如何管理呆滯物料,該如何處理庫存積壓的呆滯物料

時間 2022-04-10 06:10:09

1樓:小明

呆滯物料管理入下:

(一)公司設立呆滯物料處理領導小組,職責:負責呆滯物料處理的目標及專案推進方案的設定,專案參與人員的選擇、進度的管控、最終處理方案是否可行的批准、專案實施優劣的評判及獎懲方案的建立。

(二)公司設立呆滯物料處理小組(以下簡稱專項小組),職責:負責呆滯物料清單的梳理、呆滯物料處理方案的擬定、按呆滯物料領導小組批准的方案進行呆滯物料的處理。

(三)相關部門職責

1、物流科:負責呆滯物料的接收、儲存管理工作;負責提供呆滯物料清單;配合相關部門作好呆滯物料處置工作,包括呆滯物料的更換、退換等聯絡工作。

2、生產部:負責生產經營過程中呆滯物料產生的預防控制工作,分析呆滯物料產生的原因,負責定期對製造部門的物料進行盤點、清理、退庫工作,同時配合返工返修工作,下達返修工單指令。

3、財務部:負責對呆滯物料處置過程的監控、核價、評估及賬務處理等工作。

4、質檢部:負責呆滯物料質量的判定工作,判定結果可分為:合格、不合格等。負責按照技術通知單或工藝通知單,對所有呆滯物料使用過程的監控。

5、技術中心:負責呆滯物料處置的判定工作,判定的結果可分為:返工返修、**利用等。對呆滯物料提出相應的處理意見。

6、銷售部門:接受呆滯物料處理小組的安排,參與評審,並提出相應的處理意見。

7、採購部門:負責呆滯物料退**商部分的進度跟蹤以及變賣物料購買方聯絡、銷售、收款等工作。

8、企管部:負責報廢呆滯物料的變賣、遺棄等處理工作,接到通知起規定時間內按環保體系的要求處理廢品實物。負責對呆滯物料推進工作的考核。

(四)呆滯物料處理工作小組工作流程

1、呆滯物料處置每月組織一次評審清理工作。

2、物流科、生產部負責每月清理在本部門的呆滯物料,編制《呆滯物料清單》並於每月1日前提交到專項小組確認發起後續處理方案及推動。

3、專項小組在收到《呆滯物料清單》後第一時間內**相關部門,各部門在3個工作日之內回覆處理意見,專項小組2個工作日內完成處理意見整理,並作出評審意見初稿。

處理意見包括:內部消耗(替代品利用、設計開發利用、二次加工利用),外部消耗(客戶承擔變更損失、原料退回**商、同行業消化、市場銷售、變成品銷售)。

4、評審意見完成次日,專項小組將《呆滯物料處理報告》提交財務部,財務部在2個工作日內完成核價工作,作出審核意見並報送公司領導審批。

未通過審批的,專項小組自收到審批意見次日組織相關部門對呆滯物料進行重新評審,或採用其他方法解決。

5、專項小組自收到審批通過的《呆滯物料處理報告》後,通知採購部門、企管部等相關部門在規定時間內進行處理。

變賣呆滯物料的,收購單位辦理完財務手續後,憑收款憑證到生產部開具領料單。並由採購部門或者企管部帶領至倉庫辦理發貨手續,呆滯物料處理完畢,由專項小組將處理結果通報相關部門。

2樓:浮城夢魘

呆滯就是不流動,物料呆滯多久才是呆滯?可謂標準不同,說法各異,有的認為物料的最後異動日至盤查時,其時間間隔超過180天者,稱為呆滯物料。有的說超過3個月不流動就算呆滯,也有的說超過1年不流動才算呆滯。

總之,物料存量過多,耗用量極少,而庫存周轉率極低的物料就是呆滯物料。每個公司劃分標準不同,例如筆者公司就規定:對質量(規格、材質)不符合標準的原材料、外購件及外協件,儲存超過1個月,已無使用機會,或雖有使用機會但用料極少的;對良好狀態的原材料、外購件及外協件,儲存超過3個月,在以後的生產中沒有機會使用或者很少使用的;對成品、半成品,凡因質量不符合標準、在制或製成後客戶取消訂單、過多庫存等因素影響,儲存超過1年以上的,都算作呆滯物料。

二、呆滯物料產生的原因

呆滯物料產成的原因是很複雜的,我們可以聯想到自己家裡長期擱置不用的物品,當初它是怎麼產生的,是不是有很多原因呢?產生呆滯物料的原因總的可以分為外部原因和內部原因,外部原因比如客戶更改或取消訂單,**商送貨質量問題,客戶退貨等,內部問題就是工廠自身問題,主要有工程變更,過量採購或錯誤採購,試驗或生產材料剩餘等。有時,產生呆滯物料不能簡單地劃清是外部還是內部原因,很可能先是一種原因,又導致的另一種原因才最終產生的呆滯。

呆滯物料產生的原因,是我們採取相應措施的依據。

三、呆滯物料的處理策略

1、工藝更改、設計變更產生的呆滯物料

電子原器件更新換代很快,這是因為科技的發展,也可能是政策的變化,如rohs指令的推出,使很多不符合標準的物料立刻被取代。設計開發部因為工藝或客戶的需要,對公司產品進行變更,變更時必須填列《工程變更通知書》,由pmc確認該物料是否有庫存或在途。採購接到《工程變更通知書》,第一時間通知相關**商,全面停止此類物料的生產。

同時,pmc在填列《呆滯物料處理清單》前,組織設計開發部、生產部、市場部、物料部召集碰頭會,制定呆滯物料的處理措施。對於工程變更後,有庫存的呆滯物料,盡量在以後開發或生產時能夠改造使用或替換使用。

2、**不准或訂單變更產生的呆滯物料

目前市場千變萬化,很多製造企業都是面向訂單生產方式,自己的計畫趕不上客戶需求的變化。當客戶改變或取消訂單,銷售部門要在第一時間通知物料部、生產部,由物料部、生產部統計將會產生呆滯物料的數量,包括庫存數量、在制數量、在途數量、委外加工數量。銷售部門要根據統計出來的物料的成本,第一時間與客戶溝通,並負責收回客戶賠款。

pmc取消訂單並發出退倉通知,生產部完成退倉,倉庫填列《呆滯物料處理清單》,送生產副總或總經理做出處理意見,依此意見由倉庫負責暫存或報廢。

如果是因為銷售人員**不准,公司多訂或者錯定一些物料造成呆滯,應改進**方法。滾動計畫法利用近細遠粗原則,定期修正計畫,是一種不錯的方法,但並不是萬能的。重點是通過客戶的歷史銷售資料、經營能力、庫存情況及市場變化等情況,對市場需求做出**,為此客戶經理要加強對客戶的訂貨進展情況進行分析、及時做好相關的溝通、督促和指導,以確保客戶能按照**數量進行訂貨,提高訂單履約率和**準確率。

另外,公司營銷策略及每日庫存應及時告知客戶經理,確保客戶經理在採集市場需求訂單時的盲目性,積極開展市場需求**工作,不斷調整計畫合同,使計畫方式逐步向市場方式靠攏,使市場需求**量更加貼近實際需求量。

3、客戶退貨產生的呆滯成品

客戶退貨的成品,市場部應第一時間通知物料部和財務部。物料部負責辦理退貨數量的清點及入倉,並將確認的數量送交市場部。只需返修即可再次發貨的,pmc應安排生產返修,並由成品倉辦理出庫、入庫、發貨。

客戶不再訂購此類貨物的,pmc應在其它客戶訂單中優先消化。沒有可以消化的訂單,且積壓超過三個月,需物料部填列《呆滯物料處理單》,送總經理給出處理意見,並由倉庫負責落實。

4、採購寬量、安全庫存量引起的呆滯物料

採購寬量由pmc來制定並適時更改,只能對常用件、易損件、通用件、**波動大物料設定採購寬量,其目的是為了補充安全庫存量。pmc至少每月檢討和排查一次該寬量及安全庫存量,系統資料準確,是避免採購多採或錯採物料而導致呆滯的前提。其它物料一律不設採購寬量,也不得設安全庫存量。

對於該寬量或安全庫存量的物料,必須遵循先進先出的原則,將該物料優先出庫。如該寬量、安全庫存量一直未能消化,而變成呆滯物料,如果存放時間超過六個月,則由pmc填列《呆滯物料處理清單》送總經理審批,由倉庫依此執行並存檔。

總之,對呆滯物料的產生需要追根溯源,做到提前預防和發現呆滯。是**商的原因,就需要加強對**商的監督考核,派人駐廠監控物料質量及發運也是一種方法;是客戶的原因,就需要與客戶協商處理,對客戶專用料在採購前與該客戶簽訂協議是規避因客戶改變或取消訂單而產生呆滯的方法之一。對於已經產生的呆滯物料,要想法調劑處理,將損失降為最低。

該如何處理庫存積壓的呆滯物料?

3樓:欒夢晨

處理積壓庫存和呆滯物料的辦法主要有以下幾種:

退貨(原分銷商)

因減產導致的庫存積壓,最好的辦法是以退貨方式通過原分銷商來解決,因為原分銷商或許能將物料轉賣給其他客戶或甚至退回原廠,最大限度的減少損失。積壓庫存越早處理越好,否則會變成呆滯物料,甚至廢品!

代銷(獨立分銷商)

國際流行的辦法是通過獨立分銷商代銷 oem consignment ,最大程度的提高剩餘庫存的物料價值。一般, oem 工廠肯定會有固定的獨立分銷商作為自己的**商,同時還會選擇這些獨立分銷商的某乙個作為自己的剩餘庫存的代銷商。代銷的辦法有多種,包括指定**、利潤分成、寄賣等等。

清倉  最簡單的辦法就是將全部的呆滯物料打包處理,這樣能迅速套現,回籠資金。一般的做法是通過獨立分銷商競標或打包**的方式,按物料原值的百分比方式**。

報廢  所有人都明白,最糟糕的辦法!

目前國內由於傳統的財務制度和落伍的**鏈管理

,以不作為的消極方式對待積壓庫存,以致產生呆滯物料。因為這樣的方式,在財務帳面上沒有損失,大家面子上都過得去,直至呆滯物料在倉庫中擠占了正常物料的位置,大家痛定思痛,報廢,唉!(殊不知,獨立分銷商有大把的現金和渠道幫助你處理剩餘庫存。

控制物料成本的辦法多種多樣。除上述辦法外,還有貨款的控制呀,物流成本的控制呀,等等。但最佳的控制物料成本的辦法就是貴我兩方的雙贏。殺雞取卵,過河拆橋,最大限度的壓榨我們**商

,臨了你碰到雞飛蛋打,回頭無岸,別怪我沒說過喲。

安全庫存怎樣設定?呆滯物料怎樣處理?怎樣控制庫存?

4樓:鄭佳磊

回答一、安全庫存設定: 非連續到貨物料:安全庫存量=(全月平均日使用量*(採購週期+提樣、檢驗、放行週期))。

連續到貨物料需制定庫存政策,制定庫存天數:安全庫存=(全月平均日使用量*(政策庫存天數))。 二、呆滯物料的處理:

處理方式很多,包括報廢、退**商、降級使用、轉成次品等。一般呆滯物料的處理都會涉及到價值損失,所以一般需要財務和總經理簽字確認。走申請、審批、處理流程。

申請:寫明原因、數量、保質期、處理方式、價值損失、改進計畫等 批准:一般是多人批准,從職位低的人開始簽字確認(包括財務部經理),一直到總經理簽字。

處理:簽字後的單據轉交庫房,做sap系統轉帳、實物處理。 三、庫存物料的控制:

需制定公司管理政策,制定常規物料的庫存政策,包括輔料、包材等,主要是制定物料月底庫存物料的周轉期限制在多長時間範圍內,在這個範圍內,則可視同庫存控制合格。同時需制定呆滯物料管理政策,報警週期、處理方式等。另外,非常規產品涉及的物料控制,與產品的性質有關,需與銷售制定每個產品的分類原則,哪些是需要做庫存的,哪些是不需要做庫存的。

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