網狀組織機構,達成以價值實現為核心的社交化管理

9樓:匿名使用者

1.節省工作成本,利於檔案傳閱管理

與過去對紙質檔案的審閱方式相比,通過慧澤軟體臨沂oa辦公系統處理收發檔案及共享資訊資源可以節省大量紙張,降低辦公成本。領導可直接在oa辦公系統上閱讀、審批和修訂電子檔案,並保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反覆修改檔案草稿而浪費大量紙張的問題;而且,電子檔案在oa辦公系統上可同時向多人傳閱,縮短了檔案傳閱的週期,避免了紙質檔案丟失的可能性。

2.方便檢索查閱,促進資訊共享

oa辦公系統中的公用文件、公共資訊和通知公告等功能模組是各部門共享資訊資源的平台,員工可通過oa辦公系統及時了解全院的新資訊,有利於部門之間的溝通與合作。oa辦公系統上強大的條件檢索功能為員工快速查詢檔案資料提供了的便利,解決了過去花費大量時間翻查紙質檔案的問題,從而提高蒐集檔案資料的效率。

3.增強監控能力,提高行政管理水平

臨沂oa辦公系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況,並具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業務辦理時間的情況,另一方面有利於管理員的全域性監控,及時發現問題並及時協調解決。此外,在oa辦公系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日後的查閱和管理。

4.提高工作效率,打造優秀團隊意識

oa辦公系統的資訊傳遞、日程安排等功能模組,提高了員工之間的協作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強、工作效率較高,並且具有快速反應能力的優秀團隊。通過設立工作論壇等模組,更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動,員工之間互相取長補短,共同學習,共同進步,促進了業務水平的提高,增強了團隊合作精神。

5.實現自動辦公,構建科學管理模式慧澤軟體臨沂oa辦公系統的使用,全面推進了辦公自動化,借助先進計算機和網路資訊科技,實現了高效、安全、規範地處理辦公室內的事業性業務,大幅度提高工作效率和服務質量。同時,為各級領導進行巨集觀管理提供了高效、便利的服務,為科學決策提供了參考依據,從而構建一套科學的管理模式。

遠端辦公,可以把領導的簽字變成電子簽名嗎

遠端辦公需要領導簽字蓋章的話,可以電子形式的發給領導,然後用電子形式的剪紙蓋章,一電子形式發給領導之後,領導列印乙份蓋上章之後,然後給你發個 過去,或者以電子版的形式再發給你 可以的,前提是領導得有個電子簽名手寫板 我們公司的檔案都是用的繪王的電子簽名板直接在pdf檔案上簽名,一樣是具備法律效力的 ...

手機電子合同怎麼籤,怎麼用手機籤電子合同?

2 然後輸入 電子合同 點選 搜尋 3 接著點選 電子合同 進入介面。4 然後點選小合同後面的 前往體驗 5 最後只需要點選 開始 即可完成了。電子合同簽署一般是通過第三方平台進行簽署,因為需要保證簽署的合同具有法律效力,並且要滿足存證取證的功能。手機簽署流程如下 登陸放心籤電子合同官網或 找客服開...

電腦上怎麼籤電子合同,電子合同怎麼籤啊,流程大致是怎樣的?

使用電腦在我們的電子簽章平台上製作電子簽章其實非常的簡單,使用者僅需通過以下三個步驟,即可快速的製作出乙個可靠的電子簽章。1 訪問我們的官網 2 註冊賬號並上傳相應資料並進行實名認證 3 進入 賬號管理 我的簽章 點選 新增 按鈕,上傳已經製作好的簽章 等待審核即可。根據 電子簽名法 對可靠電子簽名...

電子勞動合同怎麼籤,電子勞動合同怎麼籤才有效?

電子勞動合同就是採用電子合同進行人事合同簽署,比起傳統的紙質合同節省了大量的人力 物力成本。員工在手機端即可完成實名認證,手寫簽名,簽署合同,具體流程如下 第二步 初次簽署的使用者需完成實名認證後,在合同落款處簽字或蓋章 第三分 輸入驗證碼,完成簽署。回答hr首先需要通過網際網路尋找可以開展電子合同...

籤電子合同的流程是怎樣的,電子合同怎麼籤啊,流程大致是怎樣的?

現在市面上有很多第三方電子合同服務商,簽署流程都差別不大,通過雲平台註冊即可快速簽署電子合同。國內的第三方電子合同簽署平台,可以為全國政企 個人客戶提供電子合同與數字簽名服務 實名認證 合同發起 合同簽署 證書管理 合同管理和存證管理等功能,全面提高合同簽署 管理效率。合同主體已確認 使用者通過手機...