採購如何降低成本?如何才能做好採購

時間 2022-03-22 09:45:36

1樓:兆信防偽技術****

如何才能降低採購成本,它是一項長期的系統性的工作,要把採購成本降低工作納入工作常態,時時跟蹤,定期檢查,下面我就採購成本如何控制談談看法:

熟悉公司的採購物料特性,了解相關的物料**;

分析採購物料的成本,掌握採購物料的價值,核算物料的**組成;

了解物料**商的綜合能力(供貨能力、品質控制、研發、財務狀況等);

做好**商的定位,多找幾家**商以供選擇,貨比三家。

與現有的**商議價:在確認物料的市場**後,及時的與原有**商議價(磋商採購單價,延長貨款結算時間,開具增值稅發票等),做到物料與市場**接軌;

開發新**商:在**商資源不足的情況下,適當開發**商,並優化**商,讓**商能和公司共同發展,節約採購成本;

批量採購:規劃好物料的年度採購計畫,以年度採購量與**商議價,可採取競標的方式與**商簽定長期供貨合同,分批供貨,分批結算;

在實施採購基本運作的同時,結合公司物料情況,制定合理的採購降價目標;

定期檢討降價目標達成情況,做好應對措施;

將採購降價工作納入採購工作常態。要相信,通過長期的不間斷的工作良好的採購管理方式,採購降價也一定會有成效,這是乙個合格採購人員應有的工作責任,也是採購人員績效考核的一部分。當然,要做好這份工作,公司的物管、財務等相關部門要給予支援,個人的力量是有限的,團隊的力量才是無窮的!

想要做好採購員的工作,除了工作上的努力,還應注重自身積累,從最基本的出發點上看,應具備以下的能力:

成本意識與價值分析能力

採購支出是構成銷貨成本的主要部分,因此採購人員必須具有成本意識,會精打細算, 不可大而化之;其次,必須具有「成本效益」所謂「一分錢一分貨」,不可花冤枉錢,買了品質不好或不堪使用的物品,並能隨時將投入(成本)與產出(使用狀況--時效、損耗率、維修次數等)加以比較。此外,對於**單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,以原料、人工、工具、稅捐、利潤、交貨時間、付款條件等 ,逐項加以剖析評斷。

**能力

在動態經濟環境下,物品的採購**與**數量經常會調整變動,採購人員應能依據各種產銷資料,研判貨源是否充裕,再與**商接觸,並可從其「惜售」的態度,揣摩物品是否可能**日絀。從物品原料**的漲跌,也能推斷採購成本將受影響的幅度有多少。總之,採購人員必須擴充見聞,具備「察言觀色「的能力,才能對物品未來的**趨勢預謀對策。

表達能力

採購人員無論是用語言或文字與**商溝通,必須能正確、清晰表達所要採購的各種條件,例如**、數量、規格、交貨期限、付款方式等等,避免語意含混,滋生誤解,龍其是忙碌的採購工作,採購人員更必須具備」長話短說,言簡意賅「的表達能力,以免浪費時間,而以」說之以理,動之以情「來獲取優惠的採購條件,更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。

良好的人際溝通與協調能力

由於採購業務牽涉範圍廣,相關部門多,使採購業務能順利進行,而獲得良好的工作績效,除了採購人員的努力外,尚需企業內部各有關部門的密切配合。

2樓:限時愛你

回答如何降低備件採購成本

常用的方法有如下幾種:1、尋找、開發可替代性的配件產品;2、採用批量性採購,如每月使用量改為半年採購量或一年性採購量(好處:可以在**上面得到優惠,倉儲員管理方便。

存不弊端:積壓資金和占用庫房使用率);3、尋找更便宜的合格**商與之建立合作關係;4、通過付款條款的選擇降低採購成本;5、向製造商直接採購或是結成同盟聯合訂購

3樓:zber**鏈平台

那就需要行之有效的 管理方式和採購流程,這裡你可以加入zber採購平台,打造自己的**鏈,利用線上採購,不但縮短流程,避免暗箱操作,並且利用易競價讓**商充分競爭,降低**,實現降本增效。

4樓:

貨比三家。。要懂得**。。懂得質量

5樓:匿名使用者

做個補充:使用it技術幫你,速度快、省錢。

6樓:笑笑來著

採購員的基本素質要求:

a. 較強的工作能力

採購是一項相當複雜,而且要求很高的工作,採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、**能力、表達能力和專業知識水平。

a-1分析能力

由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的**、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,採購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。

首先,採購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此採購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。

隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

此外,對**單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

a-2**能力

在現代動態經濟環境下,物料的採購**與**數量是經常調整變動的。採購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與**商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能**的情況;從物料**的漲跌,推斷採購成本受影響的幅度有多大。總之,採購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來**的趨勢能預謀對策。

a-3表達能力

採購員無論是用語言還是用文字與**商溝通,都必須能正確、清晰表達採購的各種條件,例如規格、數量、**、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的採購工作,必須使採購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取採購條件,更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。

b. 一定的知識與經驗

採購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,採購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

b-1. 產品知識

無論是採購哪一種物料,都必須要對其所欲採購的標的物有基本的認識。我們很清楚,乙個學化工機械並從事多年化工機械採購的人員因工作需而轉向電子元器件採購,儘管他從事採購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些採購員認為,採購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的採購員必須認識到那些可以支援你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。

對於零售企業採購員來說,對商品的了解要比其他行業的採購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的採購員來說;以家電用品的採購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。

不過,由於採購員採購的範圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,採購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供採購人員參考:大學的課程、**性期刊、流行雜誌、展覽或工作參觀、與**商保持聯絡等。

b-2客觀理智

採購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了採購策略的擬定。

b-3專注投入

對於採購員來說,專注投入相當重要,因為,採購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的**商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,採購員還必須協助高層主管規劃採購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,採購員必須毫無怨言地投入其中。

c. 良好的品德

採購員必須具備如下良好的品德:

c-1廉潔

採購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的**商所包圍。無論是威迫(透過人際關係)還是利誘(回扣或紅包),採購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任採購工作的。

c-2敬業精神

「缺貨或斷貨」實為採購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若採購人員能有「捨我其誰」的態度,高度負責採購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。

c-3虛心與耐心

採購員雖然在買賣方面較占有上風,但對**商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與**商談判或議價的過程,可能相當艱辛與複雜,採購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閒地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

c-4遵守紀律

採購員是外出執行採購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對採購員規定了若干紀律,採購員必須自覺遵守,嚴格執行。

**商管理辦法

一.總則 1.為了穩定**商隊伍,建立長期互惠供求關係,特制定本辦法。

2.本辦法適用於向公司長期**原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。 二.

管理原則和體制 1.公司採購部或配套部主管**商,生產製造、財務、研發等部門予以協助。 2.

對選定的**商,公司與之簦訂長期**合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。 3.公司可對供商評定信用等級,根據等級實施不同的管理。

4.公司定期或不定期地對**商進行評價,不合格的解除長期**合作協議。 5.

公司對零部件**企業可頒發生產配套許可證。 三.**商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定**商級別的指標體系。

1.質量水平。包括:

(1)物料來件的優良品率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量問題的處理。 2.交貨能力。

包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應能力。 3.

**水平。包括:(1)優惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。

4.技術能力。包括:

(1)工藝技術的先進性;(2)後續研發能力;(3)產品設計能力;(4)技術問題材的反應能力。 5.後援服務。

包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售後服務能力。 6.

人力資源。包括:(1)經營團隊;(2)員工素質。

7.現有合作狀況。包括:

(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所佔比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關係。 具體篩選與評級**商時,應根據形成的指標體系,給出各指標的權重和打分標準。篩選程式。

1.對每類物料,由採購部經市場調研後,各提出5~10家候選**商名單; 2.公司成立乙個由採購、質管、技術部門組成的**商評選小組; 3.

評選小組初審候選廠家後,由採購部實地調查廠家,雙方協填調查表; 4.經對各候選廠家逐條對照打分,並計算出總分排序後決定取捨。 四.

核准為**商的,始得採購;沒有通過的,請其繼續改進,保留其未來候選資格。五.每年對**商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格**商。

六.公司可結**商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選**商辦法。

七.對最高信用的**商,公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。八.

管理措施 1.公司對重要的**商可派遣專職駐廠員,或經常對**商進行質量檢查。 2.

公司定期或不定期地對**商品進行質量檢測或現場檢查。 3.公司減少對個別**商大戶的過分依賴,分散採購風險。

4.公司制定各採購件的驗收標準、與**商的驗收交接規程。 5.

公司採購、研發、生產、技術部門,可對**商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不洩密。 6.公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的**商,可以投資入股,建立與**商的產權關係。

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