1樓:斐春綠
區別:最大的區別在於出差管理制度是一種特定的行為上的規範性檔案,例如出差人出差地及時間及目的的審批、出差期間行為的規定、不同職能級別的出差人員的食住行標準等。而報銷制度則是從財務角度上去規範。
例如,食、住、行的報銷標準及出差補助的計算發放,甚至於報銷時間的規定等。
一、出差管理制度詳細內容第1
條:總則
1、為了統
一、規範管理員工因公出差事項,特制訂本制度;
2、本制度適用於本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行;
3、本制度涉及審核批准的事項中,權責單位因故無法實施的,
其指定**人或指定授權人可**實施,未經明
確指定的人員確認無效;第2
條:出差型別:
1、當日出差:出差當日可能往返者。
⑴當日出差之交通費憑乘車證明實數支給。
⑵當日出差人員不得在外住宿;但因實際需要,事先呈報部門經理核准按遠途出差辦理。
⑶當日出差一般情況下公司不派公務車且不得乘坐計程車,
特殊情況需要公司派公務車或乘坐計程車的,
事前須由其單位經理或公司權責單位審核批准。
2、遠途出差:出差必須在外住宿者。
⑴遠端出差之交通費憑乘車證明實數支給。
⑵遠途出差在其區域有公共汽車直達目的地的,須乘坐公共汽車,若因時間緊急或其他原因須經其所屬權責
單位批准後可乘坐計程車。
3、自備車輛出差者,公司予以適當補貼油費,不再另外報銷交通費;
4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外,以利用火車、公共汽車為原則;但因特急事情經公司總經
理核准後方可利用空運交通工具。第3
條:出差簽核程式
一、個人申請出差
1、出差人員應提前2—
5日辦理出差申請,填寫《出差審批單》
,並按以下核決許可權逐級核准後方可執行:
2、部門經理出差,報請公司總經理審批
3、部門主管出差,報請副總經理審批;
4、業務或其他人員出差,報請經理
/部門主管審批;
二、其他規定
1、員工出差時限由審批權責單位或指派人員視情況需要事先予以核定。
2、因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以通訊方式請示並經批准,出差後補辦手續。
3、出差員工(總經理及以上人員除外)在出差前須到人力資源部處辦理考勤登記。
4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權責單位審核批准;第4
條:出差費用標準及相關規定:
一、出差時間核算:
1、出差當日12:
00以前出發按
1天計算;
2、出差當日12:
00以後出發按半天計算;
3、出差當日12:
00以前返回按半天計算;
4、出差當日12:
00以後返回按
1天計算;
5、此處涉及的時間以飛機、車船票時間提前/滯後
2小時為準
第1條:總則
1、為了統
一、規範管-理-員工因公出差事項,特制訂本制度;
2、本制度適用於本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行;
3、本制度涉及審核批准的事項中,權責單位因故無法實施的,其指定**人或指定授權人可**實施,未經明確指定的人員確認無效;
第2條:出差型別:
1、當日出差:出差當日可能往返者。
⑴當日出差之交通費憑乘車證明實數支給。
⑵當日出差人員不得在外住宿;但因實際需要,事先呈報部門經理核准按遠途出差辦理。
⑶當日出差一般情況下公司不派公務車且不得乘坐計程車,特殊情況需要公司派公務車或乘坐計程車的,事前須由其單位經理或公司權責單位審核批准。
2、遠途出差:出差必須在外住宿者。
⑴遠端出差之交通費憑乘車證明實數支給。
⑵遠途出差在其區域有公共汽車直達目的地的,須乘坐公共汽車,若因時間緊急或其他原因須經其所屬權責單位批准後可乘坐計程車。
3、自備車輛出差者,公司予以適當補貼油費,不再另外報銷交通費;
4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外,以利用火車、公共汽車為原則;但因特急事情經公司總經理核准後方可利用空運交通工具。
第3條:出差簽核程式
一、個人申請出差
1、出差人員應提前2—5日辦理出差申請,填寫《出差審批單》,並按以下核決許可權逐級核准後方可執行:
2、部門經理出差,報請公司總經理審批
3、部門主管出差,報請副總經理審批;
4、業務或其他人員出差,報請經理/部門主管審批;
二、其他規定
1、員工出差時限由審批權責單位或指派人員視情況需要事先予以核定。
2、因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以通訊方式請示並經批准,出差後補辦手續。
3、出差員工(總經理及以上人員除外)在出差前須到人力資源部處辦理考勤登記。
4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權責單位審核批准;
第4條:出差費用標準及相關規定:
一、出差時間核算:
1、出差當日12:00以前出發按1天計算;
2、出差當日12:00以後出發按半天計算;
3、出差當日12:00以前返回按半天計算;
4、出差當日12:00以後返回按1天計算;
5、此處涉及的時間以飛機、車船票時間提前/滯後2小時為準。
二、出差費用標準
公司出差費用標準
交通費用
油費補貼
住宿標準(雙人標間)
出差補貼
公共汽車
飛機:經濟艙
遠途出差
當日出差
省會城市
非省會城市
遠途出差
當日出差
部門經理
實支實支
80元/天
50元/天
180元/日
150元/日
40元/天
30元/天
部門主管或其他人員
實支實支
80元/天
50元/天
150元/日
130元/日
30元/天
20元/天
備註:1、上述出差補貼標準(含餐飲、通訊等費用)均為交通費用或油費補貼以外的補貼專案;
2、油費補貼:自帶車輛
第5條:出差費用預支、核銷程式
一、出差費用預支方式
1、因公出差的員工需預支出差費用的,憑核准的「出差審批單」至財務單位按規定辦理費用預支,預支金額為核准金額的80%。
2、出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢後憑相關票據進行核銷;
二、出差費用核銷程式
一核銷規定
1、住宿費用按標準報銷,超標自付,欠標不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重複報支。
2、交際費用額度由總經理或副經理核准,未經核准費用自理。
3、所有報銷專案均需憑發票等票據報銷;不得虛報、冒領,上述情形一經查出,除追回報銷款外,並視其情節輕重給以不同程度的處罰。
4、當日出差者不報銷住宿費。
5、出差人員未經核准出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補貼、交通費不給予支付,特殊情況由總經理核准後予以全額報銷。
6、本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經總經理審核批准後方可報銷;
7、若出差應報銷住宿費無相關憑證者,則按相應住宿費標準的50%支付。
8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節假日出差的,經其所屬權責單位批准並由人力資源部複核後,可酌情安排補休。
二核銷程式
1、員工須在出差結束後3個工作日之內完成差旅費的報銷工作,並呈交乙份「出差報告單」。
⑴從財務單位領取《報銷單》後,依財務單位規定的標準貼上相應的正式發票(補貼部份不需發票)。
⑵填好《報銷單》的所有明細,出差人員簽字後,呈報核決許可權逐級核准:
a:部門經理出差報銷單據須經公司總經理核准;
b:部門主管、業務、其他人員出差報銷單據須經公司經理核准;
2、財務單位複核程式
⑴財務單位人員按照本制度規定,複核單據的規範情況,包括「出差審批單」、票據的張貼、金額核實、權責單位核准簽字、報銷時間等;
⑵經其複核確認後,予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項;
⑶對於出差費用的超標部分不得報銷;
3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明:
⑴出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明;
⑵《報銷單》中的補貼金額由報銷人根據「公司出差費用標準」中的標準分發補貼金額;
3、凡隨同董事長、總經理出差的所有員工,不能享受出差補貼;
4、所有員工出差所發生的差旅費,均分列入專案成本;
5、借款及報銷原則為:前款不清,後款不借。
第6條:附則
1、本制度由公司人力資源部負責解釋。
2、本制度的擬定、修改由人力資源部負責,報公司總經理批准後執行,修改後亦同。
3、本制度自頒布之日起實施(2013.01.01頒布)。
2樓:
有3方面不同,目標相同,均為資金控制。
時間針對性不同:
出差管理制度,為出差之事前制度化預控制;
報銷制度,是出差後的差旅支出資金實際控制;
制約物件重點不同:
出差管理制度,制約物件是出差人的主管部門、出差人的事前管理;
報銷制度,制約物件主要是出差人差旅時期行為的事後約束;
制約方案措施不同:
出差管理制度,針對出差人在差旅時期,對其行為的預約束,對可能存在的不合理行為僅是預警示提前告知;
報銷制度,針對出差人在差旅時期,對於其不合理行為將強制以經濟制約並令其糾正。
3樓:心香e伴
最大的區別在於出差管理制度是一種特定的行為上的規範性檔案,例如出差人出差地及時間及目的的審批、出差期間行為的規定、不同職能級別的出差人員的食住行標準等。而報銷制度則是從財務角度上去規範。例如,食、住、行的報銷標準及出差補助的計算發放,甚至於報銷時間的規定等。
財務報銷管理制度與財務報銷制度的區別
4樓:小火柴工作室
二者都是規範財務報銷行為的管理辦法(制度)。
二者的主要區別:
1)管理制度是規定財務管理行為的,如,填寫記賬憑證、審核、財務流程、審批許可權、錯賬處理、修訂與執行等等;而報銷制度是規定報銷者應做哪些?如填寫報銷單據、哪些人簽署批准、需要附件的內容、如何報銷等等。
2)管理制度的流程與報銷制度流程不一樣,涉及的人員和部門也不相同。
3)兩個制度的發布範圍與審批層次也不同,如果按照iso9000說,前者在第二個層面,是管理層檔案;後者在第三個層面(底層),是執行層檔案。
上述制度也可以合併為乙個,便於查詢和執行。
求公司的出差管理制度,和費用的報銷。
5樓:航信達商旅
可以找專業的差旅管控企業幫助企業管理差旅支出 ,現在好多企業差旅量都逐漸上公升 差旅管理可以提供企業機票月結,先飛後付款,全程有專人服務,免除員工個人墊資煩惱,降低企業差旅出行成本!
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急求公司管理制度,急求公司管理制度
水電管理制度 一 公司水電管理由行政部門負責。水電管理員負責中心供水供電線路的維護及各種故障的緊急處理。各樓層保安員負責所在樓層照明 空調 飲水機等電源管理。二 每天下午下班後,值班人員應及時關閉部門 區域各樓層電源。三 公司工作人員應養成隨手關燈 關閉水龍頭,下班後及時關閉電腦 電風扇和其他用電電...
報銷流程和報銷制度,費用報銷管理制度及流程
日常費用主要包括差旅費 費 交通費 辦公費 低值易耗品及備品備件 業務招待費 培訓費 資料費等。在乙個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。費用報銷的規定 一 報銷人必須取得相應的合法票據 相關規定見發票管理制度 且發票背面有經辦人簽名。二 填寫報銷單應注意 根據費用性質填寫對應單據 嚴...
辦公室日常管理制度,公司日常管理制度
響亮一夏 會博通綜合辦公管理平台,助您全面實現綜合性的辦公自動化管理,並實施知識的全生命週期管理。會博通綜合辦公管理系統 提供豐富的辦公應用 功能覆蓋廣 會博通綜合辦公管理系統應用遍及公文管理 客戶關係管理 文件管理 資產管理 物品管理 考勤管理 專案管理等方面,真正貫穿組織所需。跨平台應用 會博通...
公司用車管理制度有哪些,公司用車管理制度有那些?
1 目的 為了加強本公司的車輛管理和保養,特制定本規定。2 範圍 本公司用於送貨之貨車。3 職責 3.1 司機負責車輛的定期檢查和保養,並憑 用車申請書 出車。3.2 用車部門負責填寫 用車申請書 並經部門部長簽名後交總經理或行政部部長審批。4 車輛管理 4.1 車輛由專職司機駕駛,司機應定期進行檢...