職場指南(一)如何匯報工作

時間 2022-09-15 10:46:09

1樓:職場心機婊

向領導匯報工作應該怎麼樣匯報,領導才覺得你可堪大用?有什麼技巧和方法嗎?

2樓:焦淘**貝

技巧一:概括主旨,讓領導明白「是什麼」

1.梳理資料和工作

向領導匯報工作之前,應將匯報的工作仔細梳理一下。有檔案、材料的,要將大概資料做到心中有數。沒有檔案材料的,需要打好腹稿,理好脈絡,分清層次,充分做好匯報準備工作,確保匯報時說話有理有據。

2.簡要匯報主要內容

向領導匯報工作時,要用精練的語言概括來龍去脈,讓領導在最短的時間內知曉前因後果和輕重緩急,對匯報事宜有乙個大致了解。

3.提醒關鍵環節和注意細節

簡單匯報後,要向領導進一步匯報需要注意的關鍵環節和具體細節,如完成時限、具體標準等,讓領導有進一步的認識和理解。

技巧二:科學匯報,讓領導明白「為什麼」

1.擬定科學方案

匯報之前,應根據匯報任務要求,結合工作實際,多擬定幾條備選方案,供領導遴選採納,充分發揮參謀助手作用。要力戒不明就裡式匯報,完全將決策任務推給領導,領導一問三不知,再研究再匯報,導致匯報效率低下。

2.仔細闡述記錄

向領導匯報備選方案時,不但要匯報方案的具體內容,也要匯報擬定方案的初衷、根據等,提高匯報的科學性。同時,認真記錄領導對方案的審批意見,採納哪一條方案,做了哪些改動,抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何乙個細節。

3.修改方案再匯報

根據領導的修改意見,做好標註並修改,將修改後的方案再向領導做一次簡要匯報,重點匯報修改內容,待領導認可後具體落實。

技巧三:靈活處理,讓領導明白「怎麼樣」

1.事前提醒匯報

有些工作和專案需要領導簽字同意或是親自開會,這種情況下,應事前應主動提醒領導,好讓領導了解。如,舉辦大學生崗前培訓班,領導要專門講課,應在講課前一兩天主動提醒領導,讓領導有充足時間準備。

2.階段中主動匯報

有的工作延續性很強,要持續很長一段時間,工作會遇到新的情況。這時需要主動向領導做出階段性報告和總結工作,並主動提出下一階段的工作規劃和建議。

3.事後匯報結果

有的工作只需要領導同意,不需要領導親自出席,若不及時匯報,領導可能不清楚成效如何。這種情況下,待工作結束後要及時向領導匯報工作取得的效果,讓領導掌握最終結果。如,乙個專案的開展需要領導審批,一定要在結束後做好專案的總結工作和亮點 展示。

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