文員是是指什麼,文員一般是做什麼的?

時間 2022-10-11 12:20:52

1樓:緣緣林

【文員定義】

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。

因此,也有可能是踏入管理階層的第一步。

在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。

另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

文員分類】

主要分:行政文員(人事文員)、文案文員、檔案文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案.

檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

【辦公室文員職責 】

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

銷售文員職責】

(1)、行政隸屬

上級主管:企劃部經理

工作物件:各辦事處(區域)相關業務人員

(2)、主要職責

a. 在企劃部經理的領導下,負責公司**活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

b. 負責編制公司年度**活動預算,提交年度**方案,制定與協調各區域**活動推進時間與方案選擇。

c. 負責各區域**活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展**活動。

d. 負責制定公司公共關係計畫與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

e. 負責**活動的方案管理與文件備案,評估活動效果,提交季度**活動分析報告。

f. 完成企劃部經理交辦的其他任務

文員的職業要求】

1、首先要有乙個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一乾二淨,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。

3、如果是領導的跟班秘書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。

4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5:對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

文員一般是做什麼的?

2樓:匿名使用者

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員主要分為:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

3樓:乙墨徹蒯煙

文員有很多種的。我是前台文員。我所做的事是:

1、接待來訪人員

2、負責接聽、轉接來電

3、負責收發傳真、負責收發快遞

4、定購飲用水

5、搞好老闆辦公室和接待客戶室

6、開送貨單

7、考勤記錄

8、管理倉庫

4樓:匿名使用者

不好意思,這有標準答案,。

給你作為參考,看了之後你應該會明白的,

商務文員的概念

5樓:中國督察

說通俗點就是打雜的、跑腿的,諸如檔案列印、檔案整理、檔案呈遞領導簽字、部門考勤統計、辦公文具的領用與發放等等;

以上這些活都是很輕鬆的了,根本不用腦的,我們部門目前文員就幹這個,天天除了跑跑腿,完了就是和其他同事聊電視劇集、衣服、鞋子、護膚品什麼的,也就混混日子,到了一定歲數,找個人把自己嫁了。

6樓:狼在天涯望著你

文員就是文職人員,即主管經理之助理之類的。不同的公司文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。

有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是文員本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,「文員」即非普通意義的文員。

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

7樓:徭卓鍾離景逸

文員是文職人員的統稱,在不同

部門不同

崗位有不同的職責.

內勤,助理,統計等等都叫文員.如果你是生產文員,那麼要負責生產部的文字工作,生產資料統計.

銷售文員

負責合同管理

,客戶資料,跟催訂單

進度,協助

標書製作,總經辦文員側重

秘書工作

,行政文員

就類同行政助理職責.

8樓:城廣考俠

我覺得所有工作中文員是最雜的工作了。因為別的工作都有具體的事情,你只用按部就班的完成就行。但是文員說難聽點就是打雜,公司裡大大小小的事情你都要做,誰都可以指使你做任何事情。

所以這就必須有能承受工作壓力和樂觀一點的工作精神了。

以我的經驗來說,一般規模小的公司文員做的事情最雜,端茶倒水,來訪客戶接待,前台售後**接聽,辦公室衛生打掃,檔案的列印,辦公用品採購,公司出差人員車船票的預定,公司員工社保的辦理,水電費的繳納等等所有一切後勤事物。在規模小的私企裡面,文員可以說是最低等的職位,所有人家不想做的事情都可以交給你做。

但是大企業裡面分工就細緻一些,每個崗位的事情就比較單一一點。

所以要找工作的話,最好找規模大一點的公司。如果找小公司,你就必須有足夠的心裡承受

9樓:匿名使用者

文員的接單工作挺簡單,就是有客戶打**或者發傳真給你公司,要求訂貨。 你按照上面的品種,數量,**做好銷售單(也可以叫銷售合同),回傳給客戶再確認一下就可以了

10樓:周小川

出納:出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價**、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價**的收付、保管、核算,就都屬於出納。

它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價**收付業務處理,票據、貨幣資金、有價**的整理和保管,貨幣資金和有價**的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。

文員:文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。

總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:

就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

11樓:冒溫集甲

我在廣告公司實習過,也跟過廣告公司裡的文員幹過一些活。

文員的主要職能有:

8、為公司領導下傳指示

8、有時後勤工作也是文員做的

8、公司裡面常用excel軟體,這也是必需會的。(總之office裡的軟體都要學精

12樓:昂菊苗淑

也就是相當助理了,文員也因地方不同工作的性質不同了,各個公司的文員的工作也是不一樣的了。公司的文員和工廠的文員又不一樣的了。各個部門的文員又是不一樣的了,有生產部的文員,質檢部的文員,管理部的人員。

所以工作都是不一樣的了。看你的選擇了。

13樓:匿名使用者

文員有好多中的,一般他們的工作主要就是整理一些資料,還有接**打**什麼的,應該還要做**的!我好多朋友都是做文員的,挺舒服的,沒事就做在那有時還可以上上網呢!呵呵!

14樓:虞覲

那要看你就職的公司是什麼規格了。

如果是大公司,就是專門負責檔案之類,打字錄入、會議記錄什麼的。

如果是小公司,那負責的就多了,各種雜活。

文員幹什麼,文員一般是做什麼的?

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工 文員 職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。因此,也有可能是踏入管理階層的第一步。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理 文件整理 影印檔案 接聽 及處理辦公室日常事務 ...

文員主要做什麼工作的,文員一般是做什麼的?

回答你好 銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理 歸類 建檔和保管工作。人事文員主要負責人事考勤 人員招聘 薪酬計算 社保辦理及後勤的管理。不同崗位的文員,職責肯定也不同 每月環保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料,建立 完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。社會保險的投保...

文員主要是做什麼的,文員一般是做什麼的?

主要負責會議 文書 印信 檔案 接待 宣傳欄 檔案報紙收發,具體是 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。6.負責傳真件的收發工作。7.負...

文員主要是負責什麼的,文員一般是做什麼的?

文員的具體工作 一 水平不好定,但是必須具備一定的文化功底,要符合用人單位的要求,比如學歷。二 主要做什麼,不知道你是做什麼文員。三 辦公室文員 主要負責會議 文書 印信 檔案 接待 宣傳欄 檔案報紙收發,具體是 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔...

文員要做什麼,文員是做什麼的

1 認真,文員與檔案 材料 領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。2 搞好協調。文員經常與領導 同事之間發檔案,協調事件,必須搞好關係,才能做好工作。技術部文員 職責 技術部檔案的歸檔 管理。技術部檔案的列印。繪製機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通...