我在一家新的公司,流程什麼都不懂怎樣能做好會議記錄 會員10人以上

時間 2022-04-28 11:21:51

1樓:殺戮聖宴

xiaoxia10118的回答不錯哦!銷售部的人會不停的跑客戶,所以會後你幾乎找不到人。多跟銷售部的人溝通,設法要到一些銷售部人員的**,趁銷售部人員有時間的情況下,請幾個你比較熟的人吃飯,搞好關係,多多了解些他們部門的東西,掌握基本的資料,多加加班。

另外,準備些錄音器材,錄音筆是不錯的選擇!

會議記錄的寫法我大概歸納如下:

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的物件和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席物件來自不同單位,應設定簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每乙個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必「有聞必錄」。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。

有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。

四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。

2樓:匿名使用者

一。首先分清發言人的主次職位。二。

弄清每次會議的主題,根據主題,選擇應該記錄的內容。三。會後問主要的發言人,要發言稿件。

這樣基本就可以了。另外,你可以買個錄音筆之類的,會後自己邊聽邊整理。呵呵。

如何做好企業

3樓:笑笑來著

有效管理的十五個模組 1、優秀的管理團隊。2、科學的戰略決策。3、完善的企業制度。

4、合理的薪酬制度。5、有效的激勵機制。6、有效的溝通機制。

7、和諧的組織氣氛。8、詳細的工作計畫。9、健全的培訓體制。

10、5s管理。11、學習型組織。12、創新型組織。

13、風險管理。14、質量管理。15、安全管理。

等等。有效管理六原則

一、注重成果

管理重在追求或取得成果。檢驗管理的乙個原則是:是否達到了目標,是否完成了任務。當然,這個原則並不是在所有情況下都適用,管理者應該把精力和注意力放在「行得通」的事情上。

二、把握整體

管理者之所以成為管理者,是因為他們眼觀全域性,著眼於整體,把整體發展視為己任。管理者應該理解自己的任務,不應從自己的職位出發,而應著眼於如何運用源於職位的知識、能力和經驗來為整體效力。

三、專注要點

專注要點的關鍵在於專注少數真正重要的東西。許多管理者熱衷於尋找所謂的「秘方」,其實這是一種冒險行為。倘若真的有什麼「秘方」,那就是專注要點應該是最重要的。

要具備專注要點的能力、技巧和紀律性,是效率高的典型表現。

四、利用優點

利用優點是指利用現有的優點,而不是那些需要重新建立和開發的優點。但現實中,很多管理者總是致力於與之相反的方面,即開發新的優點,而不是發揮現有的優點。如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科學,但造成的管理失誤卻是無法彌補的。

五、相互信任

怎樣在自己的部門或組織內部創造和諧、完美的工作氛圍呢?有些管理者一板一眼地按照教科書上說的來做,但效果卻不是很好。其實,只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那麼他所管理的部門或組織的工作氣氛就會是和諧的。

六、正面思維

正面思維的關鍵在於運用正確的或創造性的方式思考。正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機會上。事實上,發現和抓住機會要比解決問題更重要,但這並不是說管理者可以忽視存在的問題。

有效率的管理者能夠清楚地看到問題和困難,並不加以迴避,而是先去尋找可能的辦法和機會。

有效管理五項任務

第一項任務:制定目標   制定乙個合理的目標,是實現目標的一半。作為管理者的任務,就是在工作過程中去找到並制定合理的目標。

中層管理者,要為部門以及下屬指定任務。目標關鍵在於它的內容,而不是在於它的形式。設定目標很關鍵的一點,就是設定個人的目標。

設定個人一年的目標,乙個季度的目標,甚至乙個月的目標。因為只有把目標分解到個人,才有希望實現的目標。   如何制定合理的目標:

  第乙個原則是制定盡量少的目標。目標太多的話,肯定是沒有辦法實現的。制定少數的目標,逼迫你確定那個目標是重要的。

  第二個原則制定具有挑戰性的目標,要注意目標的現實性,如果目標跳起來也夠不著的話,那麼大多數人的反應就是「破罐子破摔」!做為上司要通過制定目標來引導和管理團隊。   第三個原則是把目標盡量地量化。

如果乙個目標不可以量化的話,那麼你就很難實現它。   第四個原則是目標和措施、資源要相匹配。   第五個原則是局面越是困難,就越需要短期目標。

當十次、二十次、幾十次實現短期目標的時候,你會發現突然之間,你的大目標實現了。所以局面越是危險,越是困難,我們越需要短期的、具體的、小的目標。   最後乙個原則是目標應該有書面的記錄,這樣便於檢查目標是否實現。

第二項任務:組織實施   組織實施就是怎麼去設計自己的組織結構和流程。在這個過程中,管理者需要回答下面三個問題:

第一,怎麼設計,才能夠讓組織更好的實現客戶的需求。第二,怎麼設計,才能夠讓員工能夠更好的完成任務。第三,怎麼設計,組織結構能夠讓高層完成任務。

要在組織不同的發展階段去尋找適合企業完成任務的組織架構。大的組織架構完成了,那麼怎麼能把事情具體到個人。實際上有乙個很簡單的辦法就是所謂的轉換矩陣。

一是把要做的事情列出來,二是設計一些有具體的人來負責的崗位,第三件事情是想辦法把要做的事情和這些崗位配合起來。通過這樣乙個轉換矩陣,就可以把要完成的任務交給每乙個崗位和每乙個個人。

第三項任務:做出決策   怎麼把決策做好,需要注意四點。   第一點,一定要弄清楚問題所在。

往往是因為沒有找到正確的問題,所以做出的決策是無效的。   第二點,盡量不要在逼迫的情況下去做出乙個決策。在逼迫情況下作出的決策,通常不是好的決策。

  第三點,應該知道除了知道的選擇之外,一定還有其他選擇。做決策不外乎在不同的選擇之中找出最有利且風險最小的。如果去嘗試找到乙個其他的選擇的話,通常會找到乙個更好的決策。

第四點,決策本身是重要的,但是實施比決策還重要。最後一點,決策的過程中,很重要的是要知道不同的意見。正確決策的前提是要有不同的意見充分表達出來。

  要做乙個正確的決策,當然要關注決策的程式。要發現正確的問題,要了解做決策的前提條件,要知道有什麼樣的選擇以及選擇之後的風險和後果,根據風險和後果來作出決策。做完決策之後是實施,實施之後是不停地反饋。

根據這個反饋,去調整決策。實際上要想做乙個正確的決策,需要有這樣乙個完整的決策的流程。

第四項任務:監督和控制   為什麼好多事情落實不下去,就是因為沒有足夠的監控的工具和監控的措施。怎麼樣才能有效的監控:

  第一點,不要想監控得太多,也就是說只去監督和控制最重要的環節。如果去監督控制過多的東西,反倒最後會把最應該監督的東西給漏掉。   第二點,從監督的方法上來看,要抽查,而不一定要逐一地檢查。

逐一地檢查意味著要花大量的時間,同時也意味著對員工的不信任,而抽查能起到很好的監督的作用。   第三點,監督和控制的目的是為了實現目標,而不是為了蒐集資訊。第四點,監控的目的是為了改變未來,是為了讓未來照我們的意願去發展,而不是事後的校正。

監控的目的是為了不讓不希望發生的事情發生,也就是說我們要控制未來,而不是事後的校正,這實際上是監控的本質。   管理者做好控制閉環,要完成六個步驟:第一步確定控制的範圍;第二步確定要控制的關鍵元素是什麼;第三步確定控制的標準;第四步蒐集資料和資訊;第五步要衡量效果,到底我們的標準是達到了沒有;第六步是做修正。

在這個周而復始的過程中,重點範圍是成本的控制、業務流程控制和風險的控制。

第五項任務:培育人才   人才是企業最重要的資產,管理者就是讓別人幫你完成任務,招聘和培養人才是高階管理者最重要的任務。我們可能面臨的選擇,是從外面招聘空降兵好還是自己內部培養好。

表面上看招空降兵的好處是顯而易見的,找到的人拿來就能夠用。而自己培養的,好象是乙個漫長而無效的過程。但從公司的長遠發展來講,最好的辦法是自己培育人才。

可能在某一些特殊的崗位上的某乙個特定的時間,你可以有一兩個空降兵這樣的人才招進來。但是,我們千萬不要寄希望於這些人能夠馬上發揮作用。因為他們熟悉公司環境需要大概一年時間,第二年他大概有一些感覺,知道這個事情該怎麼去做了。

到第三年的時候,他的作用才真正能夠發揮出來。而我們大部分企業家或者是經理人是等不到第三年的。   了解了乙個外部人到內部發揮作用需要時間的話,我們會更傾向於在內部去培養乙個人。

讓他從一開始到能夠獨立自主去做一件事情也許需要兩年、三年的時間。但是你可以相信這兩三年的時間你培養出來的人,是完全適合你這個公司的環境的。所以內部培養的人才要比外部的人才更好用。

如果希望企業長期發展,要盡量培育內部的人才,寶潔的企業原則就是不從外面招經理人。   當然這涉及到乙個問題,認為內部人不夠格,必須去找外部的人。實際上乙個人的潛能是很大的。

西方諺語說:上帝在給乙個人任務的時候,通常也會給他乙份才能。

4樓:匿名使用者

企業必須適時進行管理創新,並通過管理創新強化管理、提高企業管理現代化水平已成為我國企業一項十分緊迫的戰略舉措。

5樓:

這是乙個系統而持久的問題,核心問題首先是決策層的理念和眼光、對人才的使用方面。其次是人才的選拔和合理的晉公升制度,充分發揮人才的潛能。真正做到決策為舵手、大家齊加油的良性迴圈內。

當然這需要有好的企業文化去感染每位工作人員。

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