如何管理專案進度,專案管理的進度怎麼管?

時間 2022-12-04 04:11:02

1樓:匿名使用者

控制專案進度的方法,本質上仍是控制理論的具體應用,基本的思路是:形成基線--控制和糾正偏差-必要時形成新的基線,分解步驟包括:

一、制訂切實可行的專案計畫(基線,包含資源(人財物)和時間進度)wbs(工作任務分解)

計畫過程自下而上和自上而下相結合

專家評審、經驗估算

制訂專案主計畫

完成責任分配,事事到人

形成專案進度基線

二、有效的進度控制

專案狀態評審

關鍵路徑跟蹤

及時處理專案問題(issue)

有效溝通

三、必要時形成新的專案進基線

變更控制(理由說明,影響評估,相關方批准)形成新的基線

2樓:弓大雨

進度管理的過程是制訂乙個目標,

然後細化計畫,

分解落實,

按計畫推進,

發現偏差進行調整的動態過程。

確切地說,管理進度這個說法有點兒不科學。

說的更多的是控制進度。

質量、投資、進度都是控制的範疇,合稱「三控」。

專案管理的進度怎麼管?

3樓:ones研發管理

專案的進度管理包括為管理專案按時完成所需的各個過程,其過程包括:

(1)規劃進度管理——為規劃、編制、管理、執行和控制專案進度而制定政策、程式和文件的過程。

(2)定義活動——識別和記錄為完成專案可交付成果而需採取的具體行動的過程。

(3)排列活動順序——識別和記錄專案活動之間的關係的過程。

(4)估算活動持續時間——根據資源估算的結果,估算完成單項活動所需工作時段數的過程。

(5)制定進度計畫——分析活動順序、持續時間、資源需求和進度制約因素,建立專案進度模型, 從而落實專案執行和監控的過程。

(6)控制進度——監督專案狀態,以更新專案進度和管理進度基準變更的過程。

4樓:匿名使用者

在專案管理中,專案進度表是乙份檔案,如果編制得當,可用於計畫、執行、監視/控制以及向涉眾傳達範圍的交付。專案進度計畫的主要目的是表示在一段時間內交付專案範圍的計畫。專案進度表應包括以下組成部分:

1、計畫專案開始日期

2、計畫每項活動的開始日期

3、為每項活動規劃完成日期

4、為專案計畫完成日期

5、資源分配

成功管理專案進度的技巧,從你的日程安排中獲取報告,它會告訴你專案的進展情況和進度完成情況。

1、當工作要素發生變更時,分析其原因及影響,必要時採取行動。這些問題不會自行解決。

2、當資源沒有按照計畫和商定的方式實現時,估算影響,並將其傳達給管理層!

3、當出現問題時,分析原因,評估影響,與利益相關者溝通,並採取行動將進度的恢復到可接受的範圍內。

5樓:

要做好專案管理的進度管理,首先要制定好科學的專案計畫,推薦使用易趨專案管理軟體,支援wbs、甘特圖等多種形式的專案計畫,並全程監控專案的進度和交付物。

如何做好專案進度管理?

6樓:鹹魚娛樂說

先來看看企業研發管理的經典流程:

專案經理從開始就貫穿整個業務的始終,其中的協調工作量之大,過程之艱辛可想而之。

根據gartner的2019專案和專案組合管理魔力象限,在決定什麼對企業的業務最有利時,以下能力是必不可少的:

專案需求管理

專案規劃和管理

時間管理

資源管理

資源容量規劃

專案組合管理

專案協作

專案管理

報表服務

安全和使用者管理

整合可用性

這也是ones研發管理工具覆蓋的能力。為了能夠做到真正有效的專案管理,我們來看看ones日常堅持的專案管理原則和工具的使用。

一、合理規劃專案進度

根據專案特點和具體情境,選擇合適的進度計畫。對於需求範圍明確、變化可控,穩定性價值高於靈活性的專案,可以適用瀑布開發方法,制定詳細的進度計畫、嚴格執行;而需求尚不具體且範圍多變導致的延期,往往需要保持專案計畫設計的靈活性,可以借助甘特圖、工時管理、專案資源方法和工具,合理規劃專案進度。

1. 科學預估、管理工時;合理拆解需求,制定里程碑計畫,完成任務拆分;各層級工時預估結論、整體排期計畫公示、也可以通過週會制度,隨時同步專案的推進過程,一旦發現有延期風險,要及時地應對,避免風險堆積

2. 有效評估和管理專案資源:面對資源衝突、過度分配和臨時性調動問題,通過專案任務、和專案成員工時報表、資源飽和度統計,了解各專案資源投入情況。

優先順序更高的需求、領導臨時安排插入的影響可追溯,平衡整體資源

二、規範和控制需求變更

專案需求變更原因多種多樣,無論是客戶發起、還是公司/團隊內部原因所致,正確的認識變更,管理相關方預期,規範變更流程,控制變更範圍,跟進變更後需求狀態和進度影響範圍…都有助於降低專案延期風險、控制延期影響。

1. 統一對專案目標的認知:對專案整體目標、重要任務優先順序達成一致的前提下,分析需求變更的背景和內外部原因,按照既定的優先順序和資源情況理性溝通

2. 規範需求變更流程:結合具體業務場景,確定嚴格和正式的需求變更工作流程,防止隨意、不必要的需求變更導致的進度延誤

3. 評估變更後影響、更新進度:對需求變更導致的返工任務量、資源浪費情況等影響評估和記錄,並按照最新的需求規劃更新進度計畫

三、制定更高效的溝通方法

專案溝通貫穿資訊從蒐集、管理、流通、執行、最終反饋的全流程。伴隨專案複雜程度提公升和團隊規模擴大,高效的溝通除了傳統集中辦公、會議、週報等制度之外,也可以借助更多的工具和方法。

1.視覺化工具:如看板、燃盡圖等,幫助團隊所有成員直觀了解專案進度情況,任務背景狀態、負責人、已完成項和剩餘工時等一目了然、清晰可見

3. 專案溝通流程規範和會議制度:尤其是跨團隊溝通的流程和規範,團隊所有成員都按照統一的標準和規範執行,降低溝通成本

4. 營造團隊合作的良好氛圍:多多促進成員之間的日常交流讓他們更親近,從而在工作中更容易合作

當然,如果你用的是國外軟體例如jira這樣的專案管理工具想遷移到更好用的ones也沒問題:)

ones project支援從 jira 匯入資料,資料範圍包括但不限於:

匯入使用者、使用者組和 jira 系統配置;

匯入專案配置,包括 issue type、workflow、field config、許可權配置、通知配置;

這個功能可以讓之前使用過 jira 的團隊和企業將資料平滑遷移至 ones,不需要再進行繁複的手動資料輸入,即可開啟高效研發之旅。

jira 導ones 總共分三步!

匯出jira —> 匯入ones—> 開心的使用!

1. 從 jira 匯出資料報

2. 將資料報上傳到 ones

管理員在 ones 主選單 > 團隊配置中心 > 從 jira 匯入資料 > 開始匯入 > 上傳資料檔案,此過程將會持續 30 分鐘左右,在完成匯入後將會郵件形式通知管理員。

成功的專案都是相似的,失敗的專案卻各有各的原因。作為一款優秀的研發專案管理工具,我們接下來會持續為大家分享專案管理中的那些坑和國內外各類專案管理經驗,希望我們一起向陽生長!

7樓:日事清——知識工作者的瑞士軍刀

管理是乙個系統工程,它對施工工期、質量、費用和安全的控制起到至關重要的作用。主要包括業主和投資者或業主與上級主管部門,專案各參與方內部,各參與方之間,參與方與外界的組織協調風險等;工程專案各參與人員的工作能力、辦事效率、責任心、品德、合作精神對專案影響等。因此對施工專案的風險管控是專案管理難點。

工程風險才是傳統意義上的風險。工程規模越大,複雜程度也越高;施工環境、條件、不良氣候等,這都將增大工程的施工管理的難度。工程風險,指工程專案在決策、設計、施工、試生產、移交執行

團隊現在使用的日事清可以通過看板按照專案、部門、時間等維度組織團隊工作清單,梳理團隊任務,建立團隊工作計畫,讓團隊工作視覺化。建立在看板的任務會落實到人,這些任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去,讓個人的日程和團隊的工作安排打通,實時跟進。通過這樣的方式,使團隊有計畫、有反饋、有總結、有調整,基於此就形成乙個完整的「戴明環」,保證了團隊的效率和質量。

8樓:創作者

藍點工作流管理系統用於專案進度管理很不錯的,它還有助於工作人員之間的溝通和協作,以及資料資訊管理

專案管理中該如何進行進度控制管理

9樓:回憶

在專案管理中要想進行進度控制管理,首先需要理清專案的各個過程,並保證每個過程都能按時完成

專案進度管理包括為管理專案按時完成所需的各個過程,其過程包括:

(1)規劃進度管理——為規劃、編制、管理、執行和控制專案進度而制定政策、程式和文件的過程。

(2)定義活動——識別和記錄為完成專案可交付成果而需採取的具體行動的過程。

(3)排列活動順序——識別和記錄專案活動之間的關係的過程。

(4)估算活動持續時間——根據資源估算的結果,估算完成單項活動所需工作時段數的過程。

(5)制定進度計畫——分析活動順序、持續時間、資源需求和進度制約因素,建立專案進度模型, 從而落實專案執行和監控的過程。

(6)控制進度——監督專案狀態,以更新專案進度和管理進度基準變更的過程。

專案進度管理內容有什麼??

10樓:匿名使用者

專案進度管理作為確保專案按時完工必需的一系列管理過程和活動,合理地安排專案時間是專案管理中的一項關鍵內容。

專案進度管理都包括哪幾個方面,為什麼如此重要?

1、界定和確認專案活動的具體內容,也就是分析確定為達到特定的專案目標所必須進行的各種作業活動。

2、對專案活動內容進行排序,即分析確定工作之間的相互關聯關係,並形成專案活動排序的檔案。

3、對工期進行估算,即對專案各項活動的時間做出估算,並由此估算出整個專案所需工期。

4、制定專案計畫,即對工作順序、活動工期和所需資源進行分析並制定專案進度計畫。

需要注意的是,對於小型專案來說,以上這些管理過 程還有可能會進行歸併。比如,專案時間管理中的專案活動界定、工作排序、工期估算、制定專案進度計畫等幾乎是可以同時進行的,所以常常被視為乙個階段。

進度管理之所以重要,是因為在市場經濟條件下,時間就是金錢,效率就是生命,乙個工程專案能否在預定的工期內竣工交付使用,這是投資者最關心的問題之一,也是專案管理工作的重要內容。比如建設一座電廠,早一日完工就早一天投入使用,也就能早一天產生效益。因此,按期建成投產是早日收回投資、提高經濟效益的關鍵。

這一切都要依賴於乙個科學的進度管理。

最後需要我們注意的是,管理專案的進度並不意味著只追求進度,更需要注重質量、安全和經濟的要求。我們可以把專案進度管理的理念概括為,一是 時間就是金錢;二是要優者為先。只有把握好兩者之間的平衡,才能發揮進度管理的作用。

專案管理目前的發展現狀如何,你認為專案管理在21世紀的發展前景如何 有什麼機遇和挑戰

我國對專案管理真正意義上的系統研究和行業實踐起步較晚,標誌性的工程是1984年雲南省魯布革水電站的建設。該工程利用世行貸款,在國內首次採用國際招標,實行工程專案管理,工期提前5個月.造價降低了40 取得了巨大的成功。此後,我國的許多大中型工程相繼實行專案管理體制,包括專案資本金制度 法人負責制 合同...

有哪些好用的專案管理軟體,都有什麼專案管理的軟體比較好啊?

軟體好不好用這個還是要看你的具體需求,提供幾個找合適的專案管理軟體的方法 從公司實際出發,適合自己的才是好的 每乙個企業的專案管理方式都不一樣,需要從公司自己的情況出發,選擇適合自己的軟體,不要一味的追求高大上,如果需求不明確,先使用便宜標準的產品,或者可以快速定製的產品,根據情況隨時調整 2.與管...

專案管理的流程是什麼,專案管理程式有那些?

一 有關部門提出專案建議,必要時進行可行性研究 二 申請立項 三 辦理規劃 用地 環評 消防和人防等行政審批手續 四 初步設計及概算審批 五 徵地 拆遷 六 進行施工招標,辦理施工許可手續 七 開工建設 八 竣工驗收 專案移交及造價結算。需到上級 部門審批或招標的專案,依照有關規定辦理。九 利用日事...

專案管理的方法,專案管理方法有哪些 求具體

這個不是在這裡能講清楚的,專案管理五個過程組,九大領域,很多內容的,最快的學習方法,建議你去參加類似pmp的課程培訓,很短期的就能學到專案管理知識體系,或者自己看一下這方面的書吧。有興趣我們也可以繼續再聊,我是學專案管理的,不過我是工程行業的。請學習一些專案管理的知識 專案管理的方法主要有 量化管理...

專案管理的相關證書有什麼,專案管理領域有哪些權威的認證

專案管理方面可以去考取pmp或者系統整合專案管理工程師 pmp認證是由美國專案管理學會 pmi 在全球範圍內推出的針對專案經理的資格認證體系,通過該認證的專案經理叫 pmp 即project management professional 專案管理專業人員 pmp的報名有條件限制 分為兩類,一類是學...