1樓:星長征表卿
本來文員是主要負責列印、收以檔案,接個**,發個傳真類似這樣的活,但是現在文員說直白了其實就是打雜的,這樣說希望你不會太難過。誰叫社會發展快人才多呢。你看,在乙個公司裡最底層也就是文員了,所以一般有什麼活的話大家都會交給你去做。
叫文員這個名字也就是招聘的時候好聽。
2樓:柔桂花扶庚
首先要收發公司郵件,其次是打掃自己辦公室,整理、列印影印檔案,參加會議(做好會議記要→列印),然後是制報表。之後就沒什麼了,反正各個公司都有不同的啊,看著辦啊!
3樓:匿名使用者
文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。
主要分:行政文員(人事文員)、文案文員、檔案文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
文案文員主要負現起草檔案合同等檔案.
檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
4樓:匿名使用者
因不同公司、企業的性質不同,文員的崗位職責也不盡相同。
從我個人的工作經驗,整理了一下,大概可能會涉及到得職責如下:
1、檔案的起草、整理;
2、考勤的記錄;
3、辦公耗材的領取、管理及使用情況統計;
4、各類資料和檔案整理、保管;
5、工作計畫、工作總結的起草和結點提示;
6、各類培訓、會議、活動的組織、記錄及效果確認;
7、負責保管使用圖章和介紹信;
8、負責對外聯絡,解決來電、來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、目視板、**的維護、更新;
10、關注企業、行業動態,協助領導調查研究並提出處理意見或建議,供領導決策;
11、新入職員工的能力分析、培訓重點及發展方向的引導;
12、領導安排的其他事項。
針對不同段位的文員,希望能幫到你。
5樓:
要看你是做哪方面的文員了,主要有以下方面:
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員 直接上級企管部經理主管簽字 執行日期 應具備的條件和要求.一、學歷:中專以上文化程度;二、工作經驗:
有檔案管理工作經驗;三、應具備的知識:1、文秘知識;2、檔案管理知識;3、會做賬表;四、具有強烈的責任心與團隊意識;工作內容及方法簡述
一、負責公司各類檔案及外來檔案的收集、發放、存檔、借閱工作;二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;三、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;四、負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計;五、負責檔案的借閱、複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意資訊反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作; 七、負責歸檔檔案的驗收、鑑定,做到歸檔檔案完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和複製;十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。責任
一、對檔案資料的準確性負責;二、對所保管的檔案安全保密負責;對工作程式的執行效果負責。權 利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱檔案 ……
行政前台文員工作職責
1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮「您好,請問找誰?」,並請訪客入坐,請示後引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,並負責加水、更新菸缸;
2、衛生清潔工作:菸缸不得超過五個菸蒂,訪客離去後,三分鐘內清洗好菸缸、茶杯;
3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,「您好,『xx公司『。」;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找「總經理」,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事後轉接相關部門;
4、傳真資訊必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查影印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
人事文員的工作就是協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。
2. 人員的到職和離職的相關手續的辦理。
3. 負責公司員工薪資異動的人事基本資料的提供。 4.
員工調休假、請假、日出勤稽查統計表並及時將其異常狀況江報於上級。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。
2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文件列印、收發傳真,日常考勤。
6樓:匿名使用者
做爆公尺花一樣的工作。
就是聞起來很香,看起來很好吃。
真正吃起來卻沒有什麼味道。
適合那些沒有夢想,又想自我感覺良好的打工者。
7樓:匿名使用者
服務員吧,這個比文員好
8樓:匿名使用者
收發傳真.列印檔案等等這一類的.工作內容和秘書相似.
9樓:
說白了就是辦公室打雜的
10樓:木子之俊
文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,
也有偶爾做老闆的小蜜的
什麼是文員?文員是幹什麼的?需要具備什麼技能?
11樓:行政
文員主要分:行copy政文員、bai
人事文員、文案文員du、檔案文員、銷售文員
行政zhi文員主要負責辦公室日常事務。
人事dao文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。
檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
需要具備的技能:
1、熟練使用辦公軟體: 辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率。
2、良好的語言表達能力:辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,需要有一定的語言表達能力,能將事情很好、說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好。
溝通協調能力:辦公室文員還需要具有良好的溝通協調能力,因為辦公室文員經常要對各部門之間進行協調,保證各部門和來訪人員協調好,讓工作順利進行。
積極主動發現問題學習的能力:要善於發現問題,並且勤於記錄問題,還要懂得自己主動去解決問題,千萬不要被動的等領導發現問題,不論是公司還是領導,都喜歡主動積極的人~
12樓:匿名使用者
文員屬於行政工作者,主要負責領導和員工之間的溝通者和傳達者。另外,工作上要替領導打理各種事物。
一般就是熟悉電腦,會辦公自動化吧,打打字,影印材料,發發傳真什麼的,但要會寫材料,最好是寫的一手好文章
13樓:匿名使用者
文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求,不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣,常見的要求有打字速度快、文書處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。
14樓:楓葉散雲
其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公版司,文員一職所做權的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。
總之都比較繁瑣的事。
文員沒有門檻,需要技能也比較雜亂,年輕人可向管理發展。
什麼是文員,文員具體是幹什麼,什麼是文員?文員是幹什麼的?需要具備什麼技能?
我覺得所有工作中文員是最雜的工作了。因為別的工作都有具體的事情,你只用按部就班的完成就行。但是文員說難聽點就是打雜,公司裡大大小小的事情你都要做,誰都可以指使你做任何事情。所以這就必須有能承受工作壓力和樂觀一點的工作精神了。以我的經驗來說,一般規模小的公司文員做的事情最雜,端茶倒水,來訪客戶接待,前...
文員幹什麼,文員一般是做什麼的?
文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工 文員 職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。因此,也有可能是踏入管理階層的第一步。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理 文件整理 影印檔案 接聽 及處理辦公室日常事務 ...
文員要做什麼,文員是做什麼的
1 認真,文員與檔案 材料 領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。2 搞好協調。文員經常與領導 同事之間發檔案,協調事件,必須搞好關係,才能做好工作。技術部文員 職責 技術部檔案的歸檔 管理。技術部檔案的列印。繪製機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通...
文員是做什麼的,文員具體是做什麼的?
行政文員的主要工作是 1 協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序 2 負責公司員工的考勤管理 3 負責公司全體員工的後勤保障工作,包括發放辦公用品 印製名片 辦理餐卡 定水 定票 影印 郵寄等事務 4 負責接待來賓,接聽或轉接外部 5 負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理 6 完成上級安排的其他...
廠裡的文員是做什麼的,工廠文員是做什麼的?
1 接聽 轉接 接待來訪人員。2 負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3 負責領導辦公室的清潔衛生。4 做好會議紀要。5 負責公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。6 負責傳真件的收發工作。7 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8 做好宣傳專欄的組稿。9 ...