電子公章如何使用,電子公章如何製作和使用?

時間 2022-01-07 06:14:02

1樓:法大大電子合同

在使用電子公章前我們得先擁有乙個屬於企業的電子公章,以我平台為例,簡述一下流程。

①首先登入官網,然後選擇企業註冊,填寫相應的資訊並完成註冊。

②註冊賬號後,企業需實名認證後方可進行其他操作。在企業中心頁面,我們可以看到系統提示進行實名認證。點選「去認證」,進入實名認證頁面,完善企業資訊(如企業名稱、營業執照註冊號、組織機構**等資訊)——完善賬號管理人資訊(法定代表或非法定代表),並提交相應的資訊資料完成認證。

③申請電子公章。完成實名認證後,我們就可以製作企業的電子公章了。點選賬號管理-我的簽章,根據提示上傳事先製作好且符合要求的電子公章**,點選【新增】按鈕提交,等待審核即可。

分配好電子公章的使用許可權後,我們就可以開始使用電子公章來實現線上處理各類檔案審批和簽署工作了。

找到需要簽署的電子合同,點選【立即簽署】。將「簽章」「簽名日期」小部件拖動到合同檔案中適合的位置。如果乙份合同需要新增多個簽章,拖動多次即可。

確認簽章資訊無誤後,點選頁面右上角的【立即簽署】按鈕,接收並填寫驗證碼即可自動完成簽署。

2樓:誠達籤

電子公章技術以先進的數字技術模擬傳統實物公章,其管理、使用方式符合實物公章的習慣和體驗,其加蓋的電子檔案具有與實物公章加蓋的紙張檔案相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。可見,電子公章絕不是簡單的公章影象加上電子簽名,關鍵在於其使用、管理方式是否符合實物公章的習慣和體驗,其加蓋的電子檔案是否有與紙張檔案相同的外觀,使用方式與紙張檔案有多大程度的相似性。

保留紅頭和公章,已成為我國傳統紙質公文的特色。怎樣使電子公文的內容和版面形式均與紙質公文保持一致,保留原有紅標頭檔案的嚴肅性和規範性成為在我國推行電子公文必須解決的乙個難題。必須對電子公章進行加密,以保證其在發文、網路傳輸、收文、閱讀、列印、存檔等各環節中都不能被竊取;收文單位無法提取發文單位的電子公章,無法偽造檔案;即使電子公章被竊取,其加密方式也保證不能被破譯出來。

因此,在使用方面要注意以下幾個方面:

1.明確系統定位。電子公章系統是電子政務的組成部分,是隨著電子公文的流轉而進行操作,為了保證電子公章的唯一性、有效性,不可複製性和防偽能力,就要在使用方面注意簽章流程的監控可跟蹤、簽章人員身份的確認,還要保證已簽章的電子檔案的加密防偽能力。

2.執行簽章流程。在使用電子政務系統時,用章流程要按傳統程式運轉,要具有標準性、安全性、唯一性,同時還要防偽可驗證。

這就使電子公章在使用流程方面必須要嚴格規範,有自成一體的使用系統。

3.掌握監控環節。利用電子公章系統伺服器的sqlsrvere資料庫監控簽署動作細節並進行記錄。

然後提取所簽署公文的資訊並結合mds演算法進行加密,形成可以寫入bmp影象的字串。接著,把形成的加密字串隱藏在公章影象裡,並形成電子檔案方便b/s的結構的程式進行呼叫。在驗證環節,讀取待驗證的電子公章bmp檔案中隱藏的加密字串,查詢簽署記錄,驗證所簽署的公文與該公章是否匹配。

4.統一人員培訓。使用電子政務系統就要統一規劃,採用統一交換系統,解決不同地區的不同oa系統的結合問題、不同格式檔案的統一問題。

同時電子公章系統與傳統公文處理模式相近,符合現有辦文習慣,能夠在不改變機構設定和工作流程的情況下實現公文的數位化,公章管理的數位化;所有相關人員經過一次專業培訓,要能熟練掌握計算機網路操作技術,熟悉操作流程,運用資料庫使用方法。目前已有多家公司獲得了國家有關部門頒發的資質證書和產品銷售許可證,在申請電子公章業務時可以由公司組織進行相關業務培訓。

3樓:契約鎖電子合同電子章

電子公章不僅僅是實現公章外觀,還要確保簽署完成後的電子合同具備簽署身份可識別、簽署內容不可篡改、簽署時間精確等特性。

電子印章技術是結合了資訊加密與身份認證等技術實現的電子文件上可直接簽字或蓋章的技術,企業想單獨部署實現難度大,但可以借助可信的第三方電子合同平台實現快捷的電子合同簽署需要。

在第三方電子合同平台上簽署最快只需三步:

1、登入**,註冊、認證;

2、生成企業或個人的印章或簽名;

3、發起需要蓋章的文件,新增蓋章(蓋章過程經過權威ca機構認證身份,這個過程使用者感知不到)。

電子公章如何製作和使用?

4樓:匿名使用者

永久免費使用電子章製作:

提取碼:a3cw

5樓:陽燕楠

先將平時要用到的印章蓋在白紙上,掃瞄成電子檔;

2)掃瞄後的電子檔剪下成合格大小,存成jgp格式;

3)平時要用時,在word或excel中插入**即可;

4)如果是要蓋在文字上面,可以對著**按右鍵,設定**格式,將**的版式設定成浮於文字上方;

5)在**的格式工具欄中選「設定透明色」工具,在**的空白處點一下,電子章就只看到內容了;

這樣蓋上去就好似真正的章看上去一樣了。

電子公章申請流程是怎樣的?

6樓:匿名使用者

一般情況下,申請電子公章可以在公安機關、簽章代辦企業、第三方電子合同平台上申請電子公章。

1、通過公安機關申請電子公章

這是最常規、最傳統的申請電子公章的方式。申請人可先在網上填寫申請資訊,並持營業執照、法定代表人身份證、委託書等原件,到公安機關辦理審批手續。

2、通過簽章代辦企業申請電子公章

這型別的企業主要為使用者提供簽章代辦的業務,可以是線上平台申請,也可以是線下門店辦理。但同理,需提交營業執照、法人身份證、公章、經辦人身份證等資訊給到簽章代辦企業進行辦理,並繳納一定的費用。

3、通過第三方電子合同平台申請電子公章

第三方電子合同平台主要為企業及個人提供電子合同、電子檔案簽署及存證服務,但由於電子合同的簽署需要涉及到印章的使用,因此,第三方電子合同平台也能夠為使用者提供電子公章申請的服務。

第三方電子合同平台對接了公安部公民網路身份識別系統、個人身份認證系統、工商總局企業資訊系統,可快速進行企業、個人資訊審核,幫助企業及個人完成電子公章的申請。

通過這種方式申請電子公章,不僅非常便捷高效,而且企業還可以直接使用該平台電子合同簽署及管理等功能,實現企業數位化辦公的需求。

7樓:吳春江律師

回答您是想要具體的製作步驟還是行政機關的審批流程呢您可以選擇

這型別的企業主要為使用者提供簽章代辦的業務,可以是線上平台申請,也可以是線下門店辦理。但同理,需提交營業執照、法人身份證、公章、經辦人身份證等資訊給到簽章代辦企業進行辦理,並繳納一定的費用。

提問好的,感謝

回答非常榮幸為您服務

更多4條

8樓:法大大電子合同

通過第三方電子合同平台申請電子公章非常方便快捷。第三方電子合同平台對接了公安部公民網路身份識別系統、個人身份認證系統、工商總局企業資訊系統,可快速進行企業、個人資訊審核,幫助企業及個人完成電子公章的申請。

以我平台為例,企業需要先上傳營業執照**、法人身份證照等材料進行實名認證。完成實名認證後,便可以進入電子公章申請流程:

登入我平台官網,進入企業中心,點選「賬號管理」,選擇「我的簽章」,進入「新增簽章」頁面,選擇簽章型別,然後點選「上傳簽章」,上傳符合規定的企業簽章,點選「新增」(僅支援.png格式,檔案大小≤2mb,長、寬均=166畫素。必須上傳背景透明的圖,簽章名稱須與企業名稱一致)。

簽章上傳後,只需等待1~2個工作日進行審核,審核通過後電子公章便申請成功啦~

9樓:企慧網:免費註冊公司

外地單位需要刻製公章,首先須到該單位原籍所在地縣級以上公安機關辦理刻製印章介紹信或證明,然後憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級公安機關換取刻製印章通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻製。 刻製國有、集體企業單位的財務章、合同章、業務專用章及銀行的轉帳章、現金收訖章、現金付訖章,需憑本單位開具的介紹信和營業執照,到本單位所在地縣級以上公安機關登記備案,經公安機關審查後,簽發刻製印章通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻製。 三資企業刻製上述印章,需憑營業執照和《三資企業備案證》,如果企業為中外合資、中外合作企業,必須執中方開具的介紹信,到本單位所在地縣級以上公安機關辦理刻製印章通知單或介紹信,然後憑著通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻製。

刻章需到持有《特種行業許可證》的刻製單位刻製公章,一切私刻公章均屬違法行為,所刻印章無任何法律效力。

10樓:誠達籤

電子公章是通過影象處理,資訊隱藏以及加密等手段將傳統公章影象數位化處理後,形成能在網路環境中標識公章持有人身份,並能附加在電子公文上來保證公文真實性和完整性的公章影象。

具體申請流程要看你使用的服務平台的要求,建議選擇可靠的服務平台。

11樓:放心籤電子合同

電子公章申請有三種方法:

電子簽章申請有三種方式:

①最傳統、最常規的申請方式

通過公安機關申請電子簽章,這是最傳統、最常規的申請方式,申請人可先在網上填寫申請資訊,並持營業執照、法定代表人身份證、委託書等原件,到公安機關辦理審批手續。

②通過簽章代辦企業申請電子簽章

這型別企業主要為使用者提供簽章代辦的業務,可以是線上平台申請,也可以是線下門店辦理。當然,需要提交營業執照、法人身份證、公章等資訊給到簽章代辦企業,並交納一定的費用。

③通過第三方電子簽章服務平台申請電子簽章

第三方電子簽章平台一般可以為企業或者個人提供電子合同、電子檔案簽署及存證服務,由於電子合同、電子檔案的簽署涉及到電子簽章的使用,因此,第三方電子合同平台也能夠為使用者提供電子簽章申請服務。

第三方電子簽章平台,可以通過多種方式進行實名認證,對接個人身份認證、工商總局企業資訊等系統,可快速進行企業、個人實名認證。通過第三方電子簽章平台申請簽章,非常便捷且高效,而且企業可直接使用第三方平台簽署和管理電子合同,實現企業數位化辦公的需要。

企業電子印章怎麼使用?

12樓:誠達籤

電子公章一經公安機關備案,並有合格的密匙作為保密手段,是等同實物公章的,用途和實物公章一樣,只不過是電子公章用在網路上,實物公章用在現實中。作為管理方面來講,需要注意以下幾個方面:

1.嚴格管理流程。根據使用流程制定相關的規章制度,明確使用程式和管理辦法,參照公章的使用流程制定符合電子公章的管理辦法,使電子公章的使用規範,嚴格按照流程進行操作。

用章首先需要得到主管領導批准,再將儲存有電子公章的介質 (例如usbkey)插入電腦終端的usb介面,啟動電子公章終端客戶端,讀入需要加蓋印章的電子文書,在電子文書中需要蓋章的地方點選選單上的「蓋章」功能鍵,按照系統提示輸入 「pin」碼,當實體碼正確,則會蓋上印章。

2.設定專人管理。電子公章的管理員需要選配政治素質高的,有一定的電腦和網路操作知識的人員。

一方面,需要政治上可靠,嚴守單位規章制度和紀律,尤其是用章規定,能夠保證按照審批管理辦法用章。同時具有與業務技能相符的電腦網路基礎知識,在接受相關培訓後,能夠按照用章流程使用電子公章。

3.加強安全防範。一般用章程式需要電子公章軟體系統配合和金鑰,兩樣同時具備才能進行蓋章。

所以在進行保管時,電子公章和金鑰要分離保管。電子公章一般是存在儲存介質 (例如優盤或者 usbkey)中,所以一般電子公章儲存介質是存在保險櫃中,專人負責。而金鑰則是密碼程式,兩者要分開存放,提高防範措施。

4.許可權驗證系統。同時在電子公章啟用後要設定使用許可權,根據電子公章使用系統劃分為四個角色,即平台管理員、系統管理員、公章管理員、公章使用人,根據人員身份不同,設定不同的許可權,使對公章的使用能夠實時進行監控和查詢。

由於許可權不同,可以分別對不同的身份進行授權和變更。同時加強驗證管理,在客戶端使用電子公章或者查閱電子公文時,可以對電子公文的公章進行驗證,一般是查閱公章的簽章人姓名、公章名稱、簽章時間、簽章方式、電子文字資訊等,進行身份驗證和公章驗證,確保公章的使用合法合權。

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