1樓：濤聲海韻
如何確保電子檔案資訊的安全，主要應該從以下方面注意：
對電子檔案資訊管理上的安全。對電子檔案管理上的不力和應用過程中的訪問、傳輸等也會對檔案實體安全產生一些不良的影響。一次應該建立嚴格的管理制度和保密制度，防止被人為破壞。
技術的安全。一般來說，大多數資訊載體的預期壽命都超過了讀寫它的硬體和軟體的技術期限，這就使得各種資訊載體的已知壽命變得幾乎不安全。因此應該提高材料質量，及時更新材料或者備份。
製成材料的安全。電子檔案載體材料受外界因素影響很大，往往會因為儲存環境不善造成損壞，而且電子檔案載體的有些損壞不易被發現，只能由裝置來檢驗。因此在製作過程，應該制定檢測和檢查機制，及時恢復。
環境的安全。電子檔案是儲存在磁、光介質上，因此對於儲存環境的要求更為嚴格。空氣中的灰塵、氧化性氣體、酸性及鹼性氣體是影響電子檔案誤位元速率的重要原因。
此外，溫濕度、強磁場、光線輻射等因素也時刻威脅著電子檔案實體的安全，要做好對電子檔案的防護。
2樓：南邕
**一篇**：
......
檔案資訊的安全性設計
1．人員安全
檔案資訊保安系統，不論設計再如何周密，如果沒有嚴格的人員控管，不論利用再複雜的加密技術亦是徒具形式。所以，檔案資訊操作過程中最有可能發生的安全問題，就是人為洩密。因此，在檔案資訊公開前，必須防範任何可能蓄意或者非蓄意的人為疏失，通過培訓教育組織內成員，積極宣導資訊保安的重要性，降低發生的機率。
同時，嚴格執行任何人使用檔案資訊前，必須先確認使用者身份才能進入檔案庫房。此外，因為任何檔案工作部門的成員，或多或少都會接觸到不同程度的檔案實體，因此人員異動，包括職位調動、離職、停職及退休等均可能造成資訊外流，為避免檔案資訊意外流出，就必須對人員異動與許可權有效期的控管進行管理。任何人員以電腦接觸檔案資訊時，首先要取得區域內電腦的使用權，落實使用者許可權的管控。
根據不同職位的職權，給予一般使用、超級使用者或管理者許可權。以固定的使用者賬號命名邏輯，人工就可以加以初步的辨識，如果有入侵意圖，使用不具有管理工作許可權的**，就可以立刻排除。嚴格要求同仁選用不會讓別人輕易猜到或看到使用的通行密碼，強制密碼長度及組合複雜度（如強制必須英文、數字混雜），減少被「有心人」猜中的機率；在離開電腦座位時，啟動螢幕保護程式的密碼等。
2．操作安全
對員工進行資訊保安的教育，是確保資訊保安政策有效性的重要措施。除了宣導資訊保安的觀念外，應著重於檔案資訊操作過程的安全概念，包括個人電腦的防毒措施，以及資料備份的觀念；避免檔案資訊公開的過程中，無意間夾帶電腦病毒送出，形成感染，而造成使用者檔案資訊資料毀損或被篡改。檔案部門除了在檔案伺服器中安裝防毒工具之外，同時也應在郵件伺服器上安裝郵件防毒軟體，建立基本的防毒安全環境。
現在的電腦病毒防不勝防，因此，還應養成重要資料備份的習慣，將重要檔案資訊備份於伺服器中，並備份於光碟或磁碟中，以減少還原失敗的可能性。另外，更重要的是建立異地備份的觀念，使備份工作法制化。此處，制定資訊保安防護計畫及緊急情況應對計畫，並定期對所擬定的資訊保安相關條文調整及檢討，以保證資訊保安計畫的可行性，讓安全意外的通報程式成為檔案部門成員所了解的常識，使得電子檔案的安全操作有具體的依據規範。
3．檔案資訊內容安全
檔案部門能夠提供的公開檔案資訊，主要以電子郵件及網頁瀏覽等方式來操作。為了確保公開的檔案資訊使用安全，檔案資訊以電子郵件方式發出前，應用防毒軟體、電子郵件掃瞄軟體進行防毒；以網頁方式發出時，應用內容過濾系統以及阻隔瀏覽網頁系統來確保傳送資料的安全，並阻止可能發後的攻擊事件。
目前的檔案全文是以影像為主，影像掃瞄的過程，可能會遇到人為安全問題或者資料輸入大致相同的問題。因此，對提取原卷的過程應加以重視，掃瞄前與掃瞄後務必保持原件的數量一致，並確保原件並未受到破壞、惡意刪改及盜用。
為了防止檔案資訊被非法竊取，確保檔案部門所公開的檔案資訊具有唯一性及公信力，所以檔案儲存時必須先將檔案加密，同時配合完善的訪問控制，避免許可權不足的人員取得資料。然而，儲存加密技術再完善也無法避免系統人員的操作失誤，為了避免操作上的人為疏失，引起糾紛，在整套的電子檔案操作過程中必須建立完整系統檔，以便日後追蹤及調查，包括作業系統的人、事、時、地、物，這樣才能稱得上安全的電子檔案操作。此外，還要制定相關的法律法規，作為責任歸屬的依據。
4．資訊裝置安全環境
裝置安全是保證檔案資訊保安的基本要件，一般都應存放於適當的門禁系統的電腦機房內，以避免閒雜人等進入。電腦機房要加上密碼鎖作為主要的門禁系統管理，只有上級領導及負責機房管理的資訊業務負責人有權進入，其餘若有實際需要進入的人員，必須經過批准，取得同意後才能進入。以人為方式控制電子檔案貯存場所的接觸人數，一旦發現檔案資訊有洩露的情形時，即可容易追查可能的外洩人員。
同時，積極規劃異地備份工作場所，即當電子檔案貯存場所及貯存**被天災、火災、戰爭等外力破壞，造成檔案資訊內容無法讀取或者辨識時，可以從第二替代地點取得備份資料，以恢復正常的工作。
......
**如何做好檔案管理的保密工作
3樓：清是肝
● 蔡紅梅 檔案資訊涉及國家利益和安全、社會秩序、個人穩私等內容，檔案保密工作也就顯得尤為重要。然而在如今網路發展如此迅速的資訊時代，如何既能充分發揮各類檔案的效能，使其為社會主義建設服務，又確保不發生失洩密問題，是乙個值得思考的課題。下面就如何在新時期下，做好檔案管理的保密工作談幾點認識。
一、正確處理檔案保密與使用的關係 檔案的保密是為了更好的使用，但在傳統保密觀念的影響下，檔案工作中普遍存在重保輕用、利用不足的現象。人們在查閱涉密檔案時通常會有這樣的顧慮「這些材料是涉密的，我能引用嗎，會不會出什麼問題呢，保險起見，我還是不用了吧」，甚至有些管理者也認為，不用資訊是最好的防止洩密的方法。長期下來，大量甚至是很有價值的檔案被束之高閣，得不到充分利用，變成一文不值的廢紙，這對於檔案資源來說是一種浪費，檔案管理人員的價值也無法在利用檔案的效果中體現出來。
事實上，涉密檔案當然應該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點、範圍限制的利用，保而不用只會失去保的意義，失去檔案的價值。因此，在理清檔案保密與使用的關係的基礎上，要改變傳統的保密觀念，在嚴格做好保密工作的同時，做到檔案的科學使用，切實完善工作職能。對檔案工作者來說，保密與利用兩者都十分重要，決不可偏頗。
二、加強對電子檔案的科學管理 隨著計算機技術及資訊化的發展，檔案形式已不再只是傳統的紙質檔案，取而代之的是各種電子**，電子文件，檔案材料的修改、定稿、整理、歸檔也不再是以手工抄寫為主，而是計算機工具的運用。電子計算機的使用在給檔案管理工作帶來快捷、方便的同時也帶來了安全的隱患。目前對電子檔案的管理還存在許多不盡人意的地方，如儲存在磁碟、光碟上的電子檔案沒有做好防消磁、防損壞及備份副本的工作，導致不能正常的使用；存有電子檔案的計算機沒有做到內外網的分離，沒有對內外網伺服器部署好防火牆，導致電子檔案資訊在網上的洩露；沒有對電子檔案的使用許可權做好控制，導致內部人員可以隨意更改、編輯電子檔案等等。
因此，要加強電子檔案的科學管理，根據電子檔案的秘密等級進行有效管理，明確借閱制度，使用許可權，規範借閱手續，同時對存有涉密檔案資訊的計算機，儲存載體與網際網路物理隔離，這樣才能保證對電子檔案的安全管理與正常使用。
三、從發展的角度做好檔案密級的調整工作 由於各個檔案的特殊性及所涉及的內容不一樣，而且隨著時間的推移和檔案貫徹情況的變化，檔案保管過程中的密級常常會發生變化，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的保密價值，我們就不能按原有的保密檔案管理，而應該按照公開檔案進行管理。因此我們要根據實際情況從發展的角度定時調整檔案的秘密等級，以方便檔案的借閱與使用。密級的變化通常有三種，即公升密、降密和解密。
調整密級的標準主要是解密劃控的時間標準、有關涉密內容標準及保密規範標準，在調整密級的同時要主動接受保密部門對調密工作的監督指導，切實搞好涉密檔案的清查鑑定，做好密級調整工作。
四、以人為本，做好開放檔案的保密工作 堅持以人為本，是科學發展觀的本質和核心，也是做好檔案工作的乙個指導方針。檔案的管理是為了更好的使用，要根據不同檔案的性質、內容及實際的使用情況，確定可以開放的檔案。比如：
人事檔案的部分資訊可以向個人開放。雖說我國目前的人事檔案提供利用僅僅面向組織，任何個人都不能查閱自己的人事檔案。但是在實際工作中經常遇到當事人需要查閱自己檔案的事例，這按照人事檔案的利用制度是絕對不允許的。
然而，這種利用制度與公開、透明的現代法治精神不相符合。我們應當以人為本，對於只要不屬於保密範圍的資訊，個人應該享有對自己檔案的知情權，當然，知情權只是意味著個人可以查閱檔案，並不具有修改權。因此，對於不同性質的檔案，我們應該有不同的檔案開放制度，有不同的檔案開放人群，但無論怎樣，以人為本是要放在第一位的，即檔案工作是為了更好的為人服務，為我國改革開放和新時期社會主義現代化建設服務。
對檔案的合理開放，也有利於增強人們的檔案意識，增強對檔案工作的監督，對檔案管理人員價值的肯定。當然，在檔案開放之前，要做好檔案開放前的各項工作，如對開放檔案做嚴格的審查，確定哪些檔案是可以開放的，哪些是絕對需要控制的。提高開放檔案案卷內的質量，達到分類科學、組卷合理、編目清楚、排列系統的要求等等。
黨的十七大提出要加強黨的執政能力建設和先進性建設，貫徹落實科學發展觀，構建社會主義和諧社會。
4樓：閭遠別鶯
[摘要]隨著社會的發展進步，檔案資源的巨大社會價值日益為公眾所認知，這就涉及檔案保密工作的重要性，這項工作做得好與壞，將直接影響單位的安全和利益。檔案又是一種重要的社會資訊資源，對於檔案資訊資源，必須做好保密工作。本文針對檔案保密工作，從檔案庫房管理、檔案人員隊伍建設以及加強檔案制度建設等方面，提出了具體措施和辦法。
（剩餘2716字）
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