信的格式是怎麼樣的

1樓：匿名使用者

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫「你好」、「近來身體是否安康」等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的「此致」、「敬禮」為例。「此致」可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。

「敬禮」寫在「此致」的下一行，頂格書寫。後應該加上乙個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信「抬頭」傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。

它的基本做法，為現代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上「又附」，再另起行書寫未盡事宜。

2樓：

敬語+對方名字+稱謂：問候語！

正文祝福語

此致敬禮！

自己的謙稱/稱謂：自己的名字

年、月、日

向上級說明情況，希望給予方便的信件格式應該是怎麼樣的？

3樓：飛大鼠

給予方便的信件格式：

1、信文由稱謂、正文、敬語、落款及時間四部分組成。稱謂應在第一行頂格寫，後加冒號，以示尊敬。稱謂應遵循長幼有序、禮貌待人的原則，選擇得體的稱呼。

2、正文是信函的主體。可根據物件和所述內容的不同，靈活地採用不同的文筆和風格。問候語。

3、問候語要單獨成行，以示禮貌。如「你好」、「近好」、「節日好」等。先詢問對方近況和談與對方有關的情況，以表示對對方的重視和關切。

4、回答對方的問題或談自己的事情和打算。簡短地寫出自己的希望、意願或再聯絡之事。

公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯絡工作、詢問和答覆問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制如不用正式檔案頭也可不編檔案號有時還可不擬標題因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜。

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。函件採用書寫、影印、列印、傳真等傳遞方式均可。報告「報告」是下級機關向上級領導機關業務主管機關、部門向機關領導執行機關向權力機關匯報工作、反映情況、提出意見建議、答覆詢問所使用的陳述性上行公文。