為什麼客戶資訊難以有效管理

時間 2022-04-28 09:57:36

1樓:手機使用者

二、客戶資訊的管理 在採集到的客戶資訊中,通常可以分為: 靜態主資料 ·對於個人客戶來說,包括姓名、年齡、出生日期、婚姻狀態等。 ·對於公司客戶來說,包括公司名稱、所屬行業、創立日期、會計報表等。

·還包括各個不同客戶之間可能會存在的關係,如人與人之間父子關係、公司與人之間的僱傭關係、公司與公司之間的控股關係等等。 ·同乙個客戶在不同的場合會有不同的身份(角色),比如乙個客戶可能同時也是企業的債務人或者雇員。 值得指出的是,這些所謂的靜態資料也並非是一成不變的,靜態只是相對的。

業務資料 ·對客戶執行過的市場及**活動記錄; ·合同、訂單、發貨及付款等交易記錄; ·建議、投訴等聯絡記錄; ·其它與業務交易相關的資訊。 因此,要把這些資料有效地在crm系統來進行管理,就對crm系統的設計提出了很高的要求。對於上述這些現實中會存在的各種客戶資訊,乙個設計良好的crm系統必須能按其各種內在的真實的邏輯、並考慮到不同種類資料之間的聯絡,才能對它們進行有條不紊的管理。

一種比較好的做法大致如下: ·在首次接觸到客戶時為其在系統中建立乙個相應型別(人、公司)的靜態主資料,輸入其各項相關靜態資料,得到乙個相應的客戶號; ·如果此客戶與其它客戶之間有聯絡的話,為它們之間建立關係,並對關係的定義在系統中進行描述,值得一提的是,這些不同型別的關係在系統中只需要定義一次,然後在相應的地方呼叫即可; ·今後,此客戶與我們發生任何業務往來或其它聯絡,在進行系統記錄時,首先要在系統在幫助下以各種搜尋條件找到此客戶(客戶號碼),然後再針對其建立各個業務記錄,這樣就可以很方便地對其業務資料進行記錄及以後的使用; ·不管什麼時候,如果此客戶的靜態資訊發生變化時,都是直接在其靜態主資料中進行修改,從而可以保證了資料的一致性,同時也不會影響到與此客戶相關的業務記錄; ·在系統中建立多種不同的角色(如員工、購買方、付款方、收貨方、渠道經銷商……),系統中的客戶都可以分配到這些角色的乙個或者多個,這樣就可以基於角色來對客戶的業務操作許可權進行授權控制。

2樓:崑崙鼎立

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